Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa części zapasowych do pojazdów do transportu towarów, pojazdów pasażersko towarowych i samochodów z podziałem na cztery (4) zadania.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: 25. Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 200689828

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kawaleryjska 70

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-325

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: 25wog.kancelaria@ron.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.25wog.wp.mil.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Obrona

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa części zapasowych do pojazdów do transportu towarów, pojazdów pasażersko towarowych i samochodów z podziałem na cztery (4) zadania.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-96f32e9a-b549-474d-aa38-4fc8454910a2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00265682

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00005926/17/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.10 Dostawa części zapasowych do pojazdów do transportów, pojazdów pasażersko towarowych i samochodów z podziałem na 4 zadania

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zamawiający informuje, iż wszelka komunikacja z Wykonawcami odbywać się będzie wyłącznie poprzez platformę zakupową, pod adresem internetowym: https://platformazakupowa.pl/pn/25wog_wp.
2. Zgodnie z art. 61. ust. 1. oraz art. 63 ust. 2 komunikacja w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji
oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym
a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 40/W1/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa części zapasowych do pojazdów do transportu towarów, pojazdów pasażersko towarowych i samochodów z podziałem na cztery (4) zadania.”
ZADANIE Nr 1 - HONKER
Szczegółowa lista asortymentowa wraz z ilościami podana jest
w formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SWZ).
1. Dostarczony Asortyment powinien być fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych
i prawnych, nieużywany i nieregenerowany co powinno być odzwierciedlone
w „Protokole przyjęcia – przekazania.
2. Wszystkie materiały – wyroby muszą być dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania zgodnie z obowiązującym prawem, na podstawie certyfikatów zgodności.
3. Dostarczony Asortyment powinien być wykonany zgodnie z dokumentacją techniczną
i wymaganiami technicznymi opracowanymi przez producenta, spełniające wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wybór, zgodnie
z oznaczeniem katalogowym.
4. Dostarczony Asortyment powinien być opakowany i zakonserwowany metodą zapewniającą zachowanie właściwości oraz parametrów techniczno-eksploatacyjnych podczas transportu oraz przechowywania w warunkach magazynowych przez co najmniej 24 miesiące od daty realizacji przedmiotu umowy.
5. Dostarczony Asortyment powinien być dostarczony w opakowaniach fabrycznych
z oznaczeniami producenta i numerami katalogowymi, jeżeli występują. Jeżeli nie występuje opakowanie zewnętrzne dostarczonych artykułów muszą posiadać informację umożliwiającą identyfikację poszczególnych artykułów (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania, które powinno posiadać wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta (np. hologramy).
Zakres rzeczowy przedmiotu umowy składa się z zamówienia podstawowego
oraz zamówienia objętego prawem opcji.
UWAGA!
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają: opis zawarty w formularzu cenowym (załącznik nr 3) oraz projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 4 do SWZ).

4.2.6.) Główny kod CPV: 34330000-9 - Części zapasowe do pojazdów do transportu towarów, pojazdów pasażersko-towarowych i samochodów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

8. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy składa się z zamówienia podstawowego oraz zamówienia objętego prawem opcji*.
9. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji przez cały okres obowiązywania umowy, a Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Asortyment objęty prawem opcji* po cenach jednostkowych wskazanych w swojej ofercie.
10. Do zamówień objętych prawem opcji* stosuje się postanowienia odnoszące się
do zamówienia podstawowego.
11. Zamawiający skorzysta z prawa opcji* w przypadku wystąpienia potrzeby pozyskania dodatkowych ilości Asortymentu.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania całości bądź części zamówienia objętego prawem opcji*, a Wykonawca oświadcza, iż nie będzie z tego powodu wnosił żadnych roszczeń.
13. Warunkiem uruchomienia prawa opcji* jest oświadczenie woli Zamawiającego
o uruchomieniu prawa opcji poprzez poinformowanie Wykonawcy stosownym pismem
- przesłania przez Zamawiającego zapotrzebowania podpisanego przez Szefa Służby
z 25. Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-11-28

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: a.) Kryterium cena – 60 % wartości zamówienia (brutto)
Cena powinna obejmować koszt wykonania całości zamówienia, w tym wszystkie koszty pośrednie związane z wykonywaniem zamówienia.

wartość oferty najniższej
----------------------------------- x 60 pkt = liczba punktów uzyskanych
wartość oferty rozpatrywanej

b.) Kryterium ,,termin dostawy’’- 40 %
Dostawa zamówienia podstawowego od momentu zawarcia umowy:
- 1-5 dni roboczych: 40% (40 pkt),
- 6-10 dni roboczych: 30% (30 pkt),
- 11-15 dni roboczych: 20% (20 pkt),
- 16-21 dni roboczych: 10% (10 pkt),

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: TERMIN DOSTAWY

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa części zapasowych do pojazdów do transportu towarów, pojazdów pasażersko towarowych i samochodów z podziałem na cztery (4) zadania.”
ZADANIE Nr 1 - HONKER
ZADANIE Nr 2 – MERCEDES
ZADANIE Nr 3 - RENAULT, VOLVO, SCANIA
ZADANIE Nr 4 – Naczepa NS-600W

Szczegółowa lista asortymentowa wraz z ilościami podana jest
w formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SWZ).
1. Dostarczony Asortyment powinien być fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych
i prawnych, nieużywany i nieregenerowany co powinno być odzwierciedlone
w „Protokole przyjęcia – przekazania.
2. Wszystkie materiały – wyroby muszą być dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania zgodnie z obowiązującym prawem, na podstawie certyfikatów zgodności.
3. Dostarczony Asortyment powinien być wykonany zgodnie z dokumentacją techniczną
i wymaganiami technicznymi opracowanymi przez producenta, spełniające wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wybór, zgodnie
z oznaczeniem katalogowym.
4. Dostarczony Asortyment powinien być opakowany i zakonserwowany metodą zapewniającą zachowanie właściwości oraz parametrów techniczno-eksploatacyjnych podczas transportu oraz przechowywania w warunkach magazynowych przez co najmniej 24 miesiące od daty realizacji przedmiotu umowy.
5. Dostarczony Asortyment powinien być dostarczony w opakowaniach fabrycznych
z oznaczeniami producenta i numerami katalogowymi, jeżeli występują. Jeżeli nie występuje opakowanie zewnętrzne dostarczonych artykułów muszą posiadać informację umożliwiającą identyfikację poszczególnych artykułów (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania, które powinno posiadać wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta (np. hologramy).
Zakres rzeczowy przedmiotu umowy składa się z zamówienia podstawowego
oraz zamówienia objętego prawem opcji.
UWAGA!
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają: opis zawarty w formularzu cenowym (załącznik nr 3) oraz projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 4 do SWZ).

4.2.6.) Główny kod CPV: 34330000-9 - Części zapasowe do pojazdów do transportu towarów, pojazdów pasażersko-towarowych i samochodów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Wykonawca oświadcza, iż zrealizuje postanowienia niniejszej umowy zgodnie ze złożoną ofertą, w sposób profesjonalny oraz z najwyższą starannością.
Zakres rzeczowy przedmiotu umowy składa się z zamówienia podstawowego oraz zamówienia objętego prawem opcji*.
Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji przez cały okres obowiązywania umowy, a Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Asortyment objęty prawem opcji* po cenach jednostkowych wskazanych w swojej ofercie.
Do zamówień objętych prawem opcji* stosuje się postanowienia odnoszące się
do zamówienia podstawowego.
Zamawiający skorzysta z prawa opcji* w przypadku wystąpienia potrzeby pozyskania dodatkowych ilości Asortymentu.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania całości bądź części zamówienia objętego prawem opcji*, a Wykonawca oświadcza, iż nie będzie z tego powodu wnosił żadnych roszczeń.
13. Warunkiem uruchomienia prawa opcji* jest oświadczenie woli Zamawiającego
o uruchomieniu prawa opcji poprzez poinformowanie Wykonawcy stosownym pismem
- przesłania przez Zamawiającego zapotrzebowania podpisanego przez Szefa Służby
z 25. Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-11-28

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: a.) Kryterium cena – 60 % wartości zamówienia (brutto)
Cena powinna obejmować koszt wykonania całości zamówienia, w tym wszystkie koszty pośrednie związane z wykonywaniem zamówienia.

wartość oferty najniższej
----------------------------------- x 60 pkt = liczba punktów uzyskanych
wartość oferty rozpatrywanej

b.) Kryterium ,,termin dostawy’’- 40 %
Dostawa zamówienia podstawowego od momentu zawarcia umowy:
- 1-5 dni roboczych: 40% (40 pkt),
- 6-10 dni roboczych: 30% (30 pkt),
- 11-15 dni roboczych: 20% (20 pkt),
- 16-21 dni roboczych: 10% (10 pkt),

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: TERMIN DOSTAWY

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa części zapasowych do pojazdów do transportu towarów, pojazdów pasażersko towarowych i samochodów z podziałem na cztery (4) zadania.”
ZADANIE Nr 1 - HONKER
ZADANIE Nr 2 – MERCEDES
ZADANIE Nr 3 - RENAULT, VOLVO, SCANIA
ZADANIE Nr 4 – Naczepa NS-600W

Szczegółowa lista asortymentowa wraz z ilościami podana jest
w formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SWZ).
1. Dostarczony Asortyment powinien być fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych
i prawnych, nieużywany i nieregenerowany co powinno być odzwierciedlone
w „Protokole przyjęcia – przekazania.
2. Wszystkie materiały – wyroby muszą być dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania zgodnie z obowiązującym prawem, na podstawie certyfikatów zgodności.
3. Dostarczony Asortyment powinien być wykonany zgodnie z dokumentacją techniczną
i wymaganiami technicznymi opracowanymi przez producenta, spełniające wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wybór, zgodnie
z oznaczeniem katalogowym.
4. Dostarczony Asortyment powinien być opakowany i zakonserwowany metodą zapewniającą zachowanie właściwości oraz parametrów techniczno-eksploatacyjnych podczas transportu oraz przechowywania w warunkach magazynowych przez co najmniej 24 miesiące od daty realizacji przedmiotu umowy.
5. Dostarczony Asortyment powinien być dostarczony w opakowaniach fabrycznych
z oznaczeniami producenta i numerami katalogowymi, jeżeli występują. Jeżeli nie występuje opakowanie zewnętrzne dostarczonych artykułów muszą posiadać informację umożliwiającą identyfikację poszczególnych artykułów (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania, które powinno posiadać wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta (np. hologramy).
Zakres rzeczowy przedmiotu umowy składa się z zamówienia podstawowego
oraz zamówienia objętego prawem opcji.
UWAGA!
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają: opis zawarty w formularzu cenowym (załącznik nr 3) oraz projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 4 do SWZ).

4.2.6.) Główny kod CPV: 34330000-9 - Części zapasowe do pojazdów do transportu towarów, pojazdów pasażersko-towarowych i samochodów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

7. Wykonawca oświadcza, iż zrealizuje postanowienia niniejszej umowy zgodnie ze złożoną ofertą, w sposób profesjonalny oraz z najwyższą starannością.
8. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy składa się z zamówienia podstawowego oraz zamówienia objętego prawem opcji*.
9. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji przez cały okres obowiązywania umowy, a Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Asortyment objęty prawem opcji* po cenach jednostkowych wskazanych w swojej ofercie.
10. Do zamówień objętych prawem opcji* stosuje się postanowienia odnoszące się
do zamówienia podstawowego.
11. Zamawiający skorzysta z prawa opcji* w przypadku wystąpienia potrzeby pozyskania dodatkowych ilości Asortymentu.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania całości bądź części zamówienia objętego prawem opcji*, a Wykonawca oświadcza, iż nie będzie z tego powodu wnosił żadnych roszczeń.
13. Warunkiem uruchomienia prawa opcji* jest oświadczenie woli Zamawiającego
o uruchomieniu prawa opcji poprzez poinformowanie Wykonawcy stosownym pismem
- przesłania przez Zamawiającego zapotrzebowania podpisanego przez Szefa Służby
z 25. Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-11-28

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: a.) Kryterium cena – 60 % wartości zamówienia (brutto)
Cena powinna obejmować koszt wykonania całości zamówienia, w tym wszystkie koszty pośrednie związane z wykonywaniem zamówienia.

wartość oferty najniższej
----------------------------------- x 60 pkt = liczba punktów uzyskanych
wartość oferty rozpatrywanej

b.) Kryterium ,,termin dostawy’’- 40 %
Dostawa zamówienia podstawowego od momentu zawarcia umowy:
- 1-5 dni roboczych: 40% (40 pkt),
- 6-10 dni roboczych: 30% (30 pkt),
- 11-15 dni roboczych: 20% (20 pkt),
- 16-21 dni roboczych: 10% (10 pkt),

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: TERMIN DOSTAWY

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa części zapasowych do pojazdów do transportu towarów, pojazdów pasażersko towarowych i samochodów z podziałem na cztery (4) zadania.”
ZADANIE Nr 1 - HONKER
ZADANIE Nr 2 – MERCEDES
ZADANIE Nr 3 - RENAULT, VOLVO, SCANIA
ZADANIE Nr 4 – Naczepa NS-600W

Szczegółowa lista asortymentowa wraz z ilościami podana jest
w formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SWZ).
1. Dostarczony Asortyment powinien być fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych
i prawnych, nieużywany i nieregenerowany co powinno być odzwierciedlone
w „Protokole przyjęcia – przekazania.
2. Wszystkie materiały – wyroby muszą być dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania zgodnie z obowiązującym prawem, na podstawie certyfikatów zgodności.
3. Dostarczony Asortyment powinien być wykonany zgodnie z dokumentacją techniczną
i wymaganiami technicznymi opracowanymi przez producenta, spełniające wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wybór, zgodnie
z oznaczeniem katalogowym.
4. Dostarczony Asortyment powinien być opakowany i zakonserwowany metodą zapewniającą zachowanie właściwości oraz parametrów techniczno-eksploatacyjnych podczas transportu oraz przechowywania w warunkach magazynowych przez co najmniej 24 miesiące od daty realizacji przedmiotu umowy.
5. Dostarczony Asortyment powinien być dostarczony w opakowaniach fabrycznych
z oznaczeniami producenta i numerami katalogowymi, jeżeli występują. Jeżeli nie występuje opakowanie zewnętrzne dostarczonych artykułów muszą posiadać informację umożliwiającą identyfikację poszczególnych artykułów (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania, które powinno posiadać wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta (np. hologramy).
Zakres rzeczowy przedmiotu umowy składa się z zamówienia podstawowego
oraz zamówienia objętego prawem opcji.
UWAGA!
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają: opis zawarty w formularzu cenowym (załącznik nr 3) oraz projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 4 do SWZ).

4.2.6.) Główny kod CPV: 34330000-9 - Części zapasowe do pojazdów do transportu towarów, pojazdów pasażersko-towarowych i samochodów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

7. Wykonawca oświadcza, iż zrealizuje postanowienia niniejszej umowy zgodnie ze złożoną ofertą, w sposób profesjonalny oraz z najwyższą starannością.
8. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy składa się z zamówienia podstawowego oraz zamówienia objętego prawem opcji*.
9. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji przez cały okres obowiązywania umowy, a Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Asortyment objęty prawem opcji* po cenach jednostkowych wskazanych w swojej ofercie.
10. Do zamówień objętych prawem opcji* stosuje się postanowienia odnoszące się
do zamówienia podstawowego.
11. Zamawiający skorzysta z prawa opcji* w przypadku wystąpienia potrzeby pozyskania dodatkowych ilości Asortymentu.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania całości bądź części zamówienia objętego prawem opcji*, a Wykonawca oświadcza, iż nie będzie z tego powodu wnosił żadnych roszczeń.
13. Warunkiem uruchomienia prawa opcji* jest oświadczenie woli Zamawiającego
o uruchomieniu prawa opcji poprzez poinformowanie Wykonawcy stosownym pismem
- przesłania przez Zamawiającego zapotrzebowania podpisanego przez Szefa Służby
z 25. Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-11-28

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: a.) Kryterium cena – 60 % wartości zamówienia (brutto)
Cena powinna obejmować koszt wykonania całości zamówienia, w tym wszystkie koszty pośrednie związane z wykonywaniem zamówienia.

wartość oferty najniższej
----------------------------------- x 60 pkt = liczba punktów uzyskanych
wartość oferty rozpatrywanej

b.) Kryterium ,,termin dostawy’’- 40 %
Dostawa zamówienia podstawowego od momentu zawarcia umowy:
- 1-5 dni roboczych: 40% (40 pkt),
- 6-10 dni roboczych: 30% (30 pkt),
- 11-15 dni roboczych: 20% (20 pkt),
- 16-21 dni roboczych: 10% (10 pkt),

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: TERMIN DOSTAWY

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian umowy, w sytuacjach określonych w granicach unormowania art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności w przypadku gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynikałaby z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy:
1) zmiany terminu wykonania umowy – gdy z powodu działania siły wyższej nie jest możliwe wykonanie przedmiotu umowy w umówionym terminie, bądź gdy niewykonanie umowy w terminie wyniknie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego
lub użytkownika końcowego. Przez siłę wyższą rozumie się wszelkie nieprzewidziane zdarzenia powstałe poza kontrolą stron, których nie mógłby przewidzieć ani ich zapobiec, mimo dołożenia wszelkich starań, takich jak : katastrofalne działania siły przyrody, wojna, strajki generalne, ataki terrorystyczne, akty władzy publicznej, którym nie może przeciwstawić się jednostka itp. W przypadku siły wyższej strona dotknięta jej działaniem niezwłocznie poinformuje pisemnie stronę i uzgodni tryb dalszego postępowania.
2) zmiany wynagrodzenia – w przypadku zmiany przepisów prawnych (np. VAT), jeżeli wpływa ona na wysokość należnego wykonawcy wynagrodzenia - zgodnie
ze zmienionymi przepisami;
3) innych istotnych postanowień umowy - gdy ich zmiana jest konieczna w związku
ze zmianą przepisów prawa powszechnie obowiązującego, zmianą decyzji wydawanych przez Ministra Obrony Narodowej, bądź zmianą wytycznych przełożonych Zamawiającego,


4) zmiana określonego producenta, typu i modeli u przedmiotu umowy, w przypadku zakończenia jego produkcji lub wycofania go z produkcji, z tym że cena wskazana
w § 3 umowy nie może ulec podwyższeniu, a parametry techniczne nie mogą być gorsze niż wskazane w załączniku do umowy,
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną
na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
3. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę zobowiązana
jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem. Zmiany te muszą być korzystne lub neutralne dla Zamawiającego.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-06-17 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/25wog_wp

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-06-17 11:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-07-17