Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa urządzeń, oprogramowania oraz instalacja systemu
kontroli dostępu w budynku biura RDLP wraz z integracją z
istniejącym SSWiN oraz CCTV

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 350545719

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Juliusza Słowackiego 17a

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-159

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: rdlp@krakow.lasy.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krakow.lasy.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa urządzeń, oprogramowania oraz instalacja systemu
kontroli dostępu w budynku biura RDLP wraz z integracją z
istniejącym SSWiN oraz CCTV

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e77d9bef-d1d2-4c56-9469-f2fe76a08536

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00263566

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00639891/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa wraz z instalacją Systemu Bezprzewodowej Kontroli Dostępu w budynku biura RDLP wraz integracją z istniejącym SSWiN (system sygnalizacji włamania i napadu) oraz CCTV (telewizja przemysłowa)

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1097225

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1097225

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: INFORMACJE O ŚRODKACH
KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI
ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I
ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ zostały opisane szczegółowo w SWZ w rozdziale nr 10

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): KLAUZULE INFORMACYJNE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH
OSOBOWYCH zostały opisane szczegółowo w SWZ w rozdziale nr 21

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): KLAUZULE INFORMACYJNE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH
OSOBOWYCH zostały opisane szczegółowo w SWZ w rozdziale nr 21

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: EA.270.12.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z instalacją Systemu
Bezprzewodowej Kontroli Dostępu w budynku wraz integracją z istniejącym
SSWiN oraz CCTV.

SSWiN – System Sygnalizacji Włamania i Napadu. System zabezpieczeń
elektronicznych służących do wykrywania i sygnalizowania prób włamania,
sabotażu lub napadu.

CCTV (Closed-Circuit Television) – monitoring wizyjny (telewizja przemysłowa).
System dozorowy oparty na kamerach przekazujących obraz do określonego,
zamkniętego obiegu odbiorników (monitory, rejestratory). Służy do nadzoru i
rejestracji zdarzeń w czasie rzeczywistym i archiwizacji nagrań w celach
dowodowych.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowią załączniki nr 1 oraz A, B, C, D do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 42961100-1 - System kontroli dostępu

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32424000-1 - Infrastruktura sieciowa

44521120-5 - Elektroniczne zamki bezpieczeństwa

51900000-1 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa Opcji, zgodnie z art. 441
Ustawy PZP, w zakresie określonym poniżej:

1) Prawo opcji obejmuje możliwość rozszerzenia przedmiotu zamówienia o
dodatkowe dostawy urządzeń, oprogramowania oraz instalacja systemu kontroli
dla bramy wjazdowej znajdującej się po za budynkiem biura, jak również
zwiększenia ilości dostawy i montażu klamek w budynku biura. Przedmiot prawa
opcji jest związany z podstawowym przedmiotem zamówienia i nie modyfikuje
ogólnego charakteru przedmiotu zamówienia.

2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnej decyzji o skorzystaniu z
opcji, bez konieczności zawierania odrębnej umowy pod warunkiem:
a) Realizacji prawa opcji w okresie obowiązywania umowy;
b) Wartość wszystkich świadczeń objętych prawem opcji nie przekroczy 10 %
wartości zamówienia podstawowego;
c) Zamawiający nie ma obowiązku skorzystania z prawa opcji, a Wykonawcy nie
przysługuje roszczenie o realizację świadczeń objętych opcją;
d) Warunki realizacji świadczeń objętych opcją będą tożsame z warunkami
zamówienia podstawowego, w szczególności w zakresie wynagrodzenia,
terminów wykonania oraz zasad odbioru
e) Okoliczności skorzystania z prawa opcji:
Skorzystanie z prawa opcji polegającego na montażu systemu kontroli dostępu
do bramy wjazdowej jest uzależnione od uzyskania zgody wspólnoty
mieszkaniowej na montaż i użytkowanie systemu kontroli dostępu na bramie
wjazdowej oraz uzyskania niezbędnych pozwoleń i zgód administracyjnych,
jeśli są wymagane w związku z taką instalacją.

Montaż systemu kontroli dostępu do bramy wjazdowej będzie realizowany
wyłącznie po spełnieniu powyższych warunków, a wykonawca będzie
zobowiązany do informowania zamawiającego o postępach w uzyskiwaniu
wymaganych zgód.

W przypadku dodatkowej dostawy i montażu klamek w budynku biura,
uwarunkowane jest potrzebą zmiany sposobu dostępu do innych pomieszczeń,
nie wskazanych w OPZ.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny
ofert:
1) Cena: waga 60 punktów
2) Gwarancja: waga 40 punktów

OPISY KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW ORAZ
SPOSOBU OCENY OFERT zostały opisane szczegółowo w SWZ w rozdziale 16.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Warunki udziału zostały opisane szczegółowo w SWZ w rozdziale 7.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym

Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku
zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.

Wykonawca musi posiadać koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji (MSWiA), o której mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie
osób i mienia (Dz.U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.), w zakresie świadczenia usług ochrony
i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego (tzw. koncesja K2).
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą lub na
wezwanie, kopię aktualnej koncesji K2 wydanej przez MSWiA, potwierdzoną za
zgodność z oryginałem.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej

Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku
zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.

4) zdolności technicznej lub zdolności zawodowej

a) Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upływa termin
składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie)
wykonał należycie co najmniejjedną dostawę i m ontaż systemów kontroli bezpieczeństwa w budynkach biurowych lub użyteczności publicznej, obejmujące punkty kontroli dostępu
(np. drzwi z czytnikami kart lub zamkami elektronicznymi), a realizacja miała
wartość nie mniejszą niż 300 000 zł brutto

Na potwierdzenie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz wykonanych
dostaw i usług montażu wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie
(np. referencje, protokoły odbioru),

b) Personel kluczowy – Wykonawca musi dysponować co najmniej:
- Inżynier systemów bezpieczeństwa – jedna osoba, która:

Posiada minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu oraz konfiguracji systemów kontroli dostępu, zdobyte w ciągu ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert,

Uczestniczyła w co najmniej dwóch projektach wdrożenia SKD, obejmujących minimum 30 punktów kontroli dostępu każdy.

- Specjalista ds. montażu – jedna osoba, która:

Posiada aktualne uprawnienia elektroenergetyczne (np. SEP) do 1kV w
zakresie eksploatacji,

Posiada minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w instalacji i uruchomieniu urządzeń systemu kontroli dostępu (SKD),

Uczestniczyła w montażu urządzeń SKD w co najmniej dwóch projektach, z których każdy obejmował instalację co najmniej 20
punktów kontroli dostępu

- Programista/informatyk ds. integracji – jedna osoba, która:

Posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w integracji systemów kontroli dostępu z innymi systemami bezpieczeństwa (np. CCTV,
SSWiN, BMS), zdobyte w ciągu ostatnich 5 lat,

Brała udział w co najmniej dwóch projektach integracyjnych, w ww. zakresie.


Dopuszcza się, aby jedna osoba spełniała więcej niż jedno wymaganie, pod warunkiem
wykazania spełnienia wszystkich warunków łącznie dla każdej pełnionej funkcji,
zgodnie z powyższymi kryteriami (w zakresie wykształcenia, uprawnień oraz
doświadczenia zawodowego).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Szczegółowy wykaz
podmiotowych środków dowodowych został zawarty w SWZ w rozdziale 9.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Szczegółowy wykaz
podmiotowych środków dowodowych został zawarty w SWZ w rozdziale 9.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Szczegółowe wymagania dotyczące wadium zostały opisane w SWZ w rozdziale 11.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2000 zł

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać
nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków,
o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP.

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt.
2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy
Zamawiającego w banku PKO BP nr rachunku: 50 1020 2892 0000 5802 0538 7222
z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu EI.270.12.2025”. Wniesienie wadium w
pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający
przechowuje na rachunku bankowym.

Z treści wadium wnoszonego w formie: gwarancji bankowej, gwarancji
ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w
art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji
Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne
żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie
gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach
określonych w art. 98 ust. 6 PZP.

Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 2) - 4) należy przekazać Zamawiającemu wraz z Ofertą w oryginale (w postaci
elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznymi osób
upoważnionych do jego wystawienia). Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały
okres związania ofertą. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie
wadium w sposób nieprawidłowy, lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do
upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o
którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP zostanie odrzucona z postępowania na
podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP.

Treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia
(Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających
gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem –
określenie przedmiotu zamówienia
3) kwotę gwarancji/poręczenia,
4) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo i nieodwołalnie
kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w
okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-06-18 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1097225

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-06-18 11:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

OBOWIĄZEK ODBYCIA WIZJI LOKALNEJ

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed złożeniem oferty odbył wizję lokalną
miejsca realizacji zamówienia. Celem wizji lokalnej jest umożliwienie Wykonawcom zapoznania się z miejscem realizacji zamówienia, warunkami
technicznymi i logistycznymi oraz innymi istotnymi okolicznościami mogącymi mieć wpływ na prawidłowe przygotowanie oferty i wykonanie przedmiotu zamówienia.

Wizja lokalna odbędzie się w terminie: 12.06.2025 r., w godzinach 10:00 – 14:00, po uprzednim umówieniu się z przedstawicielem Zamawiającego.

Osoba wskazana do kontaktu:
Dariusz Wilczyński
tel.: +48 605 740 344
adres email: dariusz.wilczynski@krakow.lasy.gov.pl

Odbycie wizji lokalnej jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty. Oferty, które zostaną złożone przez Wykonawców, którzy nie odbyli wizji lokalnej, zostaną odrzucone jako niezgodne z treścią SWZ, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 i 18 ustawy Pzp.