Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa przeprowadzenia szkoleń podnoszących kompetencje cyfrowe oraz z zakresu zielonej transformacji dla studentów objętych zmodyfikowanym programem kształcenia – liczba części 3

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001844

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wojska Polskiego 28

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 60-637

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: magdalena.wegrzynowicz@up.poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.up.poznan.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa przeprowadzenia szkoleń podnoszących kompetencje cyfrowe oraz z zakresu zielonej transformacji dla studentów objętych zmodyfikowanym programem kształcenia – liczba części 3

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-376d443a-ae4d-4cd6-9f59-57fe5f6a5c14

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00260235

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00093585/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.13 Usługa organizacji szkoleń z arkusza kalkulacyjnego Excel dla średniozaawasowanych oraz z pakietu aplikacji ARcGIS dla studentów UPP

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie realizowane w ramach projektu „Najlepsi z natury! Kształcenie na potrzeby gospodarki”, projekt nr FERS.01.05-IP.08-0398/23.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/up_poznan

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja elektroniczna między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej znajdującej się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/up_poznan
3. Zamawiający dopuszcza komunikację, za wyjątkiem złożenia oferty oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale 16 SWZ, przy użyciu poczty elektronicznej, pod adresem email: magdalena.wegrzynowicz@up.poznan.pl.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać zapisy „Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.
W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES.
Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
W przypadku kiedy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2020 r. poz. 1913 ze zm.) informacje te mają być zawarte w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku i zawierać wyraźne zastrzeżenie, że nie mogą być udostępniane.
Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
a. .zip
b. .7Z
Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie) w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.
Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na stronie internetowej prowadzonego postępowania w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
a) administratorem danych osobowych przekazywanych przez Wykonawców jest Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań;
b) inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu jest Pan Tomasz Napierała tomasz.napierala@up.poznan.pl, tel. 61 848-7799;
c) uzyskane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr AZ.262.882.2024;
d) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;
e) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;
f) podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest dobrowolne, lecz równocześnie jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) Wykonawcy oraz osoby, których dane osobowe zostały podane w związku z postępowaniem posiadają:
 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych,
 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników)
 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego)
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO
i) nie przysługuje Wykonawcom oraz osobom, których dane osobowe zostały podane w związku z postępowaniem:
 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: AZ.262.882.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursów podnoszących kompetencje cyfrowe oraz z zielonej transformacji dla studentów i studentek Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.
Część 1: Excel – kurs średniozaawansowany (16h – 41 edycji)
Minimalny zakres szkolenia/kursu:
· Powtórzenie podstaw programu Excel, formaty danych, serie, skróty
· Praca z formułami - rodzaje formuł - biblioteki
· Definiowanie zakresu oraz definiowanie nazw
· Obliczenia przy wykorzystaniu formuł zagnieżdżonych
· Relacje - odwołania i połączenia między arkuszami
· Konsolidacja danych i formuły 3D
· Funkcje bazodanowe i analiza danych
· Sortowanie i filtrowanie danych
· Wizualizacja danych - wykresy i prognozowanie
· Wyróżnianie – formatowanie warunkowe
· Sumy częściowe i konspekt danych
· Tabele i wykresy przestawne
· Tworzenie i drukowanie raportów typu „Dashboard”
· Ochrona arkuszy i jego zawartości

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80430000-7 - Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje zamówienie opcjonalne (prawo opcji) polegające na zwiększeniu liczby edycji zaplanowanego szkolenia dla każdej z części, w przypadku konieczności uruchomienia dodatkowej rekrutacji uzupełniającej:
a) dla części 1 przewiduje się możliwość zwiększenia łącznej liczby edycji o 15 dodatkowych edycji,
b) dla części 2 przewiduje się możliwość zwiększenia łącznej liczby edycji o 3 dodatkowe edycje,
c) dla części 3 przewiduje się możliwość zwiększenia łącznej liczby edycji o 2 dodatkowe edycje.
Zamówienie opcjonalne będzie obejmowało czynności analogiczne, jak opisane w opisie przedmiotu zamówienia. Kolejne edycje szkoleń będące przedmiotem zamówienia opcjonalnego będą realizowane w cenie (stawce), którą Wykonawca podał w Formularzu oferty za realizację zamówienia podstawowego. Podstawą określenia wartości szkoleń zleconych w ramach zamówienia opcjonalnego będzie cena za jedną godzinę szkolenia zawarta w kalkulacji cenowej stanowiącej element Formularza oferty. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia zamówienia opcjonalnego, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o jego udzielenie.
Zamawiający może skorzystać z tego prawa przez cały okres realizacji przedmiotu umowy.
Ostateczna liczba uruchomionych edycji szkolenia dla każdej części zależy od zainteresowania kursem. W sytuacji zrekrutowania zbyt małej liczby chętnych osób, Zamawiający przewiduje ograniczenie liczby edycji dla każdej części:
a) dla części 1 ograniczenie zamówienia do 20 edycji,
b) dla części 2 ograniczenie zamówienia do 3 edycji,
c) dla części 3 ograniczenie zamówienia do 2 edycji.
W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy między faktycznie zrealizowanymi szkoleniami, a maksymalną wartością brutto zawartej umowy. Rozliczenie nastąpi na podstawie realnego zapotrzebowania Zamawiającego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2029-05-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie trenera

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas na zorganizowanie szkolenia

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursów podnoszących kompetencje cyfrowe oraz z zielonej transformacji dla studentów i studentek Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.
Część 2: Ślad węglowy organizacji i produktu. Analiza śladu węglowego (16h – 6 edycji)
Minimalny zakres szkolenia/kursu:
• Wprowadzenie do tematu
• Normy i wytyczne do obliczania śladu węglowego organizacji i produktu
• Zasady obliczania CFO i CFP
• Pozyskiwanie i gromadzenie danych
• Tworzenie arkusza kalkulacyjnego do obliczania CFO i CFP
• Zadania praktyczne przy wykorzystaniu MS Excel
• Analiza danych
• Zasady raportowania i publikacji danych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje zamówienie opcjonalne (prawo opcji) polegające na zwiększeniu liczby edycji zaplanowanego szkolenia dla każdej z części, w przypadku konieczności uruchomienia dodatkowej rekrutacji uzupełniającej:
a) dla części 1 przewiduje się możliwość zwiększenia łącznej liczby edycji o 15 dodatkowych edycji,
b) dla części 2 przewiduje się możliwość zwiększenia łącznej liczby edycji o 3 dodatkowe edycje,
c) dla części 3 przewiduje się możliwość zwiększenia łącznej liczby edycji o 2 dodatkowe edycje.
Zamówienie opcjonalne będzie obejmowało czynności analogiczne, jak opisane w opisie przedmiotu zamówienia. Kolejne edycje szkoleń będące przedmiotem zamówienia opcjonalnego będą realizowane w cenie (stawce), którą Wykonawca podał w Formularzu oferty za realizację zamówienia podstawowego. Podstawą określenia wartości szkoleń zleconych w ramach zamówienia opcjonalnego będzie cena za jedną godzinę szkolenia zawarta w kalkulacji cenowej stanowiącej element Formularza oferty. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia zamówienia opcjonalnego, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o jego udzielenie.
Zamawiający może skorzystać z tego prawa przez cały okres realizacji przedmiotu umowy.
Ostateczna liczba uruchomionych edycji szkolenia dla każdej części zależy od zainteresowania kursem. W sytuacji zrekrutowania zbyt małej liczby chętnych osób, Zamawiający przewiduje ograniczenie liczby edycji dla każdej części:
a) dla części 1 ograniczenie zamówienia do 20 edycji,
b) dla części 2 ograniczenie zamówienia do 3 edycji,
c) dla części 3 ograniczenie zamówienia do 2 edycji.
W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy między faktycznie zrealizowanymi szkoleniami, a maksymalną wartością brutto zawartej umowy. Rozliczenie nastąpi na podstawie realnego zapotrzebowania Zamawiającego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2029-05-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie trenera

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas na zorganizowanie szkolenia

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursów podnoszących kompetencje cyfrowe oraz z zielonej transformacji dla studentów i studentek Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.
Część 3: Pakiet ArcGIS (24h – 4 edycje)
Minimalny zakres kursu/szkolenia:
• Wprowadzenie do obsługi pakietu ArcGIS
• Standardowe procedury edycji, konfigurowanie ustawień projektu i aplikacji
• Przygotowanie danych do projektu kartograficznego
• Zastosowania metod interpolacji i analiz regresji w celu analizy występowania wzorców i przewidywania ich zmienności
• Wykorzystywanie statystyk przestrzennych do analizy zmian czasowych i przestrzennych określonych zjawisk
• Odpowiednio wprowadzić dane i wybrać narzędzia do wykonania analiz
• Tworzenie, modyfikowanie i usuwanie elementów 2D i 3D
• Zastosowanie najlepszych praktyk kartograficznych 2D i 3D
• Tworzenie animacji w celu wizualizowania danych i zmian w czasie.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80430000-7 - Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje zamówienie opcjonalne (prawo opcji) polegające na zwiększeniu liczby edycji zaplanowanego szkolenia dla każdej z części, w przypadku konieczności uruchomienia dodatkowej rekrutacji uzupełniającej:
a) dla części 1 przewiduje się możliwość zwiększenia łącznej liczby edycji o 15 dodatkowych edycji,
b) dla części 2 przewiduje się możliwość zwiększenia łącznej liczby edycji o 3 dodatkowe edycje,
c) dla części 3 przewiduje się możliwość zwiększenia łącznej liczby edycji o 2 dodatkowe edycje.
Zamówienie opcjonalne będzie obejmowało czynności analogiczne, jak opisane w opisie przedmiotu zamówienia. Kolejne edycje szkoleń będące przedmiotem zamówienia opcjonalnego będą realizowane w cenie (stawce), którą Wykonawca podał w Formularzu oferty za realizację zamówienia podstawowego. Podstawą określenia wartości szkoleń zleconych w ramach zamówienia opcjonalnego będzie cena za jedną godzinę szkolenia zawarta w kalkulacji cenowej stanowiącej element Formularza oferty. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia zamówienia opcjonalnego, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o jego udzielenie.
Zamawiający może skorzystać z tego prawa przez cały okres realizacji przedmiotu umowy.
Ostateczna liczba uruchomionych edycji szkolenia dla każdej części zależy od zainteresowania kursem. W sytuacji zrekrutowania zbyt małej liczby chętnych osób, Zamawiający przewiduje ograniczenie liczby edycji dla każdej części:
a) dla części 1 ograniczenie zamówienia do 20 edycji,
b) dla części 2 ograniczenie zamówienia do 3 edycji,
c) dla części 3 ograniczenie zamówienia do 2 edycji.
W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy między faktycznie zrealizowanymi szkoleniami, a maksymalną wartością brutto zawartej umowy. Rozliczenie nastąpi na podstawie realnego zapotrzebowania Zamawiającego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2029-05-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie trenera

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas na zorganizowanie szkolenia

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1. zdolności występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.

1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
jeżeli wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.

1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.

1.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
1.4.1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje (dotyczy świadczeń okresowych lub ciągłych):
a) dla części 1 (Excel – kurs średniozaawansowany), co najmniej 8 szkoleń o tematyce tożsamej z tematem szkolenia, będącego przedmiotem zamówienia w łącznym wymiarze minimum 128 h, zrealizowanych na podstawie jednej lub kilku umów o łącznej wartości nie mniejszej niż 32 000 zł brutto,

b) dla części 2 (Ślad węglowy organizacji i produktu. Analiza śladu węglowego), co najmniej 4 szkolenia o tematyce tożsamej z tematem szkolenia, będącego przedmiotem zamówienia w łącznym wymiarze minimum 64 h, zrealizowanych na podstawie jednej lub kilku umów o łącznej wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto,

c) w części 3 (Pakiet ArcGIS), co najmniej 3 szkolenia o tematyce tożsamej z tematem szkolenia, będącego przedmiotem zamówienia w łącznym wymiarze minimum 72 h, zrealizowanych na podstawie jednej lub kilku umów o łącznej wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto.

Na potwierdzenie faktu należytego wykonania powyższych usług Wykonawca załączy dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są: protokoły zdawczo-odbiorcze, referencje, ogłoszenie o wykonaniu umowy, bądź inne dokumenty wystawione przez podmioty, na rzecz którego usługi te były wykonane przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są nadal wykonywane a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.


Uwaga:
W przypadku usług powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych (tj. rozpoczętych a nie zakończonych):
- na poczet wymaganej zdolności zawodowej zaliczona będzie wyłącznie jej zrealizowana część,
- poświadczenia w odniesieniu do tej usługi winny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.


1.4.2. Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże:
a) dla części 1 (Excel – kurs średniozaawansowany) dysponowanie min. 2 osobami, które skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług, które posiadają:
• wykształcenie wyższe,
• minimum 3-letnie doświadczenie jako trener,
• doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla osób dorosłych w wymiarze minimum 128h dydaktycznych w ciągu ostatnich 3 lat, z tematyki szkolenia tożsamej z tematem szkolenia, będącego przedmiotem zamówienia w danej części;

b) dla części 2 (Ślad węglowy organizacji i produktu. Analiza śladu węglowego) dysponowanie min. 1 osobą, którą skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności odpowiedzialną za świadczenie usług, która posiada:
• wykształcenie wyższe,
• minimum 3-letnie doświadczenie jako trener,
• doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla osób dorosłych w wymiarze minimum 64h dydaktycznych w ciągu ostatnich 3 lat, z tematyki szkolenia tożsamej z tematem szkolenia, będącego przedmiotem zamówienia w danej części;

c) dla części 3 (Pakiet ArcGIS) dysponowanie min. 1 osobą, którą skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności odpowiedzialną za świadczenie usług, która posiada:
• wykształcenie wyższe,
• minimum 3-letnie doświadczenie jako trener,
• doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla osób dorosłych w wymiarze minimum 72h dydaktycznych w ciągu ostatnich 3 lat, z tematyki szkolenia tożsamej z tematem szkolenia, będącego przedmiotem zamówienia w danej części;
W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca ma możliwość skierowania do realizacji zamówienia jednej, tej samej osoby, pod warunkiem, że będzie ona posiadała wymagane doświadczenie dla każdej z części osobno.

1.4.3. w zakresie części 3 (Pakiet ArcGIS): Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił na czas przeprowadzenia szkolenia dostęp do bezpłatnej, pełnej wersji oprogramowania najbardziej aktualnej dostępnej na rynku. Na potwierdzenie Wykonawca przedstawi dokument potwierdzający dysponowanie licencją np. certyfikat lub umowę licencyjną.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Wykaz zrealizowanych usług - wg Załącznika nr 6 do SWZ odpowiednio dla każdej części, na którą składa ofertę, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, który został wskazany w Rozdziale 9 pkt 1.4.1.
b) Dowody potwierdzające należyte wykonanie usług wykazanych przez Wykonawcę w Załączniku nr 6 do SWZ, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje protokoły zdawczo-odbiorcze, Ogłoszenie o wykonaniu umowy, bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, licząc wstecz od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
c) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia – wg Załącznika nr 7 do SWZ odpowiednio dla każdej części, na którą składa ofertę.
Wykaz ma potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunku opisanego w Rozdziale 9 pkt 1.4.2.
d) dla części 3 (Pakiet ArcGIS): dokument potwierdzający dysponowanie licencją np. certyfikat lub umowę licencyjną. Jeśli Wykonawca korzysta z licencji Uczelni lub innej instytucji (np. partnera), przedstawia pisemne upoważnienie lub umowę sublicencyjną, która daje mu prawo do wykorzystania ArcGIS w ramach szkolenia.
Dokument ma potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunku opisanego w Rozdziale 9 pkt 1.4.3.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

a) Formularz oferty – Załącznik nr 2 do SWZ odpowiednio dla każdej części, na którą składa ofertę;
b) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
c) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania – Załącznik nr 3 do SWZ;
d) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 4 do SWZ.
Dodatkowo, jeżeli dotyczy, do oferty należy dołączyć:
a) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia składane na podstawie art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik nr 5 do SWZ.
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 9 i 10 do SWZ), potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
b) W przypadkach, o których mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynikać będzie, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
c) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty (umocowanie do reprezentowania Wykonawcy) - jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów określających status prawny Wykonawcy;
d) Pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
e) Pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. W ofercie powinien być podany adres do korespondencji i kontakt telefoniczny do Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik.
4. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
5. Ofertę składa Pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 i 4 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków.
8. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego ma wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (według załącznika nr 8 do SWZ).
9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w ramach przedmiotowego postępowania. W przypadku, gdy Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub wspólnie z innymi Wykonawcami, oferty takiego Wykonawcy zostaną odrzucone.
10. Wspólnicy spółki cywilnej w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych traktowani są jak Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Ilekroć w dokumentacji postępowania jest mowa o Wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia to zapisy takie dotyczą również wspólników spółki cywilnej.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Załącznik nr 1 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy:
§ 9
Zmiana umowy
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem przypadków, które jasno określa niniejsza Umowa.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w przypadku:
a. zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy na innego podwykonawcę, z zastrzeżeniem posiadania przez podwykonawcę i osób skierowanych do realizacji zamówienia kwalifikacji i doświadczenia jak określone w SWZ (dotyczy przypadku, w którym Wykonawca posługuje się potencjałem podwykonawców),
b. zmiany przepisów prawnych powszechnie obowiązujących, które mają wpływ na realizację Umowy,
c. zmiany okoliczności formalno-organizacyjnych, mających wpływ na realizację Umowy, dotyczących np. aktualizacji danych Wykonawcy i Zamawiającego w szczególności poprzez zmianę: nazwy firmy, formy prawnej,
d. konieczności przesunięcia terminu realizacji, pod warunkiem zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy (należycie udokumentowanych) oraz jednocześnie w sytuacji przedłużenia terminu realizacji projektu, o którym mowa w §1 Umowy.
3. Aneksowania niniejszej Umowy nie wymaga:
a. zmiana danych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, wymienionych w §5 Umowy,
b. skorzystanie przez Zamawiającego z zamówienia opcjonalnego, o którym mowa w §3 ust. 4 Umowy.
c. zmiana osoby skierowanej do realizacji zamówienia, o czym mowa jest w §4 ust. 5 i 6.
Zmiany, o których mowa w niniejszym ustępie nie stanowią istotnej zmiany postanowień umowy.
4. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane zgodnie z art. 455 ustawy Pzp.
5. Jeżeli została spełniona przesłanka zmiany umowy na podstawie okoliczności wskazanych w niniejszym paragrafie oraz w zakresie w nim określonym – Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu pisemnego wniosku dotyczącego zmiany umowy wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności, stanowiących podstawę takiej zmiany.
6. Wystąpienie przesłanki wymienionej w ust. 2 nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmiany w umowie, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do jej dokonania.
§ 10
Klauzula waloryzacyjna
1. Przewiduje się możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w §7 ust. 1, w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r.
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 46 z późn. zm.)
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
na zasadach określonych poniżej.
2. Wpływ zmian, o których mowa w ust. 1 lit. „a”-„d” powyżej, na koszty wykonania zamówienia winien zostać wykazany przez Stronę, która wnioskuje o zmianę wysokości wynagrodzenia. W ramach wykazania tego wpływu należy przedstawić kalkulację kosztów wykonania zamówienia
z uwzględnieniem zaistniałej zmiany będącej jego podstawą.
3. W przypadku wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1, na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, stosowna zmiana wysokości wynagrodzenia, o którym mowa
w ust. 1, nastąpi na mocy pisemnego aneksu do niniejszej umowy.

Pozostałe szczegółowe zapisy znajdują się w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-06-11 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/up_poznan

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-06-11 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-07-10