Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
27.2025 Usługa opieki serwisowej oraz nadzoru nad systemem e-Teczka dostarczonym i uruchomionym na Uniwersytecie Medycznym im. Piastów Śląskich we Wrocławiu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288981

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wybrzeże Ludwika Pasteura 1

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-367

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: katarzyna.czech@umw.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umw.edu.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

27.2025 Usługa opieki serwisowej oraz nadzoru nad systemem e-Teczka dostarczonym i uruchomionym na Uniwersytecie Medycznym im. Piastów Śląskich we Wrocławiu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7171f404-844c-4c2b-a6c7-c49e7a62459e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00257901

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00677052/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.22 Usługa opieki serwisowej oraz nadzoru nad systemem Bonasoft

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00187363

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

1. Podstawę prawną zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki stanowi art. 305 pkt 1 Pzp w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b Pzp .
2. Uzasadnienie faktyczne: BonaSoft Sp. z o.o. jest producentem systemu e-Teczka, który został dostarczony i uruchomiony na UMW we Wrocławiu w ramach projektu RPDS.02.01.01-02-0039/17 "E-usługi". Ze względu na konieczność utrzymania ciągłości projektu do 2027 roku, należy zapewnić opiekę serwisową, nie ma też możliwości zmiany systemu.
Na wskazany system e-Teczka, BonaSoft udzielił UMW odpowiedniej licencji.
W związku z tym Bonasoft jest wyłącznym Wykonawcą, świadczącym usługi rozwoju, utrzymania technicznego oraz serwisowego w zakresie ww. systemu wraz z wszelkimi niezbędnymi integracjami wskazanego systemu z infrastrukturą informatyczną UMW.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: AZP.260.27.2025.WR

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 337000,00 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 155000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: „Usługa opieki serwisowej oraz nadzoru nad system e-Teczka, dostarczonym i uruchomionym na Uniwersytecie Medycznym im. Piastów Śląskich we Wrocławiu”.
Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określa Projekt umowy (załącznik nr 2 do Zaproszenia do negocjacji).

4.5.3.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BonaSoft Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8943113503

7.3.3) Ulica: Krakowska 52

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 50-425

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 190650,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-06-01 do 2027-05-31