Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa przeglądów serwisowych, napraw instalacji i urządzeń sanitarnych, wentylacyjnych oraz klimatyzatorów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Siedlcach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324949

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kazimierzowska 31 A

1.5.2.) Miejscowość: Siedlce

1.5.3.) Kod pocztowy: 08-110

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL925 - Siedlecki

1.5.7.) Numer telefonu: 256400881

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: srsiedlce@siedlce.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.siedlce.sr.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d1736477-9034-45fb-b139-a92bb3a3eaa3

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

sąd

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

wymiar sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa przeglądów serwisowych, napraw instalacji i urządzeń sanitarnych, wentylacyjnych oraz klimatyzatorów

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d1736477-9034-45fb-b139-a92bb3a3eaa3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00257441

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00139091/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa przeglądów oraz bieżącej konserwacji sieci, instalacji i urządzeń sanitarnych, wentylacyjnych oraz klimatyzatorów.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00194956

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: A.261.4.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 163703,27

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 114865,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia w ramach zadania nr 1 jest usługa obejmująca przeglądy oraz bieżącą konserwację i ewentu-alne naprawy:
a) sieci, instalacji i urządzeń sanitarnych, wentylacyjnych oraz klimatyzatorów (nie objętych gwarancją producen-ta) znajdujących się w budynkach i na posesji Sądu Rejonowego w Siedlcach, przy ul. Kazimierzowskiej 31A;
b) klimatyzatora (nie objętego gwarancją producenta) znajdującego się w siedzibie Sądu Rejonowego w Siedlcach VIII Zamiejscowego Wydziału Ksiąg Wieczystych w Łosicach przy ul. Szpitalnej 2, (kod pocztowy:08-200 Łosice.)

4.5.3.) Główny kod CPV: 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.5.5.) Wartość części: 105065,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w ramach zadania nr 2 jest obsługa serwisowa obejmująca:
Klimatyzatory marki LG (na gwarancji) w budynku Sądu Rejonowego w Siedlcach, przy ul. Kazimierzowskiej 31A.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.5.5.) Wartość części: 9800,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający unieważnił postępowanie gdyż wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie
zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można był przewidzieć. Zgodnie warunkami zamówienia obowiązkiem wykonawcy jest m. in. przeprowadzenie badania wody w obiegu ciepła i chłodu technologicznego, i w razie niezadowalających wyników – uzdatnienie wody za pomocą urządzeń BWT w maju i wrześniu 2025 r.
W trakcie postępowania okazało się, że wykonanie powyższych czynności
jest niemożliwe i niezasadne, czego Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć.
Czynność badania i uzdatniania wody lodowej miała być wykonywana w ramach comiesięcznego ryczałtu i nie została wyszczególniona jako osobna pozycja w formularzu ofertowym. Ze względu na to że stanowi ona istotną wartość w odniesieniu do przedmiotu zamówienia. prowadzenie postępowania i wybór oferty byłby działaniem niecelowym i nieoszczędnym, a tym samym naruszającym interes publiczny.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 115226,40 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 134106,90 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 129229,95 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający w dn. 27 maja 2025 r. zwrócił się do Wykonawcy o informacje wymagane zgodnie z opublikowanym wzorem umowy. W dn. 28 maja 2025 r. Zamawiający przez Platformę e-zamówienia uzyskał jednoznaczne oświadczenie Wykonawcy – Megaheat Sp. z o.o. o odmowie podpisania umowy wyłącznie w zakresie zadania nr 2.
Zgodnie z art. 255 ust. 7 ustawy Pzp, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jeżeli, wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263. Oferta, która plasowała się w dalszej kolejności w rankingu ofert w zakresie zadania nr 2 została odrzucona, zatem Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty dalszej w kolejności zgodnie z art. 263 ustawy Pzp. W związku z powyższym Zamawiający na podstawie art. 255 ust. 7 unieważnia postępowanie.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 11808,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 12054,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 12054,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie