Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi cateringowe świadczone podczas wydarzeń artystycznych organizowanych przez Teatr Kwadrat im. Edwarda Dziewońskiego w Warszawie w okresie luty 2024 r. - grudzień 2024 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: TEATR KWADRAT IM. EDWARDA DZIEWOŃSKIEGO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001245554

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Marszałkowska 138

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-004

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@teatrkwadrat.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://teatrkwadrat.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ea739897-bf5a-11ee-bbfa-e29e26ebc6e1

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi cateringowe świadczone podczas wydarzeń artystycznych organizowanych przez Teatr Kwadrat im. Edwarda Dziewońskiego w Warszawie w okresie luty 2024 r. - grudzień 2024 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ea739897-bf5a-11ee-bbfa-e29e26ebc6e1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00254748

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00057196/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługi cateringowe świadczone podczas wydarzeń artystycznych organizownaych przez Teatr Kwadrat im. Edwarda Dziewońskiego w Warszawie w okresie luty 2024 r. - grudzień 2024 r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00083736

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/1/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych podczas organizowanych przez Teatr Kwadrat im. Edwarda Dziewońskiego w Warszawie w okresie luty 2024 – grudzień 2024. Usługa cateringowa obejmuje: kompleksową usługę przygotowania, dostarczenia, podawania posiłków oraz napojów, obsługę kelnerską, sprzęt bankietowy, wypożyczenie dekoracji, logistykę, montaż, demontaż, usługi porządkowe po zakończeniu serwowania posiłków.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w załączniku nr 1 do SWZ pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia”. Zakres i sposób realizacji zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.
3. Zamówienie obejmuje swym zakresem 5 zadań (zwanych Wydarzeniami), z których każde będzie zrealizowane odrębnie:
- Zadanie 1 - świadczenie usług cateringowych dla 350 osób podczas premiery spektaklu
24 lutego 2024 r.
- Zadanie 2 - świadczenie usług cateringowych dla 150 osób podczas premiery spektaklu
w kwietniu 2024 r.
- Zadanie 3 – świadczenie usług cateringowych dla 350 osób podczas premiery spektaklu
we wrześniu 2024 r.
- Zadanie 4 - świadczenie usług cateringowych dla 350 osób podczas premiery spektaklu
w listopadzie 2024 r.
- Zadanie 5 – świadczenie usług cateringowych dla 100 osób podczas spotkania świątecznego
w grudniu 2024 r
4. Minimalny zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: realizację usług cateringowych podczas dwóch premier i jednego spotkania świątecznego. Rozliczenie zostanie dokonane za faktyczne zrealizowane zadania (Wydarzenia). W sytuacji, w której postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego nie zostanie zakończone lub umowa w sprawie zamówienia publicznego nie zostanie podpisana przed realizacją pierwszego zadania (24 lutego 2024 r.), zadanie te zostanie zlecone do wykonania przez wybranego przez Zamawiającego Wykonawcę na podstawie odrębnej procedury,
a umowa w sprawie niniejszego zamówienia zostanie podpisana na pozostałe zadania. Zamawiający będzie dążył do możliwe jak najszybszego przeprowadzenia niniejszego postępowania celem uzyskania zamówienia w pełnym zakresie (pięć zadań).

4.5.3.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 8

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 116580,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 169000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 123912,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PHU Q-WERG ŁUKASZ XXXXXXXX

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 240713493

7.3.3) Ulica: ks. Franciszka Ścigały 8a/22

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-208

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 123912,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-31

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE