Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Przygotowanie do digitalizacji i digitalizacja materiałów archiwalnych wybranych zespołów aktowych przechowywanych w zasobie Archiwum Państwowego w Poznaniu w Oddziałach w Gnieźnie, Koninie i Pile

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001169

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. 23 Lutego 41/43

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 60-967

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.7.) Numer telefonu: +48 61 8524601

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: archiwum@poznan.ap.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.poznan.ap.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

zarządzanie archiwami państwowymi

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przygotowanie do digitalizacji i digitalizacja materiałów archiwalnych wybranych zespołów aktowych przechowywanych w zasobie Archiwum Państwowego w Poznaniu w Oddziałach w Gnieźnie, Koninie i Pile

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1f2a5eca-15e4-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00254124

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00020021/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Digitalizacja materiałów archiwalnych (dokumentacji aktowej) w trybie usługi zewnętrznej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00180499/02

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ADM.26.8.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 150000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania do digitalizacji i digitalizacja materiałów archiwalnych wybranych zespołów aktowych przechowywanych w Archiwum Państwowym w Poznaniu w Oddziałach w Gnieźnie, Koninie i Pile.
2. W zakresie przygotowania do digitalizacji i digitalizacji zamówienie obejmuje następujące wybrane materiały archiwalne:
a) z zasobu Archiwum Państwowego w Poznaniu Oddział w Gnieźnie: 94 jednostek archiwalnych (j.a.) – około 10 112 stron;
b) z zasobu Archiwum Państwowego w Poznaniu Oddział w Koninie: 642 (j.a.) – około 60 745 stron;
c) z zasobu Archiwum Państwowego w Poznaniu Oddział w Pile: 1004 j.a. – około 80 800 stron.
3. Łączna liczba stron do przygotowania i wykonania skanów – 151 657 (ze 1740,- j.a.).
4. Materiały wytypowane do digitalizacji są o różnych formatach (od A4 do A2) nawet wewnątrz jednostki, akta szyte w tomy o grubości grzbietu od 1 cm do ok. 10 cm, w różnym stanie zachowania, bez możliwości skanowania przelotowego.
5. Skanowanie należy przeprowadzić na własnym sprzęcie Zamawiającego w jego siedzibach:
- w Gnieźnie przy ulicy Jana III Sobieskiego 20 (materiały archiwalne z zasobu Oddziału w Gnieźnie),
- w Koninie przy ulicy 3 maja 78 (materiały archiwalne z zasobu Oddziału w Koninie),
- w Poznaniu przy ulicy 23 Lutego 41/43 (materiały z zasobu Oddziału w Pile).

4.5.3.) Główny kod CPV: 79999100-4 - Usługi skanowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 86444,49 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 174413,13 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 174413,3 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: "TARVOS" MICHAŁ WERWIŃSKI

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6981693542

7.3.3) Ulica: Gruszkowa 25

7.3.4) Miejscowość: Czempiń

7.3.5) Kod pocztowy: 64-020

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-10-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 174413,13 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2021-11-15

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy