Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
Wynajem Miêdzynarodowego Centrum Kongresowego w zwi±zku z wydarzeniem: Konferencja EuroScience Open Forum 2024 (ESOF2024) oraz EU Talent Fair w Katowicach w dniach 12-15 czerwca 2024 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: MIASTO KATOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. M³yñska 4

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: ¶l±skie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: https://www.katowice.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

https://umkatowice.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wynajem Miêdzynarodowego Centrum Kongresowego w zwi±zku z wydarzeniem: Konferencja EuroScience Open Forum 2024 (ESOF2024) oraz EU Talent Fair w Katowicach w dniach 12-15 czerwca 2024 r.

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-765adcbb-ca73-11ee-875e-a22221c84ba7

2.5.) Numer og³oszenia: 2024/BZP 00253924

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2024-03-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2024/BZP 00028883/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.30 Wynajem Miêdzynarodowego Centrum Kongresowego w zwi±zku z wydarzeniem Konferencja ESOF2024 oraz EU Talent Fair w Katowicach w dniach 12-15 czerwca 2024r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie finansowane ze ¶rodków Unii Europejskiej z projektu „European Science in the city and Euroscience Open Forum – Katowice 2024”

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2024/BZP 00105247

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej rêki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez og³oszenia albo zamówienia z wolnej rêki:

PTWP Event Center Sp. z o.o. z siedzib± w Katowicach na mocy Porozumienia oraz umowy koncesji z dnia 4 lutego 2016 r. na us³ugi organizacji imprez i zarz±dzania MCK w Katowicach oraz Hal± Spodek (Umowa koncesji) posiada wy³±czno¶æ na dysponowanie wymienionymi obiektami. Zgodnie z ww. umow± wykonawca oddaje w nieodp³atne korzystanie przestrzenie w MCK na czas organizacji Konferencji ESOF 2024, natomiast koszty eksploatacyjne zwi±zane z udostêpnieniem przestrzeni oraz koszty wyposa¿enia ponosi Miasto Katowice.
Konferencja musi zostaæ zrealizowana w mie¶cie, które uzyska³o tytu³ Europejskiego Miasta Nauki. W mie¶cie Katowice jedynie MCK posiada przestrzeñ i zaplecze pozwalaj±ce na w³a¶ciw± organizacjê tak du¿ej konferencji. Charakter, powierzchnia i pojemno¶æ obiektów zapewniaj± mo¿liwo¶æ realizacji wielkich wydarzeñ, w tym du¿ych sesji plenarnych w ramach konferencji. Miejsce ³±czy jednocze¶nie funkcjê kongresow±, konferencyjn±, wystawiennicz±, targow± i widowiskow±.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.1.18.2024

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.3.) Warto¶æ zamówienia: 975608,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje wynajem Miêdzynarodowego Centrum Kongresowego w zwi±zku z wydarzeniem: Konferencja EuroScience Open Forum 2024 (ESOF2024) oraz EU Talent Fair w Katowicach w dniach 12-15 czerwca 2024r.

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 79342200-5 - Us³ugi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielko¶æ przedsiêbiorstwa wykonawcy: ¦redni przedsiêbiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PTWP Event Center Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 634 282 22 86

7.3.3) Ulica: pl. S³awika i Antalla 1

7.3.4) Miejscowo¶æ: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-163

7.3.6.) Województwo: ¶l±skie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-29

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 1199997,84 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-06-17