Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
,,Dostawa oleju napędowego i benzyny Pb95 dla potrzeb
PGKiM w Łęczycy Sp. z o.o. w okresie od 01.04.2024 r. do 31.03.2026 r.”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W ŁĘCZYCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 610283589

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Tumska, 2

1.5.2.) Miejscowość: Łęczyca

1.5.3.) Kod pocztowy: 99-100

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pgkimleczyca.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pgkimleczyca.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bcb957d3-d613-11ee-a3b5-e25d731b0da9

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

gospodarka wodno - ściekowa, gospodarka komunalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

,,Dostawa oleju napędowego i benzyny Pb95 dla potrzeb
PGKiM w Łęczycy Sp. z o.o. w okresie od 01.04.2024 r. do 31.03.2026 r.”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bcb957d3-d613-11ee-a3b5-e25d731b0da9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00253819

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00222762

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.1.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 866617,17 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2.Przedmiotem zamówienia jest:
Sukcesywna dostawa oleju napędowego i benzyny Pb95 dla potrzeb PGKiM w Łęczycy Sp. z o.o. Paliwo przeznaczone jest do samochodów, agregatów prądotwórczych, i innego sprzętu będącego na wyposażeniu. Sprzedaż będzie realizowana w formie bezgotówkowej. Rzeczywista ilość paliw będzie wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji umowy. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości.

2.1 W zakres zamówienia wchodzi szacunkowa ilość ok.:
a) 120.000 litrów oleju napędowego
b) 2.800 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95.

3. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2023 poz. 1707)
Przez wybraną stację sprzedawcy, należy rozumieć :
1) stację Wykonawcy, który złożył najkorzystniejsza ofertę, jeżeli stacja ta (znajdująca się w odległości nie większej niż 3 km od siedziby zamawiającego, liczona najkrótszą drogą publiczną ) jest jedyną, jaką ten Wykonawca posiada,
2) stację Wykonawcy z najniższą średnią ceną sprzedaży poszczególnych rodzajów paliw, spośród wszystkich stacji Wykonawcy, jeżeli ten Wykonawca, posiada więcej niż jedną stację paliw (w odległości nie większej niż 3 km od siedziby zamawiającego, liczona najkrótszą drogą publiczną),
3) każdy ze sprzedających może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Do poszczególnych paliw, wymienionych powyżej, stosuje się wymagania jakościowe, określone w Obwieszczenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 21 czerwca 2023 r., w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( t.j. Dz. U z 2023r. poz. 1314) oraz aktualne normy: PN-EN 228 (dla benzyny bezołowiowej 95) i PN-EN 590 (dla oleju napędowego). W przypadku zmiany obowiązujących norm jakościowych w trakcie trwania umowy, Wykonawca dostosuje jakość paliw do nowych norm.
5. Tankowania pojazdów mogą odbywać się każdego dnia tygodnia, w okresie obowiązywania umowy, dlatego też oferta Wykonawcy musi wskazywać stację paliw działającą co najmniej w godzinach od 6:00 do godz. 22:00 w każdy dzień tygodnia.
6. Wykaz numerów rejestracyjnych pojazdów, i urządzeń a także nazwisk uprawnionych do tankowania kierowców zamawiającego, będzie zawarty w załączniku do umowy. Każdy z kierowców umieszczonych w wykazie będzie uprawniony do tankowania każdego z pojazdów i urządzeń wymienionych w wykazie.
7. Wszystkie wskazane w dokumentacji SWZ znaki towarowe, nazwy lub pochodzenie należy rozumieć jako przykładowe i rozpatrywać łącznie z wyrazem /równoważny/ pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania transakcji bezgotówkowych przy użyciu kart „paliwowych”, choć nie jest to warunek konieczny.
9. Fakt poboru paliwa przez kierowców będzie potwierdzony dowodem wydania na podstawie faktycznych ilości pobranego paliwa:
a) w przypadku sprzedaży bez kart flotowych
Dowody wydania dokumentujące sprzedaż paliw będą wystawiane na każdy pojazd lub urządzenie. Dowody zakupu paliwa będą uwzględniały datę i godzinę zakupu, rodzaj pobranego paliwa, ilość pobranego paliwa, numer rejestracyjny pojazdu lub nazwa sprzętu i nazwisko osoby pobierającej paliwo, aktualną cenę brutto za jeden litr w momencie realizacji transakcji , cenę sprzedaży paliwa ( po upuście), oraz wartość netto i brutto .
Dowód wydania przeznaczony jest dla Zamawiającego i będzie podpisywany przez Kierowcę.
b) w przypadku sprzedaży przy użyciu kart flotowych
Dowody wydania dokumentujące sprzedaż paliw będą wystawiane na numer rejestracyjny pojazdu ( o ile karta wydana jest na numer rejestracyjny pojazdu) lub dane kierowcy, sprzętu lub kanister.
Dowód wydania będzie zawierał następujące informacje: dokładny adres stacji paliw, nr karty, na którą dokonywana była transakcja, nr rejestracyjny samochodu, kwotę do zapłaty, ilość wydanego paliwa, wartość wydanego paliwa, datę i godzinę transakcji
Jeden egzemplarz dowodu wydania zostaje wydany kupującemu, natomiast drugi, pozostaje na stacji paliw.
Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, nr rejestracyjny, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług. Dokonanie przez użytkownika kart flotowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart flotowych, sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz.
10. Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia:
a) Faktury VAT będą wystawiane 2 razy w miesiącu w okresach od 1 do 15 i od 16 do ostatniego dnia miesiąca za dokonane zakupy paliw w danym okresie.
Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
b) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur w terminie 7 dni od daty sporządzenia ilościowego zestawienia sprzedanego paliwa.
c) Płatność będzie następowała na podstawie faktur VAT za faktycznie dostarczoną ilość paliwa.
d) Termin płatności - 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT lub przesłania elektronicznej faktury na adres: faktury@pgkimleczyca.pl
11. Z tytułu niezrealizowania przez Zamawiającego zakupu maksymalnych ilości paliw określonych w umowie - wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko zamawiającemu.
12. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających:
1) Zamawiający może dokonać rozszerzenia umowy pod warunkiem, że wartość dodatkowego zamówienia nie przekroczy 20 % wartości kontraktu po cenach oferowanych.
Jeżeli wartość tych dostaw nie przekroczy 20 % wartości uzgodnionego zamówienia, to wykonawca jest zobowiązany wykonać je na dodatkowe zamówienie, przy zachowaniu tych samych norm, standardów i parametrów, po podpisaniu aneksu do umowy.
13. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom:
wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom lecz stacja tankowania musi się mieścić w wyznaczonej lokalizacji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09000000-3 - Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

09134100-8 - Olej napędowy

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 804700,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 814524,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 804700,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Firma Handlowo - Usługowa KWIATKOWSKI Grzegorz Kwiatkowski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7751000205

7.3.3) Ulica: Podleśna 20

7.3.4) Miejscowość: Ozorków

7.3.5) Kod pocztowy: 95-035

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 804700,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-04-01 do 2026-03-31