Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Usługa operatora do organizacji 12. Dorocznego Forum Doradczego
Szlaków Kultury Rady Europy w EC1 Łódź

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 100522238

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Targowa 1/3

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-022

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ec1lodz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ec1lodz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Instytucja kultury

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00250090

2.2.) Data ogłoszenia: 2023-06-06

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2023/BZP 00235456

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu:
1) w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Opis warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

2) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Opis warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

3) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Opis warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

4) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie):
A. DOŚWIADCZENIE
Opis warunku:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie co najmniej trzy usługi polegające na organizacji, co najmniej dwudniowej konferencji lub/i seminarium lub/i sympozjum lub/i kongresu (1) o randze międzynarodowej dla minimum 200 osób i o wartości usługi nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto każda, obejmujące swym zakresem kompleksowe zapewnienie obsługi techniczno-logistycznej wydarzenia(2), świadczenie usług streamingu, usług cateringowych oraz tłumaczeń symultanicznych i konsekutywnych.

Szczególne warunki dotyczące Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum firm):
W ramach warunku określonego w pkt. VI.1.4) lit. A, Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia doświadczenia (usług) poszczególnych członków konsorcjum, z takim zastrzeżeniem, że każde przedstawione doświadczenie (usługa) musi obejmować w całości ww. warunek (wszystkie wskazane przez Zamawiającego elementy).

B. OSOBY SKIEROWANE DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Opis warunku:
Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował jedną osobą, która będzie uczestniczyć bezpośrednio w wykonywaniu zamówienia oraz będzie odpowiedzialna za koordynację realizacji przedmiotu zamówienia (Koordynator realizacyjny Forum), i która w okresie ostatnich trzech lat brała udział w organizacji i koordynowaniu, co najmniej dwóch usług polegających na obsłudze w zakresie organizacyjnym, logistycznym i technicznym co najmniej dwudniowego wydarzenia o randze międzynarodowej (konferencji i/lub seminarium i/lub sympozjum i/lub kongresu) dla co najmniej 200 osób, obejmującego zapewnienie obsługi techniczno-logistycznej wydarzenia, świadczenie usług streamingu, usług cateringowych oraz tłumaczeń symultanicznych i konsekutywnych.

Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe zamówienie zostało wykonane przez osobę, którą Wykonawca zgłosi w wykazie osób złożonym w przedmiotowym postępowaniu.
W wypadku, gdy w trakcie realizacji zamówienia, konieczna będzie zmiana osoby wskazanej w wykazie, może ona zostać zastąpiona wyłącznie przez osobę posiadającą, co najmniej równorzędne doświadczenie i kwalifikacje do osoby wskazanej, po uprzednim uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.

Na potrzeby oceny zdolności Wykonawcy w zakresie spełniania warunków udziału
w postępowaniu, Zamawiający przyjmuje następujące definicje:
(1) Przez konferencję, seminarium, sympozjum, kongres Zamawiający rozumie wydarzenie promocyjne i/lub branżowe i/lub biznesowe nie mające charakteru imprezy plenerowej o randze międzynarodowej;
(2) Przez obsługę techniczno-logistyczną wydarzenia Zamawiający rozumie zapewnienie montażu i demontażu wyposażenia oraz sprzętu multimedialnego i technicznego
(m.in. nagłośnienia i oświetlenia) wykorzystywanego w czasie wydarzenia, przeprowadzenie prób technicznych na potrzeby wydarzenia

Po zmianie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu:
1) w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Opis warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

2) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Opis warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

3) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Opis warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

4) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie):
A. DOŚWIADCZENIE
Opis warunku:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie co najmniej trzy usługi polegające na organizacji, co najmniej dwudniowej konferencji lub/i seminarium lub/i sympozjum lub/i kongresu (1) o randze międzynarodowej dla minimum 200 osób i o wartości usługi nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto każda, obejmujące swym zakresem kompleksowe zapewnienie obsługi techniczno-logistycznej wydarzenia(2), świadczenie usług streamingu, usług cateringowych oraz tłumaczeń symultanicznych i konsekutywnych.

Szczególne warunki dotyczące Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum firm):
W ramach warunku określonego w pkt. VI.1.4) lit. A, Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia doświadczenia (usług) poszczególnych członków konsorcjum, z takim zastrzeżeniem, że każde przedstawione doświadczenie (usługa) musi obejmować w całości ww. warunek (wszystkie wskazane przez Zamawiającego elementy).

B. OSOBY SKIEROWANE DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Opis warunku:
Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował jedną osobą, która będzie uczestniczyć bezpośrednio w wykonywaniu zamówienia oraz będzie odpowiedzialna za koordynację realizacji przedmiotu zamówienia (Koordynator realizacyjny Forum), i która brała udział w organizacji i koordynowaniu, co najmniej dwóch usług polegających na obsłudze w zakresie organizacyjnym, logistycznym i technicznym co najmniej dwudniowego wydarzenia o randze międzynarodowej (konferencji i/lub seminarium i/lub sympozjum i/lub kongresu) dla co najmniej 200 osób, obejmującego zapewnienie obsługi techniczno-logistycznej wydarzenia, świadczenie usług streamingu, usług cateringowych oraz tłumaczeń symultanicznych i konsekutywnych.

Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe zamówienie zostało wykonane przez osobę, którą Wykonawca zgłosi w wykazie osób złożonym w przedmiotowym postępowaniu.
W wypadku, gdy w trakcie realizacji zamówienia, konieczna będzie zmiana osoby wskazanej w wykazie, może ona zostać zastąpiona wyłącznie przez osobę posiadającą, co najmniej równorzędne doświadczenie i kwalifikacje do osoby wskazanej, po uprzednim uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.

Na potrzeby oceny zdolności Wykonawcy w zakresie spełniania warunków udziału
w postępowaniu, Zamawiający przyjmuje następujące definicje:
(1) Przez konferencję, seminarium, sympozjum, kongres Zamawiający rozumie wydarzenie promocyjne i/lub branżowe i/lub biznesowe nie mające charakteru imprezy plenerowej o randze międzynarodowej;
(2) Przez obsługę techniczno-logistyczną wydarzenia Zamawiający rozumie zapewnienie montażu i demontażu wyposażenia oraz sprzętu multimedialnego i technicznego
(m.in. nagłośnienia i oświetlenia) wykorzystywanego w czasie wydarzenia, przeprowadzenie prób technicznych na potrzeby wydarzenia

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.11. Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Przed zmianą:

Po zmianie:
I. Treść oferty stanowi:
1) FORMULARZ OFERTY – wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem.
II. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) PEŁNOMOCNICTWO (dokument elektroniczny) w oryginale w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez mocodawcę lub przez notariusza, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu określającego status prawny Wykonawcy.
2) ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy).
3) DOKUMENT POTWIERDZAJĄCY WNIESIENIE WADIUM, w formie innej niż pieniężna - zgodnie z zapisami pkt. XII SWZ.
4) OŚWIADCZENIE Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodne
z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (dotyczące udostępniania zasobów w ramach konsorcjum).

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

7.5. Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Przed zmianą:
TAK

Po zmianie:
NIE

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

7.6. Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

Przed zmianą:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Po zmianie: