Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek pocztowych i ewentualnych ich zwrotów.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Goleniów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811684367

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Plac Lotników 1

1.4.2.) Miejscowość: Goleniów

1.4.3.) Kod pocztowy: 72-100

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński

1.4.7.) Numer telefonu: 914698200

1.4.8.) Numer faksu: 914698298

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@goleniow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.goleniow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00247993

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-05-26

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00229717

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.8. Sposób oceny ofert

Przed zmianą:
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) cena oferty (C) - 60%, 2) możliwość śledzenia online przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym bez dodatkowych kosztów z tym związanych przez Zamawiającego (Ś) - 20%
3) dodatkowe placówki nadawcze na terenie miasta Goleniów czynne we wszystkie dni robocze co najmniej 6 godzin dziennie, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy (P) – 20 %; W odniesieniu do wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu dokonana zostanie ocena oferty w następujący sposób: ad. 1) Sposób obliczenia punktów dla kryterium cena oferty (C):W kryterium cena oferty największą liczbę punktów uzyska oferta z najniższą ceną (brutto). Ocena ofert w tym kryterium zostanie przeprowadzona w oparciu o poniższy wzór:Wartość punktowa (C) = Cmin/ Cbad x 60

gdzie:
Cmin - cena brutto najniższa spośród ofert nieodrzuconych
Cbad - cena brutto podana w ofercie badanej

ad. 2) Sposób przyznawania punktów dla kryterium możliwość śledzenia online przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym bez dodatkowych kosztów z tym związanych przez Zamawiającego (Ś):
Maksymalna ilość punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie przedmiotowego kryterium wynosi 20 punktów.
W ramach tego kryterium punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
1) Wykonawca, który zaoferuje możliwość śledzenia online przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym bez dodatkowych kosztów z tym związanych przez Zamawiającego (usługa powinna być ogólnie dostępna dla Zamawiającego bez konieczności zakupu dodatkowego sprzętu, oprogramowania, uprawnień itp.) otrzyma 20 punktów,
2) Wykonawca, który nie zaoferuje możliwości śledzenia online przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym bez dodatkowych kosztów z tym związanych przez Zamawiającego otrzyma 0 punktów.

UWAGA! Punktacja w kryterium zostanie przyznana w oparciu o oświadczenie Wykonawcy zawarte w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Brak określenia w formularzu ofertowym „TAK” lub NIE” będzie traktowane jakby Wykonawca wpisał „NIE” i tym samym otrzyma w tym kryterium 0 punktów.ad. 3) Sposób obliczania punktów dla kryterium dodatkowe placówki nadawcze na terenie miasta Goleniów czynne we wszystkie dni robocze co najmniej 6 godzin dziennie, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy (P):Maksymalna ilość punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie przedmiotowego kryterium wynosi 20 punktów. W ramach tego kryterium punkty zostaną przyznane za dodatkowe placówki nadawcze na terenie miasta Goleniów czynne we wszystkie dni robocze co najmniej 6 godzin dziennie, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w następujący sposób:1) za dodatkowo jedną placówkę nadawczą na terenie miasta Goleniów czynną we wszystkie dni robocze co najmniej 6 godzin dziennie, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy = 10 punktów,
2) za dodatkowo dwie i więcej placówki nadawcze na terenie miasta Goleniów czynne we wszystkie dni robocze co najmniej 6 godzin dziennie, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy = 20 punktów.

Wartość punktowa oferty = wartość punktowa „C” (cena oferty) + wartość punktowa „Ś” (możliwość śledzenia online przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym bez dodatkowych kosztów z tym związanych przez Zamawiającego) + wartość punktowa „P” (dodatkowe placówki nadawcze na terenie miasta Goleniów czynne we wszystkie dni robocze co najmniej 6 godzin dziennie, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy).

W powyższych kryteriach oferta wykonawca może łącznie uzyskać maksymalnie 100 pkt.

Po zmianie:
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) cena oferty (C) - 60%, 2) możliwość śledzenia online przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym bez dodatkowych kosztów z tym związanych przez Zamawiającego (Ś) - 20%
3) dodatkowe placówki nadawcze na terenie miasta Goleniów czynne we wszystkie dni robocze co najmniej 6 godzin dziennie, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy (P) – 20 %; W odniesieniu do wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu dokonana zostanie ocena oferty w następujący sposób: ad. 1) Sposób obliczenia punktów dla kryterium cena oferty (C):W kryterium cena oferty największą liczbę punktów uzyska oferta z najniższą ceną (brutto). Ocena ofert w tym kryterium zostanie przeprowadzona w oparciu o poniższy wzór: Wartość punktowa (C) = Cmin/ Cbad x 60

gdzie:
Cmin - cena brutto najniższa spośród ofert nieodrzuconych
Cbad - cena brutto podana w ofercie badanej

ad. 2) Sposób przyznawania punktów dla kryterium możliwość śledzenia online przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym bez dodatkowych kosztów z tym związanych przez Zamawiającego (Ś):
Maksymalna ilość punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie przedmiotowego kryterium wynosi 20 punktów.
W ramach tego kryterium punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
1) Wykonawca, który zaoferuje możliwość śledzenia online przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym bez dodatkowych kosztów z tym związanych przez Zamawiającego (usługa powinna być ogólnie dostępna dla Zamawiającego bez konieczności zakupu dodatkowego sprzętu, oprogramowania, uprawnień itp.) otrzyma 20 punktów,
2) Wykonawca, który nie zaoferuje możliwości śledzenia online przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym bez dodatkowych kosztów z tym związanych przez Zamawiającego otrzyma 0 punktów.

UWAGA! Punktacja w kryterium zostanie przyznana w oparciu o oświadczenie Wykonawcy zawarte w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.1 do SWZ. Brak określenia w formularzu ofertowym „TAK” lub NIE” będzie traktowane jakby Wykonawca wpisał „NIE” i tym samym otrzyma w tym kryterium 0 punktów.ad. 3) Sposób obliczania punktów dla kryterium dodatkowe placówki nadawcze na terenie miasta Goleniów czynne we wszystkie dni robocze co najmniej 6 godzin dziennie, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy (P):Maksymalna ilość punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie przedmiotowego kryterium wynosi 20 punktów. W ramach tego kryterium punkty zostaną przyznane za dodatkowe placówki nadawcze na terenie miasta Goleniów czynne we wszystkie dni robocze co najmniej 6 godzin dziennie, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w następujący sposób:1) za dodatkowo jedną placówkę nadawczą na terenie miasta Goleniów czynną we wszystkie dni robocze co najmniej 6 godzin dziennie, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy = 10 punktów,
2) za dodatkowo dwie i więcej placówki nadawcze na terenie miasta Goleniów czynne we wszystkie dni robocze co najmniej 6 godzin dziennie, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy = 20 punktów.

Wartość punktowa oferty = wartość punktowa „C” (cena oferty) + wartość punktowa „Ś” (możliwość śledzenia online przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym bez dodatkowych kosztów z tym związanych przez Zamawiającego) + wartość punktowa „P” (dodatkowe placówki nadawcze na terenie miasta Goleniów czynne we wszystkie dni robocze co najmniej 6 godzin dziennie, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy).

W powyższych kryteriach oferta wykonawca może łącznie uzyskać maksymalnie 100 pkt.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek pocztowych i ewentualnych ich zwrotów dla Urzędu Gminy i Miasta w Goleniowie z siedzibą przy Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów.
2. Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia realizowane będą na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, tj. w szczególności:
a) ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 366 ze zm.),
b) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1026),
c) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2019 r. poz. 474),
d) Regulaminem Generalnym Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem - regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa wraz z Protokołem końcowym, porozumienie dotyczące pocztowych usług płatniczych, sporządzone w Dausze dnia 11 października 2012 r.,
e) regulaminem Poczty Listowej, Światowy Związek Pocztowy sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r.,
f) regulaminem dotyczącym Paczek pocztowych, Światowy Związek Pocztowy sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r.,
g) przepisami dotyczącymi doręczania przesyłek na zasadach określonych w:
- ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
(Dz. U. z 2024 r., poz. 572 ze zm.) regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym,
- ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.) regulującej tryb doręczania pism nadawanych w trybie ordynacji podatkowej,
- ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 1568 ze zm.) regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu cywilnym,
- innych powszechnie obowiązujących przepisach.
h) Światową Konwencją Pocztową, Doha 2012 (Dz. U. 2015 r. poz. 1522) oraz Oświadczeniem rządowym z dnia 6 maja 2015 r. w sprawi mocy obowiązującej Światowej Konwencji Pocztowej, Doha 2015 (Dz. U. z 2 października 2015 r. poz. 1523).

3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a) przesyłki listowe nierejestrowane (zwykłe) krajowe i zagraniczne, tj. nadane i doręczone bez pokwitowania;
b) przesyłki listowe rejestrowane (polecone), tj. przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru, krajowe i zagraniczne, w tym ze zwrotnym poświadczeniem odbioru zgodnym z Kodeksem postępowania administracyjnego oraz ordynacją podatkową;
c) przesyłki listowe rejestrowane (polecone), tj. przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru, krajowe i zagraniczne, w tym ze zwrotnym poświadczeniem odbioru;
d) przesyłki pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym przyjmowane na warunkach szczególnych wysyłane będą z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabaryty;
e) paczki pocztowe krajowe i zagraniczne, tj. przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe.
4. Dalszy szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w dokumentach zamówienia.

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek pocztowych i ewentualnych ich zwrotów dla Urzędu Gminy i Miasta w Goleniowie z siedzibą przy Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów.
2. Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia realizowane będą na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, tj. w szczególności:
a) ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 366 ze zm.),
b) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1026),
c) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2019 r. poz. 474),
d) międzynarodowych przepisów pocztowych w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym,
e) przepisami dotyczącymi doręczania przesyłek na zasadach określonych w:
- ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
(Dz. U. z 2024 r., poz. 572 ze zm.) regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym,
- ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.) regulującej tryb doręczania pism nadawanych w trybie ordynacji podatkowej,
- ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 1568 ze zm.) regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu cywilnym,
- innych powszechnie obowiązujących przepisach.
f) Światową Konwencją Pocztową, Doha 2012 (Dz. U. 2015 r. poz. 1522) oraz Oświadczeniem rządowym z dnia 6 maja 2015 r. w sprawi mocy obowiązującej Światowej Konwencji Pocztowej, Doha 2015 (Dz. U. z 2 października 2015 r. poz. 1523).

3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a) przesyłki listowe nierejestrowane (zwykłe) krajowe i zagraniczne, tj. nadane i doręczone bez pokwitowania;
b) przesyłki listowe rejestrowane (polecone), tj. przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru, krajowe i zagraniczne, w tym ze zwrotnym poświadczeniem odbioru zgodnym z Kodeksem postępowania administracyjnego oraz ordynacją podatkową;
c) przesyłki listowe rejestrowane (polecone), tj. przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru, krajowe i zagraniczne, w tym ze zwrotnym poświadczeniem odbioru;
d) przesyłki pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym przyjmowane na warunkach szczególnych wysyłane będą z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabaryty;
e) paczki pocztowe krajowe i zagraniczne, tj. przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe.
4. Dalszy szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w dokumentach zamówienia.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.5. Nazwa kryterium (Kryterium 2)

Przed zmianą:
Możliwość śledzenia online przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym bez dodatkowych kosztów z tym związanych przez Zamawiającego (Ś)

Po zmianie:
Możliwość śledzenia online przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym bez dodatkowych kosztów z tym związanych przez Zamawiającego (Ś)

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.11. Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Przed zmianą:
Na ofertę składają się:
1) Dokumenty składane przez wszystkich wykonawców:

a) formularz ofertowy przygotowany dla zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ,

b) formularz cenowy przygotowany dla zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1A do SWZ,

c) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ,

d) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ,

e) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik (jeżeli dotyczy),

f) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy).

Po zmianie:
Na ofertę składają się:
1) Dokumenty składane przez wszystkich wykonawców:

a) formularz ofertowy przygotowany dla zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 1.1 do SWZ,

b) formularz cenowy przygotowany dla zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1.1A do SWZ,

c) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ,

d) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ,

e) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik (jeżeli dotyczy),

f) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy).

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-05-29 10:30

Po zmianie:
2025-05-30 10:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-05-29 11:00

Po zmianie:
2025-05-30 11:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2025-06-27

Po zmianie:
2025-06-28