Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa i instalacja urządzeń oraz oprogramowania na potrzeby realizacji projektu „Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Sieradz”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SIERADZ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730934520

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Armii Krajowej 5

1.5.2.) Miejscowość: Sieradz

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.7.) Numer telefonu: 43 827 55 50

1.5.8.) Numer faksu: 43 822 32 01

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ugsieradz.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ugsieradz.finn.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i instalacja urządzeń oraz oprogramowania na potrzeby realizacji projektu „Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Sieradz”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a1b6b9c8-4a77-4a00-b5b1-0a71244dcf9a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00246966

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00034927/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Dostawa i instalacja urządzeń oraz oprogramowania na potrzeby realizacji projektu „Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Sieradz”

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Program Fundusze Europejskie na rozwój cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, na podstawie umowy o powierzenie grantu o numerze 02.02-CS.01-001/23/0266/ FERC.02.02-CS.01-001/23/2024

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ugsieradz.e-zp.finn.pl/procurements/124/procurement

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ugsieradz.e-zp.finn.pl/procurements/124/procurement

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, musi posiadać konto w Systemie e-ZP. 2Rejestracja i korzystanie z Systemu E-ZP jest bezpłatne. 3 W Systemie znajdują się Instrukcja obsługi Systemu FINN e-ZP oraz filmy instruktażowe. (https://pomoc.e-zp.finn.pl/) 4Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych Systemu e-ZP: a)format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8, b)komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS, c)oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) - czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu, 5wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu: a)stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s, b)zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze, c)system
operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple macOS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux. 6Złożenie oferty, oferty dodatkowej, oferty ostatecznej poprzez System e-ZP wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego. 7Pliki można podpisać przed dołączeniem do systemy za pomocą
zewnętrznych narzędzi do podpisu lub po dołączeniu do Systemu e-ZP przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego. 8Korzystanie z wbudowanej w System funkcjonalności składania podpisu elektronicznego możliwe jest pod warunkiem, że system teleinformatyczny, z którego korzysta wykonawca, wyposażony jest w jeden z poniższych komponentów: -wirtualna maszyna Java firmy Oracle w wersji co najmniej 1.8.0_221 (Java SE JRE 8 Update 221) z obsługą technologii Java Web
Start JavaWS) lub -wirtualna maszyna OpenJDK w wersji co najmniej 1.8.0_222 z zainstalowanym rozszerzeniem IcedTea Web Start. 9Powyższe wymagania nie ograniczają możliwości korzystania z zewnętrznego oprogramowania do składania podpisu elektronicznego, a)kwalifikowany podpis elektroniczny(dopuszczalne formaty podpisów: PaDES - format.pdf, XaDES – pozostałe formaty), b)podpis zaufany, c)podpis osobisty. 10Oferty, oferty dodatkowe, oferty ostateczne, świadczenia, o których mowa w art.125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, z art.117 ust. 4 ustawy Pzp, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. 11Informacje, świadczenia lub dokumenty, inne niż̇ ww. sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do
wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych przez Zamawiającego w SWZ. 12Maksymalny rozmiar przesyłanych plików - 150 MB; 13W zależności od formatu podpisu: Podpis kwalifikowany (PAdES, XAdES), podpis osobisty (XAdES), podpis zaufany (PAdES, XAdES) i jego typu Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z podpisem (typ otaczający). 14Wykonawca
składa ofertę, ofertę dodatkową, ofertę ostateczną za pośrednictwem funkcji Wyślij formularzy do złożenia, wycofania oferty lub wniosku. Wysłana oferta, oferta dodatkowa, oferta ostateczna jest automatycznie szyfrowana i chroniona terminem otwarcia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Sieradz, ul. Armii Krajowej 5, 98-200 Sieradz, tel. 43 827 55 50, e-mail: sekretariat@ugsieradz.com.pl;
2) Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Gminie Sieradz jest Pan Józef Goliński e-mail: iod@ugsieradz.com.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Dostawa i instalacja urządzeń oraz oprogramowania na potrzeby realizacji projektu „Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Sieradz”, znak sprawy: IR.271.1.8.2025 prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i 74 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1320), dalej „ustawa” oraz przepisy Ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 902) a także firma LTC sp. z o.o. z siedzibą w Wieluniu (kod 98-300), przy ul. Narutowicza 2, na której Gmina Sieradz prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem https://ugsieradz.e-zp.finn.pl/procurements;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 80 ustawy Pzp oraz zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.), przez okres 11 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 11 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IR.271.1.8.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu oraz oprogramowania do realizacji projektu „Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Sieradz".
2. Przedmiotem zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku 1 do niniejszego SWZ - Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ)
3. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, instalację i konfigurację sprzętu i oprogramowania, w tym:
3.1. Firewall sieciowy, wg wymagań opisanych w Załączniku 1 do OPZ
3.2. Aktualizacja oprogramowania UTM, wg wymagań opisanych w Załączniku 2 do OPZ
3.3. Oprogramowanie antywirusowe + XDR (UG) , wg wymagań opisanych w Załączniku 3 do OPZ
3.4. Oprogramowanie antywirusowe + XDR (GOPS) , wg wymagań opisanych w Załączniku 4 do OPZ
3.5. Rozbudowa Oprogramowania do zarządzania stanowiskami, wg wymagań w Załączniku 5 do OPZ
3.6. Serwer Backupu, wg wymagań opisanych w Załączniku 6 do OPZ
3.7. Network Attached Storage, wg wymagań opisanych w Załączniku 7 do OPZ
3.8. Oprogramowanie kopii zapasowych, wg wymagań opisanych w Załączniku 8 do OPZ
3.9. UPS 3kVA z bateriami, wg wymagań opisanych w Załączniku 9 do OPZ
3.10. Usługi instalacji i konfiguracji, wg wymagań opisanych w Załączniku 10 do OPZ
4. Po wykonaniu zamówienia Wykonawca będzie miał obowiązek świadczenia serwisu gwarancyjnego oraz opieki aktualizującej przez okres nie krótszy niż 36 miesięcy (zgodnie z ofertą Wykonawcy) od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokumentów składających się na opis przedmiotu zamówienia zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie lub normy, Zamawiający dopuszcza urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się więc zaproponowanie w ofercie odpowiedników równoważnych o właściwościach nie gorszych i gwarantujących osiągnięcie parametrów nie niższych od wymaganych przez Zamawiającego. Kryteriami stosowanymi przez Zamawiającego w celu oceny równoważności są minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne wskazane bezpośrednio w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w stosunku do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty, rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (są nie gorsze niż wskazane przez Zamawiającego). Wykonawca powinien wykazać równoważność produktu, rozwiązania poprzez wskazanie parametrów równoważnych oferowanego produktu, rozwiązania w ofercie. W przypadku użycia w dokumentacji projektowej odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
6. Zamawiający zakres projektu "Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Sieradz" podzielił na zadania i mniejsze, oddzielne postępowania w celu umożliwienia ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom. Zakres niniejszego postępowania stanowi pewną funkcjonalną całość, dalszy jego podział jest niecelowy z punktu widzenia osiągnięcia cel projektu. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu oraz oprogramowania, których efektem będzie podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa u Zamawiającego. W związku z tym, optymalnym rozwiązaniem będzie dostawa sprzętu i oprogramowania służącym do backupu i ochrony styku z Internetem przez jeden podmiot. Nie narusza to zasad uczciwej konkurencji i nie powoduje ograniczenia możliwości ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom. Z uwagi na wartość i charakter zamówienia wykonawcy należący do MŚP nie będą mieli trudności z jego całościowym wykonaniem.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32413100-2 - Rutery sieciowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30233132-5 - Napędy dyskowe

30234500-3 - Pamięci do przechowywania danych

32429000-6 - Sprzęt sieci telefonicznej

48821000-9 - Serwery sieciowe

48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego

48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72700000-7 - Usługi w zakresie sieci komputerowej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający przewiduje następujące kryteria oceny ofert:
1. Kryterium Cena – C - maksymalna liczba punktów 60, znaczenie procentowe 60% (1pkt – 1%)

najniższa oferowana cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
C= ---------------------------------------------------------------------------------------------- x 60 pkt
cena badanej oferty

2. Kryterium Gwarancja – G – maksymalna liczba punktów 40, znaczenie procentowe 40% (1pkt – 1%)
2.1. Wykonawca zobowiązany jest w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik 3 do SWZ podać oferowany okres gwarancji i opieki aktualizującej na oferowany sprzęt i oprogramowanie.
2.2. Na podstawie informacji o oferowanym okresie gwarancji i opieki aktualizującej na oferowany Przedmiot zamówienia zawartych w Formularzu ofertowym Zamawiający przyzna punkty według zasady: za gwarancję i opiekę aktualizującą na przedmiot zamówienia opisany w OPZ:
2.2.1. obowiązującą przez minimum 36 miesięcy - 0 punktów
2.2.2. obowiązującą przez minimum 48 miesięcy - 20 punkty
2.2.3. obowiązującą przez minimum 60 miesięcy i więcej - 40 punktów.
2.3. W przypadku, kiedy Wykonawca nie wypełni Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik 3 do SWZ, w zakresie informacji o oferowanym okresie gwarancji i opieki aktualizującej na oferowany sprzęt i oprogramowanie, Zamawiający uzna, że oferta jest niezgodna z warunkami zamówienia
i zostanie odrzucona.
2.4. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę czasu trwania gwarancji i opieki aktualizującej na oferowany sprzęt i oprogramowanie krótszego niż 36 m-cy, Zamawiający ofertę odrzuci.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy spełniającemu warunki udziału w postępowaniu
i niepodlegającemu wykluczeniu z postępowania, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów
(z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) wg wzoru: S = C + G

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek w zakresie zdolności technicznej i zawodowej.
2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek zdolności technicznej, jeżeli wykaże że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:
2.1. co najmniej 1 (jedno) zamówienie, polegające na dostawie i instalacji serwera/ów oraz firawalla/li
o wartości min. 300 tyś złotych brutto w ramach jednego zamówienia;
2.2. co najmniej 1 (jedno) zamówienie, polegające na dostawie i instalacji urządzeń i zaoferowanego oprogramowania służącego do realizacji zadań backupu i odtworzenia po awarii (backupu) o wartości min. 200 tyś złotych brutto w ramach jednego zamówienia;
2.3. co najmniej 1 (jedno) zamówienie, polegające na dostawie i instalacji urządzeń i zaoferowanego oprogramowania służącego do realizacji ochrony styku z Internetem o wartości min. 200 tyś złotych brutto w ramach jednego zamówienia;
3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek zdolności zawodowej , jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 3 (trzema) osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, posiadającymi wymagane doświadczenie i kwalifikacje, podane poniżej:
3.1. Kierownikiem Projektu, posiadającym doświadczenie w kierowaniu realizacją, co najmniej 1 (jednego) zamówienia w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, których przedmiotem była dostawa i usługi instalacji serwera/ów oraz firawalla/li o wartości min. 300 tyś złotych brutto;
3.2. Inżynier ds. bezpieczeństwa styku z Internetem, posiadającym doświadczenie przy instalacji urządzeń i oprogramowania służącego do ochrony styku z Internetem o wartości min. 100 tyś złotych brutto,
w co najmniej 1 (jednym) zrealizowanym zamówieniu, w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert oraz posiadającym certyfikat producenta oferowanych urządzeń klasy UTM, na poziomie professional, potwierdzającym niezbędną wiedzę do wdrażania i utrzymywania tych rozwiązań.
3.3. Inżynier ds. backupu, posiadającym doświadczenie przy wdrożeniu urządzeń i oprogramowania służącego do realizacji zadań backupu i odtworzenia po awarii, o wartości min. 100 tyś złotych brutto, w co najmniej 1 (jednym) zrealizowanym zamówieniu, w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert oraz posiadających certyfikat producenta potwierdzający znajomość sposobu instalacji i konfiguracji zaoferowanego serwera.
3.4. Zamawiający oceni na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń – stosując zasadę: spełnia/nie spełnia, czy Wykonawca spełniania wymagane w podpunktach 3.1 do 3.warunki udziału
w postępowaniu.
3.5. Zamawiający nie dopuszcza wskazania tej samej osoby na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych w podpunktach 3.1 do 3.3. W związku z powyższym, zespół Wykonawcy nie może liczyć mniej niż 3 osoby.
4. W przypadku gdy Wykonawca wykonywał w ramach kontraktu/umowy większy zakres dostaw dla potrzeb niniejszego zamówienia powinien wyodrębnić i podać dane dotyczące dostaw, o których mowa powyżej.
5. Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli bezpośrednio nie uczestniczył w wykonaniu dostaw lub usług, które wykazuje jako własne doświadczenie. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w tym zakresie oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur.
6. W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z dnia,
w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie publikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – Załącznik nr 6 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,
a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik nr 7 do SWZ.
2. Wykaz osób dedykowanych do realizacji zamówienia - Załącznik nr 8 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
1.1. dla Serwera, o którym mowa w rozdziale III pkt. 3.6 dokumentów potwierdzających, że serwer:
1.1.1. dla konfiguracji dwuprocesorowej osiąga wynik min. 169 w teście SPECrate2017_int_base, dostępnym na stronie www.spec.org
1.1.2. jest wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001:2015
1.1.3. jest wyprodukowany zgodnie z normą ISO-50001
1.1.4. jest wyprodukowany zgodnie z normą ISO-14001
1.1.5. posiada deklarację CE
1.1.6. spełnienia normę Epeat Silver z 2019 r - wydruk ze strony internetowej www.epeat.net
1.1.7. znajduje się na liście Windows Server Catalog i posiada status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows Server 2019, Microsoft Windows Server 2022
1.1.8. serwis serwera będzie realizowany przez Producenta serwera i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta
1.1.9. firma serwisująca posiada autoryzację producenta serwera na usługi serwisowe
1.1.10. firma serwisująca posiada certyfikat jakości ISO 9001:2015 na świadczenie usług serwisowych
1.1.11. firma serwisująca posiada certyfikat jakości ISO-27001
1.2. dla Network Attached Storage - typ A, o którym mowa w rozdziale III pkt. 3.7 dokumentów potwierdzających, że urządzenie:
1.2.1. spełnia standard bezpieczeństwa EN 62368-1 (European Union)
1.2.2. spełnia standard bezpieczeństwa IEC 60950-1 (International)
1.2.3. Wymagane są dokumenty poświadczające, że sprzęt jest produkowany zgodnie z normami:
1.2.4. jest wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001:2015
1.2.5. jest wyprodukowany zgodnie z normą ISO-14001
1.2.6. posiada deklarację CE
1.3. dla Network Attached Storage - typ B, o którym mowa w rozdziale III pkt. 3.7 dokumentów potwierdzających, że urządzenie:
1.3.1. osiąga wynik 3200 w teście Passmark CPU, dostępnym na stronie www.cpubenchmark.net
1.3.2. posiada deklarację CE
1.4. dla Oprogramowania kopii zapasowych, o którym mowa w rozdziale III pkt. 3.8 dokumentów potwierdzających, że oprogramowanie jest produktem przeznaczonym do obsługi środowisk DataCenter. Oferowany produkt musi znajdować się w kwadracie liderów Gartner Magic Quadrant for Data Center Backup and Recovery Solutions oraz na liście referencyjnej Gartner: https://www.gartner.com/reviews/market/data-center-backup-and-recovery-solutions i spełniać wymaganie : - minimalna liczba referencji 150, - minimalna ocena z referencji 4,5.
1.5. dla UPS 3kVA z bateriami, o którym mowa w rozdziale III pkt. 3.9 dokumentów potwierdzających, że urządzenie posiada certyfikaty:
1.5.1. deklarację CE
1.5.2. ISO 9001:2015 dla producenta sprzętu na proces projektowania, produkcji i serwisu

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
1.1. dla Serwera, o którym mowa w rozdziale III pkt. 3.6 dokumentów potwierdzających, że serwer:
1.1.1. dla konfiguracji dwuprocesorowej osiąga wynik min. 169 w teście SPECrate2017_int_base, dostępnym na stronie www.spec.org
1.1.2. jest wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001:2015
1.1.3. jest wyprodukowany zgodnie z normą ISO-50001
1.1.4. jest wyprodukowany zgodnie z normą ISO-14001
1.1.5. posiada deklarację CE
1.1.6. spełnienia normę Epeat Silver z 2019 r - wydruk ze strony internetowej www.epeat.net
1.1.7. znajduje się na liście Windows Server Catalog i posiada status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows Server 2019, Microsoft Windows Server 2022
1.1.8. serwis serwera będzie realizowany przez Producenta serwera i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta
1.1.9. firma serwisująca posiada autoryzację producenta serwera na usługi serwisowe
1.1.10. firma serwisująca posiada certyfikat jakości ISO 9001:2015 na świadczenie usług serwisowych
1.1.11. firma serwisująca posiada certyfikat jakości ISO-27001
1.2. dla Network Attached Storage - typ A, o którym mowa w rozdziale III pkt. 3.7 dokumentów potwierdzających, że urządzenie:
1.2.1. spełnia standard bezpieczeństwa EN 62368-1 (European Union)
1.2.2. spełnia standard bezpieczeństwa IEC 60950-1 (International)
1.2.3. Wymagane są dokumenty poświadczające, że sprzęt jest produkowany zgodnie z normami:
1.2.4. jest wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001:2015
1.2.5. jest wyprodukowany zgodnie z normą ISO-14001
1.2.6. posiada deklarację CE
1.3. dla Network Attached Storage - typ B, o którym mowa w rozdziale III pkt. 3.7 dokumentów potwierdzających, że urządzenie:
1.3.1. osiąga wynik 3200 w teście Passmark CPU, dostępnym na stronie www.cpubenchmark.net
1.3.2. posiada deklarację CE
1.4. dla Oprogramowania kopii zapasowych, o którym mowa w rozdziale III pkt. 3.8 dokumentów potwierdzających, że oprogramowanie jest produktem przeznaczonym do obsługi środowisk DataCenter. Oferowany produkt musi znajdować się w kwadracie liderów Gartner Magic Quadrant for Data Center Backup and Recovery Solutions oraz na liście referencyjnej Gartner: https://www.gartner.com/reviews/market/data-center-backup-and-recovery-solutions i spełniać wymaganie : - minimalna liczba referencji 150, - minimalna ocena z referencji 4,5.
1.5. dla UPS 3kVA z bateriami, o którym mowa w rozdziale III pkt. 3.9 dokumentów potwierdzających, że urządzenie posiada certyfikaty:
1.5.1. deklarację CE
1.5.2. ISO 9001:2015 dla producenta sprzętu na proces projektowania, produkcji i serwisu

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ppkt 1.1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy
z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
1.3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ppkt 1.1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
1.4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – Załącznik nr 5 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia,
o których mowa w pkt 14 ppkt 1.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Na podstawie art.455 ust 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w przypadkach, gdy:
1.1. konieczność wprowadzenia takich zmian wynikać będzie z okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego bez zwiększania ustalonego wynagrodzenia umownego określonego w §5 ust.1.
1.2. postanowienia Umowy dotyczące terminu wykonania Przedmiotu Umowy oraz wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku zmiany sposobu spełnienia świadczenia, zmian technologicznych spowodowanych w szczególności następującymi okolicznościami:
1.2.1. niedostępnością na rynku urządzeń i oprogramowania wskazanych w umowie spowodowaną zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych urządzeń i oprogramowania;
1.2.2. pojawieniem się na rynku urządzeń i oprogramowania nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji Przedmiotu Umowy lub umożliwiających uzyskanie lepszej jakości;
1.2.3. koniecznością zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych niż wskazane w Umowie, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Przedmiotu Umowy.
1.3. wystąpią okoliczności nieprzewidziane w chwili zawarcia Umowy, a skutkujące koniecznością ograniczenia przez Zamawiającego zakresu Przedmiotu Umowy - zmianie ulegną postanowienia Umowy dotyczące Przedmiotu Umowy i jego zakresu, wynagrodzenia Wykonawcy, jego rozliczenia oraz obowiązków Wykonawcy i warunków gwarancji, których łączna wartość jest niższa niż 10% wartości Wynagrodzenia umownego brutto;
1.4. zmianą przepisów prawa mających wpływ na wykonywanie Przedmiotu Umowy;
1.5. zaistnieniem siły wyższej, tj. zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć ani mu zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach;
1.6. w przypadku wystąpienia siły wyższej pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie o wystąpieniu zdarzenia siły wyższej nie później aniżeli w ciągu 2 dni od dnia w/w zdarzenia. Przesunięcie terminu następuje o ilość dni, w których zdarzenie siły wyższej wystąpiło lub na czas usunięcia skutków działania siły wyższej;
1.7. w przypadku gdy w trakcie realizacji Umowy zaistnieje konieczność zastosowania mechanizmu odwróconego obciążenia VAT - w stosunku do towarów, których będzie dotyczył mechanizm odwróconego obciążenia VAT - Wykonawca będzie wystawiał faktury w wysokości netto, a wartość Umowy zostanie pomniejszona o wartość VAT, który Zamawiający uiszczał będzie na podstawie przepisów ustawy o podatku od towarów i usług; zmiana ta nie wymaga zmiany Umowy,
1.8. w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy - w takim przypadku dopuszcza się zmiany Umowy pozwalające na dostosowanie jej do nowych przepisów; zmiany takie nie spowodują wzrostu Wynagrodzenia umownego, cen jednostkowych ani zmiany terminu wykonania Przedmiotu Umowy.
2. W przypadkach określonych w ust. 1 Zmawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji Umowy o czas trwania przeszkody w realizacji Umowy, o której mowa w ust. 1 oraz zmiany sposobu wykonania Przedmiotu Umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-06-09 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć poprzez System e-ZP, stronę postępowania https://ugsieradz.e-zp.finn.pl/procurements/124/procurement

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-06-09 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Podstawy wykluczenia:
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na czas trwania tych okoliczności.
3. Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych przesłanek wykluczenia Wykonawcy z postępowania,
o których mowa w art. 109 ustawy Pzp.
4. Wykonawca może zostać wykluczony przez zamawiającego na każdym etapie postępowania
o udzielenie zamówienia.
5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.
6. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza Wykonawcę.
7. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.