Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
SERWIS I KONSERWACJA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU KSAT STD – UTRZYMANIE MECHANIZMÓW ORAZ NARZĘDZI DO ŚWIADCZENIA
E-USŁUG PRZEZ GMINĘ MIEJSKĄ PRZEMYŚL NA 2024 ROK

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Przemyśl

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 650900341

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Przemyśl

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-700

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@um.przemysl.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.przemysl.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

SERWIS I KONSERWACJA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU KSAT STD – UTRZYMANIE MECHANIZMÓW ORAZ NARZĘDZI DO ŚWIADCZENIA
E-USŁUG PRZEZ GMINĘ MIEJSKĄ PRZEMYŚL NA 2024 ROK

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-366ed3c0-e1ef-11ee-a01e-f641a8763d5f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00244794

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00003456/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Umowa serwisowa na KSAT STD w chmurze - Data Center (aktualizacja w ramach Cyfrowa Gmina)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Firma COIG jest wyłącznym właścicielem praw majątkowych do programu KSAT STD, w związku z tym firmie COIG przysługuje wyłączne prawo do całości systemu, w tym do korzystania z systemu jako całości i kodów źródłowych, oraz do wykonywania usługi serwisowej systemu KSAT STD z uwzględnieniem zmian przepisów prawa poprzez wykonywanie konfiguracji, aktualizacji kodu systemu w zakresie udostępnionych modułów zintegrowanego systemu zarządzania Urzędem, aktualizacji platformy informacyjno-płatniczej, dlatego też jest jedyną posiadającą uprawnienia do zrealizowania zamówienia w trybie bezpośrednim.
Art. 305 pkt 1, w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit b usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.3.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 216000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem, w zakresie niżej wymienionych Modułów i funkcjonalności:
a) Administrator Systemów Aplikacji (ASA)
b) Centralna Kartoteka Kontrahentów (CKK)
c) Centralny Rejestr Umów (CRU)
d) Ewidencja Kadrowa (EK)
e) Ewidencja Ludności (EWD)
f) Fakturowanie (FA)
g) Gospodarka Mieniem Komunalnym (GMK)
h) Gospodarka Odpadami (GOP)
i) Informacja Adresowa (IA)
j) Księga Główna (KG)
k) Majątek (MAJ)
l) Mandaty
m) Należności i Zobowiązania (NZ)
n) Organizacja Pracy Urzędu (ORG)
o) Planowanie i Monitorowanie Budżetu (BUD)
p) Płace (PL)
q) Repozytorium Systemu (RS)
r) Podatki (POD)
s) Platforma Informatyczno – Płatnicza (PLIP).

4.5.3.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72267100-0 - Konserwacja oprogramowania technologii informacji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: COIG S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 272171512

7.3.3) Ulica: MIKOŁOJOWSKA 100

7.3.4) Miejscowość: KATOWICE

7.3.5) Kod pocztowy: 40-065

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 221400,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-03-01 do 2024-12-31