Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja cyklu imprez pn. „Lato na Madalinie 2023”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-841

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja cyklu imprez pn. „Lato na Madalinie 2023”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9c5cd5fd-c4c3-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00244238

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-06-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00029431/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.36 Organizacja cyklu wydarzeń "Lato na Madalinie 2023" wraz z tymczasowym zagospodarowaniem terenu Zajezdni.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00164131

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZPb-II.271.26.2023.MS

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 139024,39 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja cyklu imprez kulturalnych, sportowych
i społecznych pod wspólnym tytułem „Lato na Madalinie 2023” na terenie zajezdni tramwajowej przy ul. Madalińskiego 17 w Poznaniu (zwanej dalej: „Zajezdnią”)
w terminie od 1 lipca do 3 września 2023 r.
Dodatkowo przewidziano czas dla Wykonawcy na zagospodarowanie przestrzeni Zajezdni przed rozpoczęciem aktywności - od 15 do 30 czerwca 2023 r. oraz jej uprzątniecie
po zakończeniu imprez - od 4 do 22 września 2023 r.
Zamówienie składa się z trzech elementów:
1) Tymczasowego zagospodarowania Zajezdni przed rozpoczęciem aktywności
na potrzeby letniej strefy dla wydarzeń kulturalnych, sportowych i społecznych
„Lato na Madalinie 2023” w okresie letnim oraz jej uprzątnięcia po zakończeniu cyklu imprez.
2) Zarządzania letnią strefą od 1 lipca do 3 września 2023 r., zgodnie z poniższym harmonogramem:
a) od wtorku do piątku w godzinach 15:00-20:00 (5 godzin dziennie),
b) w weekendy (soboty i niedziele) oraz 15.08.2023 r. w godzinach 11:00-20:00
(9 godzin dziennie).
W godzinach funkcjonowania strefy, obowiązkowa jest obecność na jej terenie minimum 1 osoby z personelu Wykonawcy (animatora), która będzie zarządzała terenem, dbała o porządek, pełniła rolę animacyjną dla odwiedzających strefę.
3) Programu działań aktywizujących mieszkańców z zakresu działań kulturalnych, sportowych i społecznych.
Wykonawca powinien zaproponować i zrealizować zróżnicowany i atrakcyjny program dostosowany do szerokiego grona odbiorców, w szczególności dla rodzin z dziećmi. Minimalna liczba godzin programu to 100 godzin w całym okresie realizacji zamówienia, a jego realizacja powinna mieć największą intensywność w weekendy
i dni wolne od pracy. Minimalny czas trwania aktywności to 30 minut. Aktywności mogą trwać dłużej przy uwzględnieniu pełnych kwadransów.
W programie powinny się znaleźć aktywności z poniższych kategorii:
• zajęcia edukacyjno-społeczne,
• sportowo-rekreacyjne,
• wydarzenia kulturalne,
• zajęcia integracyjne.
W ramach realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności należy:
• przygotować koncepcję zagospodarowania strefy letniej na terenie Zajezdni (rysunek/wizualizacja oraz opis koncepcji),
• zagospodarować strefę dla wydarzeń „Lata na Madalinie 2023” na terenie Zajezdni, zgodnie z przygotowaną koncepcją,
• zapewnić zarządzanie strefą „Lata na Madalinie 2023” od 1 lipca do 3 września 2023 r.
• zapewnić realizację Programu aktywności/działań społeczno-kulturalnych rozpoczynających się 1 lipca i trwających do 3 września 2023 r.,
• przedstawić różnorodny program aktywności uwzględniający warsztaty, wydarzenia kulturalne, zajęcia sportowo-rekreacyjne i integracyjne, które będą uwzględniały wszystkie grupy wiekowe – dzieci, młodzież, dorosłych oraz seniorów w łącznym wymiarze minimum 100 godzin w całym okresie realizacji umowy,
• zaproponować i zrealizować działania promocyjne “Lata na Madalinie 2023”,
• zapewnić niezbędną infrastrukturę, materiały i narzędzia niezbędne do realizacji zamówienia,
• nawiązać współpracę ze społecznością lokalną i organizacjami pozarządowymi NGO (m.in. Radą Osiedla, placówkami oświatowymi, klubami seniora, NGO, przedsiębiorcami, spółdzielniami, jednostkami kultury itp.), w tym w szczególności
z tymi podmiotami, których deklaracje współpracy Wykonawca złożył wraz z ofertą,
• zapewnić ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej przez cały okres realizacji umowy,
• uprzątnąć teren Zajezdni po zakończeniu cyklu imprez.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do umowy- Warunki realizacji umowy.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia znajdują się we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 171000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 171000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 171000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Wspierania Kreatywnej Edukacji, Rozwoju i Rewitalizacji KREAKTYWATOR

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7831738893

7.3.3) Ulica: ul. Krakowska 13/5

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 61-889

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 171000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-06-15 do 2023-09-22

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE