Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Organizacja cyklu imprez pn. „Lato na Madalinie 2023”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-841

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja cyklu imprez pn. „Lato na Madalinie 2023”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9c5cd5fd-c4c3-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00164131

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00029431/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.36 Organizacja cyklu wydarzeń "Lato na Madalinie 2023" wraz z tymczasowym zagospodarowaniem terenu Zajezdni.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zawarto w pkt VIII SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZPb-II.271.26.2023.MS

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja cyklu imprez kulturalnych, sportowych
i społecznych pod wspólnym tytułem „Lato na Madalinie 2023” na terenie zajezdni tramwajowej przy ul. Madalińskiego 17 w Poznaniu (zwanej dalej: „Zajezdnią”)
w terminie od 1 lipca do 3 września 2023 r.
Dodatkowo przewidziano czas dla Wykonawcy na zagospodarowanie przestrzeni Zajezdni przed rozpoczęciem aktywności - od 15 do 30 czerwca 2023 r. oraz jej uprzątniecie
po zakończeniu imprez - od 4 do 22 września 2023 r.
Zamówienie składa się z trzech elementów:
1) Tymczasowego zagospodarowania Zajezdni przed rozpoczęciem aktywności
na potrzeby letniej strefy dla wydarzeń kulturalnych, sportowych i społecznych
„Lato na Madalinie 2023” w okresie letnim oraz jej uprzątnięcia po zakończeniu cyklu imprez.
2) Zarządzania letnią strefą od 1 lipca do 3 września 2023 r., zgodnie z poniższym harmonogramem:
a) od wtorku do piątku w godzinach 15:00-20:00 (5 godzin dziennie),
b) w weekendy (soboty i niedziele) oraz 15.08.2023 r. w godzinach 11:00-20:00
(9 godzin dziennie).
W godzinach funkcjonowania strefy, obowiązkowa jest obecność na jej terenie minimum 1 osoby z personelu Wykonawcy (animatora), która będzie zarządzała terenem, dbała o porządek, pełniła rolę animacyjną dla odwiedzających strefę.
3) Programu działań aktywizujących mieszkańców z zakresu działań kulturalnych, sportowych i społecznych.
Wykonawca powinien zaproponować i zrealizować zróżnicowany i atrakcyjny program dostosowany do szerokiego grona odbiorców, w szczególności dla rodzin z dziećmi. Minimalna liczba godzin programu to 100 godzin w całym okresie realizacji zamówienia, a jego realizacja powinna mieć największą intensywność w weekendy
i dni wolne od pracy. Minimalny czas trwania aktywności to 30 minut. Aktywności mogą trwać dłużej przy uwzględnieniu pełnych kwadransów.
W programie powinny się znaleźć aktywności z poniższych kategorii:
• zajęcia edukacyjno-społeczne,
• sportowo-rekreacyjne,
• wydarzenia kulturalne,
• zajęcia integracyjne.
W ramach realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności należy:
• przygotować koncepcję zagospodarowania strefy letniej na terenie Zajezdni (rysunek/wizualizacja oraz opis koncepcji),
• zagospodarować strefę dla wydarzeń „Lata na Madalinie 2023” na terenie Zajezdni, zgodnie z przygotowaną koncepcją,
• zapewnić zarządzanie strefą „Lata na Madalinie 2023” od 1 lipca do 3 września 2023 r.
• zapewnić realizację Programu aktywności/działań społeczno-kulturalnych rozpoczynających się 1 lipca i trwających do 3 września 2023 r.,
• przedstawić różnorodny program aktywności uwzględniający warsztaty, wydarzenia kulturalne, zajęcia sportowo-rekreacyjne i integracyjne, które będą uwzględniały wszystkie grupy wiekowe – dzieci, młodzież, dorosłych oraz seniorów w łącznym wymiarze minimum 100 godzin w całym okresie realizacji umowy,
• zaproponować i zrealizować działania promocyjne “Lata na Madalinie 2023”,
• zapewnić niezbędną infrastrukturę, materiały i narzędzia niezbędne do realizacji zamówienia,
• nawiązać współpracę ze społecznością lokalną i organizacjami pozarządowymi NGO (m.in. Radą Osiedla, placówkami oświatowymi, klubami seniora, NGO, przedsiębiorcami, spółdzielniami, jednostkami kultury itp.), w tym w szczególności
z tymi podmiotami, których deklaracje współpracy Wykonawca złożył wraz z ofertą,
• zapewnić ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej przez cały okres realizacji umowy,
• uprzątnąć teren Zajezdni po zakończeniu cyklu imprez.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do umowy- Warunki realizacji umowy.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia znajdują się we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-06-15 do 2023-09-22

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Różnorodność oferty programowej

4.3.6.) Waga: 35

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Uniwersalność wiekowa programu

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ocena koncepcji promocji ,,Lata na Madalinie 2023”

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja zagospodarowania terenu Zajezdni

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 6

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Współpraca ze społecznością lokalną i organizacjami pozarządowymi (NGO)

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
a) art. 108 ust. 1 ustawy;
b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
UWAGA!
W celu potwierdzenia braku istnienia okoliczności, o których mowa w pkt V. 1. 1) b) SWZ, Zamawiający zastrzega możliwość samodzielnego badania ogólnodostępnych rejestrów, w tym Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Krajowego Rejestru Sądowego oraz Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający będzie żądał innych koniecznych dokumentów i oświadczeń, w szczególności poświadczonego przez Wykonawcę
za zgodność z oryginałem wyciągu z księgi udziałów (art. 188 Kodeksu Spółek Handlowych) lub rejestru akcji (art. 3281 Kodeksu Spółek Handlowych). W przypadku Wykonawcy zagranicznego, w razie potrzeby, Zamawiający wezwie Wykonawcę
do złożenia dokumentów z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy,
albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany
przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wraz z tłumaczeniem na język polski.
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej
lub zawodowej:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonawca samodzielnie lub jeden z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiot, na zasobach którego Wykonawca polega (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się) w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował należycie
co najmniej dwie usługi dotyczące organizacji wydarzeń kulturalnych i/lub edukacyjnych i/lub sportowo-rekreacyjnych o wartości 80 000,00 zł brutto łącznie, lub w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie przez minimum 3 miesiące realizował/ realizuje w sposób ciągły zajęcia kulturalne i/lub edukacyjne i/lub sportowo-rekreacyjne dla różnych grup odbiorców.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa
w punkcie V 1. 2) SWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia/lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych
lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. „Stosowna sytuacja” wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie/lub jego części, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (załącznik nr 3 do SWZ).
W takim przypadku należy podać nazwy (firmy) Podmiotów oraz zakres w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
UWAGA!
W odniesieniu do warunku, o którym mowa w pkt V.1.2) SWZ, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty
te wykonają usługi, będące przedmiotem zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu,
dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 6 do SWZ.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn
od niego niezależnych nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Na potwierdzenie, że oferowane usługi są zgodne z kryterium oceny ofert ,,WSPÓŁPRACA ZE SPOŁECZNOŚCIĄ LOKALNĄ I ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI (NGO)”, o którym mowa w pkt XI.6 SWZ, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą deklaracji współpracy (w formie: pisemnej, elektronicznej lub mailowej), zawierającej zakres współpracy i/lub opis formy deklarowanego zaangażowania.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę:
1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ;
2) Program aktywności ,,Lato na Madalinie 2023” – załącznik nr 7 do SWZ;
3) Koncepcja zagospodarowania Zajezdni wraz z opisem i wizualizacją
o której mowa w §1 załącznika nr 2 do umowy,
4) Koncepcja promocji „Lato na Madalinie 2023” wraz z opisem, o której mowa w § 5 załącznika nr 2 do umowy,
5) Przedmiotowe środki dowodowe (deklaracje współpracy), o których mowa w pkt III.2.1) SWZ,
Inne dokumenty składane wraz z ofertą:
6) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2a do SWZ;
7) Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu
i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2b do SWZ, jeśli dotyczy;
8) Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy;
9) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy;
10) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 5 do SWZ, jeśli dotyczy;
11) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. w ramach konsorcjum, spółki cywilnej)
oświadczenie, o którym mowa w pkt. VI. 1. SWZ, stanowiące załącznik nr 2a do SWZ, składa każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie
warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum, spółki cywilnej):
1) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo,
2) składają oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonują poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 4 do SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Tak

7.2.) Informacje na temat zaliczek:

Zaliczka stanowi 20% wynagrodzenia Wykonawcy; będzie płatna w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury, wystawionej w terminie do 14 dni od daty podpisania Umowy; dotyczy przygotowania terenu pod organizację cyklu działań aktywizujących w ramach „Lata na Madalinie 2023”, czyli wyposażenia terenu Zajezdni w niezbędną infrastrukturę, zabezpieczenie terenu, rozstawienie potrzebnego sprzętu (sceny, namiotów, plaży itp.).

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy na warunkach określonych w § 9 wzoru umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-04-21 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-04-21 09:10

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Termin wykonania zamówienia:
1) Okres funkcjonowania strefy rekreacyjnej : „Lato na Madalinie 2023”: 01.07.2023 r. -03.09.2023 r.
2) Zagospodarowanie zajezdni: 15-30.06.2023 r.
3) Demontaż urządzeń i uprzątnięcie terenu Zajezdni: 04-22.09.2023 r.