Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa serwerów, dysków i macierzy NAS na potrzeby Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013082798

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Księcia Trojdena 4

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-109

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@iimcb.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.iimcb.gov.pl/pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/iimcb/proceedings

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Instytut naukowy

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie pozostałych nauk przyrodniczych i technicznych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa serwerów, dysków i macierzy NAS na potrzeby Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f3b839c0-2106-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00243482

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-10-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 2014 – 2020 (PO IR), Oś IV: Zwiększenie potencjału naukowo-badawczego, Działanie 4.4: Zwiększanie potencjału kadrowego sektora B+R: POIR.04.04.00-00-5EAB/18

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00197875/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ADZ.261.55.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 359119 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów, dysków i macierzy NAS na potrzeby Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie do siedziby Zamawiającego znajdującej się przy ul. Ks. Trojdena 4, 02-109 w Warszawie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ. Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 2 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48823000-3 - Serwery plików

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30234000-8 - Nośniki do przechowywania

30237100-0 - Części komputerów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W postępowaniu o sygn. ADZ.261.55.2021, którego przedmiotem jest „Dostawa serwerów, dysków i macierzy NAS na potrzeby Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie”, po upływu terminu otwarciu ofert został ujawniony błąd skutkujący brakiem możliwości zawarcia niepodlegającej unieważnieniu umowy o zamówienie publiczne.
W Specyfikacji Warunków Zamówienia („SWZ”) opublikowanej w ramach przedmiotowego postępowania Zamawiający określił precyzyjnie wymagania dotyczące dysków wskazanych w punkcie 5. Opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ („OPZ”). SWZ został opublikowany w dniu wszczęcia postępowania. Następnie Zamawiający udzielając wyjaśnień treści SWZ w dn. 05.10.2021 r. na wniosek jednego z wykonawców wskazał przykładowy produkt, który według jego oceny miał spełniać wszystkie wymagania określone w OPZ. W wyniku omyłki, w zakresie dysku odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 5. OPZ został wskazany przez Zamawiającego dysk, który tych wymagań nie spełnia. W wyniku analizy ofert złożonych w postępowaniu, Zamawiający stwierdził, że w ofertach Wykonawców zostały wskazane zarówno dyski spełniające wymagania wskazane w punkcie 5. OPZ jak i dyski wskazane przez Zamawiającego w wyjaśnieniach jako przykładowe, spełniające wymagania, które faktycznie tych wymagań nie spełniają. Z uwagi na fakt, że w wyniku przedstawionych w dn. 05.10.2021 r. wyjaśnień, treść SWZ jako całość dała się interpretować na więcej niż jeden sposobów, to niewątpliwym stało się, że tak sformułowane postanowienia budzą uzasadnione wątpliwości. Tym samym postawione wymagania mogły zostać zinterpretowane na różne sposoby, co stanowi niewątpliwie sytuację, że złożone oferty są z tego powodu nieporównywalne. Oczywistym jest również fakt, że w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie dopuszczał składania ofert wariantowych, co znajduje potwierdzenie w dokumentach zamówienia. Zgodnie z ugruntowanym orzecznictwem Krajowej Izby Odwoławczej („KIO”) dualizm w opisie przedmiotu zamówienia jest niedopuszczalny.
W wyniku poczynionych ustaleń należy stwierdzić że w przedmiotowej sytuacji opis przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem informacji zawartych w wyjaśnieniach z dn. 05.10.2021 r. nie spełnia wymagań określonych w art. 99 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2021 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021, poz. 1129 ze zm.), zwanej dalej „ustawa Pzp”, co prowadzi do konkluzji, że nie jest możliwe zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Nie jest możliwe potwierdzenie, że zamówienie udzielone w wyniku tego postępowania będzie spełniało wymóg określony w art. 17 ust. 2 ustawy Pzp tj. zostanie udzielone wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy Pzp.
Powyższa sytuacja bezsprzecznie spowodowała, że złożone przez Wykonawców oferty są nieporównywalne, z powodu błędu Zamawiającego. Błąd ten nie może zostać naprawiony w inny sposób niż poprzez unieważnienie postępowania na podstawie nieusuwalnej wady, ponieważ zgodnie z art. 286 ust. 1 ustawy Pzp treść SWZ może ulec zmianie wyłącznie w uzasadnionych przypadkach i przed upływem terminu składania ofert.
Ze względu na limit znaków w przedmiotowym formularzu dodatkowa argumentacja znajduje się na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/515253

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 357130,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 479449,08 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie