Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Remont toalety oraz bieżąca konserwacja pomieszczeń wewnętrznych Sądu Rejonowego w Łomży

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SĄD REJONOWY W ŁOMŻY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000321365

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Polowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Łomża

1.5.3.) Kod pocztowy: 18-400

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gospodarczy@lomza.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lomza.sr.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wymiar sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Remont toalety oraz bieżąca konserwacja pomieszczeń wewnętrznych Sądu Rejonowego w Łomży

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-79c4e8f5-0b29-42f9-9178-5da2c1e7f48f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00240611

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00135066/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.1 Remont toalety oraz prace konserwacyjne w pomieszczeniach budynku

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-79c4e8f5-0b29-42f9-9178-5da2c1e7f48f

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez rządową Platformę zapewniającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwaną dalej Platformą.
2. Platforma jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie, ani logowania do Platformy.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą lub Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy /wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie oraz zalogowania się na Platformie. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie.
4. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się następującym znakiem postępowania: OF.261.2.2025.
5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO, Zamawiający informuje że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Sąd Rejonowy w Łomży, z siedzibą w Łomży, ul. Polowa 1, 18-400 Łomża, reprezentowany przez Dyrektora Sądu Rejonowego.
2. Kontakt z Inspektorem ochrony danych Sądu Rejonowego w Łomży:
Grażyna Śmiarowska, tel. 86 215 09 29, e-mail: iod@lomza.sr.gov.pl
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przewidzianym ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz wymagany czas archiwizacji, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz wymagany czas archiwizacji.
6. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.
7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będzie stosowane profilowanie.
8. Państwa dane będą przekazywane odbiorcom danych w zakresie wynikającym z przepisów prawa oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyłączeniem sytuacji wynikających z przepisów prawa.
9. Posiada Pani/Pan
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Państwu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OF.261.2.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac remontowych w Sądzie Rejonowym w Łomży: Część I - Wykonanie remontu toalety zlokalizowanej na I piętrze budynku Sądu Rejonowego w Łomży przy ul. Polowej 1.
2.1. Część I – Wykonanie remontu toalety zlokalizowanej na I piętrze budynku Sądu Rejonowego w Łomży przy ul. Polowej 1 zgodnie z:
a) Projektem wykonawczym stanowiącym załączniki nr 8 do SWZ,
b) Przedmiarem robót stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ,
c) Specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych stanowiącą załącznik nr 10 do SWZ.
3. Wytyczne i wymagania Zamawiającego do realizacji przez Wykonawcę w ramach wynagrodzenia ryczałtowego w obu częściach postępowania:
3.1 Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obiekcie objętym przedmiotem zamówienia po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z osobą wskazaną przez zamawiającego, w celu przeprowadzenia własnego oglądu i pomiarów (rysunki należy traktować jako pomocnicze).
3.2 Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia będzie realizowany w czynnym obiekcie. Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio zaplanować prowadzenie robót generujących hałas (kucie, wiercenie etc.) ze względu na sąsiedztwo sal rozpraw i pomieszczeń biurowych, celem niezakłócania prowadzonych postępowań (działalność orzecznicza Sądu). W związku z powyższym wymaga się prowadzenia robót hałaśliwych poza godzinami pracy Sądu lub w dni wolne od pracy po uzgodnieniu ze służbami Zamawiającego. Sąd pracuje w dni robocze w godzinach: 7.30 – 15.30. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest wstrzymać roboty zakłócające pracę Sądu. W przypadku niezastosowania się do powyższych zasad Zamawiający wstrzyma roboty z winy Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca nie ma prawa do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych, w tym np. nie może żądać dodatkowego wynagrodzenia z tytułu przestoju, zwiększonych nakładów lub zmiany organizacji pracy, wydłużenia terminu realizacji ani też uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niedotrzymania umownego terminu wykonania robót,
3.3 każdorazowo (każdego dnia), po zakończeniu pracy, doprowadzenie budynku (pomieszczeń) do stanu czystości tak, aby praca Sądu następnego dnia mogła odbywać się bez zakłóceń,
3.4 Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren robót i przekazać go Zamawiającemu w terminie ustalonym na odbiór robót w stanie nie gorszym niż przed przystąpieniem do ich wykonywania,
3.5 Wykonanie wszelkich czynności montażowych typu: wiercenie, cięcie, kucie itp. należy wykonywać z odpowiednim zabezpieczeniem, aby nie uszkodzić i nie zapylić elementów budowlanych oraz wyposażenia pomieszczeń. W przypadku nie zachowania powyższego wymogu Zamawiający wstrzyma prace z winy Wykonawcy. Wykonawca obowiązany jest do naprawy w sposób przywracający poprzedni stan techniczny i estetyczny wszelkich uszkodzeń powstałych z jego winy w trakcie realizacji zamówienia. Każdorazowo (każdego dnia), po zakończeniu pracy, Wykonawca zobowiązany jest doprowadzić budynek do stanu czystości tak, aby praca Sądu następnego dnia mogła odbywać się bez zakłóceń.
3.6 Przed rozpoczęciem prac Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu listy/wykazu pracowników, którzy będą realizowali przedmiot zamówienia na terenie Sądu wraz z podaniem terminu i godzin przebywania w budynku Sądu.
3.7 Zamawiający wymaga aby elementy sanitarne i inne akcesoria, dostarczone w ramach zamówienia, były fabrycznie nowe, nieuszkodzone, nieużywane oraz nieobciążone prawami osób trzecich.
3.8 Istotne zmiany w czasie realizacji przedmiotu zamówienia należy uzgadniać z Zamawiającym i nanieść je w dokumentacji powykonawczej.
3.9 Wszystkie elementy instalacji powinny być wykonane w standardzie i zgodnie z obowiązującymi normami oraz przepisami.
3.10 W przypadku określenia w dokumentacji projektowej nazwy, marki, znaków towarowych, wskazań itp., należy traktować je jako rozwiązania przykładowe, wzorcowe, a Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, o parametrach nie gorszych niż wskazane w dokumentacji projektowej, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w dokumentacji projektowej. Wykonawca, który zastosuje materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego wymogi.
3.11 Wykonawca podczas realizacji zadania powinien przewidzieć i uwzględnić koszty wywozu oraz utylizacji odpadów.
3.12 Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren robót i przekazać go Zamawiającemu w terminie ustalonym na odbiór robót w stanie nie gorszym niż przed przystąpieniem do wykonywania robót.
3.13 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich z powodu szkód i strat związanych i wynikłych w związku z realizacją przedmiotu umowy wynikających wyłącznie z winy Wykonawcy.
3.14 Wykonawca przekaże dokumentację odbiorową, dokumentację techniczną i gwarancyjną dotyczącą zainstalowanych elementów, w tym w szczególności instrukcje obsługi, użytkowania i konserwacji w języku polskim, certyfikaty.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 80 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W ramach każdej części Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1. Cena brutto – 60 %
2. Termin wykonania zamówienia – 20 %
3. Okres gwarancji – 20 %
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu i spełniająca wszystkie wymogi formalne i merytoryczne, która uzyska najwyższą liczbę punktów, po zsumowaniu punktów uzyskanych za każde kryterium.
Ad. 1. Najwyższą liczbę punktów w kryterium - cena brutto - (60 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna oferta odpowiednio mniejszą liczbę punktów (z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku) obliczona według następującego wzoru:

Ocena oferty badanej = najniższa cena brutto z ofert nie odrzuconych /cena brutto badanej oferty x 60 % x 100
Ad. 2. Najwyższą liczbę punktów w kryterium – termin wykonania zamówienia - (20 pkt) otrzyma oferta w której Wykonawca, zaoferuje najkrótszy termin wykonania zamówienia od daty zawarcia umowy, zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy złożonym w formularzu ofertowym – Załącznik nr 1 do SWZ.
a) termin wykonania zamówienia do 60 dni – 20 pkt,
b) termin wykonania zamówienia od 61 dni do 70 dni – 10 pkt,
c) termin wykonania zamówienia od 71 dni do 80 dni – 0 pkt,
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu wykonania zamówienia krótszego niż 60 dni Zamawiający do oceny przyjmie maksymalną ilość punktów, natomiast do umowy zostanie wpisany termin wykonania zamówienia zaoferowany przez Wykonawcę.
W przypadku nie podania przez Wykonawcę terminu wykonania zamówienia, Zamawiający przyjmie, że termin ten wynosił będzie 80 dni, a oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt,
W przypadku podania terminu dłuższego niż 80 dni, oferta zostanie odrzucona zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.

Ad. 3. Najwyższą liczbę punktów w kryterium - okres gwarancji - (20 pkt) otrzyma oferta w której Wykonawca, zaoferuje najdłuższy okres gwarancji od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy złożonym w formularzu ofertowym – Załącznik nr 1 do SWZ.
a) okres gwarancji 36 miesięcy – 20 pkt,
b) okres gwarancji 24 miesiące – 10 pkt,
c) okres gwarancji 12 miesięcy – 0 pkt,
Okres udzielonej gwarancji nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę gwarancji na okres dłuższy niż 36 miesięcy, Zamawiający przyjmie do oceny, że okres ten będzie wynosił 36 miesięcy, natomiast do umowy zostanie wpisany okres gwarancji zaoferowany przez Wykonawcę.
W przypadku nie podania przez Wykonawcę okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, że okres ten będzie wynosił 12 miesięcy a oferta Wykonawcy otrzyma 0 punktów.
W przypadku podania terminu krótszego niż 12 miesięcy, oferta zostanie odrzucona zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania zamówienia

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac konserwacyjnych w Sądzie Rejonowym w Łomży: Część II – Wykonanie bieżącej konserwacji pomieszczeń wewnętrznych na II piętrze budynku Sądu Rejonowego w Łomży przy ul. Polowej 1.
2.2. Część II – Wykonanie bieżącej konserwacji pomieszczeń wewnętrznych na II piętrze budynku Sądu Rejonowego w Łomży przy ul. Polowej 1 zgodnie z:
a) Przedmiarem robót stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ,
b) Specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych stanowiącą załącznik nr 12 do SWZ.
3. Wytyczne i wymagania Zamawiającego do realizacji przez Wykonawcę w ramach wynagrodzenia ryczałtowego w obu częściach postępowania:
3.1 Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obiekcie objętym przedmiotem zamówienia po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z osobą wskazaną przez zamawiającego, w celu przeprowadzenia własnego oglądu i pomiarów (rysunki należy traktować jako pomocnicze).
3.2 Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia będzie realizowany w czynnym obiekcie. Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio zaplanować prowadzenie robót generujących hałas (kucie, wiercenie etc.) ze względu na sąsiedztwo sal rozpraw i pomieszczeń biurowych, celem niezakłócania prowadzonych postępowań (działalność orzecznicza Sądu). W związku z powyższym wymaga się prowadzenia robót hałaśliwych poza godzinami pracy Sądu lub w dni wolne od pracy po uzgodnieniu ze służbami Zamawiającego. Sąd pracuje w dni robocze w godzinach: 7.30 – 15.30. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest wstrzymać roboty zakłócające pracę Sądu. W przypadku niezastosowania się do powyższych zasad Zamawiający wstrzyma roboty z winy Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca nie ma prawa do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych, w tym np. nie może żądać dodatkowego wynagrodzenia z tytułu przestoju, zwiększonych nakładów lub zmiany organizacji pracy, wydłużenia terminu realizacji ani też uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niedotrzymania umownego terminu wykonania robót,
3.3 każdorazowo (każdego dnia), po zakończeniu pracy, doprowadzenie budynku (pomieszczeń) do stanu czystości tak, aby praca Sądu następnego dnia mogła odbywać się bez zakłóceń,
3.4 Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren robót i przekazać go Zamawiającemu w terminie ustalonym na odbiór robót w stanie nie gorszym niż przed przystąpieniem do ich wykonywania,
3.5 Wykonanie wszelkich czynności montażowych typu: wiercenie, cięcie, kucie itp. należy wykonywać z odpowiednim zabezpieczeniem, aby nie uszkodzić i nie zapylić elementów budowlanych oraz wyposażenia pomieszczeń. W przypadku nie zachowania powyższego wymogu Zamawiający wstrzyma prace z winy Wykonawcy. Wykonawca obowiązany jest do naprawy w sposób przywracający poprzedni stan techniczny i estetyczny wszelkich uszkodzeń powstałych z jego winy w trakcie realizacji zamówienia. Każdorazowo (każdego dnia), po zakończeniu pracy, Wykonawca zobowiązany jest doprowadzić budynek do stanu czystości tak, aby praca Sądu następnego dnia mogła odbywać się bez zakłóceń.
3.6 Przed rozpoczęciem prac Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu listy/wykazu pracowników, którzy będą realizowali przedmiot zamówienia na terenie Sądu wraz z podaniem terminu i godzin przebywania w budynku Sądu.
3.7 Zamawiający wymaga aby elementy sanitarne i inne akcesoria, dostarczone w ramach zamówienia, były fabrycznie nowe, nieuszkodzone, nieużywane oraz nieobciążone prawami osób trzecich.
3.8 Istotne zmiany w czasie realizacji przedmiotu zamówienia należy uzgadniać z Zamawiającym i nanieść je w dokumentacji powykonawczej.
3.9 Wszystkie elementy instalacji powinny być wykonane w standardzie i zgodnie z obowiązującymi normami oraz przepisami.
3.10 W przypadku określenia w dokumentacji projektowej nazwy, marki, znaków towarowych, wskazań itp., należy traktować je jako rozwiązania przykładowe, wzorcowe, a Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, o parametrach nie gorszych niż wskazane w dokumentacji projektowej, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w dokumentacji projektowej. Wykonawca, który zastosuje materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego wymogi.
3.11 Wykonawca podczas realizacji zadania powinien przewidzieć i uwzględnić koszty wywozu oraz utylizacji odpadów.
3.12 Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren robót i przekazać go Zamawiającemu w terminie ustalonym na odbiór robót w stanie nie gorszym niż przed przystąpieniem do wykonywania robót.
3.13 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich z powodu szkód i strat związanych i wynikłych w związku z realizacją przedmiotu umowy wynikających wyłącznie z winy Wykonawcy.
3.14 Wykonawca przekaże dokumentację odbiorową, dokumentację techniczną i gwarancyjną dotyczącą zainstalowanych elementów, w tym w szczególności instrukcje obsługi, użytkowania i konserwacji w języku polskim, certyfikaty.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 80 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W ramach każdej części Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1. Cena brutto – 60 %
2. Termin wykonania zamówienia – 20 %
3. Okres gwarancji – 20 %
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu i spełniająca wszystkie wymogi formalne i merytoryczne, która uzyska najwyższą liczbę punktów, po zsumowaniu punktów uzyskanych za każde kryterium.
Ad. 1. Najwyższą liczbę punktów w kryterium - cena brutto - (60 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna oferta odpowiednio mniejszą liczbę punktów (z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku) obliczona według następującego wzoru:

Ocena oferty badanej = najniższa cena brutto z ofert nie odrzuconych /cena brutto badanej oferty x 60 % x 100
Ad. 2. Najwyższą liczbę punktów w kryterium – termin wykonania zamówienia - (20 pkt) otrzyma oferta w której Wykonawca, zaoferuje najkrótszy termin wykonania zamówienia od daty zawarcia umowy, zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy złożonym w formularzu ofertowym – Załącznik nr 1 do SWZ.
a) termin wykonania zamówienia do 60 dni – 20 pkt,
b) termin wykonania zamówienia od 61 dni do 70 dni – 10 pkt,
c) termin wykonania zamówienia od 71 dni do 80 dni – 0 pkt,
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu wykonania zamówienia krótszego niż 60 dni Zamawiający do oceny przyjmie maksymalną ilość punktów, natomiast do umowy zostanie wpisany termin wykonania zamówienia zaoferowany przez Wykonawcę.
W przypadku nie podania przez Wykonawcę terminu wykonania zamówienia, Zamawiający przyjmie, że termin ten wynosił będzie 80 dni, a oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt,
W przypadku podania terminu dłuższego niż 80 dni, oferta zostanie odrzucona zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.

Ad. 3. Najwyższą liczbę punktów w kryterium - okres gwarancji - (20 pkt) otrzyma oferta w której Wykonawca, zaoferuje najdłuższy okres gwarancji od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy złożonym w formularzu ofertowym – Załącznik nr 1 do SWZ.
a) okres gwarancji 36 miesięcy – 20 pkt,
b) okres gwarancji 24 miesiące – 10 pkt,
c) okres gwarancji 12 miesięcy – 0 pkt,
Okres udzielonej gwarancji nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę gwarancji na okres dłuższy niż 36 miesięcy, Zamawiający przyjmie do oceny, że okres ten będzie wynosił 36 miesięcy, natomiast do umowy zostanie wpisany okres gwarancji zaoferowany przez Wykonawcę.
W przypadku nie podania przez Wykonawcę okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, że okres ten będzie wynosił 12 miesięcy a oferta Wykonawcy otrzyma 0 punktów.
W przypadku podania terminu krótszego niż 12 miesięcy, oferta zostanie odrzucona zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania zamówienia

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wymaga spełnienia warunku w sposób szczególny.
2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie wymaga spełnienia warunku w sposób szczególny.
3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie wymaga spełnienia warunku w sposób szczególny.
4. Zdolności technicznej i zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:

dla części I
4.1 w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej dwa zamówienia na remont / budowę / przebudowę łazienek lub pomieszczeń sanitariatów wraz z instalacjami sanitarnymi o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto.
4.2 dysponuje jedną osobą która będzie pełnić funkcję kierownika robót. Osoba ta powinna:
a) posiadać uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi, a w przypadku Wykonawców zagranicznych – uprawnienia budowlane równoważne do wyżej wskazanych,
b) posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika robót budowlanych,
c) posiadać aktualne członkostwo w Izbie Inżynierów Budownictwa.

dla części II - Zamawiający nie wymaga spełnienia warunku w sposób szczególny

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedłożył Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ - do oferty należy dołączyć oryginał oświadczenia. Od Wykonawców składających ofertę wspólną, Podwykonawców oraz podmiotów udostępniających zasoby, Zamawiający żąda złożenia oświadczenia osobno dla każdego podmiotu.
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
4. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – z wykorzystaniem wzoru oświadczenia – Załącznik nr 5 do SWZ. Od Wykonawców składających ofertę wspólną, Podwykonawców oraz podmiotów udostępniających zasoby, Zamawiający żąda złożenia oświadczenia osobno dla każdego podmiotu.
b) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, do którego Wykonawca dołączy dokumenty potwierdzające posiadanie odpowiednich kwalifikacji przez kierownika robót: tj. uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi, a w przypadku Wykonawców zagranicznych – uprawnienia budowlane równoważne do wyżej wskazanych, co najmniej 3-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika robót po uzyskaniu ww. uprawnień, aktualne członkostwo w Izbie Inżynierów Budownictwa – do oferty należy dołączyć oryginał wykazu zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedłożył Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ - do oferty należy dołączyć oryginał oświadczenia. Od Wykonawców składających ofertę wspólną, Podwykonawców oraz podmiotów udostępniających zasoby, Zamawiający żąda złożenia oświadczenia osobno dla każdego podmiotu.
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, dla części I:
a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych robót budowlanych świadczonych w okresie ostatnich 5 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień na remont / budowę / przebudowę łazienek lub pomieszczeń sanitariatów wraz z instalacjami sanitarnymi o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - do oferty należy dołączyć oryginał wykazu sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ oraz kopie dokumentów (referencji).

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia niniejszych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum).
2. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, powinno zostać przekazane wraz z ofertą wspólną Wykonawców.
3. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
4. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Nie dopuszcza się złożenia przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
7. Wraz z ofertą wykonawca złoży oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy, w przypadkach o których mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy, z wykorzystaniem wzoru – Załącznik nr 3 do SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od wykonania umowy bez skutków finansowych:
1.1. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym,
1.2. w przypadku ograniczenia planu wydatków lub cofnięcia środków finansowych przez jednostkę nadrzędną.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w sytuacji, gdy Wykonawca nie rozpoczął prac związanych z przedmiotem umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie wykonuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
4. Wszelkie zmiany umowy mogą być wprowadzone tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Zgodnie z art. 455 ust. 2 ustawy Zamawiający dopuszcza zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest niższa niż 15% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-06-05 11:30

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-06-05 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-07-04