Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Modernizacja Systemu Kontroli Dostępu w Sądzie Rejonowym w Skierniewicach ul. Reymonta 12/14, 96-100 Skierniewice

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Łodzi

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 7251042790

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Plac Dąbrowskiego 5

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-921

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@lodz.so.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lodz.so.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

wymiar sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00238964

2.2.) Data ogłoszenia: 2022-07-05

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00234795/01

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.8. Sposób oceny ofert

Przed zmianą:
1. Oceny ofert dokonuje komisja przetargowa powołana przez Dyrektora Sądu Okręgowego w Łodzi.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
KRYTERIUM OCENY OFERT WARTOŚĆ
Cena – (C) 80%
Okres gwarancji (G) 10%
Częstotliwość serwisu eksploatacyjnego (SE) 10%
3. Zamawiający wybierze spośród złożonych ofert, niepodlegających odrzuceniu ofertę, która otrzyma najwyższą punktację.
4. Punktacja (P) zostanie obliczona na podstawie wzoru, gdzie za punktację w kryterium:

KRYTERIUM 1:

• CENA (C) zostanie zastosowane następujące przeliczenie:
C x 0,8

Cena (maksymalna ocena) - 80 pkt
Sposób wyliczenia punktów w kryterium CENA:
C = (C min / C b x 100) x 0,8
gdzie: C - ilość punktów oferty badanej;
C min - cena brutto oferty o najniższej cenie;
C b - cena brutto oferty badanej.

W związku z porównywalną wartością kwot, jakie Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia dla ETAPU I i ETAPU II, Zamawiający, w kryterium oceny - CENA zastosuje następujący podział:
– cena za realizację I etapu: waga 40 %
– cena za realizację II etapu: waga 40 %
przyznając największą ilość punktów ofercie o najniższej, a jednocześnie najbardziej uśrednionej wartości obu ETAPÓW.


KRYTERIUM 2:

• GWARANCJA I RĘKOJMIA (G) zostanie zastosowane następujące przeliczenie:
G x 0,1

gdzie: G - ilość punktów oferty badanej (punktacja zgodnie z poniższą tabelą);
Gwarancja i rękojmia (maksymalna ocena) - 10 pkt

KRYTERIUM – GWARANCJA I RĘKOJMIA
24 miesiące 36 miesięcy 48 miesięcy 60 miesięcy
25 pkt 50 pkt 75 pkt 100 pkt

Okres obowiązywania gwarancji rękojmi na wykonane prace wraz z zamontowanymi materiałami i urządzeniami wynosi minimum 24 miesiące licząc od daty zakończenia odbioru końcowego przedmiotu umowy każdego z Etapów, w tym:

• Przeglądy gwarancyjne – wykonywane minimum co 6 miesięcy, zakresie:
o samozamykaczy drzwi,
o elektrozaczepów,
o kołowrotów,
o bramek uchylnych.
• Serwis eksploatacyjny – wykonywany minimum co 6 miesięcy, zakresie:
o samozamykaczy drzwi,
o elektrozaczepów,
o kołowrotów,
o bramek uchylnych,
o materiałów eksploatacyjnych.
(Wykonawca może zaoferować dłuższy termin gwarancji, za co otrzyma dodatkowe punkty w kryterium oceny oferty „Okres gwarancji”).


Okres gwarancji i rękojmi nie może być krótszy niż 24 miesiące. Jeśli Wykonawca wskaże okres krótszy niż 24 miesiące, jego oferta zostanie odrzucona. Jeśli Wykonawca nie wskaże w ofercie żadnego okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, że zaoferowano okres gwarancji i rękojmi wynoszący 24 miesiące.


KRYTERIUM 3:

• CZĘSTOTLIWOŚĆ SERWISU EKSPLOATACYJNEGO (SE) zostanie zastosowane następujące przeliczenie:
SE x 0,1

gdzie: SE - ilość punktów oferty badanej (punktacja zgodnie z poniższą tabelą);
Częstotliwość serwisu eksploatacyjnego (maksymalna ocena) - 10 pkt

KRYTERIUM – CZĘSTOTLIWOŚĆ SERWISU EKSPLOATACYJNEGO
co 6 miesięcy (2 razy do roku) co 3 miesiące (4 razy do roku)
0 pkt 100 pkt

Częstotliwość przeprowadzania serwisu eksploatacyjnego nie może odbywać się rzadziej niż co 6 miesięcy. Jeśli Wykonawca wskaże okres krótszy niż 6 miesięcy, jego oferta zostanie odrzucona. Jeśli Wykonawca nie wskaże w ofercie żadnej wartości dot. serwisu eksploatacyjnego, Zamawiający przyjmie, że zaoferowano częstotliwość wynoszącą 6 miesięcy.

Częstotliwość przeprowadzania serwisu eksploatacyjnego, dopóki Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji, dotyczy zakresu podstawowego zamówienia – ETAPU I. Po zrealizowaniu przez Wykonawcę ETAPU II, ilość przeprowadzanych serwisów eksploatacyjnych będzie dotyczyła obu etapów razem.

P = C x 0,8 + G x 0,1 + SE x 0,1

Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione powyżej kryteria.

Po zmianie:
1. Oceny ofert dokonuje komisja przetargowa powołana przez Dyrektora Sądu Okręgowego w Łodzi.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
KRYTERIUM OCENY OFERT WARTOŚĆ
Cena – (C) 80%
Okres gwarancji (G) 10%
Częstotliwość serwisu eksploatacyjnego (SE) 10%
3. Zamawiający wybierze spośród złożonych ofert, niepodlegających odrzuceniu ofertę, która otrzyma najwyższą punktację.
4. Punktacja (P) zostanie obliczona na podstawie wzoru, gdzie za punktację w kryterium:

KRYTERIUM 1:

• CENA (C) zostanie zastosowane następujące przeliczenie:
C x 0,8

Cena (maksymalna ocena) - 80 pkt
Sposób wyliczenia punktów w kryterium CENA:
C = (C min / C b x 100) x 0,8
gdzie: C - ilość punktów oferty badanej;
C min - cena brutto oferty o najniższej cenie;
C b - cena brutto oferty badanej.

W związku z porównywalną wartością kwot, jakie Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia dla ETAPU I i ETAPU II, Zamawiający, w kryterium oceny - CENA zastosuje następujący podział:
– cena za realizację I etapu: waga 40 %
– cena za realizację II etapu: waga 40 %
przyznając największą ilość punktów ofercie o najniższej, a jednocześnie najbardziej uśrednionej wartości obu ETAPÓW.


KRYTERIUM 2:

• GWARANCJA I RĘKOJMIA (G) zostanie zastosowane następujące przeliczenie:
G x 0,1

gdzie: G - ilość punktów oferty badanej (punktacja zgodnie z poniższą tabelą);
Gwarancja i rękojmia (maksymalna ocena) - 10 pkt

KRYTERIUM – GWARANCJA I RĘKOJMIA
24 miesiące 36 miesięcy 48 miesięcy 60 miesięcy
25 pkt 50 pkt 75 pkt 100 pkt

Okres obowiązywania gwarancji rękojmi na wykonane prace wraz z zamontowanymi materiałami i urządzeniami wynosi minimum 24 miesiące licząc od daty zakończenia odbioru końcowego przedmiotu umowy każdego z Etapów, w tym:

• Przeglądy gwarancyjne – wykonywane minimum co 6 miesięcy, zakresie:
o samozamykaczy drzwi,
o elektrozaczepów,
o kołowrotów,
o bramek uchylnych.
• Serwis eksploatacyjny – wykonywany minimum co 6 miesięcy, zakresie:
o samozamykaczy drzwi,
o elektrozaczepów,
o kołowrotów,
o bramek uchylnych,
o materiałów eksploatacyjnych.
(Wykonawca może zaoferować dłuższy termin gwarancji, za co otrzyma dodatkowe punkty w kryterium oceny oferty „Okres gwarancji”).


Okres gwarancji i rękojmi nie może być krótszy niż 24 miesiące. Jeśli Wykonawca wskaże okres krótszy niż 24 miesiące, jego oferta zostanie odrzucona. Jeśli Wykonawca nie wskaże w ofercie żadnego okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, że zaoferowano okres gwarancji i rękojmi wynoszący 24 miesiące.


KRYTERIUM 3:

• CZĘSTOTLIWOŚĆ SERWISU EKSPLOATACYJNEGO (SE) zostanie zastosowane następujące przeliczenie:
SE x 0,1

gdzie: SE - ilość punktów oferty badanej (punktacja zgodnie z poniższą tabelą);
Częstotliwość serwisu eksploatacyjnego (maksymalna ocena) - 10 pkt

KRYTERIUM – CZĘSTOTLIWOŚĆ SERWISU EKSPLOATACYJNEGO
co 6 miesięcy (2 razy do roku) co 3 miesiące (4 razy do roku)
0 pkt 100 pkt

Częstotliwość przeprowadzania serwisu eksploatacyjnego nie może odbywać się rzadziej niż co 6 miesięcy. Jeśli Wykonawca wskaże okres krótszy niż 6 miesięcy, jego oferta zostanie odrzucona. Jeśli Wykonawca nie wskaże w ofercie żadnej wartości dot. serwisu eksploatacyjnego, Zamawiający przyjmie, że zaoferowano częstotliwość wynoszącą 6 miesięcy.

Częstotliwość przeprowadzania serwisu eksploatacyjnego, dopóki Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji, dotyczy zakresu podstawowego zamówienia – ETAPU I. Po zrealizowaniu przez Wykonawcę ETAPU II, ilość przeprowadzanych serwisów eksploatacyjnych będzie dotyczyła obu etapów razem.

P = C x 0,8 + G x 0,1 + SE x 0,1

Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione powyżej kryteria.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IX - POZOSTAŁE INFORMACJE

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

9.1. Informacje dodatkowe

Przed zmianą:
Termin realizacji całego zamówienia nie dłużej niż do 15 grudnia 2022 r.
Wykonawca wypełnia Arkusz kalkulacyjny, zamieszczony w Formularzu ofertowym – Załącznik 2.0.;

Po zmianie:
Wykonawca wypełnia Arkusz kalkulacyjny, zamieszczony w Formularzu ofertowym – Załącznik 2.0.;
Termin realizacji zamówienia:
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony do dn. ………………….…… 2023 r. (uzupełnić: 365 dni kalendarzowych od dnia podpisania niniejszej umowy).
2. Termin rozpoczęcia realizacji umowy ustala się na dzień podpisania umowy, przy czym:
1) zamówienie gwarantowane będzie realizowane w okresie do 90 dni od dnia podpisania umowy, nie później niż do dnia 15 grudnia 2022 r.
2) zamówienie w ramach opcji – do 60 dni od dnia doręczenia Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji, nie później niż do dnia zakończenia obowiązywania umowy, tj. do dn. ………………….…… 2023 r. (uzupełnić: 365 dni kalendarzowych od dnia podpisania niniejszej umowy)

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2022-07-11 09:00

Po zmianie:
2022-07-14 09:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2022-07-11 09:30

Po zmianie:
2022-07-14 09:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2022-08-09

Po zmianie:
2022-08-12