Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonanie wielobranżowej dokumentacji technicznej dla wykonania instalacji elektrycznych, wentylacji i chłodzenia w budynku MSWiA przy ul. Batorego 5 w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012293240

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Stefana Batorego 5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-591

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mswia.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/mswia

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie wielobranżowej dokumentacji technicznej dla wykonania instalacji elektrycznych, wentylacji i chłodzenia w budynku MSWiA przy ul. Batorego 5 w Warszawie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2e4c1c1f-0aca-4309-a8dd-5b2d46700193

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00235108

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00137882/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.30 Sporządzenie wielobranżowej dokumentacji technicznej dla wykonania instalacji elektrycznych, wentylacji i chłodzenia w budynku MSWiA przy ul. Batorego 5 w Warszawie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mswia/demand/211456/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r., poz. 1513 ze zm) za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/ .

Zamawiający nie dopuszcza komunikacji za pośrednictwem poczty
elektronicznej.

Korzystanie z Platformy przez Wykonawców w zakresie niniejszego postępowania jest bezpłatne, a w szczególności bezpłatne jest założenie i posiadanie konta oraz wykonywanie czynności Wykonawcy z zastosowaniem Platformy. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie dostępnym pod adresem internetowym Regulamin - Oneplace.marketplanet.pl oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy
przestrzegać postanowień tego regulaminu. Sposób korzystania z Platformy jest określony w Instrukcji dla Wykonawcy Platformy dostępnej pod adresem internetowym: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/ .

Wykonawca w celu złożenia oferty w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto na Platformie – zaleca się założenie i sprawdzenie poprawności działania konta z odpowiednim wyprzedzeniem.
Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich skutecznego złożenia/wysłania na Platformie.
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:
1) podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe),
2) komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta,
3) wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: Firefox, Google Chrome lub MS Edge.

Do złożenia oferty za pośrednictwem Platformy konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania
Wykonawcy aktualnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego . Zamawiający
określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez
Wykonawcę,
2) certyfikat kwalifikowany zainstalowany na komputerze, na którym Wykonawca będzie się logował do konta (certyfikat musi być
widoczny w magazynie logicznym certyfikatów systemu Windows o nazwie "Osobisty").
Podpis kwalifikowany należy złożyć zgodnie z instrukcją dostarczoną przez dostawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Podpis ma spełniać wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji
elektronicznej (Dz. U. z 2024 r., poz. 1725).

Postępowanie znajduje się w głównym menu po lewej stronie w zakładce „Lista postępowań PZP”, przed upływem terminu składania
ofert w folderze „Aktualne”, po upływie terminu składnia ofert w folderze „W toku”, a po zakończeniu postępowania przez Zamawiającego w folderze „Archiwalne”. Z dokumentacją można się zapoznać wyszukując przedmiotowe postępowanie na Platformie i klikając obszar zawierający jego nazwę. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zadawać pytania do treści SWZ za pośrednictwem Platformy poprzez funkcjonalność „Zadaj pytanie” (opcja ta nie wymaga logowania się do Platformy) lub po przystąpieniu do postępowania poprzez funkcjonalność „Przystąp do postępowania” i po zalogowaniu się przez Wykonawcę na konto użytkownika, w zakładce „Korespondencja skierowana do Zamawiającego”.
Wnioski dotyczące wyjaśnienia treści SWZ złożone w trybie art. 284 ustawy Pzp, należy kierować drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, Zamawiający informuje że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stefana Batorego 5, (kod pocztowy 02- 591);
2) W sprawach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z inspektorem ochrony danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@mswia.gov.pl lub listownie na adres korespondencyjny: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celach związanych z postępowaniem nr BF-WZP-2374-1-46-BA-TP-AK/2024 pn. „Wykonanie wielobranżowej dokumentacji technicznej dla wykonania instalacji elektrycznych, wentylacji i chłodzenia w budynku MSWiA przy ul. Batorego 5 w Warszawie”;
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu – przez obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji ustalony przepisami ustawy Pzp oraz przepisami prawa dotyczącego archiwizacji dokumentacji;
6) Podanie danych jest niezbędne w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania oraz przeniesienia do innego administratora, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu, jeżeli spełnione są przesłanki określone bezpośrednio w RODO. W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych można zwrócić się z prośbą o udzielenie informacji, oraz wnieść skargę do organu nadzorczego – prezesa urzędu ochrony danych osobowych.
9) Jednocześnie Zamawiający informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami;
10) Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BF-WZP-2374-1-46-BA-TP-AK/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 600000,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem niezbędnych warunków technicznych, uzgodnień, opinii, postanowień i decyzji administracyjnych, a także innych opracowań technicznych koniecznych dla wykonania instalacji elektrycznych, wentylacji i chłodzenia w budynku przy ul. Batorego 5 w Warszawie, oraz wspomaganiem Zamawiającego i sprawowaniem nadzoru autorskiego;
zgodnie z treścią Projektu umowy, której projekt stanowi załącznik nr 1 do SWZ oraz zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ” (załącznik nr 1 do projektu Umowy).

Realizacja przedmiotu Umowy podzielona zostaje na następujące Etapy:
1) Etap 0:
– sporządzenie analizy techniczno-ekonomicznej i koncepcji wykorzystania instalacji OZE do zasilania urządzeń wentylacji i klimatyzacji, w tym wykorzystania ciepła resztkowego oraz wskazania najkorzystniejszej technologii i rozwiązań;
- sporządzenie wielobranżowej inwentaryzacji istniejącego budynku z wykorzystaniem posiadanych przez Zamawiającego materiałów;
2) Etap I – sporządzenie projektu zagospodarowania działki lub terenu, ekspertyzy w zakresie warunków ochrony przeciwpożarowej, wielobranżowego projektu architektoniczno-budowlanego wraz z uzyskaniem wszelkich warunków technicznych, uzgodnień, w tym konserwatorskich, sanitarnych i ochrony przeciwpożarowej, opinii, postanowień oraz wykonaniem ekspertyz i innych opracowań technicznych koniecznych dla realizacji celu inwestycji i uzyskania pozwolenia na budowę;
3) Etap II – uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę;
4) Etap III – sporządzenie wielobranżowego projektu technicznego, projektu wykonawczego, opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich i harmonogramu finansowo- rzeczowego robót;
5) Etap IVa – wspomaganie Zamawiającego w toku procedury wyboru wykonawcy robót budowlanych;
6) Etap IVb – wspomaganie Zamawiającego w zakresie uzyskania dofinansowania zadania ze środków pomocowych np. unijnych, w tym sporządzanie koniecznych dokumentów i analiz (np. audyt energetyczny), projektów fiszek i wniosków;
7) Etap V – sprawowanie nadzoru autorskiego nad zgodnością realizacji robót budowlanych z Dokumentacją projektową.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

71244000-0 - Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów

71245000-7 - Plany zatwierdzające, rysunki robocze i specyfikacje

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

71250000-5 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71335000-5 - Badania inżynieryjne

71530000-2 - Doradcze usługi budowlane

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 48 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: 1. Wskazana w pkt 4.1.5. ogłoszenia szacunkowa wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania w wysokości 600 000,00 zł netto
uwzględnia: wartość zamówienia podstawowego w wysokości 406 500,00 zł netto oraz wartość zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w wysokości 193 500,00 zł netto.

2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp na zasadach określonych poniżej:
1) zamówienia mogą zostać udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego Wykonawcy wybranemu w toku niniejszego postępowania i będą polegały na powtórzeniu podobnych usług, to znaczy: wykonanie prac projektowych, technicznych, opracowań lub ekspertyz, a także świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad realizacją projektów opracowanych w ramach zamówień uzupełniających, w szczególności zaprojektowanie i późniejszy nadzór autorski nad realizacją instalacji nieujętych w OPZ;
2) wartość zamówienia nie przekroczy kwoty 193 500,00 zł netto;
3) zamówienia zostaną udzielone pod warunkiem, że Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryteria oceny ofert określone w rozdz. 18 SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zawodowe kadry

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający określa następujący warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:

1) w zakresie posiadania doświadczenia umożliwiającego realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie – należycie wykonał lub wykonuje:
a) 1 (jedną) usługę (umowę), której przedmiotem było wykonanie dokumentacji projektowej (projektu budowlanego i wykonawczego oraz STWIORB w branży architektonicznej, elektrycznej, teletechnicznej i sanitarnej) w zakresie której projektowana instalacja wentylacji mechanicznej i klimatyzacji obejmowała nie mniej niż 70% powierzchni użytkowej budowy lub przebudowy budynku użyteczności publicznej o kubaturze min. 35 000 m3, obejmującego uzyskanie (działając w imieniu inwestora) pozwolenia na budowę wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych, a inwestycja została zakończona podpisaniem protokołu odbioru robót budowlanych lub uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.
oraz
b) 1 (jedną) usługę (umowę), której przedmiotem było wykonanie dokumentacji projektowej (projektu budowlanego i wykonawczego oraz STWIORB w branży architektonicznej, konstrukcyjnej, elektrycznej, sanitarnej oraz instalacji OZE (np. pozyskanie energii elektrycznej z energii słonecznej), w zakresie której projektowana instalacja wentylacji mechanicznej i klimatyzacji obejmowała nie mniej niż 70% powierzchni użytkowej budowy lub przebudowy budynku użyteczności publicznej o kubaturze min. 15 000 m3 wraz z uzyskaniem (działając w imieniu inwestora) pozwolenia na budowę.

2) w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował niżej wymienionymi osobami umożliwiającymi realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia:
a) Osoby (projektanta branży architektonicznej) posiadającej uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń, aktualne zaświadczenie potwierdzające, że dana osoba jest członkiem właściwej izby samorządu zawodowego oraz doświadczenie w wykonywaniu – od co najmniej 5 lat przed upływem terminu składania ofert – projektów budowlanych i wykonawczych w odniesieniu do architektury obiektu o kubaturze nie mniejszej niż 30 000 m3;
b) Osoby (projektanta branży konstrukcyjno-budowlanej) posiadającej uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, aktualne zaświadczenie potwierdzające, że dana osoba jest członkiem właściwej izby samorządu zawodowego oraz doświadczenie w wykonywaniu – od co najmniej 5 lat przed upływem terminu składania ofert – projektów budowlanych i wykonawczych w odniesieniu do konstrukcji obiektu;
c) Osoby (projektanta branży elektroenergetycznej) posiadającej uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, aktualne zaświadczenie potwierdzające, że dana osoba jest członkiem właściwej izby samorządu zawodowego oraz doświadczenie w wykonywaniu – od co najmniej 3 lat przed upływem terminu składania ofert – projektów budowlanych i wykonawczych w odniesieniu do instalacji elektrycznych lub elektroenergetycznych w obiektach budowlanych;
d) Osoby (projektanta branży niskoprądowej) posiadającej uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych bez ograniczeń lub uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, aktualne zaświadczenie potwierdzające, że dana osoba jest członkiem właściwej izby samorządu zawodowego oraz doświadczenie w wykonywaniu – od co najmniej 3 lat przed upływem terminu składania ofert – projektów wykonawczych w odniesieniu do instalacji telekomunikacyjnych lub niskoprądowych;
e) Osoby (projektanta branży wodno-kanalizacyjnej i centralnego ogrzewania) posiadającej uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, aktualne zaświadczenie potwierdzające, że dana osoba jest członkiem właściwej izby samorządu zawodowego oraz doświadczenie w wykonywaniu – od co najmniej 3 lat przed upływem terminu składania ofert – projektów budowlanych i wykonawczych w odniesieniu do instalacji wodno-kanalizacyjnych i centralnego ogrzewania;
f) Osoby (projektanta branży wentylacja i klimatyzacja) posiadającej uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, aktualne zaświadczenie potwierdzające, że dana osoba jest członkiem właściwej izby samorządu zawodowego, doświadczenie w wykonywaniu – od co najmniej 3 lat przed upływem terminu składania ofert - projektów budowlanych, wykonawczych w odniesieniu do instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji, w szczególności agregatów wody lodowej;
g) Osoby posiadającej udokumentowane doświadczenie w zakresie uzyskania dofinansowania zadania ze środków pomocowych np. unijnych w zakresie odpowiadającemu przedmiotowo zamówienia.

Zamawiający dopuszcza wskazanie przez Wykonawcę tej samej osoby łączącej funkcje przy zachowaniu doświadczenia określonego w wymaganiach:
 Projektanta branży architektonicznej i konstrukcyjno-budowlanej (pkt a i b),
 Projektanta branży elektroenergetycznej i niskoprądowej (pkt c i d)
 Projektanta branży wodno-kanalizacyjnej i centralnego ogrzewania oraz wentylacja i klimatyzacja (pkt e i f)

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Odpisu lub informacji z krajowego rejestru sądowego lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w przepisach art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 6 do SWZ;
3) Oświadczenia na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 7 do SWZ;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do SWZ;

2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o którym mowa w rozdz. 10 ust. 1 SWZ , składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu.
3. W przypadku, o którym mowa w pkt. 2 powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do SWZ.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdz. 10 ust. 7 SWZ, składa każdy z Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 455 ustawy.
2. Dopuszczalna jest zmiana Umowy w zakresie i na warunkach określonych poniżej:
1) zmiana Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, w przypadku gdy ma zastąpić go nowy wykonawca,
2) wydłużenia terminu realizacji etapu 0, I, III-V Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności w przypadku opóźnień związanych z opiniowaniem dokumentacji technicznej lub jej części udzielenia przez właściwe organy lub podmioty, udzielenia przez Zamawiającego zamówień nieprzewidzianych lub dodatkowych związanych z realizacją przedmiotowej umowy, pisemnego wstrzymania przez Zamawiającego wykonania przedmiotu Umowy, o okres nie dłuższy niż okres wstrzymania, opiniowania, realizacji zamówień nieprzewidzianych lub dodatkowych,
3) zmiany wynagrodzenia w przypadku konieczności wykonania zamówień dodatkowych lub nieprzewidzianych, np.: zaprojektowania instalacji, które nie były przewidziane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, że zakres zmiany nie będzie większy niż 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1. Konieczność zmiany Umowy strony potwierdzą poprzez sporządzenie i podpisanie stosownego protokołu wraz z uzasadnieniem opisującym przesłanki i celowość zmiany, na której podstawie Wykonawca sporządzi ofertę podlegającą negocjacji,
4) powierzenia wykonywania części Umowy przez podwykonawcę, zmiany podwykonawców i zakresu podwykonawstwa na zasadach przewidzianych w § 13 Umowy,
5) zmiana wynagrodzenia, określonego w § 2 ust. 1 Umowy w przypadkach i na warunkach opisanych w § 12 Umowy,
6) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa i wpływu tej zmiany na realizację Umowy, dopuszczalna jest zmiana w zakresie dostosowującym Umowę do zmienionych przepisów.
3. Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 2 pkt. 1-2, 4 oraz 6, nie będą skutkować zwiększeniem wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy.
4. Wprowadzenie zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt. 1, wymaga uprzedniego złożenia przez dotychczasowego Wykonawcę lub jego następcę zawiadomienia o wystąpieniu zmiany Wykonawcy wraz z oświadczeniem nowego Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, oraz że nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedłożenia także dokumentów podmiotowych potwierdzających powyższe okoliczności.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy wprowadzenia proponowanych przez Wykonawcę zmian w Umowie.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-05-26 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-05-26 12:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-06-24

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Zamówienie będzie realizowane zgodnie z poniższym harmonogramem:
1) Etap 0 – w terminie nie dłuższym niż 14 tygodni, licząc od dnia zawarcia Umowy,
2) Etap I – w terminie nie dłuższym niż 35 tygodni, licząc od dnia zawarcia Umowy,
3) Etap II – w terminie nie dłuższym niż wynikający z ustawy Prawo budowlane oraz z przepisów związanych określonych w Kodeksie postępowania administracyjnego, jednak nie dłużej niż 15 tygodni od dnia złożenia wniosku o wydanie decyzji o pozwolenie na budowę,
4) Etap III – w terminie nie dłuższym niż 30 tygodni od daty wydania decyzji o pozwoleniu na budowę,
5) Etap IVa – będzie realizowany w okresie przygotowywania wniosku o udzielenie zamówienia, pracy komisji przetargowej oraz trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, nie dłużej jednak niż 18 miesięcy od dnia protokolarnego odbioru Etapu III,
6) Etap IVb – będzie realizowany w okresie uzyskiwania dofinansowania realizacji przedmiotu umowy, nie dłużej jednak niż 18 miesięcy od dnia protokolarnego odbioru Etapu III,
7) Etap V – będzie realizowany w trakcie trwania robót budowlanych, nie dłużej jednak niż 48 miesięcy od dnia zawarcia Umowy z wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego do dnia odebrania robót budowlanych.

2. ZNWU
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”, w wysokości 2% (słownie: dwóch procent) ceny całkowitej podanej w ofercie.
Zasady wniesienia ZNWU opisane są w rozdziale 20 SWZ.

3. WYKAZ OSÓB
Ze względu na ocenę doświadczenia kadry jako kryterium oceny ofert, wymagane jest, aby wykaz osób został złożony wraz z ofertą (nie podlega on uzupełnieniu!).