Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa usługa przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ - INSTYTUT MIKROELEKTRONIKI I FOTONIKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387374918

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Lotników 32/46

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-668

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: agata.zygler@imif.lukasiewicz.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://imif.lukasiewicz.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/imif

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Badania naukowe i prace rozwojowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa usługa przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5396971b-f257-4723-9f6a-0c93937b3ac8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00234285

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Inwestycja: A2.4.1 Inwestycje w rozbudowę potencjału badawczego Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Przedsięwzięcie: Centrum Kompetencji Mikroelektronika i Fotonika, Nr umowy KPOD.01.18-IW.03-0011/23

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00109378

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: F2/10/2025/ZP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 110000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowym przygotowaniu
i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych jako pełnomocnik Zamawiającego - Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytutu Mikroelektroniki i Fotoniki w Warszawie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) W ramach kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia w charakterze pełnomocnika Zamawiającego Wykonawca przygotuje i przeprowadzi 10 postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach projektu dofinansowania pn. Krajowy Plan Odbudowy
i Zwiększania Odporności; Inwestycja A2.4.1 Inwestycje w rozbudowę potencjału badawczego:
a) 5 postępowań o wartości przekraczającej wartość 221 000,00 EUR każde
b) 5 postępowań o wartości przekraczającej wartość 130 000,00 zł każde do tzw. progów unijnych
2) Postępowania dotyczyć będą dostaw.
3) Postępowania, w zależności od ich wartości, będą prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego lub w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji.
4) W ramach ww. usługi Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia wszystkich czynności niezbędnych do kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia postępowania,
w szczególności do:
a) powołania komisji przetargowej (jeżeli jest to wymagane przepisami), której skład będzie ustalany przy uwzględnieniu osób posiadających odpowiednie doświadczenie wymagane w niniejszym postępowaniu (co najmniej w zakresie przewodniczącego i sekretarza),
b) zweryfikowania pod względem zgodności z ustawą Pzp opisu przedmiotu zamówienia, sporządzonego przez Zamawiającego, z tym, że Wykonawca udziela niezbędnych wyjaśnień lub wskazówek współpracując bezpośrednio z pracownikami Zamawiającego upoważnionymi do merytorycznego przygotowania OPZ.
OPZ będzie podlegał weryfikacji przez Wykonawcę w zakresie formalnej zgodności z ustawą Pzp. Wykonawca zapewnia prawidłowe
i zgodne z przepisami sformułowanie OPZ i w tym zakresie ściśle współpracuje z pracownikami merytorycznymi Zamawiającego.
c) przygotowania SWZ wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami, i wzór umowy,
d) określenia, wspólnie z Zamawiającym, kryteriów oceny ofert. Warunki udziału w postępowaniu i kryteria oceny ofert przedstawione przez Zamawiającego będą weryfikowane przez Wykonawcę pod względem formalnej zgodności z PZP, weryfikacja będzie dotyczyła proporcjonalności stawianych wymagań wobec zakresu zamówienia.
e) opracowanie, przesłanie do publikacji i zamieszczenia zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp wszystkich ogłoszeń niezbędnych w postępowaniu z wyjątkiem ogłoszenia o wykonaniu umowy – Zamawiający zamieści te ogłoszenie,
f) wysłanie informacji do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych o złożonych ofertach,
g) sporządzenia niezbędnych wyjaśnień, zawiadomień, oświadczeń, informacji oraz innych pism koniecznych do przeprowadzenia postępowania w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący,
h) prowadzenia korespondencji dotyczącej postępowania,
i) dokonania czynności oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej,
j) ustalenia ostatecznej treści umowy w sprawie zamówienia publicznego i przygotowania jej do podpisania przez strony umowy,
k) w przypadku konieczności unieważnienia postępowania – przygotowania pisma o unieważnieniu postępowania i jego zamieszczenie zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp,
l) przekazania Zamawiającemu sukcesywnie (tj. po zakończonej każdej czynności) wszystkich dokumentów związanych z przeprowadzonym postępowaniem,
m) wszelkich innych czynności niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, które są określone przepisami prawa dotyczącymi przeprowadzania postępowań przetargowych.
5) W celu realizacji zamówienia, Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do:
a) platformy zakupowej Zamawiającego
b) platformy eZamówienia
Dostęp do platformy eNotice2 wykonawca musi założyć we własnym zakresie.
6) Wykonawca prześle ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w BZP lub DZ. U. U. E. w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania ustalonych przez obie strony SWZ wraz ze wszystkimi załącznikami, w tym projektem umowy.
7) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej Wykonawca będzie działał jako pełnomocnik Zamawiającego w rozumieniu art. 37 ust. 2, 3 pkt 4 i ust. 4 ustawy Pzp.
8) W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia wykonawca zobowiązuje się do ponownego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach obowiązującej umowy bez dodatkowego wynagrodzenia do skutecznego rozstrzygnięcia.
9) Przygotowanie odpowiedzi na stanowiska instytucji kontrolujących działalność Zamawiającego.
10) Sprawdzenie i weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia oraz dokumentacji (Protokół z szacowania wraz z załącznikami, Wniosek o zamiarze i Analiza potrzeb i wymagań ) z wewnętrznymi zarządzeniami Zamawiającego.
11) Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia uwag do przesłanych dokumentów w celu ich weryfikacji w ciągu 5 dni roboczych od ich otrzymania.
12) Zamawiający w przypadku otrzymania uwag - udzieli odpowiedzi na nie w ciągu 10 dni roboczych.
13) Maksymalny czas przygotowania dokumentacji do wszczęcia postępowania to 30 dni kalendarzowych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79100000-5 - Usługi prawnicze

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79110000-8 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 17

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 13

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 70725,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1168500,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 70725,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Investido Anna Janczura

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8681879284

7.3.4) Miejscowość: Bochnia

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 70725,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące