Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zorganizowanie wypoczynku letniego w formie kolonii stacjonarnych, z realizacją programu socjoterapeutycznego.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Włocławek - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 005871024

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ogniowa 8/10

1.5.2.) Miejscowość: Włocławek

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 54 423 23 26

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@mopr.wloclawek.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.mopr.wloclawek.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

pomoc społeczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zorganizowanie wypoczynku letniego w formie kolonii stacjonarnych, z realizacją programu socjoterapeutycznego.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-626838e1-82ca-4895-b0c2-148fdce2d73e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00231027

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00066642/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Zorganizowanie wypoczynku letniego w formie kolonii stacjonarnych, z realizacją programu socjoterapeutycznego dla dzieci i młodzieży szkolnej.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-626838e1-82ca-4895-b0c2-148fdce2d73e

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami zostały szczegółowo opisane w rozdziale X i XIV SWZ.
Komunikacja w postępowaniu,z wyłączeniem składania ofert, odbywa się za pośrednictwem formularzy do komunikacji na portalu e-
Zamówienia( pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/) dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@mopr.wloclawek.pl .
Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem oferty przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia.
Wykonawca składa ofertę na portalu e-Zamówienia, pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/, za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. W polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” Wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z
ofertą.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452), przy czym Zamawiający zaleca przesyłanie danych w formacie .pdf. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy” na stronie
https://ezamowienia.gov.pl/pl/ .
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia - link:
https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w ppkt. 2, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych
środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
Wykaz poszczególnych dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu oraz ich forma, sposób sporządzania i przekazywania zostały określone przez Zamawiającego odpowiednio w niniejszej SWZ.
Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i
przekazuje się jako załączniki) lub
b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści
wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”), z zastrzeżeniem postanowień ppkt. Zamawiający przekazuje link
prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania oraz Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia w Załączniku nr 8 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Dane postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r., poz. 1233) zalecane jest, aby wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazał je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Ewentualne konsekwencje nieprawidłowego oznakowania takich dokumentów ponosi Wykonawca.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej Administrator) jest Miejski Ośrodek
Pomocy Rodzinie we Włocławku z siedzibą we Włocławku przy ul. Ogniowej 8/10, nr telefonu 54 423-23-00, adres e-mail:
sekretariat@mopr.wloclawek.pl., w imieniu którego działa Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD), z którym można się skontaktować pod adresem Miejski
Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku, ul. Ogniowa 8/10, 87-800 Włocławek, mailowo: iod@mopr.wloclawek.pl Z inspektorem
ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z
praw związanych z przetwarzaniem danych.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.
Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane : Dla dokumentów
wytworzonych w ramach niniejszego zamówienia publicznego jest to okres 5 lat. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz
z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia
roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po
uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 902).
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
a) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO;
b) prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO, jednak skorzystanie z tego prawa nie może
skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy;
c) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18
ust. 2 RODO. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania
danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem lub z naszym inspektorem ochrony danych
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane, tj. dane osobowe konkretnej osoby nie
będą analizowane w taki sposób, aby stworzyć dokładny opis jej preferencji i cech. (art. 22 RODO).
Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj.
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych
stanowi przepis prawa. Niepodanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami spowoduje pozostawienie sprawy bez
rozpoznania. Jeżeli przesłanką przetwarzania danych będzie umowa, podanie danych osobowych jest niezbędne do jej zawarcia.
Niepodanie danych spowoduje, że umowa nie będzie mogła być zawarta.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MOPR.AO.A.261.30.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 144816,48 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania w terminie od dnia 1 lipca 2025r. do dnia 29 sierpnia 2025 r. wypoczynku letniego w formie kolonii stacjonarnych, z realizacją programu socjoterapeutycznego dla dzieci i młodzieży szkolnej w wieku od 7 do 16 lat, które korzystają ze Świetlic Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku.
CZĘŚĆ I – 10-dniowy turnus kolonijny dla 34 dzieci i młodzieży szkolnej z miejscem wypoczynku w miejscowości zlokalizowanej nad polskim morzem.
W Części I zamówienia, zgodnie z art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo za-mówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 1320 ze zm.),
Miejscem wypoczynku – zakwaterowania – dzieci i młodzieży musi być budynek/budynki murowany/e (nie mogą być namioty, domki campingowe, pawilony). Proponowana baza lokalowa wraz z wyposażeniem, dostępnym zapleczem sanitarnym, rekreacyjnym, sportowym stanowi element składowy oceny ofert w kryterium standard placówki wypoczynku. Przez obiekt wypoczynku rozumie się budynek lub zespół budynków położonych w odległości nie większej niż 500 m od siebie i spełniających wymogi bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska, określone przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. Budynek/budynki muszą jednorazowo pomieścić liczbę kolonistów, odpowiadającą rozdzielonym na części przedmiotu zamówienia turnusom.
Pokoje powinny mieć możliwość dogrzewania w zależności od warunków pogodowych oraz być wyposażone w łóżka z pościelą, szafy i szafki podręczne. Nie dopuszcza się łóżek piętrowych.
W obiekcie wypoczynku powinna znajdować się oddzielna świetlica wyposażona w TV, sprzęt audio-video, komputer z dostępem do Internetu, książki, czasopisma, gry planszo-we różne (min. 2 na grupę), materiały piśmiennicze: komplety kredek, ołówki, komplety pisaków, papier, bloki rysunkowe, itp.
Obiekt powinien zapewniać odpowiednie warunki sanitarne (bieżąca ciepła woda przez całą dobę, na 1 sanitariat oraz na 1 stanowisko prysznicowe z ciepłą i zimną wodą nie może przypadać więcej niż 10 osób).
Teren wokół obiektu wypoczynku powinien być bezpieczny i ogrodzony.
Sprzęt sportowy oraz wszystkie urządzenia, z których będą korzystać uczestnicy wypoczynku, będące na wyposażeniu boiska, sali gimnastycznej lub dodatkowych obiektów rekreacyjno-sportowych powinny posiadać certyfikaty bezpieczeństwa.
Wyposażenie sportowo-rekreacyjne powinno obejmować m.in. piłki do gier zespołowych, rakietki, skakanki, itp.
Każdy turnus obejmuje 9 noclegów. Liczba dzieci w pokoju jest proponowana przez wykonawcę i stanowi element składowy oceny ofert w kryterium standard placówki wypoczynku.
Obiekt wypoczynku w części I (kolonie na terenie województwa pomorskiego i zachodniopomorskiego) powinien znajdować się w odległości nie większej niż 1 km od morza.
Organizator wypoczynku powinien zapewnić pełne całodzienne wyżywienie kolonistów - 4 urozmaicone posiłki dziennie, w tym co najmniej jeden gorący – dwudaniowy (odpowiadające normom żywieniowym dzieci zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy z dużą ilością warzyw i owoców) oraz stały dostęp do napojów ciepłych lub zimnych w zależności od warunków pogodowych. Wyżywienie po-winno być zgodne z zasadami higieny żywienia określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U.2023.1448). Turnus musi rozpoczynać się i kończyć gorącym posiłkiem, czyli w każdym turnusie musi być 10 obiadów. Po-za tym wymagany jest suchy prowiant i napój dla każdego kolonisty na drogę powrotną.
Punkt zbiorowego żywienia (jadalnia, stołówka) powinien znajdować się na terenie obiektu wypoczynku oraz stosować wytyczne Głównego Inspektora Sanitarnego dla gastronomii.
Minimalna, dzienna stawka żywieniowa w każdym turnusie nie może być niższa niż 35 zł.
Przewóz dzieci do miejsca wypoczynku i z powrotem po zakończeniu turnusu jest elementem zamówienia i organizowany jest przez wykonawcę. W ramach turnusu zobowiązany jest on zapewnić sprawny, ubezpieczony (OC i NNW pasażerów) autokar z odpowiednią liczbą miejsc siedzących dla danej grupy dzieci oraz odpowiednią liczbę uprawnionych kierowców (biorąc pod uwagę przewidywany czas jazdy w odniesieniu do liczby kilometrów, zgodnie z obowiązującymi normami – tak, by uniknąć przestojów na odpoczynek kierowcy). Transport dzieci musi być zorganizowany zgodnie z Ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U 2024 poz.1251 ze zm.) oraz Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (t.j. Dz.U.2024 poz. 220 ze zm.).
Zamawiający wyklucza dowóz dzieci autokarem w godzinach nocnych, tzn. między godziną 22:00 a godziną 6:00.
Koszty przejazdu dzieci na miejsce wypoczynku i z powrotem pokrywa Wykonawca, który zobowiązany jest podstawić autokary do miejsc zbiórki uczestników oraz zapewnić (podczas wszystkich przejazdów środkami transportu: dowóz do miejsca wypoczynku, przewozy w trakcie trwania turnusów, przywóz do miejsca zamieszkania) kolonistom opiekę uprawnionych wychowawców, w liczbie zgodnej z normami określonymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U.2016.452).
Wykonawca zobowiązany jest przesłać kopię protokołu z kontroli pojazdu przeprowadzonej przez Policję lub Inspekcję Transportu Drogowego w terminie 2 dni od dnia przeprowadzenia kontroli, na 2 dni przed terminem rozpoczęcia turnusu. Przewoźnik zobowiązany jest uruchomić klimatyzację, gdy temperatura w pojeździe przekracza 23°C.
Dojazd na miejsce wypoczynku powinien odbywać się autokarem i być zorganizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi GIS.
Wykonawca kolonii/wypoczynku ma obowiązek wprowadzenia i stosowania Standardów Ochrony Małoletnich zgodnie z ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U.2024 poz.1802 ze zm.) i udostępni je Zamawiającemu do wglądu na każdym etapie postępowania.
Wypoczynek obejmuje 10 dniowy pobyt dzieci w obiekcie wypoczynku - 9 noclegów i 10 pełnych dziennych zestawów żywieniowych tj. śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. W dniu przyjazdu i wyjazdu z kolonii za pełne wyżywienie rozumie się gorący posiłek po przyjeździe dzieci do ośrodka wypoczynku i suchy prowiant na drogę powrotną oraz na czas wycieczek. Przez „suchy prowiant” należy rozumieć: napój o pojemności co najmniej 0,5 litra, owoce, posiłek zgodny z normami określonymi przez Państwowy Zakład Higieny.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kolonistom opiekę pielęgniarską poprzez całodobową obecność pielęgniarki w miejscu wypoczynku dzieci oraz zabezpieczyć podstawo-we leki, niezbędne środki medyczne oraz materiały opatrunkowe.
Wykonawca zapewnia opiekę ratownika z odpowiednimi kwalifikacjami dla dzieci prze-bywających nad wodą bądź korzystających z kąpieli oraz kąpielisk, na czas trwania wypoczynku, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wykonawca ubezpiecza wychowawców, kierownika kolonii i pozostałą zatrudnioną kadrę poprzez wykupienie dla personelu polis OC.
Wykonawca ubezpiecza dzieci w zakresie NNW przez cały okres trwania turnusu kolonijnego (od chwili zbiórki dzieci przed wyjazdem do chwili powrotu z kolonii do Włocławka).
Atrakcyjność programu stanowi podstawę oceny ofert w kryterium program pobytu.
Program pobytu powinien uwzględniać: organizację różnorodnych, aktywnych, bezpiecznych i zdrowych form spędzania czasu wolnego, poznanie regionu jego środowiska przyrodniczego, tradycji, zabytków kultury i historii, poszerzenie wiedzy z różnych dziedzin życia społecznego i kulturalnego, odreagowanie napięć emocjonalnych, zajęcia na korzystne i niekorzystne warunki meteorologiczne.
Wykonawca podczas turnusu zobowiązany jest zorganizować kolonistom co najmniej jedną całodniową, autokarową wycieczkę poznawczą o charakterze turystyczno-krajoznawczym z atrakcjami. Wyjazd na wycieczkę nie zwalnia wykonawcy z obowiązku właściwego wyżywienia dzieci i młodzieży. Wykonawca organizuje wycieczki krajoznawczo – turystyczne w sposób określony w odrębnych przepisach. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty wstępów do zaplanowanych miejsc ujętych w programie pobytu dzieci na wypoczynku oraz koszty usług przewodnika.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację, dostosowanego do wieku uczestników kolonii, programu socjoterapeutycznego z wykorzystaniem aktywnych metod pracy warsztatowej. Program powinien być realizowany przez 7 dni w wymiarze 90 minut dziennie w grupach liczących maksymalnie 15 osób. Zajęcia powinny uwzględniać nabycie wiedzy i umiejętności z zakresu: profilaktyki uzależnień, prawidłowej komunikacji interpersonalnej, przestrzegania norm społecznych, rozpoznawania uczuć i emocji, sposobów radzenia sobie z agresją i złością. Program również winien zawierać: cele ogólne, cele szczegółowe, sposób realizacji, przewidywane efekty. Zajęcia powinny być realizowane przez osobę/osoby posiadające kwalifikacje socjoterapeutyczne oraz być udokumentowane w oddzielnie prowadzonym dzienniku zajęć profilaktycznych.
Wykonawca zapewnia materiały dydaktyczne niezbędne do realizacji programu socjoterapeutycznego m.in. papier, kredki i inne materiały do prowadzenia ćwiczeń.
Z realizacji programu socjoterapeutycznego wykonawca przedłoży zamawiającemu końcowe sprawozdanie merytoryczne, zgodnie z wzorem Zamawiającego, w terminie 14 dni, licząc od dnia zakończenia turnusu kolonijnego. Przyjęcie przez zamawiającego sprawozdania będzie podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę.
Każdy wychowawca, jak i kierownik kolonii zobowiązany jest prowadzić dokumentację z przebiegu kolonii w zakresie swoich kompetencji, zgodnie z § 5 rozporządzenia przywołanego w pkt 22.
Karty kwalifikacyjne uczestników kolonii (według wzoru określonego w przywołanym wyżej rozporządzeniu) przygotowuje wykonawca i przekazuje je zamawiającemu w dniu podpisania umowy.

4.2.5.) Wartość części: 76625,48 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85320000-8 - Usługi społeczne

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W Części I zamówienia, zgodnie z art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 1320 ze zm.), Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z prawa opcji, w przypadku niewykorzystania w całości kwoty przeznaczonej na wypoczynek letni. Zakres przedmiotu zamówienia obejmujący opcję dotyczy zwiększenia liczby dzieci o 4 osoby. Pozostałe warunki zamówienia nie ulegną zmianie.
Warunkiem skorzystania z zamówienia w ramach prawa opcji jest złożenie pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 14 dni przed terminem rozpoczęcia turnusu określonym w § 1 ust.2. umowy, o skorzystaniu z tego prawa, w którym Zamawiający ustali ostateczny zakres przedmiotu zamówienia.
W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie za zakres prac zleconych przez Zamawiającego w składanym przez niego oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji.
Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie w sytuacji nieskorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-07-01 do 2025-08-29

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) „Cena oferty brutto” – C - waga 50 pkt
W ramach tego kryterium ocenie będzie podlegać cena oferty brutto wskazana w formularzu ofertowym przez wykonawcę, obejmująca wszystkie koszty jakie może ponieść wykonawca podczas realizacji niniejszego zamówienia.
W ramach kryterium będzie brana pod uwagę cena oferty brutto podana w formularzu ofertowym za realizację całego przedmiotu zamówienia
C = (najniższa cena oferty brutto spośród złożonych ofert/ cena oferty brutto oferty badanej) x 50 pkt

2) „Standard placówki wypoczynku” – S - waga 25 pkt
W ramach tego kryterium ocenie będą podlegać liczba dzieci w pokojach, dostępność do bazy higieniczno-sanitarnej, wyposażenie obiektu, zagospodarowanie terenu.
Zamawiający będzie przyznawał punkty wg poniżej określonych warunków:
Liczba dzieci w pokojach:
- wyłącznie pokoje od 1 do 3 osób (5 pkt.)
- pokoje do 5 osób (3pkt.)
- pokoje 6-osobowe i więcej (0 pkt.)
Dostępność do bazy higieniczno – sanitarnej
- Łazienka z sanitariatem i prysznicem kabinowym w każdym pokoju (5 pkt.)
- Sanitariat w pokoju, łazienki na kondygnacji (w korytarzu) (3 pkt.)
- Łazienki i sanitariaty na kondygnacji (0 pkt.)
Wyposażenie obiektu:
- więcej niż 1 telewizor do dyspozycji dzieci (1 pkt.)
- stół do tenisa stołowego (1pkt.)
- stół do piłkarzyków (1pkt.)
- stół do cymbergaj (1pkt.)
- inne dodatkowe wyposażenie obiektu, nieuwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia (1 pkt)
Zagospodarowanie terenu:
- Plac zabaw dla dzieci, obejmujący min. zjeżdżalnię, huśtawkę itp. (1pkt.)
- Zadaszone miejsce na ognisko lub grill (1pkt.)
- Teren zielony wokół budynku: trawniki, drzewa (1pkt.)
- Basen na terenie ośrodka wypoczynkowego (2pkt.)
- Boisko do tenisa ziemnego (1pkt.)
- Boisko do piłki nożnej (1pkt.)
- Boisko do koszykówki (1pkt.)
- Boisko do siatkówki (1 pkt.)
- inne dodatkowe atrakcje na terenie obiektu nieuwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia (1pkt.)

3) „Atrakcyjność programu pobytu” – A – 25 pkt
W ramach tego kryterium ocenie będzie podlegać organizacja różnych konkursów, zawodów sportowych, quizów z nagrodami, dyskotek, wycieczek pieszych oraz dodatkowych autokarowych.
Zamawiający będzie przyznawał punkty wg poniżej określonych warunków:
Konkursy (różne)/ zawody sportowe/ quizy - z nagrodami itp. Różne formy zajęć:
- od 0 do 3 (1pkt.)
- od 4 do 5 (3pkt.)
- 6 i powyżej (5 pkt.)
Dyskoteki
- od 0 do 2 ( 0pkt.)
- powyżej 3 (2 pkt.)
Wycieczki piesze turystyczno – krajoznawcze
- od 0 do 3 (0 pkt.)
- od 4 do 5 (3 pkt.)
- 6 i powyżej ( 5 pkt.)
Wycieczka autokarowa całodniowa
- 1 wycieczka (0pkt.)
- więcej niż 1 wycieczka (6 pkt.)

- Wstęp na basen/termy (2 pkt.)
- Zajęcia plastyczne ( 1 pkt.)
- Zajęcia muzyczne ( 1 pkt.)
- Zajęcia sportowe ( 1 pkt.)
- Organizacja ogniska lub grill ( 1 pkt.)
- Dodatkowe atrakcje, nieuwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia (1 pkt.)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Standard placówki wypoczynku

4.3.6.) Waga: 25

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Atrakcyjność programu pobytu

4.3.6.) Waga: 25

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania w terminie od dnia 1 lipca 2025r. do dnia 29 sierpnia 2025 r. wypoczynku letniego w formie kolonii stacjonarnych, z realizacją programu socjoterapeutycznego dla dzieci i młodzieży szkolnej w wieku od 7 do 16 lat, które korzystają ze Świetlic Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku,.
CZĘŚĆ II – 10-dniowy turnus kolonijny dla 33 dzieci i młodzieży szkolnej z miejscem wypoczynku w miejscowości zlokalizowanej w polskich górach (województwo małopolskie).
Miejscem wypoczynku – zakwaterowania – dzieci i młodzieży musi być budynek/budynki murowany/e (nie mogą być namioty, domki campingowe, pawilony). Proponowana baza lokalowa wraz z wyposażeniem, dostępnym zapleczem sanitarnym, rekreacyjnym, sportowym stanowi element składowy oceny ofert w kryterium standard placówki wypoczynku. Przez obiekt wypoczynku rozumie się budynek lub zespół budynków położonych w odległości nie większej niż 500 m od siebie i spełniających wymogi bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska, określone przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. Budynek/budynki muszą jednorazowo pomieścić liczbę kolonistów, odpowiadającą rozdzielonym na części przedmiotu zamówienia turnusom.
Pokoje powinny mieć możliwość dogrzewania w zależności od warunków pogodowych oraz być wyposażone w łóżka z pościelą, szafy i szafki podręczne. Nie dopuszcza się łóżek piętrowych.
W obiekcie wypoczynku powinna znajdować się oddzielna świetlica wyposażona w TV, sprzęt audio-video, komputer z dostępem do Internetu, książki, czasopisma, gry planszo-we różne (min. 2 na grupę), materiały piśmiennicze: komplety kredek, ołówki, komplety pisaków, papier, bloki rysunkowe, itp.
Obiekt powinien zapewniać odpowiednie warunki sanitarne (bieżąca ciepła woda przez całą dobę, na 1 sanitariat oraz na 1 stanowisko prysznicowe z ciepłą i zimną wodą nie może przypadać więcej niż 10 osób).
Teren wokół obiektu wypoczynku powinien być bezpieczny i ogrodzony.
Sprzęt sportowy oraz wszystkie urządzenia, z których będą korzystać uczestnicy wypoczynku, będące na wyposażeniu boiska, sali gimnastycznej lub dodatkowych obiektów rekreacyjno-sportowych powinny posiadać certyfikaty bezpieczeństwa.
Wyposażenie sportowo-rekreacyjne powinno obejmować m.in. piłki do gier zespołowych, rakietki, skakanki, itp.
Każdy turnus obejmuje 9 noclegów. Liczba dzieci w pokoju jest proponowana przez wykonawcę i stanowi element składowy oceny ofert w kryterium standard placówki wypoczynku.
Organizator wypoczynku powinien zapewnić pełne całodzienne wyżywienie kolonistów - 4 urozmaicone posiłki dziennie, w tym co najmniej jeden gorący – dwudaniowy (odpowiadające normom żywieniowym dzieci zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz warto-ci odżywczych, bogate w witaminy z dużą ilością warzyw i owoców) oraz stały dostęp do napojów ciepłych lub zimnych w zależności od warunków pogodowych. Wyżywienie po-winno być zgodne z zasadami higieny żywienia określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U.2023.1448). Turnus musi rozpoczynać się i kończyć gorącym posiłkiem, czyli w każdym turnusie musi być 10 obiadów. Po-za tym wymagany jest suchy prowiant i napój dla każdego kolonisty na drogę powrotną.
Punkt zbiorowego żywienia (jadalnia, stołówka) powinien znajdować się na terenie obiektu wypoczynku oraz stosować wytyczne Głównego Inspektora Sanitarnego dla gastronomii.
Minimalna, dzienna stawka żywieniowa w każdym turnusie nie może być niższa niż 35 zł.
Przewóz dzieci do miejsca wypoczynku i z powrotem po zakończeniu turnusu jest elementem zamówienia i organizowany jest przez wykonawcę. W ramach turnusu zobowiązany jest on zapewnić sprawny, ubezpieczony (OC i NNW pasażerów) autokar z odpowiednią liczbą miejsc siedzących dla danej grupy dzieci oraz odpowiednią liczbę uprawnionych kierowców (biorąc pod uwagę przewidywany czas jazdy w odniesieniu do liczby kilometrów, zgodnie z obowiązującymi normami – tak, by uniknąć przestojów na odpoczynek kierowcy). Transport dzieci musi być zorganizowany zgodnie z Ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U 2024 poz.1251 ze zm.) oraz Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (t.j. Dz.U.2024 poz. 220 ze zm.).
Zamawiający wyklucza dowóz dzieci autokarem w godzinach nocnych, tzn. między godziną 22:00 a godziną 6:00.
Koszty przejazdu dzieci na miejsce wypoczynku i z powrotem pokrywa Wykonawca, który zobowiązany jest podstawić autokary do miejsc zbiórki uczestników oraz zapewnić (podczas wszystkich przejazdów środkami transportu: dowóz do miejsca wypoczynku, przewozy w trakcie trwania turnusów, przywóz do miejsca zamieszkania) kolonistom opiekę uprawnionych wychowawców, w liczbie zgodnej z normami określonymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U.2016.452).
Wykonawca zobowiązany jest przesłać kopię protokołu z kontroli pojazdu przeprowadzonej przez Policję lub Inspekcję Transportu Drogowego w terminie 2 dni od dnia przeprowadzenia kontroli, na 2 dni przed terminem rozpoczęcia turnusu. Przewoźnik zobowiązany jest uruchomić klimatyzację, gdy temperatura w pojeździe przekracza 23°C.
Wykonawca kolonii/wypoczynku ma obowiązek wprowadzenia i stosowania Standardów Ochrony Małoletnich zgodnie z ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U.2024 poz.1802 ze zm.) i udostępni je Zamawiającemu do wglądu na każdym etapie postępowania.
Wypoczynek obejmuje 10 dniowy pobyt dzieci w obiekcie wypoczynku - 9 noclegów i 10 pełnych dziennych zestawów żywieniowych tj. śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. W dniu przyjazdu i wyjazdu z kolonii za pełne wyżywienie rozumie się gorący posiłek po przyjeździe dzieci do ośrodka wypoczynku i suchy prowiant na drogę powrotną oraz na czas wycieczek. Przez „suchy prowiant” należy rozumieć: napój o pojemności co najmniej 0,5 litra, owoce, posiłek zgodny z normami określonymi przez Państwowy Zakład Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kolonistom opiekę pielęgniarską poprzez całodobową obecność pielęgniarki w miejscu wypoczynku dzieci oraz zabezpieczyć podstawo-we leki, niezbędne środki medyczne oraz materiały opatrunkowe.
Wykonawca zapewnia opiekę ratownika z odpowiednimi kwalifikacjami dla dzieci prze-bywających nad wodą bądź korzystających z kąpieli oraz kąpielisk, na czas trwania wypoczynku, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wykonawca ubezpiecza wychowawców, kierownika kolonii i pozostałą zatrudnioną kadrę poprzez wykupienie dla personelu polis OC.
Wykonawca ubezpiecza dzieci w zakresie NNW przez cały okres trwania turnusu kolonijnego (od chwili zbiórki dzieci przed wyjazdem do chwili powrotu z kolonii do Włocławka).
Program pobytu powinien uwzględniać: organizację różnorodnych, aktywnych, bezpiecznych i zdrowych form spędzania czasu wolnego, poznanie regionu jego środowiska przyrodniczego, tradycji, zabytków kultury i historii, poszerzenie wiedzy z różnych dziedzin życia społecznego i kulturalnego, odreagowanie napięć emocjonalnych, zajęcia na korzystne i niekorzystne warunki meteorologiczne.
Wykonawca podczas turnusu zobowiązany jest zorganizować kolonistom co najmniej jedną całodniową, autokarową wycieczkę poznawczą o charakterze turystyczno-krajoznawczym z atrakcjami. Wyjazd na wycieczkę nie zwalnia wykonawcy z obowiązku właściwego wyżywienia dzieci i młodzieży. Wykonawca organizuje wycieczki krajoznawczo – turystyczne w sposób określony w odrębnych przepisach. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty wstępów do zaplanowanych miejsc ujętych w programie pobytu dzieci na wypoczynku oraz koszty usług przewodnika.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację, dostosowanego do wieku uczestników kolonii, programu socjoterapeutycznego z wykorzystaniem aktywnych metod pracy warsztatowej. Program powinien być realizowany przez 7 dni w wymiarze 90 minut dziennie w grupach liczących maksymalnie 15 osób. Zajęcia powinny uwzględniać nabycie wiedzy i umiejętności z zakresu: profilaktyki uzależnień, prawidłowej komunikacji interpersonalnej, przestrzegania norm społecznych, rozpoznawania uczuć i emocji, sposobów radzenia sobie z agresją i złością. Program również winien zawierać: cele ogólne, cele szczegółowe, sposób realizacji, przewidywane efekty. Zajęcia powinny być realizowane przez osobę/osoby posiadające kwalifikacje socjoterapeutyczne oraz być udokumentowane w oddzielnie prowadzonym dzienniku zajęć profilaktycznych.
Wykonawca zapewnia materiały dydaktyczne niezbędne do realizacji programu socjoterapeutycznego m.in. papier, kredki i inne materiały do prowadzenia ćwiczeń.
Z realizacji programu socjoterapeutycznego wykonawca przedłoży zamawiającemu końcowe sprawozdanie merytoryczne, zgodnie z wzorem Zamawiającego, w terminie 14 dni, licząc od dnia zakończenia turnusu kolonijnego. Przyjęcie przez zamawiającego sprawozdania będzie podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę.
Każdy wychowawca, jak i kierownik kolonii zobowiązany jest prowadzić dokumentację z przebiegu kolonii w zakresie swoich kompetencji, zgodnie z § 5 rozporządzenia przywołanego w pkt 22.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za terminowość, jakość i właściwą opiekę nad dziećmi od miejsca zbiórki przed wyjazdem na wypoczynek do odbioru dzieci przez upoważnione osoby na miejscu zbiórki po powrocie z wypoczynku oraz w czasie podróży i trwania wypoczynku.

4.2.5.) Wartość części: 68191,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85320000-8 - Usługi społeczne

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W Części II zamówienia, zgodnie z art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo za-mówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 1320 ze zm.), Zamawiający dopuszcza moż-liwość skorzystania z prawa opcji, w przypadku niewykorzystania w całości kwoty prze-znaczonej na wypoczynek letni. Zakres przedmiotu zamówienia obejmujący opcję doty-czyłby zwiększenia liczby dzieci o 4 osoby. Pozostałe warunki zamówienia nie ulegną zmianie.
Warunkiem skorzystania z zamówienia w ramach prawa opcji jest złożenie pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 14 dni przed terminem rozpoczęcia turnusu określonym w § 1 ust.2. umowy, o skorzystaniu z tego prawa, w którym Zamawiający ustali ostateczny zakres przedmiotu zamówienia.
W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie za zakres prac zleconych przez Zamawiającego w składanym przez niego oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji.
Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie w sytuacji nieskorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-07-01 do 2025-08-29

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) „Cena oferty brutto” – C - waga 50 pkt
W ramach tego kryterium ocenie będzie podlegać cena oferty brutto wskazana w formularzu ofertowym przez wykonawcę, obejmująca wszystkie koszty jakie może ponieść wykonawca podczas realizacji niniejszego zamówienia.
W ramach kryterium będzie brana pod uwagę cena oferty brutto podana w formularzu ofertowym za realizację całego przedmiotu zamówienia
C = (najniższa cena oferty brutto spośród złożonych ofert/ cena oferty brutto oferty badanej) x 50 pkt

2) „Standard placówki wypoczynku” – S - waga 25 pkt
W ramach tego kryterium ocenie będą podlegać liczba dzieci w pokojach, dostępność do bazy higieniczno-sanitarnej, wyposażenie obiektu, zagospodarowanie terenu.
Zamawiający będzie przyznawał punkty wg poniżej określonych warunków:
Liczba dzieci w pokojach:
- wyłącznie pokoje od 1 do 3 osób (5 pkt.)
- pokoje do 5 osób (3pkt.)
- pokoje 6-osobowe i więcej (0 pkt.)
Dostępność do bazy higieniczno – sanitarnej
- Łazienka z sanitariatem i prysznicem kabinowym w każdym pokoju (5 pkt.)
- Sanitariat w pokoju, łazienki na kondygnacji (w korytarzu) (3 pkt.)
- Łazienki i sanitariaty na kondygnacji (0 pkt.)
Wyposażenie obiektu:
- więcej niż 1 telewizor do dyspozycji dzieci (1 pkt.)
- stół do tenisa stołowego (1pkt.)
- stół do piłkarzyków (1pkt.)
- stół do cymbergaj (1pkt.)
- inne dodatkowe wyposażenie obiektu, nieuwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia (1 pkt)
Zagospodarowanie terenu:
- Plac zabaw dla dzieci, obejmujący min. zjeżdżalnię, huśtawkę itp. (1pkt.)
- Zadaszone miejsce na ognisko lub grill (1pkt.)
- Teren zielony wokół budynku: trawniki, drzewa (1pkt.)
- Basen na terenie ośrodka wypoczynkowego (2pkt.)
- Boisko do tenisa ziemnego (1pkt.)
- Boisko do piłki nożnej (1pkt.)
- Boisko do koszykówki (1pkt.)
- Boisko do siatkówki (1 pkt.)
- inne dodatkowe atrakcje na terenie obiektu nieuwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia (1pkt.)

3) „Atrakcyjność programu pobytu” – A – 25 pkt
W ramach tego kryterium ocenie będzie podlegać organizacja różnych konkursów, zawodów sportowych, quizów z nagrodami, dyskotek, wycieczek pieszych oraz dodatkowych autokarowych.
Zamawiający będzie przyznawał punkty wg poniżej określonych warunków:
Konkursy (różne)/ zawody sportowe/ quizy - z nagrodami itp. Różne formy zajęć:
- od 0 do 3 (1pkt.)
- od 4 do 5 (3pkt.)
- 6 i powyżej (5 pkt.)
Dyskoteki
- od 0 do 2 ( 0pkt.)
- powyżej 3 (2 pkt.)
Wycieczki piesze turystyczno – krajoznawcze
- od 0 do 3 (0 pkt.)
- od 4 do 5 (3 pkt.)
- 6 i powyżej ( 5 pkt.)
Wycieczka autokarowa całodniowa
- 1 wycieczka (0pkt.)
- więcej niż 1 wycieczka (6 pkt.)

- Wstęp na basen/termy (2 pkt.)
- Zajęcia plastyczne ( 1 pkt.)
- Zajęcia muzyczne ( 1 pkt.)
- Zajęcia sportowe ( 1 pkt.)
- Organizacja ogniska lub grill ( 1 pkt.)
- Dodatkowe atrakcje, nieuwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia (1 pkt.)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Standard placówki wypoczynku

4.3.6.) Waga: 25

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Atrakcyjność programu pobytu

4.3.6.) Waga: 25

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzony przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę wykonawcy, godnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211), a w przypadku podmiotów zagranicznych posiadanie stosownego zezwolenia, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej, wydane w kraju siedziby Wykonawcy - wraz z zasięgiem terytorialnego wykonywania działalności.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje wymienionymi poniżej osobami przewidzianymi do realizacji zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia wymienionych poniżej osób, przewidzianych do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia, tj. dysponuje (warunki dla każdej części zamówienia):
i min. 1 osobą pełniącą funkcje kierownika kolonii, spełniającą wymagania określone w Ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U.2024 poz.750 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. 2016. poz. 452. z póżn.zm.).
ii min. 3 osobami pełniącymi funkcje wychowawców, spełniających wymagania określone w Ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U.2024 poz.750 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. 2016. poz. 452. z póżn.zm.).
iii min. 1 osobą do realizacji programu socjoterapeutycznego, posiadającą kwalifikacje, zgodne z § 22 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji z dnia 14 września 2023 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli (Dz.U.2023 poz.2102).


Zamawiający nie dopuszcza możliwości aby kierownik kolonii pełnił funkcję wychowawcy, natomiast dopuszcza możliwość aby kierownik kolonii realizował program socjoterapeutyczny, pod warunkiem spełniania wymaganych kwalifikacji.

Wszystkie osoby skierowane do realizacji niniejszego zamówienia nie mogą być wpisane do Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

b. Wykonawca musi wykazać, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę, polegającą na organizacji kolonii, odpowiadającą przedmiotowi niniejszego zamówienia, dla min. 30 dzieci, który rodzajem, zakresem i wartością odpowiadają turnusom kolonijnym określonym w niniejszym postępowaniu:
i przez odpowiedni rodzaj, rozumie się zorganizowanie kolonii letnich dla dzieci i młodzieży w wieku od 7 do 16 lat
ii przez odpowiedni zakres, rozumie się organizowanie wypoczynku trwającego nie krócej niż 10 dni (9 noclegów), uwzględniającego realizację programu profilaktyczno – wychowawczego lub programu socjoterapeutycznego.
iii przez odpowiednią wartość, rozumie się realizację turnusu kolonijnego o wartości min. 40.000,00 zł za jeden turnus
c. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje placówką wypoczynkową o bazie lokalowej zapewniającej nocleg dla min. 34 dzieci w Części I postępowania i min. 33 dzieci w Części II postępowania oraz dla wychowawców, kierownika kolonii, osób z obsługi i zapleczem technicznym, do wydawania posiłków, zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę wykonawcy, , godnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2211 ze zm.), a w przypadku podmiotów zagranicznych posiadanie stosownego zezwolenia, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej, wydanego w kraju siedziby Wykonawcy - wraz z zasięgiem terytorialnego wykonywania działalności.
b) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ;
c) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ;

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1) Opis placówki wypoczynkowej, potwierdzającymi dane wskazane przez wykonawcę do oceny oferty w kryterium oceny ofert – Standard placówki wypoczynku. Opis może zawierać zdjęcia przedstawiające obiekt, pokoje, sanitariaty i teren wokół obiektu, charakterystykę obiektu i terenu.
2) Dzienny harmonogram pobytu, potwierdzający dane wskazane przez Wykonawcę niezbędne do oceny oferty w kryterium - Atrakcyjność programu pobytu. Harmonogram powinien być przygotowany na każdy dzień pobytu, uwzględniając zajęcia planowane do realizacji podczas wypoczynku.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – warunek, o którym mowa w pkt 1 ppkt 2 SWZ – chociaż jeden z Wykonawców lub podmiotów udostępniających zasoby spełni warunek W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – warunek, o którym mowa w pkt 1 ppkt 4b i 4c SWZ – chociaż jeden z Wykonawców lub podmiotów udostępniających zasoby spełni warunek samodzielnie.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – warunek, o którym mowa w pkt 1 ppkt 4a SWZ – chociaż jeden z Wykonawców lub podmiotów udostępniających zasoby spełni warunek samodzielnie lub wspólnie spełnią warunek.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty
budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty
oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie z
załącznikiem nr 7 do SWZ.
W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, korespondencja prowadzona będzie
wyłącznie z pełnomocnikiem.
Do oferty powinny być załączone, w przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia.
Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda, aby na
co najmniej 2 dni przed zawarciem umowy została mu dostarczona kopia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z projektem umowy (zał. nr 8 do SWZ) i Ustawą Pzp.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-05-23 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-05-23 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-06-21