Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Wdrożenie e-usług w urzędzie w ramach projektu „E-powiat-cyfryzacja urzędu Starostwa Powiatowego w Ostródzie” – etap 2.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Ostródzki

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510742445

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Jana III Sobieskiego 5

1.4.2.) Miejscowość: Ostróda

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-100

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.7.) Numer telefonu: 89 642 98 61

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiat.ostroda.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.powiat.ostroda.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00231006

2.2.) Data ogłoszenia: 2021-10-13

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu,

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2021/BZP 00221500/01

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (dotyczy części 1, 2 i 3):
Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących występowania w obrocie gospodarczym;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (dotyczy części 1, 2 i 3):
Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej;
3) sytuacji finansowej lub ekonomicznej (dotyczy części 1, 2 i 3):
Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy;
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Warunkiem udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej jest wykazanie, że:
Część 1:
a) Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwa razy usługę kompleksową polegającą na:
• opracowaniu, dostawie i wdrożeniu bądź dostawie i wdrożeniu systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) oraz
• na opracowaniu i wdrożeniu co najmniej 10 usług elektronicznych w ramach dostawy i wdrożenia platformy e-usługi,
wraz z ich dostosowaniem do potrzeb użytkowników, o wartości co najmniej 300.000,- zł brutto w odniesieniu do każdej wskazanej usługi kompleksowej.
Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania się posiadanym doświadczeniem w wyżej wymienionym zakresie pozyskanym w ramach odrębnego wykonania wskazanych usług jw., z zastrzeżeniem, że łączna wartość każdego wskazanego kompletu wymaganych usług wynosiła będzie minimum 300.000,- zł brutto.
U W A G A: 1) W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 4 lit. a – musi spełnić
co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2)Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wskazane przez niego usługi muszą dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 3) W przypadku podania przez Wykonawcę wartości wykonanych usług w walutach obcych, Zamawiający dokonana ich przeliczenia na złote polskie wg kursu NBP obowiązującego na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w BZP.
b)Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, tj.:
b1) osobą, której zamierza powierzyć pełnienie funkcji kierownika projektu; wskazana osoba musi posiadać:
•doświadczenie, nabyte w okresie nie dłuższym niż ostatnie pięć lat przed upływem terminu składania ofert, w kierowaniu oraz nadzorowaniu realizacji:
co najmniej dwóch usług polegających na opracowaniu i wdrożeniu bądź na wdrożeniu systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) oraz
co najmniej dwóch usług polegających na dostawie i wdrożeniu platformy e-usługi obejmujących swym zakresem opracowanie i wdrożenie minimum 10 publicznych usług elektronicznych w ramach każdej ze wskazanych platform;
b2) osobą, której zamierza powierzyć pełnienie funkcji wdrożeniowca systemów informatycznych; wskazana osoba musi posiadać:
•doświadczenie, nabyte w okresie nie dłuższym niż ostatnie pięć lat przed upływem terminu składania ofert, we wdrożeniu:
co najmniej dwóch systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) oraz
co najmniej dwóch platform e-usługi obejmujących swym zakresem wdrożenie minimum 10 publicznych usług elektronicznych w ramach każdej ze wskazanych platform;
b3) osobą, której zamierza powierzyć pełnienie funkcji testera usług elektronicznych; wskazana osoba musi posiadać:
•doświadczenie, nabyte w okresie nie dłuższym niż ostatnie pięć lat przed upływem terminu składania ofert, w testowaniu:
co najmniej dwóch wdrożonych systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) oraz
co najmniej dwóch wdrożonych platform e-usługi obejmujących swym zakresem wdrożenie minimum 10 publicznych usług elektronicznych w ramach każdej ze wskazanych platform;
b4) osobą, której zamierza powierzyć pełnienie funkcji projektanta publicznych usług elektronicznych; wskazana osoba musi posiadać:
•doświadczenie, nabyte w okresie nie dłuższym niż ostatnie pięć lat przed upływem terminu składania ofert, w dwukrotnym opracowaniu minimum 10 publicznych usług elektronicznych w ramach jednej platformy e-usługi.
U W A G A: 1)Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania jednej osoby do pełnienia maksymalnie dwóch z wymaganych funkcji. 2)W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 4 lit. b – musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub łącznie ci Wykonawcy.
c) Wykonawca musi posiadać aktualne certyfikaty ISO 27001 oraz ISO 27018 lub równoważne obejmujące bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych w chmurach obliczeniowych.
U W A G A: W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 4 lit. c– musi spełnić każdy z Wykonawców, który będzie odpowiedzialny za obsługę portalu na własnych serwerach.
Część 2:
d)Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwa razy usługę polegającą na udostępnieniu platformy elektronicznej dedykowanej do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, do których ma zastosowanie ustawa Pzp, z wykorzystaniem której zostało przeprowadzonych co najmniej 5 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach każdej wskazanej usługi.
U W A G A: W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 4 lit. d – musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
e)Wykonawca dysponuje osobą zdolną do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. osobą odpowiedzialną za prawidłowe działanie udostępnionej Zamawiającemu platformy PZP oraz świadczącą pomoc techniczną użytkownikom systemu; wskazana osoba musi posiadać:
•doświadczenie, nabyte w okresie nie dłuższym niż ostatnie pięć lat przed upływem terminu składania ofert, we współpracy z co najmniej dwoma zamawiającymi w zakresie prawidłowego funkcjonowania udostępnionej przez Wykonawcę platformy PZP.
U W A G A: W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 4 lit. e – musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub łącznie ci Wykonawcy.
f)Wykonawca musi posiadać aktualne certyfikaty ISO 27001 oraz ISO 27018 lub równoważne obejmujące bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych w chmurach obliczeniowych
U W A G A: W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 4 lit. f– musi spełnić każdy z Wykonawców, który będzie odpowiedzialny za obsługę portalu na własnych serwerach.
Część 3:
g)Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwa razy usługę polegającą na udostępnieniu platformy elektronicznej dedykowanej do przeprowadzania konkursów na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
U W A G A:
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 4 lit. g – musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
h) Wykonawca dysponuje osobą zdolną do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. osobą odpowiedzialną za prawidłowe działanie udostępnionej Zamawiającemu platformy NGO oraz świadczącą pomoc techniczną użytkownikom systemu; wskazana osoba musi posiadać:
• doświadczenie, nabyte w okresie nie dłuższym niż ostatnie pięć lat przed upływem terminu składania ofert, we współpracy z co najmniej dwoma zamawiającymi w zakresie prawidłowego funkcjonowania udostępnionej przez Wykonawcę platformy NGO.
U W A G A:
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 4 lit. h – musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub łącznie ci Wykonawcy.
i)Wykonawca musi posiadać aktualne certyfikaty ISO 27001 oraz ISO 27018 lub równoważne obejmujące bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych w chmurach obliczeniowych
U W A G A:
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 4 lit. i – musi spełnić każdy z Wykonawców, który będzie odpowiedzialny za obsługę portalu na własnych serwerach.

2. Poleganie na zasobach podmiotu trzeciego:
1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Po zmianie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (dotyczy części 1, 2 i 3):
Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących występowania w obrocie gospodarczym;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (dotyczy części 1, 2 i 3):
Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej;
3) sytuacji finansowej lub ekonomicznej (dotyczy części 1, 2 i 3):
Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy;
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Warunkiem udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej jest wykazanie, że:
Część 1:
a) Wykonawca w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwa razy usługę kompleksową polegającą na:
• opracowaniu, dostawie i wdrożeniu bądź dostawie i wdrożeniu systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) oraz
• na opracowaniu i wdrożeniu co najmniej 10 usług elektronicznych w ramach dostawy i wdrożenia platformy e-usługi,
wraz z ich dostosowaniem do potrzeb użytkowników, o wartości co najmniej 300.000,- zł brutto w odniesieniu do każdej wskazanej usługi kompleksowej.
Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania się posiadanym doświadczeniem w wyżej wymienionym zakresie pozyskanym w ramach odrębnego wykonania wskazanych usług jw., z zastrzeżeniem, że łączna wartość każdego wskazanego kompletu wymaganych usług wynosiła będzie minimum 300.000,- zł brutto.
U W A G A: 1) W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 4 lit. a – musi spełnić
co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2)Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wskazane przez niego usługi muszą dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 3) W przypadku podania przez Wykonawcę wartości wykonanych usług w walutach obcych, Zamawiający dokonana ich przeliczenia na złote polskie wg kursu NBP obowiązującego na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w BZP.
b)Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, tj.:
b1) osobą, której zamierza powierzyć pełnienie funkcji kierownika projektu; wskazana osoba musi posiadać:
•doświadczenie, nabyte w okresie nie dłuższym niż ostatnie pięć lat przed upływem terminu składania ofert, w kierowaniu oraz nadzorowaniu realizacji:
co najmniej dwóch usług polegających na opracowaniu i wdrożeniu bądź na wdrożeniu systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) oraz
co najmniej dwóch usług polegających na dostawie i wdrożeniu platformy e-usługi obejmujących swym zakresem opracowanie i wdrożenie minimum 10 publicznych usług elektronicznych w ramach każdej ze wskazanych platform;
b2) osobą, której zamierza powierzyć pełnienie funkcji wdrożeniowca systemów informatycznych; wskazana osoba musi posiadać:
•doświadczenie, nabyte w okresie nie dłuższym niż ostatnie pięć lat przed upływem terminu składania ofert, we wdrożeniu:
co najmniej dwóch systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) oraz
co najmniej dwóch platform e-usługi obejmujących swym zakresem wdrożenie minimum 10 publicznych usług elektronicznych w ramach każdej ze wskazanych platform;
b3) osobą, której zamierza powierzyć pełnienie funkcji testera usług elektronicznych; wskazana osoba musi posiadać:
•doświadczenie, nabyte w okresie nie dłuższym niż ostatnie pięć lat przed upływem terminu składania ofert, w testowaniu:
co najmniej dwóch wdrożonych systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) oraz
co najmniej dwóch wdrożonych platform e-usługi obejmujących swym zakresem wdrożenie minimum 10 publicznych usług elektronicznych w ramach każdej ze wskazanych platform;
b4) osobą, której zamierza powierzyć pełnienie funkcji projektanta publicznych usług elektronicznych; wskazana osoba musi posiadać:
•doświadczenie, nabyte w okresie nie dłuższym niż ostatnie pięć lat przed upływem terminu składania ofert, w dwukrotnym opracowaniu minimum 10 publicznych usług elektronicznych w ramach jednej platformy e-usługi.
U W A G A: 1)Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania jednej osoby do pełnienia maksymalnie dwóch z wymaganych funkcji. 2)W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 4 lit. b – musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub łącznie ci Wykonawcy.
c) Wykonawca musi posiadać aktualne certyfikaty ISO 27001 oraz ISO 27018 lub równoważne obejmujące bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych w chmurach obliczeniowych.
U W A G A: W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 4 lit. c– musi spełnić każdy z Wykonawców, który będzie odpowiedzialny za obsługę portalu na własnych serwerach.
Część 2:
d)Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwa razy usługę polegającą na udostępnieniu platformy elektronicznej dedykowanej do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, do których ma zastosowanie ustawa Pzp, z wykorzystaniem której zostało przeprowadzonych co najmniej 5 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach każdej wskazanej usługi.
U W A G A: W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 4 lit. d – musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
e)Wykonawca dysponuje osobą zdolną do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. osobą odpowiedzialną za prawidłowe działanie udostępnionej Zamawiającemu platformy PZP oraz świadczącą pomoc techniczną użytkownikom systemu; wskazana osoba musi posiadać:
•doświadczenie, nabyte w okresie nie dłuższym niż ostatnie pięć lat przed upływem terminu składania ofert, we współpracy z co najmniej dwoma zamawiającymi w zakresie prawidłowego funkcjonowania udostępnionej przez Wykonawcę platformy PZP.
U W A G A: W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 4 lit. e – musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub łącznie ci Wykonawcy.
f)Wykonawca musi posiadać aktualne certyfikaty ISO 27001 oraz ISO 27018 lub równoważne obejmujące bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych w chmurach obliczeniowych
U W A G A: W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 4 lit. f– musi spełnić każdy z Wykonawców, który będzie odpowiedzialny za obsługę portalu na własnych serwerach.
Część 3:
g)Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwa razy usługę polegającą na udostępnieniu platformy elektronicznej dedykowanej do przeprowadzania konkursów na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
U W A G A:
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 4 lit. g – musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
h) Wykonawca dysponuje osobą zdolną do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. osobą odpowiedzialną za prawidłowe działanie udostępnionej Zamawiającemu platformy NGO oraz świadczącą pomoc techniczną użytkownikom systemu; wskazana osoba musi posiadać:
• doświadczenie, nabyte w okresie nie dłuższym niż ostatnie pięć lat przed upływem terminu składania ofert, we współpracy z co najmniej dwoma zamawiającymi w zakresie prawidłowego funkcjonowania udostępnionej przez Wykonawcę platformy NGO.
U W A G A:
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 4 lit. h – musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub łącznie ci Wykonawcy.
i)Wykonawca musi posiadać aktualne certyfikaty ISO 27001 oraz ISO 27018 lub równoważne obejmujące bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych w chmurach obliczeniowych
U W A G A:
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 4 lit. i – musi spełnić każdy z Wykonawców, który będzie odpowiedzialny za obsługę portalu na własnych serwerach.

2. Poleganie na zasobach podmiotu trzeciego:
1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
1. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą (dotyczy części 1, 2 i 3):
1) Oświadczenie w trybie art. 125 ust. 1 uPzp o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SWZ), w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w § 12 i § 17 SWZ.
1.1) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert - tymczasowo zastępując wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
1.2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1), składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
1.3) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, zgodnie z § 17 ust. 2 SWZ – jeśli dotyczy.
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu (dotyczy części 1, 2 i 3):
2.1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
2.2) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
U W A G A: Zamawiający wymaga wskazania w wykazie osób, o którym mowa w pkt 2.2) tytułów projektów oraz zamawiających, na rzecz których wskazane projekty były realizowane, a w ramach których dane osoby pozyskały doświadczenie wymagane odpowiednio w § 17 ust. 1 pkt 4 lit. b1) – b4) oraz lit. e i lit. h.
2.3) aktualnych certyfikatów ISO 27001 oraz ISO 27018 lub równoważnych obejmujących bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych w chmurach obliczeniowych.
U W A G A:
Jeśli Wykonawca składał będzie ofertę na więcej niż jedną część objętą przedmiotem zamówienia, dokumenty, o których mowa w pkt 2.3) składa tylko raz, z zastrzeżeniem postanowienia § 18 ust. 5 pkt 1 i 2 SWZ.

Po zmianie:
1. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą (dotyczy części 1, 2 i 3):
1) Oświadczenie w trybie art. 125 ust. 1 uPzp o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SWZ), w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w § 12 i § 17 SWZ.
1.1) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert - tymczasowo zastępując wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
1.2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1), składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
1.3) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, zgodnie z § 17 ust. 2 SWZ – jeśli dotyczy.
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu (dotyczy części 1, 2 i 3, z zastrzeżeniem pkt 2.1):
2.1) wykazu usług: w zakresie części 1 wykonanych w okresie ostatnich 5 lat; w zakresie części 2 i 3 - w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
2.2) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
U W A G A: Zamawiający wymaga wskazania w wykazie osób, o którym mowa w pkt 2.2) tytułów projektów oraz zamawiających, na rzecz których wskazane projekty były realizowane, a w ramach których dane osoby pozyskały doświadczenie wymagane odpowiednio w § 17 ust. 1 pkt 4 lit. b1) – b4) oraz lit. e i lit. h.
2.3) aktualnych certyfikatów ISO 27001 oraz ISO 27018 lub równoważnych obejmujących bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych w chmurach obliczeniowych.
U W A G A:
Jeśli Wykonawca składał będzie ofertę na więcej niż jedną część objętą przedmiotem zamówienia, dokumenty, o których mowa w pkt 2.3) składa tylko raz, z zastrzeżeniem postanowienia § 18 ust. 5 pkt 1 i 2 SWZ.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

6.4.1. Informacje dotyczące wadium

Przed zmianą:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
Część 1 - 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).

Wadium należy wnieść w terminie do dnia 19.10.2021 r. do godz. 10:00.

1) w formie pieniądza: przelewem na konto:
PKO BP O/Gdańsk nr konta 93 1020 1811 0000 0602 0271 6835.
Wadium musi się znajdować fizycznie na koncie Zamawiającego najdalej w dniu 19.10.2021 r. o godz. 10:00.

2) w innych formach, tj.: gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020 r. poz. 299).
W/w poręczenia i gwarancje muszą być wystawione na Zamawiającego, tj. Powiat Ostródzki z siedzibą w Ostródzie 14 – 100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 5, muszą być bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego zgodnie z przesłankami utraty wadium określonymi w § 24 ust. 8. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.

Po zmianie:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
Część 1 - 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).

Wadium należy wnieść w terminie do dnia 21.10.2021 r. do godz. 10:00.

1) w formie pieniądza: przelewem na konto:
PKO BP O/Gdańsk nr konta 93 1020 1811 0000 0602 0271 6835.
Wadium musi się znajdować fizycznie na koncie Zamawiającego najdalej w dniu 21.10.2021 r. o godz. 10:00.

2) w innych formach, tj.: gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020 r. poz. 299).
W/w poręczenia i gwarancje muszą być wystawione na Zamawiającego, tj. Powiat Ostródzki z siedzibą w Ostródzie 14 – 100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 5, muszą być bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego zgodnie z przesłankami utraty wadium określonymi w § 24 ust. 8. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2021-10-19 10:00

Po zmianie:
2021-10-21 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2021-10-19 10:15

Po zmianie:
2021-10-21 10:15

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2021-11-17

Po zmianie:
2021-11-19