Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
U/19/2025 Przeprowadzenie szkoleń na potrzeby Uniwersytetu Opolskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET OPOLSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001382

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Mikołaja Kopernika 11

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-040

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uni.opole.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamowienia.uni.opole.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

U/19/2025 Przeprowadzenie szkoleń na potrzeby Uniwersytetu Opolskiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2325a905-d5e0-451e-8cf2-00a1f44c297b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00226812

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00090101/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 [42a] Usługi edukacyjne i szkoleniowe

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

1.5. Przedmiotowe zamówienie jest finansowane z Funduszu Europejskiego dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), Projekt NAWA pt. „Wsparcie sojuszy Uniwersytetów Europejskich”, nr projektu FERS.01.05-IP.08- 219/23, umowa o dofinansowanie projektu nr BPI/WUE/2024/1/00003.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1101682

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1101682

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określono w Rozdziale I pkt. 12 SWZ.
2. Ponadto Zamawiający informuje, że adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniano SWZ oraz na
której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z
postępowaniem o udzielenie zamówienia oraz za pośrednictwem której odbywa się komunikacja pomiędzy Wykonawcą a
Zamawiającym: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1101682, zwana dalej platformą zakupową.
3. Jednocześnie wskazuje się, że w Rozdziale I pkt. 16 SWZ ujęto opis sposobu przygotowywania i złożenia oferty.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL119 z04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Opolski, Pl. Kopernika 11A, 45-040 Opole.

2. Inspektor ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Opolskim tel. 77 452 7099, email:iod@uni.opole.pl

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c RODO – co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr U/19/2025 prowadzonym w trybie wskazanym w pkt. 2.1 SWZ.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18-19 ustawy.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

8. Posiadają Państwo:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu dodanych osobowych Państwa dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora
ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych
osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Państwu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
−prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacja o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy.
Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Zamawiający informuje o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy:

−Zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

− Na mocy art. 19ust. 3 ustawy wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18
ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: U/19/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. Część nr 1 – Intensywny kurs języka angielskiego specjalistycznego dla pracowników administracji Uniwersytetu Opolskiego w ramach projektu „Wsparcie działań Uniwersytetu Opolskiego w Sojuszu Uniwersytetów Europejskich FORTHEM”.

II. Opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części nr 1 stanowi załącznik nr 1.1 do SWZ.

III. Podwykonawstwo
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawcy przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.
W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zrealizować przedmiot zamówienia z udziałem Podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm tych Podwykonawców o ile są już znani (w treści oferty – Formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ). W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w ofercie części, którą zamierza powierzyć Podwykonawcom, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie.
Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

IV. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany:
1. Część nr 1 – w okresie 6 miesięcy od dnia 01.09.2025 r.
2. Zamawiający wskazuje konkretne daty rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia w związku z założeniem Zamawiającego (dla uzyskania najlepszych efektów szkolenia, przy umożliwieniu udziału w szkoleniu wszystkim uczestnikom) realizacji szkoleń w okresie pozaurlopowym lub w trakcie trwania roku akademickiego.
3. Dokładne terminy szkoleń zostaną uzgodnione w porozumieniu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą niezwłocznie po zawarciu umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. Część nr 2 – Szkolenie z metodyk zarządzania projektami oraz Coachingu kariery naukowej w ramach projektu „Wsparcie działań Uniwersytetu Opolskiego w Sojuszu Uniwersytetów Europejskich FORTHEM”

II. Opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części nr 2 stanowi załącznik nr 1.2 do SWZ.

III. Podwykonawstwo
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawcy przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.
W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zrealizować przedmiot zamówienia z udziałem Podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm tych Podwykonawców o ile są już znani (w treści oferty – Formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ). W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w ofercie części, którą zamierza powierzyć Podwykonawcom, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie.
Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

IV. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany:
1. Część nr 2 – w okresie 6 miesięcy od dnia 01.10.2025 r.
2. Zamawiający wskazuje konkretne daty rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia w związku z założeniem Zamawiającego (dla uzyskania najlepszych efektów szkolenia, przy umożliwieniu udziału w szkoleniu wszystkim uczestnikom) realizacji szkoleń w okresie pozaurlopowym lub w trakcie trwania roku akademickiego.
3. Dokładne terminy oraz miejsca szkoleń zostaną uzgodnione w porozumieniu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą niezwłocznie po zawarciu umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie z zakresu ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia

4.3.6.) Waga: 20,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie z zakresu COACHINGU KARIERY NAUKOWEJ osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

W CZ.NR 1
Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca [Wyk.]wykaże, że:
1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie przeprowadził w formie zdalnej co najmniej dwie usługi szkoleniowe (dla co najmniej 15 os.każda) koncentrujące się na rozwijaniu umiejętności praktycznych, takich jak prowadzenie rozmów, pisanie formalnych wiadomości; w jęz.angielskim.
Każda z ww.usług szkoleniowych obejmuje co najmniej:
przetestowanie uczestników pod kątem umiejętności językowych; opracowanie indywidualnych planów szkolenia dla każdego uczestnika; szkolenie; zapewnienie materiałów dydaktycznych dla uczestników; test sprawdzający nabyte w trakcie szkolenia umiejętności językowe.
Usługa szkoleniowa - forma kształcenia obejmująca co najmniej 40 godz.zegarowych (w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy), prowadzona w czasie rzeczywistym. Wyk.może wykazać inną nazwę formy kształcenia, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań (np. ilość godzin, ilość osób, zakresu szkolenia).
2. dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia [zam.] co najmniej jedną osobę posiadającą łącznie:
tytuł magistra filologii angielskiej lub lingwistyki stosowanej z języka angielskiego lub filologii dwóch języków (wiodąca filologia angielska)
kwalifikacje pedagogiczne, tzn.wykształcenie, jak wyżej, ze specjalnością nauczycielską lub ukończony kurs pedagogiczny lub studia podyplomowe z przygotowania pedagogicznego
doświadczenie polegające na przeprowadzeniu w formie zdalnej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwóch szkoleń koncentrujących się na rozwijaniu umiejętności praktycznych, takich jak prowadzenie rozmów, pisanie formalnych wiadomości; w j.angielskim,
Szkolenie - forma kształcenia obejmująca co najmniej 40 godz.zegarowych (w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy), prowadzona w czasie rzeczywistym. Wyk. może wykazać inną nazwę formy kształcenia, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań (np.ilość godzin, zakres szkolenia).
Jeżeli Wyk.dysponuje i skieruje do realizacji zam. więcej niż jedną osobę, każda z tych osób musi spełnić wyżej opisany (pkt.2 DOT.CZ. 1) warunek w całości.
W CZ.NR 2
Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wyk.wykaże, że:
1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie przeprowadził co najmniej dwie usługi szkoleniowe (dla co najmniej 15 os.każda) Z ZAKRESU ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI.
Każda z ww. usług szkoleniowych obejmuje co najmniej:
metody i narzędzi zarządzania projektami,
planowanie projektu badawczego,
zarządzanie zasobami i budżetem projektu,
monitorowanie i raportowanie postępów projektu,
zakończenie projektu i ewaluacja projektu,
narzędzie wspierające zarządzaniem projektu.
Usługa szkoleniowa - forma kształcenia obejmująca co najmniej 18 godz.zegarowych (w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy), prowadzona w czasie rzeczywistym. Wyk.może wykazać inną nazwę formy kształcenia, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań (np. ilość godzin, ilość osób, zakresu szkolenia).
2.w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie przeprowadził co najmniej dwie usługi szkoleniowe (dla co najmniej 15 os.) Z ZAKRESU COACHINGU KARIERY NAUKOWEJ (w tym minimum jedno dla instytucji o profilu naukowym).
Każda z ww.usług szkoleniowych obejmuje co najmniej:
planowanie kariery naukowej,
budowanie marki osobistej w nauce,
finansowanie badań i projekty naukowe,
komunikacja i negocjacje w nauce,
radzenie sobie z wyzwaniami w karierze naukowej,
rozwój umiejętności transferowych.
Usługa szkoleniowa - forma kształcenia obejmująca co najmniej 18 godz.zegarowych (w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy), prowadzona w czasie rzeczywistym. Wyk.może wykazać inną nazwę formy kształcenia, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań (np.ilość godzin, ilość osób, zakresu szkolenia).
3.dysponuje i skieruje do realizacji zam. co najmniej jedną osobę posiadającą łącznie:
a)wykształcenie wyższe
b)kwalifikacje pedagogiczne, tzn.wykształcenie wyższe ze specjalnością nauczycielską lub ukończony kurs pedagogiczny lub studia podyplomowe z przygotowania pedagogicznego
c)doświadczenie polegające na przeprowadzeniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwóch szkoleń Z ZAKRESU ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI.
Każda z ww. usług szkoleniowych obejmuje co najmniej:
metody i narzędzi zarządzania projektami,
planowanie projektu badawczego,
zarządzanie zasobami i budżetem projektu,
monitorowanie i raportowanie postępów projektu,
zakończenie projektu i ewaluacja projektu,
narzędzie wspierające zarządzaniem projektu.
Szkolenie - forma kształcenia obejmująca co najmniej 18 godz.zegarowych (w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy), prowadzona w czasie rzeczywistym. Wyk.może wykazać inną nazwę formy kształcenia, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań (np.ilość godzin, zakresu szkolenia).
Jeżeli Wyk.dysponuje i skieruje do realizacji zam. więcej niż jedną osobę, każda z tych osób musi spełnić wyżej opisany (pkt.3dot.cz.2) warunek w całości.
4.dysponuje i skieruje do realizacji zam.co najmniej jedną osobę posiadającą łącznie:
d)wykształcenie wyższe
e)kwalifikacje pedagogiczne, tzn. wykształcenie wyższe ze specjalnością nauczycielską lub ukończony kurs pedagogiczny lub studia podyplomowe z przygotowania pedagogicznego
f)doświadczenie polegające na przeprowadzeniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwóch szkoleń Z ZAKRESU COACHINGU KARIERY NAUKOWEJ (w tym minimum jedno dla instytucji o profilu naukowym).
Każda z ww. usług szkoleniowych obejmuje co najmniej:
planowanie kariery naukowej,
budowanie marki osobistej w nauce,
finansowanie badań i projekty naukowe,
komunikacja i negocjacje w nauce,
radzenie sobie z wyzwaniami w karierze naukowej,
rozwój umiejętności transferowych.
Szkolenie - forma kształcenia obejmująca co najmniej 18 godz.zegarowych (w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy), prowadzona w czasie rzeczywistym. Wyk.może wykazać inną nazwę formy kształcenia, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań (np. ilość godzin, zakresu szkolenia).
Jeżeli Wyk.dysponuje i skieruje do realizacji zam.więcej niż jedną osobę, każda z tych osób musi spełnić wyżej opisany (pkt.4 dot.cz.2) warunek w całości.
DOT.CZ.NR 1 i CZ.NR 2:
Osoby wykazane przez Wyk.w ramach warunku udziału w postępowaniu muszą zostać skierowane do realizacji zam., i tym samym muszą zostać wykazane przez Wyk.w ramach kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdz.I pkt.19SWZ. Z zastrzeżeniem, że jeżeli Wyk.kieruje do realizacji przedmiotu więcej niż jedną osobę (odp.do części i odpowiednio do zakresu szkolenia), w ramach kryterium oceny ofert (odp.do części i odpowiednio do zakresu szkolenia), wskazuje tylko jedną z nich dowolnie wybraną przez Wyk.
A.Wyk.może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zam., lub jego części, polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
A.1. Wyk., który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zam. (zg.z zał.nr 4 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wyk.realizując zam.będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
A.2.Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. A.1., potwierdza, że stosunek łączący Wyk.z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
A.2.1.Zakres dostępnych Wyk.zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
A.2.2.Sposób i okres udostępnienia Wyk.i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zam.;
A.2.3.Czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wyk.polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
A.3.Zamawiający [Zam.] ocenia, czy udostępniane Wyk.przez inne podmioty zdolności, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.112 ust.2 pkt 3-4 ustawy, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wyk.
A.4.Jeżeli zdolności podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wyk.warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotów podstawy wykluczenia, Zam.żąda, aby Wyk.w terminie określonym przez Zam: Zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo Wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
A.5.Wyk.nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.
B.Wymogi dot.Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zam.
B.1.W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zam. mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
B.2.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zam. dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – zał.nr5 do SWZ.
B.3.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zam., spełnianie warunków, może wykazać dowolny Wykonawca spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zam.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał dostarczenia:
1. Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ – odpowiednio do części.
2. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech [3] lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich trzech [3] miesięcy, zgodnie z treścią załącznika nr 7 do SWZ – odpowiednio do części.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie składania ofert następujące dokumenty:
1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ) wraz z Wykazem zrealizowanych szkoleń (załącznik nr 1A-1B do SWZ - odpowiednio do części).
2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
o którym mowa w pkt. 6.1 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ).
3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEiDG] lub innego właściwego rejestru** – celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
4. Pełnomocnictwo* dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty lub ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych).

Wykonawcy korzystający z zasobów podmiotów udostępniających dostarczają dodatkowo – jeżeli dotyczy:
5. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu/z postępowania, o którym mowa w pkt. 6.2 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ).
6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 4 do SWZ).
7. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEiDG] lub innego właściwego rejestru – celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu podmiotu udostępniającego jest umocowana do jego reprezentowania.
8. Pełnomocnictwo* dla osoby reprezentującej podmiot udostępniający (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty).


W sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają – jeżeli dotyczy:
9. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 6.2 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdego członka spółki, każdego członka konsorcjum).
10. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – (załącznik nr 5 do SWZ).
11. Pełnomocnictwo* dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy – w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pkt. 3 stosuje się.

*Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

**Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia odpisu lub informacji z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów – dotyczy także Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie.
W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności odpisu lub informacji z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego tych podmiotowych
środków dowodowych lub dokumentów.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. spółki cywilne, konsorcja), oświadczenie, o
którym mowa w pkt. 6.1 SWZ, składane zgodnie z załącznikiem nr 2 SWZ (sekcja I dotyczy podstaw wykluczenia i
warunków udziału w postępowaniu- składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy oraz sekcja II dotyczy podstaw
wykluczenia określonych w ustawie o szczególnych rozwiązaniach), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w
postępowaniu odpowiednio dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. Ponadto jeśli jako najkorzystniejszą ofertę wybrano ofertę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie
zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy zastrzega sobie możliwość żądania Kopii umowy regulującej
współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
3. Pełnomocnictwo* dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy - w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie
zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
Rozdział I pkt. 7.3 SWZ stosuje się.
* Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Projekt umowy, w tym ewentualne treści dotyczące zmian do umowy, stanowi
załącznik nr 3 do SWZ (Projekt umowy). Zmiany dotyczące w szczególności siły wyższej określono w treści projektu umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-05-20 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1101682

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-05-20 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-06-18

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu:
1.1. na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy).
1.2. na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 poz. 507), dalej jako ustawa o szczególnych rozwiązaniach.
Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy.
2. spełniają warunki udziału w postępowaniu.
II. W CZ.NR 1 - Poprzez doświadczenie osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia rozumie się liczbę szkoleń z języka angielskiego zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przez osobę skierowaną do realizacji przedmiotowego zamówienia.
Szkolenie - forma kształcenia obejmująca co najmniej 40 godzin zegarowych (w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy), prowadzona w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia, w czasie rzeczywistym. Zamawiający wskazuje, iż Wykonawca może wskazać inną nazwę formy kształcenia, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań (np. ilość godzin, zakresu tematycznego).
Jeżeli Wykonawca kieruje do realizacji przedmiotu zamówienia więcej niż jedną osobę, w ramach kryterium doświadczenie osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia, wskazuje tylko jedną z nich dowolnie wybraną przez Wykonawcę.
W CZ.NR 2 - Poprzez doświadczenie z zakresu zarządzania projektami osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia rozumie się liczbę szkoleń z zakresu zarządzania projektami zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przez osobę skierowaną do realizacji przedmiotowego zamówienia.
Szkolenie - forma kształcenia obejmująca co najmniej 18 godzin zegarowych (w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy), prowadzona w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia, w czasie rzeczywistym, dla co najmniej 15 osób. Zamawiający wskazuje, iż Wykonawca może wskazać inną nazwę formy kształcenia, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań (np. ilość godzin, ilość osób, zakresu szkolenia).
Jeżeli Wykonawca kieruje do realizacji przedmiotu zamówienia (w zakresie szkolenia z zakresu zarządzania projektami) więcej niż jedną osobą, w ramach kryterium doświadczenie z zakresu zarządzania projektami osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia, wskazuje tylko jedną z nich dowolnie wybraną przez Wykonawcę.
W CZ.NR 2 - Poprzez doświadczenie z zakresu coachingu kariery naukowej osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia rozumie się liczbę szkoleń z zakresu coachingu kariery naukowej zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przez osobę skierowaną do realizacji przedmiotowego zamówienia.
Szkolenie - forma kształcenia obejmująca co najmniej 18 godzin zegarowych (w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy), prowadzona w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia, w czasie rzeczywistym, prowadzona w czasie rzeczywistym, dla co najmniej 15 osób. Zamawiający wskazuje, iż Wykonawca może wskazać inną nazwę formy kształcenia, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań (np. ilość godzin, ilość osób, zakresu szkolenia).
Jeżeli Wykonawca kieruje do realizacji przedmiotu zamówienia (w zakresie szkolenia z coachingu kariery naukowej) więcej niż jedną osobą, w ramach kryterium doświadczenie z zakresu coachingu kariery naukowej osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia, wskazuje tylko jedną z nich dowolnie wybraną przez Wykonawcę.