Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa polegająca na organizacji wyjazdów edukacyjnych (wycieczek) dla uczniów w ramach projektu: „Realizacja Programu Rozwojowego w Szkole Podstawowej w Werbkowicach”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA WERBKOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950368859

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Zamojska 1

1.5.2.) Miejscowość: Werbkowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-550

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.7.) Numer telefonu: 84 657 20 80

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@werbkowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://werbkowice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://przetargi.werbkowice.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa polegająca na organizacji wyjazdów edukacyjnych (wycieczek) dla uczniów w ramach projektu: „Realizacja Programu Rozwojowego w Szkole Podstawowej w Werbkowicach”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-03288b89-659c-4624-987b-ceb42c38dbd5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00215032

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00044904/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługa polegająca na organizacji wyjazdów edukacyjnych (wycieczek) dla uczniów w ramach projektu: „Realizacja Programu Rozwojowego w Szkole Podstawowej w Werbkowicach”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zadanie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Program Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00149075

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RIP.271.1.2025.KBR

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 138698,60 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ I – Organizacja wyjazdów na odległość do 130 km w dwie strony:
1.1. Wyjazd edukacyjny do Biblioteki Pedagogicznej w Hrubieszowie spotkanie autorskie z poetką (9 uczniów, 1 opiekun)
Wycieczka 1 – dniowa
Liczba uczestników: 10
Liczba uczniów: 9
Liczba opiekunów (n-li): 1
W ramach wycieczki przewidziano:
-Wystawy - egzemplarz autorski;
-Biblioteka Pedagogiczna w Hrubieszowie spotkanie autorskie z poetką (Zaproszenie na spotkanie poetki regionalnej, która zaprezentuje egzemplarze autorskie książek, będzie leżało po stronie nauczyciela SP w Werbkowicach - opiekuna grupy);
-Posiłek – obiad;
-Autokar trasa: Werbkowice – Hrubieszów - Werbkowice, liczba km w dwie strony: 30;
-Ubezpieczenie.
Termin wyjazdu: kwiecień 2025 r. - czerwiec 2026 r. (wyłącznie w dni nauki szkolnej).
1.2. Wyjazd edukacyjny do Roztoczanka Susiec (36 uczniów, 4 opiekunów)
6 wyjazdów (łącznie 240 uczestników)
Wycieczka 1 – dniowa
Liczba uczestników: 40
Liczba uczniów: 36
Liczba opiekunów (n-li): 4
W ramach wycieczek przewidziano:
-Bilety na Paintball w Szewni Dolnej,
-Posiłek - obiad;
-Autokar Trasa Werbkowice – Susiec – Werbkowice, liczba km w dwie strony 130;
-Ubezpieczenie.
Terminy wyjazdów: maj 2025 r. - czerwiec 2026 r. (wyłącznie w dni nauki szkolnej).

1.3. Wyjazd edukacyjny - Tygodnik Zamojski-warsztaty literackie (50 uczniów, 5 opiekunów)
Wycieczka 1 – dniowa
Liczba uczestników: 55
Liczba uczniów: 50
Liczba opiekunów (n-li): 5
W ramach wycieczki przewidziano:
-Bilety wstępu - wystawy;
-Posiłek - obiad;
-Autokar - Werbkowice-Zamość – Werbkowice. Liczba km w dwie strony: 70;
-Ubezpieczenie.
Termin wyjazdu: kwiecień 2025 r. - czerwiec 2026 r. (wyłącznie w dni nauki szkolnej).

1.4. Wyjazd edukacyjny: Archipelag Roztocze warsztaty (18 uczniów, 2 opiekunów)
Wycieczka 1 – dniowa
Liczba uczestników: 20
Liczba uczniów: 18
Liczba opiekunów (n-li): 2
W ramach wycieczki przewidziano:
-Bilety wstępu udział uczniów w warsztatach - pakiet OPEN.
-Posiłek - obiad;
-Autokar - Werbkowice – Budy – Werbkowice. Liczba km w dwie strony: 100;
-Ubezpieczenie.
Termin wyjazdu: kwiecień 2025 r. - czerwiec 2026 r. (wyłącznie w dni nauki szkolnej).

1.5. Wyjazd edukacyjny: ZOO Zamość (27 uczniów, 3 opiekunów)
Wycieczka 1 – dniowa
Liczba uczestników: 30
Liczba uczniów: 27
Liczba opiekunów (n-li): 3
W ramach wycieczki przewidziano:
-Bilety wstępu;
-Posiłek - obiad;
-Autokar -Werbkowice – Zamość- Werbkowice. Liczba km w dwie strony 90 km;
-Ubezpieczenie.
Termin wyjazdu: maj 2025 r. - czerwiec 2026 r. (wyłącznie w dni nauki szkolnej).

1.6. Wyjazd edukacyjny: Narodowy Park Roztoczański, stadnina koni (27 uczniów, 3 opiekunów)
Wycieczka 1 – dniowa
Liczba uczestników: 30
Liczba uczniów: 27
Liczba opiekunów (n-li): 3
W ramach wycieczki przewidziano:
-Bilety wstępu;
-Posiłek - obiad;
-Autokar Werbkowice – Roztocze- Werbkowice. Liczba km w dwie strony 120 km;
-Ubezpieczenie.
Termin wyjazdu: wrzesień 2025 r. - czerwiec 2026 r. (wyłącznie w dni nauki szkolnej).


1.7. Wyjazd edukacyjny: Zamość komisariat policji, więzienie (27 uczniów, 3 opiekunów)
Wycieczka 1 – dniowa
-Wyjazd w ramach doradztwa edukacyjno-zawodowego.
Liczba uczestników: 30
Liczba uczniów: 27
Liczba opiekunów (n-li): 3
W ramach wycieczki przewidziano:
-Posiłek – obiad;
-Autokar - Werbkowice – Zamość - Werbkowice. Liczba km w dwie strony: 90 km;
-Ubezpieczenie.
Termin wyjazdu: kwiecień 2025 r. - czerwiec 2026 r. (wyłącznie w dni nauki szkolnej)

4.5.3.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

63710000-9 - Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.5.) Wartość części: 60341,14 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ II – Organizacja wyjazdów na odległość od 240 km do 250 km w dwie strony
2.1. Wyjazd do teatru w Lublinie - (9 uczniów, 1 opiekun)
Wycieczka 1 – dniowa
Liczba uczestników: 10
Liczba uczniów: 9
Liczba opiekunów (n-li): 1
W ramach wycieczki przewidziano:
-Bilety wstępu;
-Posiłek - obiad;
-Autokar Werbkowice – Lublin – Werbkowice. Liczba km w dwie strony 240;
-Ubezpieczenie.
Termin wyjazdu: czerwiec 2025 r. - czerwiec 2026 r. (wyłącznie w dni nauki szkolnej)

2.2. Wyjazd edukacyjny: Teatr Muzyczny w Lublinie (18 uczniów, 2 opiekunów)
Wycieczka 1 – dniowa
Liczba uczestników: 20
Liczba uczniów: 18
Liczba opiekunów (n-li): 2
W ramach wycieczki przewidziano:
-Bilety wstępu;
-Przewodnik;
-Posiłek - obiad;
-Autokar- Werbkowice – Lublin – Werbkowice. Liczba km w dwie strony: 250 km;
-Ubezpieczenie.
Termin wyjazdu: kwiecień 2025 r. - czerwiec 2026 r. (wyłącznie w dni nauki szkolnej)

2.3. Wyjazd edukacyjny: Lublin uczelnie wyższe, teatry w tym muzyczny (37 uczniów, 3 opiekunów)
Wycieczka 1 – dniowa
Liczba uczestników: 40
Liczba uczniów: 37
Liczba opiekunów (n-li): 3
W ramach wycieczki przewidziano:
-Bilety wstępu (Teatr Muzyczny, teatr im. Juliusza Osterwy);
-Posiłek - obiad;
-Autokar -Werbkowice – Lublin -Liczba km w dwie strony 250 km;
-Ubezpieczenie;
Termin wyjazdu: kwiecień 2025 r. - czerwiec 2026 r. (wyłącznie w dni nauki szkolnej)

2.4. Wyjazd edukacyjny: Obserwatorium Meteorologiczne Zakład Meteorologii i Klimatologii UMCS na Placu Litewskim (38 uczniów, 2 opiekunów)
Wycieczka 1 – dniowa
Liczba uczestników: 40
Liczba uczniów: 38
Liczba opiekunów (n-li): 2
W ramach wycieczki przewidziano:
-Bilety wstępu;
-Posiłek - obiad;
-Autokar- Werbkowice – Lublin- Werbkowice. Liczba km w dwie strony 250 km;
-Ubezpieczenie.
Termin wyjazdu: maj 2025 r. - czerwiec 2026 r. (wyłącznie w dni nauki szkolnej).

4.5.3.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

63710000-9 - Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.5.) Wartość części: 25552,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ III – Organizacja wyjazdów na odległość od 260 km w dwie strony:

3.1. Wyjazd edukacyjny - Muzeum w Czarnolesie (9 uczniów, 1 opiekun)
Wycieczka 1 – dniowa
Liczba uczestników: 10
Liczba uczniów: 9
Liczba opiekunów (n-li): 1
W ramach wycieczki przewidziano:
-Bilety wstępu;
-Posiłek - obiad;
-Autokar Werbkowice – Czarnolas – Werbkowice. Liczba km w dwie strony: 400;
-Ubezpieczenie.
Termin wyjazdu: czerwiec 2025 r. - czerwiec 2026 r. (wyłącznie w dni nauki szkolnej)

3.2. Wyjazd edukacyjny: Ogród botaniczny, UMCS, Dom Słów Lublin (18 uczniów, 2 opiekunów)
Wycieczka 1 – dniowa
Liczba uczestników: 20
Liczba uczniów: 18
Liczba opiekunów (n-li): 2
W ramach wycieczki przewidziano:
-Bilety wstępu;
-Posiłek - obiad;
-Autokar Werbkowice – Lublin – Werbkowice. Liczba km w dwie strony: 260;
-Ubezpieczenie.
Termin wyjazdu: czerwiec 2025 r. - czerwiec 2026 r. (wyłącznie w dni nauki szkolnej)

3.3. Wyjazd edukacyjny: UMCS pokazy z biologii, ogród botaniczny (27 uczniów, 3 opiekunów)
Wycieczka 1 – dniowa
Liczba uczestników: 30
Liczba uczniów: 27
Liczba opiekunów (n-li): 3
W ramach wycieczki przewidziano:
-Bilety wstępu;
-Posiłek - obiad;
-Autokar -Werbkowice – Lublin- Werbkowice. Liczba km w dwie strony: 260 km;
-Ubezpieczenie.
Termin wyjazdu: czerwiec 2025 r. - czerwiec 2026 r. (wyłącznie w dni nauki szkolnej)

3.4. Wyjazd edukacyjny: Gdańsk stocznia, port, Akademia Marynarki Wojennej, po drodze w Warszawie salon piękności (36 uczniów, 4 opiekunów)
Wycieczka 3 – dniowa
Wyjazd w ramach doradztwa edukacyjno zawodowego;
Liczba uczestników: 40
Liczba uczniów: 36
Liczba opiekunów (n-li): 4
W ramach wycieczki przewidziano:
-Bilety wstępu: muzeum Marynarki Wojennej;
-Bilety wstępu: do muzeum Solidarności;
-Salon w Warszawie - krótki pobyt w wybranym przez organizatora salonie kosmetycznym lub salonie fryzjerskim lub odnowy biologicznej w ramach poznawania zawodów stworzy się dla uczniów możliwość poznania miejsca pracy ww. zawodów
-Posiłek (3 dni) od obiadu w dniu wyjazdu – do śniadania w dniu powrotu + prowiant na drogę lub obiad;
-Nocleg 2 razy;
-Autokar - Werbkowice – Warszawa – Gdańsk- Werbkowice. Liczba km w dwie strony: 1750;
-Ubezpieczenie.
Termin wyjazdu: wrzesień 2025 r. - czerwiec 2026 r. (wyłącznie w dni nauki szkolnej).

4.5.3.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

63710000-9 - Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.5.) Wartość części: 52805,43 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Po dokonaniu poprawy oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w złożonych ofertach Zamawiający dokonał analizy cen proponowanych przez Wykonawców na poszczególne części zamówienia. Z analizy wynika, że ceny ofert zaproponowane przez wykonawców biorących udział w postępowaniu znacznie przewyższają kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
W Części I najtańszą ofertę złożyła firma P.P. Quand Andrzej Kudlicki ul. Zamojska 2, 22-600 Tomaszów Lubelski w cenie  78 495,00. Cena oferty przekracza ponad 30 % kwotę przeznaczona na realizację Zamówienia w tej części.
Zgodnie z informacją o kwocie przeznaczonej na realizację zamówienia, którą Zamawiający udostępnił na stronie internetowej prowadzonego postępowania po terminie składania ofert a przed ich otwarciem, kwota przeznaczona na realizację zamówienia wynosiła 118 116,00 zł brutto z czego na CZĘŚĆ I - 53 379,00 zł brutto, na CZĘŚĆ II - 20 320,00 zł brutto i na CZĘŚĆ III - 44 417,00 zł brutto.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 75283,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 93965,00 PLN

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Po dokonaniu poprawy oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w złożonych ofertach Zamawiający dokonał analizy cen proponowanych przez Wykonawców na poszczególne części zamówienia. Z analizy wynika, że ceny ofert zaproponowane przez wykonawców biorących udział w postępowaniu znacznie przewyższają kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
W Części II postępowania najtańszą ofertę złożyła firma P.P. Quand Andrzej Kudlicki ul. Zamojska 2, 22-600 Tomaszów Lubelski, w cenie 22 210,00 zł brutto. Cena oferty przekracza kwotę przeznaczoną na realizację Zamówienia w tej części zamówienia.
Zgodnie z informacją o kwocie przeznaczonej na realizację zamówienia, którą Zamawiający udostępnił na stronie internetowej prowadzonego postępowania po terminie składania ofert a przed ich otwarciem, kwota przeznaczona na realizację zamówienia wynosiła 118 116,00 zł brutto z czego na CZĘŚĆ I - 53 379,00 zł brutto, na CZĘŚĆ II - 20 320,00 zł brutto i na CZĘŚĆ III - 44 417,00 zł brutto.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 22210,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 31484,00 PLN

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Po dokonaniu poprawy oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w złożonych ofertach Zamawiający dokonał analizy cen proponowanych przez Wykonawców na poszczególne części zamówienia. Z analizy wynika, że ceny ofert zaproponowane przez wykonawców biorących udział w postępowaniu znacznie przewyższają kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
W Części III najtańszą ofertę zaproponowała firma E i I.T. Ireneusz Teterycz ul. Majdan 13, 22-400 Zamość z ceną oferty - 46 900,00 zł brutto. Cena oferty przekracza kwotę przeznaczoną na realizację Zamówienia w tej części zamówienia.
Zgodnie z informacją o kwocie przeznaczonej na realizację zamówienia, którą Zamawiający udostępnił na stronie internetowej prowadzonego postępowania po terminie składania ofert a przed ich otwarciem, kwota przeznaczona na realizację zamówienia wynosiła 118 116,00 zł brutto z czego na CZĘŚĆ I - 53 379,00 zł brutto, na CZĘŚĆ II - 20 320,00 zł brutto i na CZĘŚĆ III - 44 417,00 zł brutto.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 53370,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 68420,00 PLN