Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego dla uczniów klas III - „zielona szkoła”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZESPÓŁ SZKÓŁ SPORTOWYCH IM. POLSKICH OLIMPIJCZYKÓW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 278276086

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Chopina 34

1.5.2.) Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-300

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.7.) Numer telefonu: +48 32 2626968

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zss.dg.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zssdg.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zssdg.logintrade.net/zapytania_email,153867,085e5e789fe5d2f88962215a1ce96ed9.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego dla uczniów klas III - „zielona szkoła”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-38d2a6b3-b559-11ee-b628-1a85378e6c0a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00214578

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00049417

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.ZSS.333-1/24

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Dla zamówienia pn.: „Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego dla uczniów klas III - „zielona szkoła”.

2. Wielkość zamówienia:
Przewidywana całkowita ilość uczestników wynosi 74 osób, w tym 67 dzieci w wieku 10 lat (osoby płatne) + 6 opiekunów i 1 kierownik kolonii (osoby bezpłatne).
Wymagany termin realizacji umowy od 04.06.2024 r. do 14.06.2024 r. (tj. 11 dni/10 noclegów).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników zielonej szkoły, przy czym ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona na podstawie faktycznej liczby osób uczestniczących w zielonej szkole. Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby osób faktycznie uczestniczących w wypoczynku i podanej przez Wykonawcę ceny organizacji zielonej szkoły dla 1 osoby brutto. W przypadku gdy liczba zgłoszeń dzieci i młodzieży do uczestniczenia w wypoczynku letnim będzie niewystarczająca, dla realizacji celu umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy, bez roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy.

3. Lokalizacja wypoczynku/miejscowość:
Miejscowość położona nad otwartym Morzem Bałtyckim, na terenie Rzeczpospolitej Polskiej
z bezpośrednim dostępem do morza w linii brzegowej od Świnoujścia do Kołobrzegu, czysta ekologicznie okolica (wyklucza się oferty miejscowości skażonych, ujętych na liście największych trucicieli kraju lub usytuowanych w odległości mniejszej niż 60 km od tych miejscowości w linii prostej).

4. Obiekt. Zakwaterowanie.
 budynek noclegowy murowany
 bardzo dobry stan techniczny (zakwaterowanie uczestników maksymalnie do 2 piętra, bez windy),
 usytuowany blisko otwartego morza, dojście do plaży maksymalnie do 500 metrów bez przechodzenia przez centrum miejscowości,
 pokoje 3 – 4 osobowe, bez wyposażenia w piętrowe łóżka (nie dopuszcza się używania, tzw. dostawek, jak również zakwaterowania dzieci w namiotach i domkach campingowych kilkuosobowych murowanych).
 pokoje wyposażone w pełen węzeł sanitarny (WC, natrysk), pościel i ręczniki,
 ciepła woda powinna być dostępna przez 24 godziny na dobę
 pokoje muszą być wyposażone w szafy, szafki, półki, wieszaki, sprzęt TV i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każde dziecko oraz stół i krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie zakwaterowanych,
 zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym budynku,
 pokoje bez bezpośredniego wyjścia na zewnątrz budynku,
 stołówka w budynku zakwaterowania,
 budynek ogrzewany całorocznie, ogrzewanie włączane na wniosek kierownika „zielonej szkoły”, gdy będzie taka potrzeba,
 duży teren ośrodka bezpieczny, ogrodzony,
 boisko sportowe do gier zespołowych,
 plac zabaw i odpowiednia infrastruktura,
 zamawiający wymaga, aby wszelkie atrakcje typu boisko, świetlice znajdowały się na terenie ośrodka wypoczynkowego.
 zamawiający wymaga, aby na terenie ośrodka znajdował się podgrzewany basen odkryty z zapewnieniem bezpieczeństwa uczestników (opieka ratownika)
 zamawiający wymaga, aby w ośrodku wypoczynkowym była sala do organizacji dyskotek, zajęć dla całej grupy wyposażona w sprzęt: RTV, magnetofon, odtwarzacz CD, DVD i sprzęt nagłaśniający,
 zamawiający wymaga, aby w ośrodku wypoczynkowym były sale do zajęć plastyczno - technicznych wyposażone w potrzebne przybory i zabezpieczenia.
 osobne pokoje dla opiekunów (2 osobowe) i kierownika „zielonej szkoły”,
 wszystkie w/w atrakcje mają być dostępne nieodpłatnie dla uczestników zielonej szkoły.

5. Opieka medyczna
 pielęgniarka całodobowo na terenie ośrodka,
 zapewnienie środków pierwszej pomocy oraz zapewnienie apteczki wyposażonej w termometr bezdotykowy do mierzenia temperatury, podstawowe środki przeciwbólowe, przeciwgorączkowe potrzebne do udzielenia pierwszej pomocy przedlekarskiej (podanych uczestnikowi za zgodą rodzica/opiekuna) oraz lekarstw przepisanych przez lekarza w trakcie trwania zielonej szkoły.
 lekarz całodobowo na wezwanie pielęgniarki lub nauczyciela,
 izolatka dla dzieci chorych,
 przychodnia pediatryczna w odległości nie więcej niż do 40 km,
 zapewnienie bezpłatnego transportu chorego lub poszkodowanego w wypadku dziecka do
i z przychodni pediatrycznej lub specjalistycznej pod opiekuna wyznaczonego przez kierownika kolonii,
 zapewnienie bezpieczeństwa ograniczające ryzyko zakażenia dzieci i młodzieży oraz kadry podczas organizacji zielonej szkoły, stosując obowiązujące Wytyczne Ministerstwa Edukacji Narodowej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1055) dla organizatorów wypoczynku dla dzieci i młodzieży. W przypadku nie dopełnienia w/w wymogu Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zdrowie i życie uczestników wypoczynku,
 posiadanie aktualnych przeglądów Straży Pożarnej i SANEPIDU.

6. Program kulturalno – sportowy
 Zorganizowanie jednej wycieczki autokarowej turystyczno – krajoznawczej po okolicy, z przewodnikiem – zwiedzanie ciekawych miejsc oraz dwóch wycieczek pieszych, które będą zgodne z treściami dydaktycznymi dla klas III.
 organizacja ogniska z pieczeniem kiełbasek z zapewnieniem pieczywa oraz gorącej herbaty oraz zestaw sałatek warzywno - owocowych,
 dostęp do filmów DVD o tematyce odpowiedniej dla dzieci w miejscu zakwaterowania,
 zapewnienie sprzętu sportowo – rekreacyjnego typu: piłki, skakanki itp. oraz plażowego: parawany, leżaki, koce itp.
 dostęp w miejscu zakwaterowania do infrastruktury sportowej i placu zabaw oraz wyposażenia, które się tam znajduje (np.: kort tenisowy, tenis stołowy, piłkarzyki, siłownia plenerowa, rowery, trampoliny).


7. Wyżywienie
 konsultacja jadłospisu z kierownikiem kolonii,
 zapewnienie 4 posiłków dziennie, z czego 2 (śniadanie i kolacja) przygotowanych zgodnie
z zasadami żywienia dzieci w wieku uczestników wyjazdu – 10 lat, suchy prowiant na wycieczkę całodzienną oraz na podróż powrotną zawierający minimum: kanapki, soki, owoce, słodką bułkę, wafel oraz wodę mineralną niegazowaną w butelkach (2 butelki 0,5 l),
 zapewnienie wyżywienia dla dzieci z dietą bezglutenową,
 udostępnienie dzieciom dystrybutora z wodą 24 h na dobę,
 w dniu wycieczki całodziennej posiłek w formie obiadokolacji,
 w dniu przyjazdu gorąca kolacja, przed odjazdem śniadanie.

8. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:
 zapewnienia bezpłatnego pobytu i przejazdu dla dzieci, 6 opiekunów oraz 1 kierownika kolonii,
 przedłożenia - podczas odprawy grupy w dniu wyjazdu na zieloną szkołę – stosownych dokumentów:
a) z przeprowadzonej kontroli stanu technicznego pojazdu, stanowiącego docelowy środek transportu,
b) badania trzeźwości kierowcy przez uprawnione do tego służby, wykonane w dniu wyjazdu,
 przewozu dzieci do miejsca wypoczynku i odwozu po jego zakończeniu autokarem klasy lux – WC, video, klimatyzacja, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przewozy odbędą się
w godzinach dziennych jednym autokarem, obsługa autokaru według obowiązujących przepisów,
 autokar ma być podstawiony na parking Zespołu Szkół Sportowych im. Polskich Olimpijczyków w Dąbrowie Górniczej przy internacie, minimum na 30 minut przed odjazdem uczniów,
 postoje w czasie przejazdu zgodnie z wymogami tylko na parkingach,
 pełne ubezpieczenie NW wszystkich uczestników w czasie podróży i pobytu,
 zapewnienie stałego kontaktu z pracownikiem biura podróży,
 całodobowa obsługa ośrodka umożliwiająca udzielanie pomocy w sytuacjach losowych,
 dostęp do sieci WFI,
 zapewnienie wniesienia bagaży z autokaru do pokoi w budynku po przyjeździe do ośrodka oraz zniesienia i załadunku bagaży w drodze powrotnej,
 sprzątanie pokoi co najmniej co drugi dzień – odkurzanie lub mycie podłóg w pokojach oraz mycie łazienek i WC,
 wymiana pościeli w razie potrzeby,
 pomniejszenie kosztów pobytu uczestnika o niewykorzystane dni pobytowe wynikające
z konieczności skrócenia pobytu dziecka na zielonej szkole – choroba dziecka uniemożliwiająca dalszy pobyt lub sytuacja losowa uniemożliwiająca korzystanie z wypoczynku.

9. Wymagania pozostałe:
1. Wykonawca zamówienia musi:
 zapewnić uczestnikom wypoczynku korzystanie wyłącznie z wyznaczonych obszarów wodnych, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 714), w obecności ratownika wodnego i wychowawcy wypoczynku. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie trwania wypoczynku zatrudniał na potrzeby korzystania z kąpieli wodnych ratownika wodnego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 2380,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 2380 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 2380 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Biuro Podróży Organizacji Szkoleń i Konferencji "ALTAIR"

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 270655140

7.3.3) Ulica: Pod Młynem 50/1

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-313

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 159460 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-06-04 do 2024-06-14

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE