Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja Województwa Pomorskiego podczas wydarzenia pn. Power Connect Energy Summit w dn. 26-28.03.2025 r. na terenie AMBER EXPO w Gdańsku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Pomorskie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191674836

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Okopowa 21/27

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-810

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@pomorskie.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.pomorskie.eu/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-090c0e36-3f00-4360-a198-250320794130

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00196518

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00026867/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.10 Promocja Województwa Pomorskiego w związku z organizacją targów PowerConnect Energy Summit 2025

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

2. Uzasadnienie spełniania przesłanek zamówienia z wolnej ręki (art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy Pzp:
Zgodnie z art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust 1 lit a i b PZP zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze.
Określone w tym przepisie przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki muszą być interpretowane w sposób ścisły i wyjątkowy, a wymóg, aby usługi mogły być świadczone wyłącznie przez jednego wykonawcę, ma posiadać charakter zobiektywizowany. Skutkuje to koniecznością zaistnienia obiektywnego (niezależnego od subiektywnego przekonania zamawiającego) monopolu jednego wykonawcy na określony rodzaj usług.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DAZ-Z.272.22.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 250000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi polegającej na promocji Województwa Pomorskiego podczas wydarzenia pn.: Power Connect Energy Summit, które odbędą się w dniach 26-28 marca 2025 r. w Gdańsku.
Raport z wydarzenia, będący załącznikiem do protokołu zdawczo-odbiorczego zostanie sporządzony do dnia 30.04.2025 r.
W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapewni pakiet świadczeń promocyjnych oraz promocję bezpośrednią na targach poprzez:
a) nadanie Województwu tytułu Partnera Wydarzenia i umieszczenia we wszystkich materiałach informacyjnych i promocyjnych dotyczących Wydarzenia informacji o nadaniu Województwu tytułu Partnera Wydarzenia;
b) informowanie o Wydarzeniu oraz promocji Wydarzenia i Województwa jako Partnera w mediach tradycyjnych, kanałach Social Mediach, na stronie internetowej www. https://powerconnect.pl/, portalach branżowych: gospodarkamorska.pl; zielonagospodarka.pl, energetyka24.pl; portal lokalny: trójmiasto.pl; media tradycyjne, oraz w przestrzeni publicznej: citylighty, gabloty na przystankach SKM, tablice, ramki oraz ekrany wizyjne w SKM;
c) ekspozycję logotypu Województwa Pomorskiego, projektu oraz Krajowego Planu Odbudowy na wszystkich materiałach promujących wydarzenie oraz w materiałach konferencyjnych tj. strona internetowa targów (https://powerconnect.pl/); Linkedin (@powerconnect); katalogu targowo-edukacyjnym;
d) zamieszczenie logotypu Województwa, projektu i Krajowego Planu Odbudowy na zaproszeniu elektronicznym, i dystrybucji zaproszenia w newsletterach targowych;
e) zamieszczenie logotypu Województwa, projektu i Krajowego Planu Odbudowy w informacjach prasowych i relacjach podsumowujących Wydarzenie, tj. informacja prasowa organizatorów, relacje redakcyjne, wypowiedzi, relacje video;
f) umożliwienie ekspozycji reklamy wizualnej Województwa, projektu oraz Krajowego Planu Odbudowy na ekranach multimedialnych, tj. reklama na ekranach AMBEREXPO,
g) udostępnienie promocyjnego e-baneru,
h) umożliwienie dodatkowych formy promocji, tj. miejsca na rollupy, udostępnienie i zawieszenie flagi na maszcie przed budynkiem AMBEREXPO;
i) umożliwienie korzystania ze specjalnej strefy do spotkań, tj. udostępnienia VIP ROOMU na spotkania w uzgodnionym terminie i zakresie wyposażenia;
j) przekazanie zaproszeń, identyfikatorów, kart parkingowych dla co najmniej 50 osób.
2. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 307500,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 307500,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 307500,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5840253705

7.3.3) Ulica: ul. Żaglowa 11

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-560

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-24

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 307500,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE