Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa samochodu osobowego dla Urzędu Miasta Zgorzelec
w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Zgorzelec

1.3.) Oddział zamawiającego: GM Zgorzelec

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821546

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Domańskiego 7

1.5.2.) Miejscowość: Zgorzelec

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-900

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@zgorzelec.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1083113

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa samochodu osobowego dla Urzędu Miasta Zgorzelec
w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-60aec89c-1823-4726-8258-aa5ce01a24fa

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00192787

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00078691/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa jednego samochodu osobowego dla Urzędu Miasta Zgorzelec w formie leasingu operacyjnego z opcja wykupu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00166051

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WZP.271.1.50.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 254900,96 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, w rozumieniu art. 7 pkt 4 ustawy Pzp, fabrycznie nowego samochodu osobowego dla Urzędu Miasta Zgorzelec (zwanego w dalszej części SWZ „pojazdem” lub „przedmiotem leasingu”), w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu (zakupu).
2. Wykonawca w ramach przedmiotu niniejszego zamówienia zobowiązany będzie dostarczyć i oddać do użytkowania Zamawiającemu fabrycznie nowy pojazd, spełniający wszystkie minimalne parametry techniczne i wyposażenie określone przez Zamawiającego w „Specyfikacji technicznej pojazdu”, stanowiącej szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ), jako Załącznik nr 6 do SWZ. Parametry techniczne, konstrukcyjne i funkcjonalne oraz wyposażenie pojazdu, Wykonawca określi szczegółowo w oświadczeniu dot. potwierdzenia parametrów technicznych oferowanego pojazdu z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego (Załączniku nr 3 do SWZ), o którym mowa
w Rozdziale V SWZ.
3. Dostarczony pojazd musi być sprawny technicznie, nie posiadać wad fizycznych (konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych) ani wad prawnych, spełniać warunki techniczne przewidziane przez obowiązujące w Polsce przepisy prawne dla samochodów osobowych poruszających się po drogach publicznych oraz warunki przewidziane przez przepisy prawa wspólnotowego Unii Europejskiej dla tego typu samochodów.
4. Zamawiający wymaga, aby pojazd w momencie dostawy był wyposażony w opony odpowiednie dla pory roku, w której pojazd będzie odbierany. Układy i zbiorniki pojazdu muszą być napełnione płynami eksploatacyjnymi, umożliwiającymi użytkowanie bezpośrednio po przekazaniu Zamawiającemu, pojazd ma być zatankowany min. 10 l paliwa.
5. Dostarczony pojazd w momencie dostawy musi być dopuszczony do ruchu przez właściwy organ administracji (zarejestrowany na terytorium Polski), a także posiadać odpowiednie świadectwo homologacji (na pojazd osobowy o liczbie miejsc: 7, w tym kierowca). Wszelkie koszty związane z rejestracją pojazdu ponosi Wykonawca.
6. Koszty ubezpieczenia: OC, AC i NNW pojazdu, po stronie Zamawiającego.
7. Dostawa przedmiotu zamówienia odbędzie się transportem własnym Wykonawcy, za pomocą lawety lub auto transportera, w sposób zapewniający jego bezpieczną dostawę, pod wskazany przez Zamawiającego adres na terenie miasta Zgorzelec, na co najmniej 4 dni przed planowaną datą dostawy. Wszelkie koszty związane
z dostawą pojazdu, w tym ubezpieczeniem transportu, ponosi Wykonawca.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania harmonogramu finansowego spłat rat leasingowych, w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy, uwzględniającego w szczególności następujące wymagania dotyczące leasingu operacyjnego:
1) okres leasingu - 48 miesięcy,
2) spłata rat leasingowych w równych ratach miesięcznych o stałym oprocentowaniu (raty równe i niezmienne) w całym okresie trwania umowy – płatne z dołu począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym przedmiot leasingu został oddany Zamawiającemu do użytkowania,
3) termin płatności rat leasingowych – 14 dni. Daty spłat podane w harmonogramie będą datami ostatecznymi wpływu środków na rachunek Wykonawcy,
4) opłata wstępna (inicjalna) - 0% wartości samochodu,
5) wartość wykupu - 1% wartości początkowej samochodu (brutto);
6) waluta leasingu – w złotych polskich PLN;
7) opłata manipulacyjna - 0%.
9. Zamawiającemu przysługuje prawo wykupu przedmiotu leasingu (pierwokupu) po zakończeniu okresu leasingu, na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia autoryzowanego serwisu gwarancyjnego zapewniającego przeglądy serwisowe niezbędne do utrzymania gwarancji dostarczonego pojazdu i jego naprawy na terenie województwa dolnośląskiego. Wykaz autoryzowanych stacji obsługi na terenie Polski, w szczególności na terenie województwa dolnośląskiego, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w dniu dostawy pojazdu.
11. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia nieodpłatnego szkolenia z zakresu obsługi i podstaw użytkowania pojazdu dla wskazanej przez Zamawiającego osoby, w terminie i miejscu odbioru pojazdu. Zakres szkolenia winien obejmować zasady używania urządzeń znajdujących się w pojeździe oraz zasady wykonywania obsługi codziennej i planowanych przeglądów gwarancyjnych. Potwierdzeniem przeprowadzonego szkolenia będzie adnotacja
w protokole zdawczo-odbiorczym.
12. Szczegółowy opis oraz warunki i zasady realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
13. Wymagany okres gwarancji na przedmiot leasingu:
- minimum 48 miesięczny okres gwarancji mechanicznej na silnik
i podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne, bez wyłączeń,
- minimum 36 miesięczny okres gwarancji na powłoki lakiernicze, bez wyłączeń,
- minimum 7 letni okres gwarancji na perforację nadwozia, bez wyłączeń.
Wykonawca wykonywał będzie pełną obsługę serwisową w okresie trwania gwarancji, zgodnie z zaleceniami producenta i zakresem szczegółowo opisanym w karcie gwarancyjnej i instrukcji obsługi.
W przypadku szczególnych wymagań (np. producenta oferowanego pojazdu bądź jego części) wynikających z wytycznych producenta zawartych w instrukcji obsługi i karcie gwarancyjnej samochodu, Wykonawca, w okresie obowiązywania gwarancji, zobowiązany jest na swój koszt dopełnić wszelkich czynności opisanych w ww. dokumentach, a także winny zostać one uwzględnione w cenie oferty.
Wskazane powyżej okresy gwarancji stanowią pozacenowe kryteria oceny ofert, w ramach których Wykonawca może uzyskać dodatkowe punkty, zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XVIII SWZ.
Szczegółowe wymagania dotyczące udzielonej gwarancji zostały zawarte w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
14. Rozwiązania równoważne:
Celem niniejszego postępowania jest otrzymanie dostawy o określonej w SWZ jakości, funkcjonalności i parametrach technicznych. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia dołożył należytej staranności, aby nie został on opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, które mogłoby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów. Jeżeli pomimo tego okaże się, że w jakimkolwiek miejscu SWZ lub załącznikach do niej występuje takie wskazanie, nie należy ich traktować jako wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia, a należy je rozpatrywać wyłącznie w kategorii wskazań o charakterze informacyjnym (niewiążących dla Wykonawców).
Z tych względów oferta, która nie będzie odpowiadała takim wskazaniom nie będzie uznawana za niezgodną z warunkami zamówienia i nie zostanie z tych powodów odrzucona, pod warunkiem że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale V SWZ, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Podane przez Zamawiającego wymagania oraz parametry techniczne określające przedmiot zamówienia są warunkami minimalnymi, których spełniania Zamawiający będzie oczekiwał. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać w ofercie, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w postępowaniu. Przez rozwiązanie równoważne Zamawiający rozumie takie rozwiązanie, które umożliwia uzyskanie założonego w opisie przedmiotu zamówienia efektu i funkcjonalności za pomocą innych rozwiązań technicznych.
W przypadku, gdy Zamawiający użył w opisie przedmiotu zamówienia oznaczeń norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, należy je rozumieć jako przykładowe. Zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza w każdym przypadku zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w treści SWZ. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ lub załącznikach do SWZ norma, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”.

4.5.3.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

66114000-2 - Usługi leasingu finansowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie zostało unieważnione na mocy art. 255 pkt 1 ustawy
z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U.
z 2024 r. poz. 1320), który stanowi: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli nie złożono żadnego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo żadnej oferty”.
W przedmiotowym postępowaniu do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 10 kwietnia 2025 r., do godz. 10:00 nie złożono żadnej oferty.
Zgodnie z dyspozycją ww. przepisu postępowanie o udzielenie zamówienia unieważnia się, jeżeli nie złożono żadnej oferty.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 0