Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi zarządzania i administrowania Projektem nr WND-RPPD.08.01.00-20-0068/20 pn. Rozwój e-usług w gminach Związku Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZWIĄZEK GMIN WIEJSKICH WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO

1.3.) Oddział zamawiającego: ZGWWP

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 051979777

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Świętojańśka

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-277

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.7.) Numer telefonu: 85 732 37 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@zgwwp.org.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://zgwwp.org.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi zarządzania i administrowania Projektem nr WND-RPPD.08.01.00-20-0068/20 pn. Rozwój e-usług w gminach Związku Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9c8c8d88-9489-11ec-94c8-de8df8ed9da1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00175318

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-05-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00065589/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 usługi zarządzania i administrowania Projektem nr WND-RPPD.08.01.00-20-0068/20 pn. Rozwój e-usług w gminach Związku Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt nr WND-RPPD.08.01.00-20-0068/20 pn. Rozwój e-usług w gminach Związku Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00065733/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 1/ZP/2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi zarządzania i administrowania Projektem nr WND-RPPD.08.01.00-20-0068/20 pn. Rozwój e-usług w gminach Związku Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego.
2. Projekt nr WND-RPPD.08.01.00-20-0068/20 pn. Rozwój e-usług w gminach Związku Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego, zwany dalej Projektem, jest realizowany na podstawie Umowy o dofinansowanie nr UDA-RPPD.08.01.00-20-0068/20-00 z dnia 15 listopada 2021 r. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020.
3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Realizowanie zadań formalno-prawnych, w tym w szczególności:
a) weryfikacja pod względem merytorycznym faktur wystawianych przez wykonawców oraz dokumentów do rozliczenia prac i usług związanych z realizacją Projektu,
b) przygotowywanie ewentualnych zmiana w Projekcie, w tym aktualizacja niezbędnych dokumentów do podpisania aneksów do umowy o dofinansowanie,
c) raportowanie Zamawiającemu postępów realizacji wszystkich etapów Projektu (rzeczowe i finansowe),
d) bieżące monitorowanie wskaźników Projektu zgodnie ze źródłami danych do prezentacji wskaźników zawartych we wniosku o dofinansowanie,
2) Obsługę finansową Projektu, w tym w szczególności:
a) ocena poprawności sporządzanych dokumentów finansowych przez wykonawców i Beneficjenta,
b) sporządzanie dokumentów w zakresie sprawozdawczości finansowej i merytorycznej w terminie wyznaczonym przez IZ RPOWP,
c) sporządzanie wniosków o płatność w terminach i formie wymaganej przez IZ RPOWP,
d) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich nieprawidłowości i opóźnień w rozliczaniach,
e) monitorowanie, kontrola prawidłowości i terminowości wykonywania zadań przewidzianych w harmonogramie realizacji Projektu,
3) Współpraca z IZ RPOWP oraz podmiotami upoważnionymi przez tę instytucję, w szczególności w zakresie:
a) przegotowania dokumentów wymaganych w trakcie kontroli Projektu,
b) przekazywanie wszelkich informacji oraz dokumentów związanych z realizacją Projektu we wskazanym zakresie i terminach,
4) Nadzór nad prawidłowością realizacji zdań w zakresie promocji Projektu,
5) Analizowanie i weryfikowanie dokumentów sporządzanych przez Wykonawców.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 255840,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 255840,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 255840,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MS PRIME Marcin Szczebiot

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: MCN CONSULTING Magdalena Ciulkin

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5451569696

7.3.3) Ulica: Bystrzycka 28

7.3.4) Miejscowość: Białystok

7.3.5) Kod pocztowy: 15-161

7.3.6.) Województwo: podlaskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-05-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 255840,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2022-05-09 do 2023-07-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy