Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dn. 1 lipca 2023 r. w Katowicach wydarzeniem pn. „Red Bull Roof Ride”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://umkatowice.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dn. 1 lipca 2023 r. w Katowicach wydarzeniem pn. „Red Bull Roof Ride”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4a5a87a7-bd9f-11ed-8261-62cbbe4d0ca4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00174267

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00011613/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w Katowicach wydarzeniem pn. „Red Bull RoofRide”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00131782

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Na podstawie art. 214, ust. 1, pkt. 1, lit. b pzp, SNOW PR Andrzej Lesiewski jest jedynym wykonawcą tj. organizatorem imprezy oraz producentem imprezy na mocy umowy z firmą Red Bull Polska

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.1.15.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 487804,88 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wykonawca zobowiązuje się w ramach umowy:
1) nadać Miastu Katowice tytułu Partnera wydarzenia;
2) przeprowadzić kampanię reklamową wydarzenia z uwzględnieniem nazwy i logotypu Miasta;
3) umieścić logotyp i / lub nazwę Miasta na key visualu wydarzenia, plakatach i ulotkach, planszy z logotypami w materiałach filmowych z wydarzenia, stronie internetowej projektu wraz z hiperłączem, grafice na stronie wydarzenia na Facebooku;
4) umieścić logotyp Miasta na torze rowerowym (na konstrukcji/skoczni);
5) umieścić logotyp Miasta na drugim torze rowerowym dla amatorów (na konstrukcji/skoczni);
6) umieścić logotyp Miasta na ściance do dekoracji;
7) przekazać pakiet 20 dedykowanych zdjęć z imprezy;
8) używać na Instagramie dedykowanego hasztagu w postach promujących wydarzenie;
9) oznaczać (tagować) lokalizacje w postach promujących wydarzenie na Facebooku i Instagramie, TikToku;
10) aktywnie informować w komunikacji mediowej o fakcie odbywania się wydarzenia w Katowicach;
11) kontekstowo ulokować nazwę Miasta wraz z aktywnym linkowaniem do strony internetowej w artykule na redbull.pl;
12) współpracować z mainstreamowymi influencerami, w której kontekstowo umieszczone zostaną Katowice;
13) wesprzeć komunikację wydarzenia przez kanały social media zawodników/ambasadorów – Szymona i Dawida Godźków – w komunikacji kontekstowo umieszczone zostaną Katowice;
14) zapewnić możliwość postawienia strefy/stoiska Miasta w ramach przestrzeni eventowej w dniu wydarzenia;
15) emitować spoty promocyjne Miasta na telebimach na terenie wydarzenia;
16) zapewnić widoczność Miasta w realizacji na żywo z wydarzenia w Red Bull TV;
17) zapewnić widoczność Miasta w realizacji na żywo z wydarzenia w Livestream;
18) zapewnić wielokrotne wymienienie Miasta przez komentatora podczas wydarzenia;
19) zaprosić przedstawicieli Miasta oraz osoby rekomendowane przez Miasto do strefy FORB (Friends of Red Bull) podczas wydarzenia;
20) zapewnić dodatkową aktywność związaną z akcją ambientową.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 600000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 600000,00

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 600000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SNOW PR Andrzej Lesiewski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 894 239 21 45

7.3.3) Ulica: ul. Wolskiej 96/18

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-126

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 600000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-08-31