Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
dla Agencji Rozwoju Pomorza S.A.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: AGENCJA ROZWOJU POMORZA SPÓŁKA AKCYJNA

1.3.) Oddział zamawiającego: ARP

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 190044530

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Grunwaldzka 472D

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 58 32 33 101

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@arp.gda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arp.gda.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://arp.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Spółka Akcyjna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
dla Agencji Rozwoju Pomorza S.A.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3ccfe46a-471d-48d1-8af7-194014071e45

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00165991

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

a) WEKTOR. Metropolitalny System Finansowania Kształcenia b) Invest in Pomerania 2030; c) Pomorski System Usług Informacyjnych i Doradczych SPEKTRUM 2030; d) Pomorski Broker Eksportowy 2030 (PBE 2030), e) innych

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00145461

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.9.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania nadanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych oraz paczek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, zwrotu potwierdzeń odbioru oraz usług odbioru korespondencji z siedziby Zamawiającego na rzecz Agencji Rozwoju Pomorza S.A.
2. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w OPZ – Załączniku nr 1 do SWZ oraz wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 256 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. 256 ustawy Pzp: Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
Uzasadnienie faktyczne:
Zamawiający wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym z fakultatywnymi negocjacjami z zachowaniem zasad określonych ustawą Pzp dla zamówienia klasycznego o wartości szacunkowej mniejszej niż progi unijne na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Agencji Rozwoju Pomorza S.A.
Po wszczęciu postępowania, jednak przez upływem terminu do składania ofert, nastąpiła istotna zmiana potrzeb Zamawiającego dotycząca okresu realizacji zamówienia. Początkowo planowano zawarcie umowy na okres 24 miesięcy, jednakże w wyniku analizy bieżących potrzeb oraz strategii działania, zdecydowano o skróceniu tego okresu do 12 miesięcy. Zmiana ta ma niewątpliwie znaczący wpływ na zakres zamówienia oraz warunki jego realizacji.
Zgodnie z art. 90 ust. 3 oraz art. 137 ust. 7 Pzp, zmiana treści ogłoszenia o zamówieniu lub Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) prowadząca do istotnej zmiany charakteru zamówienia w porównaniu z pierwotnie określonym, w szczególności do znacznej zmiany zakresu zamówienia, jest niedopuszczalna. W takiej sytuacji Zamawiający zobowiązany jest unieważnić postępowanie i wszcząć nowe, dostosowane do zmienionych potrzeb.

Mając na uwadze powyższe, kontynuowanie obecnego postępowania prowadziłoby do udzielenia zamówienia, które nie odpowiada aktualnym potrzebom Zamawiającego, co jest sprzeczne z zasadą efektywności i celowości wydatkowania środków publicznych. W związku z tym, podjęto decyzję o unieważnieniu niniejszego postępowania i przygotowaniu nowego, z dostosowanym do aktualnych potrzeb Zamawiającego okresem realizacji zamówienia.
Z uwagi na powyższe, Zamawiający na podstawie art. 256 Pzp unieważnia niniejsze postępowanie.