Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Obsługa prawna Instytutu Biblioteka Polska w Paryżu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Biblioteka Polska w Paryżu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 6762655470

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sławkowska 17

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-016

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@ibpp.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ibpp.eu

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b85c65b9-856e-4de2-9716-8f4b13551116

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00158282

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Kancelaria DELSOL od lat zajmuje się sprawami Biblioteki Polskiej w Paryżu (BP w Paryżu). Całkowite zaufanie do kancelarii wyraził Dyrektor BP w Paryżu i Prezes Towarzystwa Historyczno-Literackiego, który podkreślił konieczność, aby procedurę prawną przekazania Biblioteki Instytutowi BPP przeprowadziła Kancelaria DELSOL. Wobec faktu, że Instytut BPP nie może podjąć działań sprzecznych z wolą strony „Umowy Założycielskiej" z 9.10.2023 r., którą jest Towarzystwo Historyczno-Literackie, należy uznać, że żądanie tej strony za okoliczność niezależną od Instytutu BPP, będącego zamawiającym usługi Kancelarii DELSOL. Ponadto, udzielenie zamówienia tej kancelarii wiąże się z koniecznością zachowania tych samych norm, standardów czy parametrów usług przy tak trudnym zadaniu jakim jest przekazanie BP w Paryżu Instytutowi BPP. Kancelarią DELSOL jako jedyna może zrealizować zadanie powołania we Francji podmiotu zależnego. /Dalsza część uzasadnienia znajduje się w Informacjach dodatkowych/

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pomocy prawnej w utworzenia podmiotu zależnego IBPP - Stowarzyszenia Instytut Biblioteka Polska w Paryżu z siedzibą w Paryżu – wraz z procedurą przejęcia praw i obowiązków od Towarzystwa Historyczno-Literackiego (THL) z siedzibą w Paryżu.
2. Pomoc prawna doprowadzi do przekazania zarządzania Biblioteki Polskiej w Paryżu podmiotowi zależnemu od Instytutu Biblioteka Polska w Paryżu – nowemu stowarzyszeniu na prawie francuskim, którego członkami będą dwa instytuty na prawie polskim, każdy reprezentowany przez osobę fizyczną posiadającą obywatelstwo polskie i zamieszkałą w Polsce. Do zakresu przedmiotu zamówienia będzie należeć przeprowadzenie wszelkich procedur niezbędnych do jego powstania, w tym w szczególności:
1) Przygotowanie dokumentacji do utworzenia podmiotu zależnego;
2) Przeprowadzenie procedury powołania podmiotu zależnego;
3) Przygotowanie dokumentacji do przeprowadzenia procedury przejęcia przez IBPP praw i obowiązków od Towarzystwa Historyczno-Literackiego;
4) Przeprowadzenie procedury przejęcia przez IBPP praw i obowiązków od Towarzystwa Historyczno-Literackiego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79100000-5 - Usługi prawnicze

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Kancelaria DELSOL

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: Wykonawca zagraniczny

7.3.3) Ulica: 4 bis, rue du Colonel Moll

7.3.4) Miejscowość: Paris

7.3.5) Kod pocztowy: 75017

7.3.7.) Kraj: Francja

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-11

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 34200,00 EUR

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 11 dni

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE