Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa artykułów i urządzeń administracyjno – biurowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: 14 Wojskowy Oddział Gospodarczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 302067654

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bukowska 34

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 60-811

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.7.) Numer telefonu: 261 574 802

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: 14wog.szp@ron.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.14wog.wp.mil.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/14wog_wp

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Obrona

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa artykułów i urządzeń administracyjno – biurowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f2d01315-cced-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00149417

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-08-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00004425/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.9 Zakup artykułów administracyjno-biurowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00082550/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 16/z/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 315485,11 PLN

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa tablic, ramek oraz antyram.
Przedmiotem zamówienia są materiały i sprzęt wymieniony w formularzu cenowym – załączniki nr 2.1 do SWZ, zwanych artykułami i urządzeniami administracyjno-biurowymi. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami odnośnie realizacji zamówienia zawierają:
- formularz oferty - załącznik nr 1 do SWZ;
- formularz cenowy – załącznik nr 2.1 do SWZ
- wzór umowy - załącznik nr 5 do SWZ;

4.5.3.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30195000-2 - Tablice

30195400-6 - Tablice do wycierania na sucho lub akcesoria

39298100-8 - Ramki do fotografii

39298200-9 - Ramki do obrazków

4.5.5.) Wartość części: 34615,02 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa różnych materiałów papierniczych.
Przedmiotem zamówienia są materiały i sprzęt wymieniony w formularzu cenowym – załączniki nr 2.2 do SWZ, zwanych artykułami i urządzeniami administracyjno-biurowymi
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami odnośnie realizacji zamówienia zawierają:
- formularz oferty - załącznik nr 1 do SWZ;
- formularz cenowy – załącznik nr 2.2 do SWZ
- wzór umowy - załącznik nr 5 do SWZ;
Cena za realizację zamówienia musi uwzględniać wymagania niniejszej SWZ oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia w tym min. koszty dostawy - transportu przedmiotu zamówienia do magazynów Zamawiającego: ul. Bukowska 34 w Poznaniu, koszt rozładunku i wniesienia przez pracowników Wykonawcy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczać artykuły fabrycznie nowe, w pełni sprawne, nieuszkodzone, oryginalnie opakowane oraz spełniające wymogi Polskich Norm.
W sytuacji zmiany miejsca dostawy Zamawiający powiadomi, w trakcie składania zapotrzebowania, Wykonawcę o nowym adresie.
Dostawa winna być realizowana w dniach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-14:00 oraz w piątki w godz. 7:30-11:00
Za szkody wynikłe w czasie transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
Wykonawca dokona rozładunku ze środka transportu i złożenia we wskazanym miejscu w magazynie własnymi siłami

4.5.3.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

22800000-8 - Rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury

22815000-6 - Notatniki

22816000-3 - Bloki papierowe

22816100-4 - Bloczki notatkowe

22816300-6 - Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki

22817000-0 - Terminarze lub organizery osobiste

22850000-3 - Skoroszyty i podobne wyroby

22900000-9 - Różne druki

24910000-6 - Kleje

30197630-1 - Papier do drukowania

30199230-1 - Koperty

30199792-8 - Kalendarze

4.5.5.) Wartość części: 106002,96 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa materiałów piśmienniczych.
Przedmiotem zamówienia są materiały i sprzęt wymieniony w formularzu cenowym – załączniki nr 2.3 do SWZ, zwanych artykułami i urządzeniami administracyjno-biurowymi
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami odnośnie realizacji zamówienia zawierają:
- formularz oferty - załącznik nr 1 do SWZ;
- formularz cenowy – załącznik nr 2.3 do SWZ
- wzór umowy - załącznik nr 5 do SWZ;

4.5.3.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30192121-5 - Długopisy kulkowe

30192122-2 - Pióra wieczne

30192125-3 - Pisaki

30192130-1 - Ołówki

30192132-5 - Wkłady grafitowe do ołówków

30192133-2 - Temperówki do ołówków

30192160-0 - Korektory

4.5.5.) Wartość części: 85935,69 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa pozostałego wyposażenia biurowego.
Przedmiotem zamówienia są materiały i sprzęt wymieniony w formularzu cenowym – załączniki nr 2.4 do SWZ, zwanych artykułami i urządzeniami administracyjno-biurowymi
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami odnośnie realizacji zamówienia zawierają:
- formularz oferty - załącznik nr 1 do SWZ;
- formularz cenowy – załącznik nr 2.4 do SWZ
- wzór umowy - załącznik nr 5 do SWZ;

4.5.3.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

30192000-1 - Wyroby biurowe

30192150-7 - Datowniki

30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy

39227110-3 - Igły krawieckie

39241000-3 - Noże i nożyczki

39263100-4 - Zestawy na biurko

4.5.5.) Wartość części: 88931,44 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 38872,92 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 59216,46 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 38872,92 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Dawid Kruś DAXER

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 972-022-14-49

7.3.3) Ulica: ul. Lutycka 105 A

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-478

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-07-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 38872,92 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2021-10-29

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 103714,34 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 127770,89 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 103714,34 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Dawid Kruś DAXER

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 972-022-14-49

7.3.3) Ulica: ul. Lutycka 105 A

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-478

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-07-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 103714,34 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2021-10-29

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 70334,97 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 70334,97 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 70334,97 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Dawid Kruś DAXER

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 972-022-14-49

7.3.3) Ulica: ul. Lutycka 105 A

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-478

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-07-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 70334,97 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2021-10-29

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Art. 255 pkt 6 ustawy – postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.


Uzasadnienie:
Zamawiający przygotował dla zadania nr 4 obowiązujący formularz cenowy w formacie excel
z wpisaną wartością podatku VAT 23 % oraz formułą, gotowy do wypełnienia przez Wykonawców. W pozycji 36 tj.,, Kalendarz prawnika (informator) format B-6 (miękka oprawa) - tydzień na dwóch stronach’’ omyłkowo zastosowano niewłaściwą stawkę VAT: 23% zamiast 8%. Błąd został ujawniony po otwarciu ofert podczas weryfikacji formularzy cenowych. Na zadanie nr 4 zostały złożone 2 oferty. W obu ofertach Wykonawcy w kolumnie ,,Podatek VAT’’ wpisali odmienne wartości podatku VAT. Ponadto kalendarze prawnicze i informatory prawnicze to odrębne produkty, które w zależności od rodzaju (kalendarz, informator) występują na rynku ze zróżnicowaną stawką VAT. Dostępne Informatory prawnicze ze stawką VAT w wysokości 23 % nie występują w podanym w opisie przedmiotu zamówienia formacie B-6 a jedynie w formacie A6. W związku z tym, wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia nie spełnia żaden produkt.
Zamawiający opisał przedmiot zamówienia w sposób niejednoznaczny, który doprowadził do naruszenia zasady uczciwej konkurencji. Jest to wada, uniemożliwiająca złożenie niepodlegającej odrzuceniu oferty i zawarcie ważnej umowy w niniejszym postępowaniu.
Błąd Zamawiającego nie mieści się w ustawowych przesłankach korekty wg art. 223 ust. 2 ustawy, dlatego skutkuje unieważnieniem postępowania.