Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wdrożenie systemu kopii odmiejscowionej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY IM.J.GROMKOWSKIEGO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000290469

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Koszarowa 5

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 51-149

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.7.) Numer telefonu: 71 3957602

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: enowakowska@szpital.wroc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpital.wroc.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wdrożenie systemu kopii odmiejscowionej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4255c7c4-974d-4590-a1b5-e36b452686f2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00129486

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Wdrożenie e-usług w WSS im. J. Gromkowskiego we Wrocławiu; W ramach inwestycji D1.1.2 Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

www.szpital.wroc.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/szpital_gromkowskiego

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://platformazakupowa.pl/pn/szpital_gromkowskiego
korespondencja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje,
przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do
zamawiającego”. Zamawiający będzie
przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące
odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na
platformie w sekcji Komunikaty.Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności
logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym
postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod
adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Załącznik nr 6 do SWZ - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: TP 14/26

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 480000 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Świadczenie usługi wykonywania, przechowywania oraz utrzymania
wyniesionych (odmiejscowionych) kopii zapasowych danych Zamawiającego w modelu Backup as a Service (BaaS), wraz z wdrożeniem rozwiązania, wsparciem technicznym i utrzymaniem przez okres 36 miesięcy w związku
z realizacją projektu „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określa:
Załącznik nr 1 do SWZ – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ).
Załącznik nr 1A do SWZ – OPIS PARAMETRÓW TECHNICZNYCH (OPT).
3. Szczegółowe warunki i zasady realizacji przedmiotu zamówienia regulują postanowienia warunków umownych, będące Załącznikiem nr 4 do SWZ – WZÓR UMOWY.
4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie
do dnia 15 maja 2026 roku.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-05-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny i kosztu

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego, dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym tzn.:
a) są wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, co w przypadku wykonawców mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (RP) oznacza, że są wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał w dniu składania oferty oraz przez cały okres świadczenia usług na rzecz Zamawiającego polisę ubezpieczenia OC z sumą gwarancyjną za szkody z tytułu świadczenia usług informatycznych w wysokości minimum 1 mln zł. Na potwierdzenie warunku Wymagane są Oświadczenie Własne Wykonawcy, w razie wątpliwości Zamawiający może wezwać do przedstawienia skanu dokumentów.
4) zdolności technicznej lub zawodowej.
ZAMAWIAJĄCY STAWIA WARUNKI W TYM ZAKRESIE.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
A) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu
w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 2 usługi przeniesienia danych od klienta do własnych zasobów oraz świadczenia usługi dostępu do danych w chmurze każda o wartości nie mniejszej niż 200.000 zł brutto

Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia z wykazem usług lub referencji – Załącznik nr 8 do SWZ.

B) Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami, które skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia, a które to osoby posiadają poniższe doświadczenie, wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe:
• kierownik projektu, koordynator zespołu Wykonawcy, posiadający min. 5 letnie doświadczenie w prowadzeniu projektów w jednej z klasycznych metod zarzadzania projektem (np. PRINCE2, PMP), posiadającym ważny certyfikat PRINCE2 Practitioner lub Project Management Professional lub równoważny, potwierdzającym posiadaną wiedzę i kompetencje w obszarze zarządzania projektami. Certyfikaty muszą być wydane przez akredytowaną jednostkę certyfikującą wydającą takie certyfikaty po zdanym egzaminie
• minimum jedna osoba posiadającą kwalifikacje zawodowe potwierdzone certyfikatem Veeam Certified Engineer (VMCE) lub innym dokumentem potwierdzającym poziom wiedzy technicznej wymaganej do prawidłowego, najbardziej efektywnego zarządzania oprogramowaniem Veeam, wydanym przez inną równoważną jednostkę oceniającą zgodnoś
• minimum jedna osoba posiadająca ważny certyfikat Audytora Wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg normy PN-EN ISO/IEC 27001 oraz ważny certyfikat Audytora Wiodącego Systemu Zarządzania Ciągłością Działania wg normy PN-EN, wydane przez jednostkę
oceniającą zgodność, akredytowaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia
13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (TJ Dz. U.
z 2025r. poz. 568) w zakresie certyfikacji osób

D) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w zakresie świadczonych usług chmurowych posiadał wdrożone i funkcjonujące systemy zarządzania
zgodne z polskimi lub europejskimi standardami normalizacyjnymi, certyfikowane przez jednostkę oceniającą zgodność, akredytowaną zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności
i nadzoru rynku (TJ Dz. U. z 2025r. poz. 568), w zakresie certyfikacji systemów zarządzania:
• PN-EN ISO/IEC 27001 dotyczące zarządzania bezpieczeństwem informacji
i zarządzania ciągłością działania w bezpieczeństwie informacji;
• PN-EN ISO/IEC 9001 dotyczące zarządzania jakością świadczenia usług;
• PN-EN ISO/IEC 14001 dotyczące zarządzania środowiskowego.

E) Zamawiający z uwagi na zapewnienie wysokiego standardu bezpieczeństwa
i minimalizacji ryzyka wymaga, aby Wykonawca posiadał wdrożony system zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z normą ISO 27001 nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż 5 lat przed datą złożenia oferty.
W celu potwierdzenia spełnienia wymogu Zamawiający oczekuje przedstawienia certyfikatów potwierdzających spełnienie wymogów, wydanych przez akredytowane przez PCA jednostki oceniające zgodność.

F) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia wydane przez ABW, potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych na poziomie klauzul tajne i poufne.
 
G) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnego wsparcia eksperckiego, merytorycznego i administracyjnego w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z najlepszymi praktykami i zgodnie
z najnowszymi wytycznymi branżowymi i technologicznymi w tym zakresie, jak również wytycznymi z audytów przeprowadzanych przez instytucje zewnętrzne, którym podlega Zamawiający, przez cały okres obowiązywania umowy.

H) Wykonawca zobowiązany jest do instruktażu maksymalnie
3 administratorów Zamawiającego z administrowania i obsługi dostarczonego rozwiązania. Zgodnie z OPZ.
Na potwierdzenie warunku B) – H) Wymagane są Oświadczenia Własne Wykonawcy, w razie wątpliwości Zamawiający może wezwać do przedstawienia skanów dokumentów.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert OŚWIADCZENIE w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SWZ; (Załącznik nr 3a i Załącznik nr 3b do SWZ - dla podmiotów udostępniających zasoby, podmiotów trzecich) do SWZ, potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Załącznik nr 3a i Załącznik nr 3b - dla podmiotów udostępniających zasoby, podmiotów trzecich–Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IX.1 przedmiotowej SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje
spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, składa także oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IX.1 przedmiotowej SWZ dotyczące tych podmiotów.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) DOKUMENT potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych (Krajowy Rejestr Sądowy lub Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
2) OŚWIADCZENIE Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, o braku przynależności do tej samej Grupy Kapitałowej, w rozumieniu ustawy
z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej Grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ.
3) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Załącznik nr 3a i Załącznik nr 3b - dla podmiotów udostępniających zasoby, podmiotów trzecich–Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ (Oświadczenie aktualność).
4) Wykaz Usług - Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 2 usługi przeniesienia danych od klienta do własnych zasobów oraz świadczenia usługi dostępu do danych w chmurze każda o wartości nie mniejszej niż 200.000 zł brutto. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia z wykazem usług lub referencji – wg wzoru Załącznik nr 8 do SWZ.
Pozostałe Warunki od pkt 5 do 10 zgodnie z SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IX.1
przedmiotowej SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma
potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z
wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie
elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym. Dopuszcza się również
przedłożenie elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tj. podpisanej
kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o braku podstaw do
wykluczeniu, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie
warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w zakresie kwalifikacji i doświadczenie
osób przewidzianych do realizacji zamówienia w funkcjach: dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego
wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
5. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli
posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub
zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację
zamówienia.
6. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ - Wzór Umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-03-06 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/szpital_gromkowskiego

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-03-06 09:05

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni