Ogłoszenie nr 2021/BZP 00129463 z dnia 2021-07-28

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zakup wyposażenia do adaptowanej placówki Filii Bibliotecznej nr 6 (ul. B. Prusa) w Zamościu w ramach projektu „Biblioteka w nowej przestrzeni – adaptacja i modernizacja”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Książnica Zamojska im. Stanisława Kostki Zamoyskiego w Zamościu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000283305

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kamienna 20

1.5.2.) Miejscowość: Zamość

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-400

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.7.) Numer telefonu: (84) 627 11 54

1.5.8.) Numer faksu: (84) 638 40 38

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@biblioteka.zamosc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.biblioteka.zamosc.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup wyposażenia do adaptowanej placówki Filii Bibliotecznej nr 6 (ul. B. Prusa) w Zamościu w ramach projektu „Biblioteka w nowej przestrzeni – adaptacja i modernizacja”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-368ce9f4-ef87-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00129463

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-07-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00126484/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Zakup wyposażenia do adaptowanej placówki Filii Bibliotecznej nr 6 w Zamościu w ramach projektu "Biblioteka w nowej przestrzeni - adaptacja i modernizacja"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

miniportal.uzp.gov.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składnie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w postaci miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, i ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal. Wymienione narzędzia zapewniają możliwość zapoznania się z treścią złożonych dokumentów wyłącznie po upływie terminu na ich składanie.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Książnica Zamojska im. Stanisława Kostki Zamoyskiego, ul. Kamienna 20, 22-400 Zamość, tel. (84) 62 711 54 email: sekretariat@biblioteka.zamosc.pl;
2. w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: e mail: iod@biblioteka.zamosc.pl lub pisemnie na adres administratora;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp;
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. Zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z ustawą Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiada Pani/Pan:
 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych-1;
 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO-2;
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. nie przysługuje Pani/Panu:
 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
1-Wyjaśnienie:
skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
2-Wyjaśnienie:
prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: KZ.OA.330.1.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie, dostawę i montaż mebli w budynku Filii Nr 6 Książnicy Zamojskiej w Zamościu.

Zakres przedmiotowy zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowego wyposażenia tzn. nieużywanego przed dniem dostarczenia, pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zgodnego ze szczegółową specyfikacją techniczną zawartą w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót stanowiącej załącznik nr 1 do SWZ, wraz z jego transportem, wniesieniem, ustawieniem oraz zamontowaniem w miejscach ustalonych z Zamawiającym.

Wyposażenie stanowiące przedmiot zamówienia musi:
a) Posiadać właściwe atesty, deklaracje zgodności i wymagane badania dopuszczające je do stosowania w budynkach użyteczności publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. W szczególności zwraca się uwagę na przepisy dotyczące trudno zapalności i nie wydzielania toksycznych produktów spalania dla elementów tapicerowanych oraz wymagania dotyczące bezpieczeństwa użytkowania i wymagań wytrzymałościowych;
b) Odpowiadać wymaganiom określonym w niniejszej SWZ i załączonych do niej dokumentach.

Wykaz wyposażenia:
Metalowa szafa ubraniowa 90x50x180h cm szt. 1
Metalowa szafa ubraniowa 30x50x180h cm szt. 1

4.2.6.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalną liczbę punktów jaką po uwzględnieniu wagi wszystkich kryteriów może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt = 100%

Kryterium „cena brutto” – waga kryterium 60%
Sposób oceny – minimalizacja wg. wzoru:

uzyskana liczba punktów = (najniższa cena brutto spośród oferowanych/cena brutto z oferty badanej) x 60% x 100

Kryterium „gwarancja” – waga kryterium 20%.
W powyższym kryterium oceniana będzie długość gwarancji na wyposażenie stanowiące przedmiot postępowania, liczony w okresach miesięcznych.
1) Gwarancja – 12 miesięcy – 0 pkt.
2) Gwarancja – 24 miesiące – 10 pkt.
3) Gwarancja – 36 miesięcy – 20 pkt.
Zamawiający zastrzega minimalny okres gwarancji 12 miesięcy od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu postępowania. Wykonawca w formularzu ofertowym winien podać okres gwarancji równy jednemu ze wskazanych wyżej okresów. W przypadku braku wpisania w formularzu ofertowym okresu gwarancji lub wpisania okresu różnego od wyżej wskazanych, Zamawiający przyjmie w celu oceny danej oferty minimalny okres gwarancji tj. 12 miesięcy.

Kryterium „czas reakcji serwisowej” – waga kryterium 20%.
W powyższym kryterium oceniany będzie czas reakcji serwisowej liczony w godzinach od momentu otrzymania zgłoszenia o usterce.
1) Czas reakcji serwisowej – 49-72 godziny – 0 pkt.
2) Czas reakcji serwisowej – 25-48 godzin – 10 pkt.
3) Czas reakcji serwisowej – do 24 godzin – 20 pkt.
Zamawiający zastrzega maksymalny czas reakcji serwisowej od momentu otrzymania zgłoszenia o usterce tj. 72 godziny. W przypadku zgłoszenia otrzymanego po godzinie 15:30, czas reakcji liczy się od godziny 7:30 następnego dnia roboczego. Wykonawca winien w formularzu ofertowym podać czas reakcji serwisowej liczonej w godzinach od momentu otrzymania zgłoszenia o usterce. W przypadku braku wpisania w formularzu ofertowym przez Wykonawcę czasu reakcji serwisowej, Zamawiający przyjmuje w celu oceny danej oferty maksymalny czas reakcji serwisowej od momentu otrzymania zgłoszenia o usterce tj. do 72 godzin.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji serwisowej

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie, dostawę i montaż mebli w budynku Filii Nr 6 Książnicy Zamojskiej w Zamościu.

Zakres przedmiotowy zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowego wyposażenia tzn. nieużywanego przed dniem dostarczenia, pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zgodnego ze szczegółową specyfikacją techniczną zawartą w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót stanowiącej załącznik nr 1 do SWZ, wraz z jego transportem, wniesieniem, ustawieniem oraz zamontowaniem w miejscach ustalonych z Zamawiającym.

Wyposażenie stanowiące przedmiot zamówienia musi:
a) Posiadać właściwe atesty, deklaracje zgodności i wymagane badania dopuszczające je do stosowania w budynkach użyteczności publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. W szczególności zwraca się uwagę na przepisy dotyczące trudno zapalności i nie wydzielania toksycznych produktów spalania dla elementów tapicerowanych oraz wymagania dotyczące bezpieczeństwa użytkowania i wymagań wytrzymałościowych;
b) Odpowiadać wymaganiom określonym w niniejszej SWZ i załączonych do niej dokumentach.

Wykaz wyposażenia:
Siedzisko szt. 1
Stolik z pufami kpl. 2
Sofa bez oparcia szt. 2
Sofa z oparciem szt. 1

4.2.6.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalną liczbę punktów jaką po uwzględnieniu wagi wszystkich kryteriów może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt = 100%

Kryterium „cena brutto” – waga kryterium 60%
Sposób oceny – minimalizacja wg. wzoru:

uzyskana liczba punktów = (najniższa cena brutto spośród oferowanych/cena brutto z oferty badanej) x 60% x 100

Kryterium „gwarancja” – waga kryterium 20%.
W powyższym kryterium oceniana będzie długość gwarancji na wyposażenie stanowiące przedmiot postępowania, liczony w okresach miesięcznych.
1) Gwarancja – 12 miesięcy – 0 pkt.
2) Gwarancja – 24 miesiące – 10 pkt.
3) Gwarancja – 36 miesięcy – 20 pkt.
Zamawiający zastrzega minimalny okres gwarancji 12 miesięcy od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu postępowania. Wykonawca w formularzu ofertowym winien podać okres gwarancji równy jednemu ze wskazanych wyżej okresów. W przypadku braku wpisania w formularzu ofertowym okresu gwarancji lub wpisania okresu różnego od wyżej wskazanych, Zamawiający przyjmie w celu oceny danej oferty minimalny okres gwarancji tj. 12 miesięcy.

Kryterium „czas reakcji serwisowej” – waga kryterium 20%.
W powyższym kryterium oceniany będzie czas reakcji serwisowej liczony w godzinach od momentu otrzymania zgłoszenia o usterce.
1) Czas reakcji serwisowej – 49-72 godziny – 0 pkt.
2) Czas reakcji serwisowej – 25-48 godzin – 10 pkt.
3) Czas reakcji serwisowej – do 24 godzin – 20 pkt.
Zamawiający zastrzega maksymalny czas reakcji serwisowej od momentu otrzymania zgłoszenia o usterce tj. 72 godziny. W przypadku zgłoszenia otrzymanego po godzinie 15:30, czas reakcji liczy się od godziny 7:30 następnego dnia roboczego. Wykonawca winien w formularzu ofertowym podać czas reakcji serwisowej liczonej w godzinach od momentu otrzymania zgłoszenia o usterce. W przypadku braku wpisania w formularzu ofertowym przez Wykonawcę czasu reakcji serwisowej, Zamawiający przyjmuje w celu oceny danej oferty maksymalny czas reakcji serwisowej od momentu otrzymania zgłoszenia o usterce tj. do 72 godzin.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji serwisowej

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie, dostawę i montaż mebli w budynku Filii Nr 6 Książnicy Zamojskiej w Zamościu.

Zakres przedmiotowy zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowego wyposażenia tzn. nieużywanego przed dniem dostarczenia, pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zgodnego ze szczegółową specyfikacją techniczną zawartą w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót stanowiącej załącznik nr 1 do SWZ, wraz z jego transportem, wniesieniem, ustawieniem oraz zamontowaniem w miejscach ustalonych z Zamawiającym.

Wyposażenie stanowiące przedmiot zamówienia musi:
a) Posiadać właściwe atesty, deklaracje zgodności i wymagane badania dopuszczające je do stosowania w budynkach użyteczności publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. W szczególności zwraca się uwagę na przepisy dotyczące trudno zapalności i nie wydzielania toksycznych produktów spalania dla elementów tapicerowanych oraz wymagania dotyczące bezpieczeństwa użytkowania i wymagań wytrzymałościowych;
b) Odpowiadać wymaganiom określonym w niniejszej SWZ i załączonych do niej dokumentach.

Wykaz wyposażenia:
Lada czytelni szt. 1
Półka szt. 1
Regał ścienny - moduł podstawowy szt. 6
Regał ścienny - moduł podstawowy górny szt. 6
Regał ścienny - moduł dodatkowy szt. 19
Regał ścienny - moduł dodatkowy górny szt. 19
Blat - stanowisko odsłuchowe szt. 1
Regał mobilny pojedynczy szt. 3
Regał mobilny podwójny szt. 8
Profil mocujący regał do podłogi szt. 22
Biurko 90x80 cm szt. 5
Regał niski łukowy szt. 3
Stolik przy sofie szt. 2
Stolik okrągły szt. 1
Stół 50x50 cm szt. 1
Biurko 60x80 cm szt. 2
Szafa aktowa 60x44x213 cm szt. 2
Szafa aktowa 80x44x213 cm szt. 1
Szafa gospodarcza szt. 1

4.2.6.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39121000-6 - Biurka i stoły

39155000-3 - Meble biblioteczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalną liczbę punktów jaką po uwzględnieniu wagi wszystkich kryteriów może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt = 100%

Kryterium „cena brutto” – waga kryterium 60%
Sposób oceny – minimalizacja wg. wzoru:

uzyskana liczba punktów = (najniższa cena brutto spośród oferowanych/cena brutto z oferty badanej) x 60% x 100

Kryterium „gwarancja” – waga kryterium 20%.
W powyższym kryterium oceniana będzie długość gwarancji na wyposażenie stanowiące przedmiot postępowania, liczony w okresach miesięcznych.
1) Gwarancja – 12 miesięcy – 0 pkt.
2) Gwarancja – 24 miesiące – 10 pkt.
3) Gwarancja – 36 miesięcy – 20 pkt.
Zamawiający zastrzega minimalny okres gwarancji 12 miesięcy od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu postępowania. Wykonawca w formularzu ofertowym winien podać okres gwarancji równy jednemu ze wskazanych wyżej okresów. W przypadku braku wpisania w formularzu ofertowym okresu gwarancji lub wpisania okresu różnego od wyżej wskazanych, Zamawiający przyjmie w celu oceny danej oferty minimalny okres gwarancji tj. 12 miesięcy.

Kryterium „czas reakcji serwisowej” – waga kryterium 20%.
W powyższym kryterium oceniany będzie czas reakcji serwisowej liczony w godzinach od momentu otrzymania zgłoszenia o usterce.
1) Czas reakcji serwisowej – 49-72 godziny – 0 pkt.
2) Czas reakcji serwisowej – 25-48 godzin – 10 pkt.
3) Czas reakcji serwisowej – do 24 godzin – 20 pkt.
Zamawiający zastrzega maksymalny czas reakcji serwisowej od momentu otrzymania zgłoszenia o usterce tj. 72 godziny. W przypadku zgłoszenia otrzymanego po godzinie 15:30, czas reakcji liczy się od godziny 7:30 następnego dnia roboczego. Wykonawca winien w formularzu ofertowym podać czas reakcji serwisowej liczonej w godzinach od momentu otrzymania zgłoszenia o usterce. W przypadku braku wpisania w formularzu ofertowym przez Wykonawcę czasu reakcji serwisowej, Zamawiający przyjmuje w celu oceny danej oferty maksymalny czas reakcji serwisowej od momentu otrzymania zgłoszenia o usterce tj. do 72 godzin.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji serwisowej

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie, dostawę i montaż mebli w budynku Filii Nr 6 Książnicy Zamojskiej w Zamościu.

Zakres przedmiotowy zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowego wyposażenia tzn. nieużywanego przed dniem dostarczenia, pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zgodnego ze szczegółową specyfikacją techniczną zawartą w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót stanowiącej załącznik nr 1 do SWZ, wraz z jego transportem, wniesieniem, ustawieniem oraz zamontowaniem w miejscach ustalonych z Zamawiającym.

Wyposażenie stanowiące przedmiot zamówienia musi:
a) Posiadać właściwe atesty, deklaracje zgodności i wymagane badania dopuszczające je do stosowania w budynkach użyteczności publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. W szczególności zwraca się uwagę na przepisy dotyczące trudno zapalności i nie wydzielania toksycznych produktów spalania dla elementów tapicerowanych oraz wymagania dotyczące bezpieczeństwa użytkowania i wymagań wytrzymałościowych;
b) Odpowiadać wymaganiom określonym w niniejszej SWZ i załączonych do niej dokumentach.

Wykaz wyposażenia:
Zabudowa kuchenna kpl. 1
Blat z konglomeratu ze zlewem granitowym szt. 1
Bateria kuchenna szt. 1
Kosz do segregacji odpadów szt. 1

4.2.6.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalną liczbę punktów jaką po uwzględnieniu wagi wszystkich kryteriów może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt = 100%

Kryterium „cena brutto” – waga kryterium 60%
Sposób oceny – minimalizacja wg. wzoru:

uzyskana liczba punktów = (najniższa cena brutto spośród oferowanych/cena brutto z oferty badanej) x 60% x 100

Kryterium „gwarancja” – waga kryterium 20%.
W powyższym kryterium oceniana będzie długość gwarancji na wyposażenie stanowiące przedmiot postępowania, liczony w okresach miesięcznych.
1) Gwarancja – 12 miesięcy – 0 pkt.
2) Gwarancja – 24 miesiące – 10 pkt.
3) Gwarancja – 36 miesięcy – 20 pkt.
Zamawiający zastrzega minimalny okres gwarancji 12 miesięcy od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu postępowania. Wykonawca w formularzu ofertowym winien podać okres gwarancji równy jednemu ze wskazanych wyżej okresów. W przypadku braku wpisania w formularzu ofertowym okresu gwarancji lub wpisania okresu różnego od wyżej wskazanych, Zamawiający przyjmie w celu oceny danej oferty minimalny okres gwarancji tj. 12 miesięcy.

Kryterium „czas reakcji serwisowej” – waga kryterium 20%.
W powyższym kryterium oceniany będzie czas reakcji serwisowej liczony w godzinach od momentu otrzymania zgłoszenia o usterce.
1) Czas reakcji serwisowej – 49-72 godziny – 0 pkt.
2) Czas reakcji serwisowej – 25-48 godzin – 10 pkt.
3) Czas reakcji serwisowej – do 24 godzin – 20 pkt.
Zamawiający zastrzega maksymalny czas reakcji serwisowej od momentu otrzymania zgłoszenia o usterce tj. 72 godziny. W przypadku zgłoszenia otrzymanego po godzinie 15:30, czas reakcji liczy się od godziny 7:30 następnego dnia roboczego. Wykonawca winien w formularzu ofertowym podać czas reakcji serwisowej liczonej w godzinach od momentu otrzymania zgłoszenia o usterce. W przypadku braku wpisania w formularzu ofertowym przez Wykonawcę czasu reakcji serwisowej, Zamawiający przyjmuje w celu oceny danej oferty maksymalny czas reakcji serwisowej od momentu otrzymania zgłoszenia o usterce tj. do 72 godzin.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji serwisowej

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, należy przedłożyć kopię dokumentu w wersji elektronicznej potwierdzającego odbycie wizji lokalnej.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Zamawiający żąda wniesienia wadium.

Wysokość wadium jest zależna od części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę i przedstawia się następująco:

Część NAZWA Kwota wadium
1. Szafy metalowe 50,00
2. Meble tapicerowane 600,00
3. Meble biurowe i biblioteczne 5 000,00
4. Zabudowa kuchenna 200,00
RAZEM (część 1-4): 5 850,00

W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty dotyczącej realizacji wszystkich 4 części postępowania, wadium wynosi 5 850,00 zł (słownie: pięć tysięcy osiemset pięćdziesiąt złotych 00/100).

Wykonawcy wnoszą wadium przed upływem terminu składania ofert.

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 229).

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: 77 1020 5356 0000 1702 0007 7032. Wniesienie wadium w formie pieniężnej będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Wykonawca zaznacza, których części postępowania przetargowego wadium dotyczy. W tytule przelewu Wykonawca wpisuje: „Wadium– postępowanie Nr KZ.OA.330.1.2021– część: …”.

Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w formie oryginału i dołączyć do składanej przez Wykonawcę oferty (oryginał wadium może być złożony przez miniPortal wraz z ofertą lub złożony osobno przez ePUAP jednakże tylko w terminie składania ofert). Z treści gwarancji i poręczeń winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania Wykonawcy złożoną ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Zamawiający zwraca wadium na zasadach uregulowanych w art. 98 ust. 1 - 5 ustawy Pzp.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Strony, oprócz przypadków, o których mowa w art. 455 ustawy Pzp, dopuszczają możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności:
1) Zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, z zastrzeżeniem ust. 2;
2) Zmiany niniejszej umowy w przypadku:
a) Wystąpienia okoliczności wynikających z działania siły wyższej (przez którą rozumie się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczności od nich niezależne takie jak wojna, pożar, susza, powódź, inne naturalne klęski, epidemie, restrykcje lub prawne rozporządzenia, strajki itp.) – zmiana dotyczyć może terminu wykonania zamówienia i zakresu świadczenia Wykonawcy;
b) Zmiany osób do reprezentacji Stron, wskazanych w § 8 ust. 1 umowy.

2. W przypadku zmiany wskazanej w ust. 1 pkt 1), zmianie ulega wyłącznie cena brutto, cena netto pozostaje bez zmian. Nowa stawka podatku VAT obowiązuje od dnia wejścia przepisów ją wprowadzających. Ceny poszczególnych artykułów zostaną automatycznie zmienione i dostosowane do obowiązujących przepisów. Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę netto powiększoną o należny podatek VAT.

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Jeżeli o zmianę postanowień umowy wnioskuje Wykonawca, przedkłada wniosek Zamawiającemu na co najmniej 4 dni przed zamierzonym wejściem w życie takiej zmiany, z wyjątkiem przypadków należycie uzasadnionych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego.

5. Wszystkie powyższe zapisy stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-08-12 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://miniportal.uzp.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-08-12 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: 90 dni

2021-07-28 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi