Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu "Wsparcie dla uczniów z Ukrainy - GMINA BRENNA" oraz na potrzeby Gminy Brenna

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA BRENNA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072182373

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wyzwolenia 77

1.5.2.) Miejscowość: Brenna

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-438

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.7.) Numer telefonu: +48338536222

1.5.8.) Numer faksu: +48338536370

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@brenna.org.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.brenna.org.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8f8a0128-a7a2-11ed-9236-36fed59ea7dd

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu "Wsparcie dla uczniów z Ukrainy - GMINA BRENNA" oraz na potrzeby Gminy Brenna

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8f8a0128-a7a2-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00128786

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-03-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00053282/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu "Wsparcie dla uczniów z Ukrainy - GMINA BRENNA" oraz na potrzeby Gminy Brenna

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, poddziałanie: 11.1.6. Wzrost dostępności do edukacji ogólnej dla uczniów z Ukrainy – tryb nadzwyczajny

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00086923

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: Zp.271.1.3.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 53996,78 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja dostawy pn. „Dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu "Wsparcie dla uczniów z Ukrainy - GMINA BRENNA" oraz na potrzeby Gminy Brenna, spełniającego minimalne parametry określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załączniku nr 4 do SWZ.
Zamówienie obejmuje Część I – sprzęt komputerowy i oprogramowanie
− laptopy z oprogramowaniem dla szkół [P1] - 8 szt.
− głośniki komputerowe [P3] - 1 szt.
- kamera internetowa [P4] - 1 szt.
- monitor [P5] - 1 szt.
- akumulatory do UPS [P6] - 7 szt.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30213100-6 - Komputery przenośne

48620000-0 - Systemy operacyjne

32342412-3 - Głośniki

30237240-3 - Kamera internetowa

33195100-4 - Monitory

31431000-6 - Akumulatory ołowiowo-kwasowe

48310000-4 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów

4.5.5.) Wartość części: 23698,95 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja dostawy pn. „Dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu "Wsparcie dla uczniów z Ukrainy - GMINA BRENNA" oraz na potrzeby Gminy Brenna, spełniającego minimalne parametry określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załączniku nr 4 do SWZ.
Zamówienie obejmuje Część II - sprzęt interaktywny
− monitor interaktywny [P2] - 4 szt.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30231320-6 - Monitory dotykowe

4.5.5.) Wartość części: 30297,83 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Po otwarciu ofert, w trakcie trwania czynności badania ofert, Zamawiający powziął informację, że postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą polegającą na sprzeczności w dokumentach zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia dla Części I zamówienia. Otóż w treści SWZ pkt 2.5.1 Zamawiający wymagał, aby Wykonawca dla Części I – sprzęt komputerowy i oprogramowanie - laptopy z oprogramowaniem dla szkół [P1], udzielił gwarancji na okres 36 miesięcy, zaś w treści Załącznika nr 4 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, żądał minimum 24 miesięcznego okres gwarancji dla ww. urządzeń.
Niejednoznacznie opisany przedmiot zamówienia w zakresie wymaganej gwarancji ma wpływ na wynik przedmiotowego postępowania, gdyż każdy z potencjalnych Wykonawców mógł powziąć inną informację o wymaganej przez Zamawiającego minimalnej gwarancji co ma istotne znaczenie dla przygotowania oferty. Tak sporządzony opis przedmiotu zamówienia w zakresie gwarancji, mógł mieć wpływ na krąg potencjalnych Wykonawców jak i sporządzenie oferty oraz prawidłowe skalkulowanie ceny oferty. Jednocześnie z uwagi na sprzeczność okresów gwarancji w dokumentach zamówienia, Wykonawcy zastosowali różne terminy gwarancji, co uniemożliwia Zamawiającemu dokonanie prawidłowej oceny ofert.

Zamawiający na tym etapie nie ma możliwości modyfikacji dokumentów zamówienia tj. ujednolicenia zapisów w zakresie wymaganej gwarancji.
W sytuacji, kiedy oferty w postępowaniu zostały otwarte, a Zamawiający stwierdza niezgodność treści dokumentów zamówienia z naczelną zasadą równego traktowania Wykonawców, jedynym narzędziem pozwalającym, usunąć stan niezgodności z prawem, jest unieważnienie postępowania. Na tym etapie postępowania nie są już bowiem możliwe zmiany w treści dokumentów zamówienia. Kontynuowanie postępowania prowadziłoby co do zasady do tego, że naruszenie ustawy PZP na jego wcześniejszym etapie miałoby wpływ na wynik tego postępowania.
Jednocześnie stwierdzona wada, która na obecnym etapie nie jest możliwa do usunięcia, uniemożliwia zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego w kontekście przesłanki określonej w art. 457 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, do której bez wątpienia nawiązuje wskazana w art. 255 pkt 6 ustawy PZP przesłanka unieważnienia postępowania. Zgodnie z art. 457 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP umowa w sprawie zamówienia publicznego podlega unieważnieniu, jeżeli Zamawiający z naruszeniem ustawy PZP udzielił zamówienia.

Mając powyższe na uwadze uznać należy, iż zostały spełnione przesłanki unieważnienia postępowania w Części I – sprzęt komputerowy i oprogramowanie, zgodnie z poniższym uzasadnieniem prawnym.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 9

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 9

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 28800,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 37108,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 28800,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: OPTIKABEL TELKOM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7010390650

7.3.3) Ulica: Wojska Polskiego 5

7.3.4) Miejscowość: Cieszyn

7.3.5) Kod pocztowy: 43-400

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 28800,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 dni