Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Skanowanie państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego prowadzonego w EGiB w Piszu oraz włączenie dokumentów do systemu Ewopis

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT PISKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671509

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Warszawska 1

1.5.2.) Miejscowość: Pisz

1.5.3.) Kod pocztowy: 12-200

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.7.) Numer telefonu: 874254700

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@powiat.pisz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.powiat.pisz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/powiat_piski

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Skanowanie państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego prowadzonego w EGiB w Piszu oraz włączenie dokumentów do systemu Ewopis

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b30d7bff-9dfb-11ec-baa2-b6d934483bfb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00128755

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-04-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00039562/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Skanowanie państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz włączenie dokumentów do systemu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00077255/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: Or.272.1.5.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na skanowanie państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego prowadzonego w EGiB w Piszu oraz włączenie dokumentów do systemu Ewopis.

2. Szczegółowy opis zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia obejmuje przetworzenie do postaci elektronicznej materiałów geodezyjnych dotyczących: dokumentacji do celów prawnych, pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, danych kartograficznych, danych dotyczących zmian uzasadniających wpisy do EGiB znajdujących się w zasobie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Ewidencji Gruntów i Budynków w Piszu o zróżnicowanym stanie technicznym. Zarchiwizowanie tych danych w układzie relacyjnych baz danych.
2) Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) zeskanowanie i podpięcie następującej ilości zmian:
Około 64 000 zmian (do dnia 21.02.2022) – zmiany od 01.01.2001 do 21.02.2022 (do zeskanowania i podpięcia)
- około 74 mb teczek zmian (do zeskanowania i podpięcia)
- około 36 mb teczek zmian od 1964 do 2001 (do zeskanowania skatalogowania)
- około 330 teczek rejestrów pisanych ręcznie (do zeskanowania skatalogowania)
- około 20 mb teczek osadnika (do zeskanowania skatalogowania)
Do ilości zmian należy doliczyć zmiany, które wpłyną do siódmego dnia przed dniem, w którym upływa termin wykonania umowy.
b) Przeszkolenie pracowników PODGiK w Piszu w zakresie skanowania dokumentacji i włączania do systemu Ewopis
c) Podłączenie w systemie Ewopis starych dokumentacji (ilość i sposób podpięcia w uzgodnieniu z Zamawiającym)
W przypadku formatu większego od A4 ilość stron ustala się odpowiednio do wielokrotności formatu A4, mianowicie: A3- dwie strony, A2- cztery strony, A1- osiem stron;
Nie jest możliwe wypożyczanie materiałów. Skanowanie i podpięcie właściwych zmian będzie odbywać się na miejscu w budynku Starostwa Powiatowego w Piszu (w uzgodnieniu z Zamawiającym).
Należy pobrać i zeskanować oraz włączyć do systemu Ewopis wszystkie zmiany, które wpłynęły do EGiB w Piszu do siódmego dnia przed dniem, w którym upływa termin wykonania umowy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 7 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72312100-6 - Usługi przygotowywania danych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72314000-9 - Usługi gromadzenia oraz scalania danych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 8

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 214020 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1057800 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 214020 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PROGIS Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8451918738

7.3.3) Ulica: ul. Warszawska 8

7.3.4) Miejscowość: Giżycko

7.3.5) Kod pocztowy: 11-500

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-04-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 214020 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 240 dni