Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Aktualizacja kosztorysów inwestorskich dla wielobranżowych dokumentacji wykonanych dla 16 obiektów w ramach projektu pn. "Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001005

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Rakowiecka 2d

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-517

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ikoscielniak@archiwa.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.archiwa.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00126541

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-02-28

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00111608

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IX - POZOSTAŁE INFORMACJE

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

9.1. Informacje dodatkowe

Przed zmianą:
Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy z zastrzeżeniem, że:

Zamawiający wyznacza termin realizacji zamówienia podstawowego na:
etap I – termin realizacji do 2 czerwca 2025 r.
etap II – termin realizacji do 16 czerwca 2025 r.
etap III – termin realizacji do 30 czerwca 2025 r.

W terminach wskazanych powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do:
a) przygotowania w oparciu o wymagania zawarte w umowie i SOPZ aktualizacji kosztorysów dla danego etapu,
b) przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji zaktualizowaną dokumentację kosztorysową dla danego Etapu.
c) uzyskanie akceptacji Zamawiającego potwierdzoną podpisanym protokołem odbioru stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy dla danego etapu.

Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy - w terminie 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, na podstawie art. 441 ust 1 ustawy Pzp, polegającego na zleceniu Wykonawcy:
a) aktualizacji dodatkowych pozycji kosztorysowych do 1250 pozycji – w zakresie kosztorysów inwestorskich objętych zamówieniem podstawowym
oraz/lub
b) ponownej aktualizacji kosztorysów inwestorskich - maksymalnie osiem kosztorysów - określonych w zamówieniu podstawowym.
3. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, na podstawie art. 441 ust 1 ustawy Pzp polegającego na zwiększeniu zakresu przedmiotowego i wartości realizacji usług, w zakresie aktualizacji kosztorysów i lub pozycji w kosztorysach, szczegółowo określona w SOPZ i po cenach określonych w ofercie Wykonawcy, w ramach, których zakłada, iż:
1) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe,
2) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający każdorazowo poinformuje Wykonawcę pisemnie,
3) prawo opcji może zostać wykonane przez Zamawiającego w całości lub w części,
4) na przedmiot zamówienia objęty prawem opcji zamówienia będą składane sukcesywnie, w okresie do 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy,

Po zmianie:
Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy z zastrzeżeniem, że:

Zamawiający wyznacza termin realizacji zamówienia podstawowego na:
etap I – termin realizacji do 2 czerwca 2025 r.
etap II – termin realizacji do 16 czerwca 2025 r.
etap III – termin realizacji do 30 czerwca 2025 r.

W terminach wskazanych powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do:
a) przygotowania w oparciu o wymagania zawarte w umowie i SOPZ aktualizacji kosztorysów dla danego etapu,
b) przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji zaktualizowaną dokumentację kosztorysową dla danego Etapu.
c) uzyskanie akceptacji Zamawiającego potwierdzoną podpisanym protokołem odbioru stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy dla danego etapu.

Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy - w terminie 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, na podstawie art. 441 ust 1 ustawy Pzp, polegającego na zleceniu Wykonawcy:
a) aktualizacji dodatkowych pozycji kosztorysowych do 1250 pozycji – w zakresie kosztorysów inwestorskich objętych zamówieniem podstawowym
oraz/lub
b) dodatkowej aktualizacji dokumentacji kosztorysowej obiektu - maksymalnie osiem obiektów określonych w zamówieniu podstawowym.
3. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, na podstawie art. 441 ust 1 ustawy Pzp polegającego na zwiększeniu zakresu przedmiotowego i wartości realizacji usług, w zakresie aktualizacji kosztorysów i lub pozycji w kosztorysach, szczegółowo określona w SOPZ i po cenach określonych w ofercie Wykonawcy, w ramach, których zakłada, iż:
1) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe,
2) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający każdorazowo poinformuje Wykonawcę pisemnie,
3) prawo opcji może zostać wykonane przez Zamawiającego w całości lub w części,
4) na przedmiot zamówienia objęty prawem opcji zamówienia będą składane sukcesywnie, w okresie do 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy,