Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Opracowanie koncepcji inwestycyjnej „Innowacyjne technologie energetyczne dla gminy Korfantów”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Korfantów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531412830

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 4

1.5.2.) Miejscowość: Korfantów

1.5.3.) Kod pocztowy: 48-317

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL523 - Nyski

1.5.7.) Numer telefonu: (77) 4343 820

1.5.8.) Numer faksu: (77) 4343 817

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@korfantow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.korfantow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0a23c4cf-69bb-4d55-9828-3e9f8bcd7e5d

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie koncepcji inwestycyjnej „Innowacyjne technologie energetyczne dla gminy Korfantów”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0a23c4cf-69bb-4d55-9828-3e9f8bcd7e5d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00125291

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00027732/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Opracowanie koncepcji inwestycyjnej „Innowacyjne technologie energetyczne dla gminy Korfantów”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Europejski Instrument Miejski (European City Facility)

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00036884

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IKI.IV.271.1.2025.ISz

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 169214,62 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opracowanie koncepcji inwestycyjnej „Innowacyjne technologie energetyczne dla gminy Korfantów”.

Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. Opracowanie:
1) koncepcji pn. „Innowacyjne technologie energetyczne dla gminy Korfantów” oraz niezbędnych załączników - zwanej dalej Koncepcją,
2) streszczenia Koncepcji w języku angielskim,
3) modelu finansowego EUCF z wykorzystaniem pliku Excel dostępnego do pobrania na stronie internetowej EUCF (https://www.eucityfacility.eu).
1.2. Zadania wspierające realizację projektu:
1) Zadania wspierające realizację i rozliczanie projektu pn. „Innowacyjne technologie energetyczne dla gminy Korfantów” - zwanego dalej Koncepcją.
2) Doradztwo dla kierownika projektu w zakresie zarządzania projektem.
3) Doradztwo w zakresie korzystania on-line ze strefy użytkownika na portalu EUCF (https://www.eucityfacility.eu), szczególnie wczytanie listu poparcia dla projektu inwestycyjnego świadczącego o woli politycznej jednostki samorządu terytorialnego do realizacji projektu inwestycyjnego.
4) Prowadzenie spotkań i wsparcie merytoryczne oraz obecność w obowiązkowych 4 modułach budowania potencjału organizowanych w formie webinarów przez EUCF.
5) Bieżąca współpraca i konsultacje z Zespołem projektowym Urzędu Miejskiego w Korfantowie, zbieranie uwag i pomysłów.
6) Przygotowanie informacji o projekcie celem umieszczenia w mediach i na stronie internetowej https://korfantow.pl).
7) Comiesięczne informowanie Kierownika projektu Urzędu Miasta w Korfantowie o przebiegu prac. Informacje powinny być przekazywane drogą mailową.

A. Zakres merytoryczny przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentu pn.: „Innowacyjne technologie energetyczne dla gminy Korfantów”, zwanej dalej Koncepcją oraz streszczenia Koncepcji w języku angielskim i modelu finansowego.
2. Koncepcja powinna być zgodna z zakresem projektów zgłoszonych we wniosku o dofinansowanie koncepcji (Załącznik Nr 9 do SWZ). W przypadku odstępstw od zgłoszonego projektu, należy uzasadnić jego zmianę. Jeśli Beneficjent nie dokonał modyfikacji, które zmieniłyby ogólne uzasadnienie planowanego projektu inwestycyjnego, np. Koncepcja jest ukierunkowana na ten sam sektor inwestycyjny lub sektory inwestycyjne; wielkość inwestycji, a także wskaźniki oddziaływania i finansowe są równe lub wyższe niż te przewidziane na etapie pełnego wniosku i umowy o udzielenie dotacji. Oraz jeżeli wartości odbiegają od wartości podanych w pierwotnym wniosku lub jeżeli wskaźniki są o więcej niż 10 % niższe, beneficjent musi przedstawić uzasadnienie.
3. Założenia i koncepcje przedstawione w dokumencie mają przyczynić się do poprawy jakości powietrza, zmniejszenia emisji C02, zmniejszenia zużycia energii cieplnej oraz elektrycznej, zmniejszenia zapotrzebowanie na ciepło.
4. Opracowanie ma usystematyzować działania inwestycyjne gminy w zakresie środowiska i energii.
5. Przedmiot zamówienia uzyskał dofinansowanie z Unii Europejskiej za pośrednictwem European City Facility, (zwanym dalej EUCF) na podstawie umowy o dofinansowanie nr ref. 626 z dnia 20 sierpnia 2024 r.
6. Celem głównym zamówienia pn. „Innowacyjne technologie energetyczne dla gminy Korfantów” jest uzyskanie koncepcji inwestycyjnej sporządzonej zgodnie ze wzorem unijnym programu EUCF oraz wymaganiami w strefie użytkowników EUCF (https://eucityfacility.eu/) – ZAŁĄCZNIK NR 2 do niniejszego OPZ.
7. Dokument będący przedmiotem zamówienia stanowić będzie podstawę do podjęcia działań wdrożeniowych i ubieganie się o zewnętrzne środki finansowe na realizację działań w nim zawartych.
8. Dokument powinien być wykonany wg wzoru dostępnego na stronie internetowej EUCF. Główna część szablonu koncepcji inwestycyjnej opiera się na 5-punktowej strukturze:
1) Szczegółowy opis projektów
W niniejszej sekcji beneficjent przedstawia: lokalizację projektu; czas realizacji projektu; cele projektu; planowane działania techniczne; analizy rynku i bariery; replikację i/lub skalowalność proponowanego projektu inwestycyjnego; opis planowanych działań; podsumowanie oczekiwanych rezultatów planowanych działań; cele zrównoważonego rozwoju (SDGs).
2) Lider (Liderzy) oraz interesariusze projektu
W niniejszej sekcji beneficjent przedstawia: opis instytucji zaangażowanych w realizację projektu; własność aktywów i struktura zarządzania; profil ryzyka instytucji odpowiedzialnej finansowo; analizy interesariuszy; strategię angażowania interesariuszy.
3) Analizy prawne
W niniejszej sekcji beneficjent przedstawia: analizę prawną wykonalności planowanych inwestycji; prawne/regulacyjne, zachęty i przeszkody.
4) Analizy ekonomiczne i finansowe
W niniejszej sekcji beneficjent przedstawia: szacowane koszty i przychody; wskaźniki finansowe; sposób i źródła finansowania.
5) Harmonogram inwestycji
1. Koncepcja powinna zawierać niezbędne załączniki, analizy i dokumenty opracowane w trakcie prac i badań rynkowych, inżynieryjnych i ekonomicznych.
2. Wraz z Koncepcją należy złożyć list poparcia dla projektu inwestycyjnego świadczący o woli politycznej jednostki samorządu terytorialnego do realizacji projektu inwestycyjnego.
3. Koncepcja powinna być przygotowana z uwzględnieniem procesu analitycznego, w którym rekomendacje poparte będą odpowiednią argumentacją, wynikającą z: wiedzy eksperckiej, w tym analiz danych statystycznych i dobrych praktyk, bieżącej współpracy z Zamawiającym oraz możliwości finansowych i planów strategicznych samorządu, analizy efektywności i skuteczności poszczególnych działań.
4. Koncepcja powinna być spójna z Uchwałą Nr XLV_409_2022 Rady Miejskiej w Korfantowie z dnia 28-09-2022 w sprawie przyjęcia „Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Korfantów”.

B. Organizacyjne zasady realizacji zamówienia
1. Wykonawca powinien być w stałym kontakcie z Zamawiającym i na życzenie Zamawiającego być dostępnym w celu bieżących ustaleń w siedzibie Zamawiającego lub zdalnie (w formule on-line, telefonicznie). Minimalna liczba spotkań: 2.
2. Wykonawca w ramach swojego wynagrodzenia, jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów, związanych z realizacją zamówienia, kosztów pozyskania danych od innych gestorów, za wyjątkiem kosztów wskazanych w podpunkcie 3 niniejszego punktu.
3. Zamawiający zapewni nieodpłatne udostępnienie pomieszczeń, w których będą realizowane spotkania.

1. C. Proces, raporty i harmonogram ich dostarczania
1. Termin realizacji: w terminie 6 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy.
1) dla etapu I:
a) w terminie 2 miesięcy od dnia podpisania umowy Wykonawca przedłoży opracowanie wstępnej koncepcji inwestycyjnej oraz dokona jej pierwszej prezentacji. Zamawiający w ciągu 14 dni od daty przekazania i prezentacji opracowania koncepcji inwestycyjnej przez Wykonawcę zobowiązuje się zgłosić ewentualne uwagi.
b) w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania uwag od zamawiającego Wykonawca naniesie ewentualne poprawki oraz dokona drugiej prezentacji dokumentu po poprawkach.
2) dla etapu II – w terminie do końca trwania umowy Wykonawca wykona ostateczną koncepcję inwestycyjną pn. „Innowacyjne technologie energetyczne dla gminy Korfantów” wraz z załącznikami i wczytanie wszystkich wymaganych formularzy do EUCF (https://eucityfacility.eu/).
2. Zamawiający w ciągu 7 dni roboczych wniesienie ewentualne uwagi do dokumentu, które prześle zwrotnie drogą elektroniczną, z kolei Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych uwzględnieni uwagi w przedmiocie zamówienia.
3. Wykonawca powinien zwięzłe podsumowanie/raport przedstawiać i przesyłać w pliku Word na adres e-mailowy: ……………………………….. oraz korfantow@korfantow.pl
4. Koncepcję Inwestycyjną należy sporządzić w języku polskim w 1 egzemplarzu w wersji papierowej oraz w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej (tożsamej z wersją papierową) na nośniku danych cyfrowych (pamięć USB/płyta CD), Streszczenie Koncepcji Inwestycyjnej sporządzone zostanie w języku polskim, w 1 egzemplarzu w wersji papierowej oraz w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej (tożsamej z wersją papierową) zapisanej na nośniku danych cyfrowych (pamięć USB/płyta CD). Ponadto wszelkie dostarczone Zamawiającemu w wersji elektronicznej dane i zasoby muszą być przekazane na nośniku danych cyfrowych (pamięć USB/płyta CD). Wersja elektroniczna musi umożliwiać odczytanie plików w następujących programach:
1) Adobe Reader – całość dokumentacji (edytowalny plik PDF),
2) Microsoft Office Word – część opisowa (rozszerzenie *.doc lub *.docx),
3) Microsoft Office Excel – zestawienia tabelaryczne (rozszerzenie *.xls lub *.xlsx),
4) Microsoft Office Power Point – prezentacje (rozszerzenie *.ppt lub *.pptx)
5) Rysunki, mapy, grafiki: wektorowe (rozszerzenie *.shp), rastrowe (*.pgn, *.jpg, *.tif).

4.5.3.) Główny kod CPV: 71241000-9 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 113775,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 282900,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 182040,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: XOOG Klastry Energii Prosta Spółka Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 521-39-43-308

7.3.3) Ulica: ul. Wróbla 24/1

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-736

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 182040,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące