Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH DLA URZÊDU MIASTA I GMINY WSCHOWA W ROKU 2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Gmina Wschowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050787

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: Rynek 1

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Wschowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 67-400

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@wschowa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.bip.gminawschowa.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1231993

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH DLA URZÊDU MIASTA I GMINY WSCHOWA W ROKU 2026

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-a24a9bd5-c1f6-48e3-b98c-2caa7f233913

2.5.) Numer og³oszenia: 2026/BZP 00121108

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2026-02-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2025/BZP 00045407/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.7 ¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Urzêdu Miasta i Gminy Wschowa w roku 2026

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00588242

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BI.271.28.2025

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie na rzecz Urzêdu Miasta i Gminy Wschowa us³ug pocztowych w 2025 roku, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (tj. Dz. U. z 2025r., poz.366 ze zm.) w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek rejestrowych i nierejestrowych, w tym paczek oraz ewentualnych ich zwrotów Zamawiaj±cemu, w razie niemo¿no¶ci ich dorêczenia (dalej zwanymi przesy³kami).
2. Zakres us³ug objêtych przedmiotem zamówienia obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i dorêczanie przesy³ek pocztowych w obrocie krajowymi zagranicznym, w szczególno¶ci:
1) przyjmowanie przemieszczanie i dorêczanie w obrocie krajowym i zagranicznym przesy³ek pocztowych bêd±cych i nie bêd±cych przesy³kami najszybszej kategorii:
a) przesy³ek listowych nierejestrowanych,
b) przesy³ek listowych rejestrowanych,
c) paczek pocztowych - w tym z zadeklarowan± warto¶ci±.
2) dostarczanie Zamawiaj±cemu: pokwitowania odbioru przesy³ek, przesy³ek rejestrowanych niedostarczonych, odpisów potwierdzeñ nadania przesy³ek rejestrowanych,
3) dostarczania Zamawiaj±cemu zwrotnego potwierdzenia odbioru przesy³ki, potwierdzonego przez adresatów, niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki,
4) ¶wiadczenie us³ugi po¶rednictwa w trybie art. 57 § 5 k.p.a., art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej, art. 165 § 2 k.p.c., art. 83 § 3 ustawy Prawo o postêpowaniu przed s±dami administracyjnymi, art. 124 k.p.k., czyli za po¶rednictwem operatora wyznaczonego.
3. Przyjmowanie, przemieszczanie i dorêczanie wszystkich przesy³ek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot
i reklamacje, musz± byæ realizowane zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami prawa w tym zakresie, m.in.:
a)Ustaw± z dnia 23 listopada 2012 r.– Prawo pocztowe (t.j.Dz.U.2025 r., poz.366 ze zm.),
b)Rozporz±dzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania us³ug powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2020 r. poz. 1026 ze zm.).
c)Rozporz±dzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji us³ugi pocztowej (Dz. U. 2019 r. 474)
d)Ustaw± z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postêpowania cywilnego (Dz. U. 2024 r., poz. 1568 ze zm.)
e)Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postêpowania karnego (Dz. U. 2025 r. poz. 45 ze zm.)
f)Ustaw± z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postêpowania administracyjnego (Dz. U. 2024 r. 572 ze zm.)
g)Rozporz±dzenie Ministra Sprawiedliwo¶ci z dnia 10 stycznia 2017 r. w sprawie szczegó³owych zasad i trybu dorêczania pism organów procesowych w postêpowaniu karnym (Dz.U.2024r., poz. 1463 ze zm.);
h)Rozporz±dzeniem Ministra Sprawiedliwo¶ci z dnia 6 maja 2020 r. w sprawie szczegó³owego trybu i sposobu dorêczania pism s±dowych w postêpowaniu cywilnym (tj. Dz. U. 2020., poz. 819 ze zm.);
i)Rozporz±dzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi±zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep³ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz±dzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1);
j)Ustaw± z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. U. z 2019 r., poz.1781);
k) Rozporz±dzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania, przyjmowania, przewo¿enia, wydawania i ochrony materia³ów zawieraj±cych informacje niejawne (Dz.U.2011 r. 271.1603)
l)miêdzynarodowymi przepisami pocztowymi;
m)aktami wewnêtrznymi wydanymi przez Wykonawcê na podstawie art. 21 ustawy Prawo Pocztowe. W zakresie nieuregulowanym w tre¶ci bêd± znajdowa³y zastosowania postanowienia regulaminów wydanych przez Wykonawcê w oparciu o art. 21 Prawa pocztowego. Regulaminy te bêd± stanowiæ, za³±czniki do umowy. Zmiana Regulaminów w trakcie realizacji umowy bêdzie wi±zaæ Zamawiaj±cego nie wcze¶niej ni¿ od dnia dorêczenia mu informacji o zmianach.;
n)innymi aktami prawnymi zwi±zanymi z realizacj± us³ug bêd±cych przedmiotem zamówienia, wydanymi na podstawie ustawy – Prawo pocztowe.
4. Przez przesy³ki listowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê przesy³ki listowe o wadze do 2000 g:
-zwyk³e - przesy³ka nierejestrowana niebêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii,
-zwyk³e priorytetowe - przesy³ka nierejestrowana listowa najszybszej kategorii,
-polecone - przesy³ka rejestrowana bêd±ca przesy³k± listow±, przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem,
-polecone priorytetowe - przesy³ka rejestrowana najszybszej kategorii,
-polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesy³ka przyjêta za potwierdzeniem nadania
i dorêczona za pokwitowaniem odbioru,
-polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka najszybszej kategorii przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru.
5.Wymiary przesy³ek listowych wynosz±:
MAKSIMUM: suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci – 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm,
MINIMUM: wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm.
5.1Wymiary przesy³ek listowych nadawanych w formie rulonu wynosz±:
Maksimum: suma d³ugo¶ci plus podwójna ¶rednica – 1040 mm, przy czym najwiêkszy wymiar (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 900 mm,
Minimum: suma d³ugo¶ci plus podwójna ¶rednica – 170 mm, przy czym najwiêkszy wymiar (d³ugo¶æ) nie mo¿e byæ mniejszy ni¿ 100 mm.
5.2 FORMAT S to przesy³ki o wymiarach:
MINIMUM – wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm,
MAKSIMUM – ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: wysoko¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 230 mm, szeroko¶æ 160 mm.
5.3 FORMAT M to przesy³ki o wymiarach:
MINIMUM wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm,
MAKSIMUM – ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: wysoko¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶æ 230 mm.
5.4 FORMAT L to przesy³ki o wymiarach:
MINIMUM – wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm,
MAKSIMUM – suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm.
Dla wszystkich wymiarów przyjmuje siê tolerancjê +/- 2 mm.
6.Przez paczki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê paczki pocztowe o wadze do 10 kg (zwyk³e - paczki rejestrowane niebêd±ce paczkami najszybszej kategorii, priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ki rejestrowane niebêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii
z zadeklarowan± warto¶ci±, ¿e zwrotnym potwierdzeniem odbioru), o wymiarach:
Minimalne: 9 cm x 14 cm (strona adresowa) z tolerancj± +/-2 mm
Maksymalne: d³ugo¶æ + obwód (mierzony w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ) = maksymalnie 300 cm, przy czym:
Gabaryt A – d³ugo¶æ = maksymalnie 60 cm, szeroko¶æ = maksymalnie 50 cm, wysoko¶æ = maksymalnie 30 cm
Gabaryt B – je¿eli choæ jeden wymiar: d³ugo¶æ > 60 cm lub szeroko¶æ > 50 cm lub wysoko¶æ > 30 cm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 150 cm.
C.D. ZAPISÓW w SWZ, ROZDZIA£ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 64110000-0 - Us³ugi pocztowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

64120000-3 - Us³ugi kurierskie

64121100-1 - Us³ugi dostarczania poczty

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od M¦P: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwach EOG innych ni¿ pañstwo zamawiaj±cego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najni¿sz± cen± lub kosztem: 267355,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwy¿sz± cen± lub kosztem: 267355,80 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 267355,80 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcjê elektroniczn±: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofert± wariantow±: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielko¶æ przedsiêbiorstwa wykonawcy: ¦redni przedsiêbiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Poczta Polska S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250007313

7.3.3) Ulica: Rodziny Hiszpañskich 8

7.3.4) Miejscowo¶æ: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-940

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-05

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 267355,80 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesi±ce

8.4.) Zamawiaj±cy przewiduje nastêpuj±ce wymagania zwi±zane z realizacj± zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okoliczno¶ciach, o których mowa w art. 95 ustawy