Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
zapewnienie usług transportu pasażerskiego i usług hotelowych na potrzeby organizacji szkolenia przedstawicieli wybranych gmin w zakresie testowanego pilotażu modelu ZSZPD

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Wymiaru Sprawiedliwości

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141768967

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Krakowskie Przedmieście 25

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-071

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 826 03 63

1.5.8.) Numer faksu: 22 826 24 01

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: iws@iws.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.iws.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-34c9e3c7-6734-11ed-aea3-5a7c432eaced

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

państwowa jednostka organizacyjna prowadząca działalność naukowo-badawczą

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

zapewnienie usług transportu pasażerskiego i usług hotelowych na potrzeby organizacji szkolenia przedstawicieli wybranych gmin w zakresie testowanego pilotażu modelu ZSZPD

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-34c9e3c7-6734-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00102044

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00398023/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 zapewnienie usług transportu pasażerskiego i usług hotelowych na potrzeby organizacji szkolenia przedstawicieli wybranych gmin w zakresie testowanego pilotażu modelu ZSZPD

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zgodnie z Porozumieniem z dnia 16.11.2020 r. nr 2/20/DSF/NMF zawartym z Operatorem Programu - Ministrem Sprawiedliwości w sprawie dofinansowania projektu „Zintegrowany system zapobiegania przemocy domowej” usługi opisane w SWZ, są finansowane ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 w ramach Programu Operacyjnego „Sprawiedliwość”.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00450118/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: S.220.261.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 77178,03 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług transportu pasażerskiego i usług hotelowych na potrzeby organizacji szkolenia przedstawicieli wybranych gmin w zakresie testowanego pilotażu modelu Zintegrowanego Systemu Zapobiegania Przemocy Domowej.
Na udzielane zamówienie składają się:
1) usługi krajowego transportu pasażerskiego kolejowego na łączących dworzec kolejowy Toruń Miasto ze wskazanymi miejscowościami lub powiatami położonymi na terenie województw dolnośląskiego, lubuskiego, lubelskiego, małopolskiego, mazowieckiego, śląskiego, opolskiego, warmińsko-mazurskiego oraz zachodniopomorskiego trasach przyjazdu w dniu 05.12.2022 r. i powrotu w dniu 07.12.2022 r., łącznie dla maks. 105 uczestników szkolenia,
2) usługi hotelowe łącznie dla maks. 120 uczestników szkolenia obejmujące:
a) noclegi hotelowe w dniach 05/06.12.2022 r. i 06/07.12.2022 r. wraz z wyżywieniem,
b) najem sal dydaktycznych wraz z niezbędnym wyposażeniem w dniach 06 i 07.12.2022 r.
Miejsce świadczenia usług hotelowych: miasto Toruń lub jego bezpośrednie okolice, w odległości do 45 minut samochodem od dworca kolejowego Toruń Miasto.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

60200000-0 - Usługi transportu kolejowego

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

79997000-9 - Usługi organizowania podróży służbowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 133619,82 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 133619,82 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 133619,82 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: UpHOTEL Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365879222

7.3.3) Ulica: Solna 4

7.3.4) Miejscowość: Jelenia Góra

7.3.5) Kod pocztowy: 58-500

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

udostępnienie miejsc noclegowych, sali konferencyjnej oraz wyżywienia
podwykonawca: Hotel FILMAR, ul. Grudziądzka 45, 87-100 Toruń

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-11-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 108637,48 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2022-12-05 do 2022-12-07