Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa 75 ton węgla kamiennego typu Orzech

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Ostródzie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510191956

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Marszałka Piłsudskiego 21

1.5.2.) Miejscowość: Ostróda

1.5.3.) Kod pocztowy: 14-100

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mpec.ostroda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mpec.ostroda.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-88a33080-11b0-4bf6-940a-efe0936c1a3a

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający sektorowy - art. 5 ust. 1 pkt 1 - gaz i energia cieplna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa 75 ton węgla kamiennego typu Orzech

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-88a33080-11b0-4bf6-940a-efe0936c1a3a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00100924

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00076371

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 4/2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa węgla kamiennego typu orzech w ilości
75 Mg wraz z transportem.
2. Wymagane parametry jakościowe węgla kamiennego typu orzech:
Parametr Jednostka Wartości

Zawartość popiołu do 11,00 %
Zawartość siarki całkowitej do 1,40 %
Wartość opałowa powyżej 23,00 MJ/kg
Zawartość wilgoci całkowitej do 15,00 %

3. Dopuszcza się odchylenie wartości parametrów jakościowych, które nie może być większe niż:
• 3% wartości dla zawartości popiołu;
• 0,3% wartości dla zawartości siarki całkowitej;
• 1 MJ/kg dla wartości opałowej;
• 3% wartości dla zawartości wilgoci całkowitej;
• 5% wartości dla zawartości podziarna;
• 2% wartości dla zawartości nadziarna;
• 2% wartości dla zawartości części lotnych.

4. Dostawy realizowane będą sukcesywnie w czasie trwania umowy w dni robocze w godzinach 7:00-14:30 Zamawiającego, transportem drogowym, z rozładunkiem na placu składowym Kotłowni Rejonowej Zamawiającego przy ul. Demokracji 5 w Ostródzie.
5. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia badań laboratoryjnych na podstawie którego zostanie wystawione świadectwo jakości paliwa stałego.
6. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia świadectwa jakości paliw stałych oraz przekazania kopii tego świadectwa potwierdzonej za zgodność z oryginałem Zamawiającemu.
7. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia oświadczenia o pochodzeniu węgla.
8. UWAGA – Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia mniejszej lub większej ilości opału aniżeli ilość szacunkowo wskazana w ust. 1 Rozdziału IV, maksymalnie o 40% ilości. Ostateczna ilość zamówionego i dostarczonego węgla będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca przyjmuje powyższe zastrzeżenia i wyraża na nie zgodę. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia pieniężne wobec Zamawiającego. Zamawiający informuje, że przy dostawie węgla stosuje prawo opcji, co oznacza, że podane wielkości są wielkościami szacunkowymi, wielkościami maksymalnymi, które należy przyjąć do obliczenia ceny ofertowej.
9. Załadunek, transport i rozładunek węgla wykonywane na koszt i ryzyko Wykonawcy.
10. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
• 09111210-5 – Węgiel kamienny
11. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia dostaw węgla kamiennego typu orzech niespełniających wymaganych parametrów umownych. Wykonawca niezwłocznie usunie zakwestionowane dostawy na własny koszt w przypadku dostarczenia węgla kamiennego typu orzech niezgodnej z parametrami umownymi oraz niezwłocznie dostarczy węgla o wymaganych parametrach. Zamawiający w przypadku wątpliwości co do jakości dostarczanego węgla ma obowiązek zgłoszenia tego Wykonawcy w ciągu 1 dnia roboczego oraz dostarczy wyniki badań laboratoryjnych w czasie nie przekraczającym 7 dni roboczych.
13. Wykonawca akceptuje i toleruje wyniki badań jakościowych węgla kamiennego typu orzech, przeprowadzonych w laboratorium zakładowym Zamawiającego, niezależnie od faktu, iż laboratorium to nie posiada akredytacji.
14. Wyniki badań laboratoryjnych będą stanowiły podstawę do oceny zgodności dostarczonego węgla kamiennego z wymaganiami określonymi w SWZ.
15. W przypadku zakwestionowania wyników badań Wykonawca ma prawo zlecić dodatkowe badania w niezależnym, akredytowanym laboratorium. Jeżeli wyniki dodatkowych badań potwierdzą wyniki laboratorium zakładowego Zamawiającego, koszty badań ponosi Wykonawca.
16. Niespełnienie wymagań jakościowych węgla kamiennego typu orzech skutkuje obowiązkiem odebrania przez Wykonawcę na własny koszt całej partii zakwestionowanego towaru oraz dostarczeniem w terminie wskazanym przez Zamawiającego węgla kamiennego spełniającego wymagania określone w SWZ.
17. W przypadku określenia w opisie przedmiotu zamówienia wskazanie producenta, nazw własnych, znaków towarowych lub pochodzenia urządzeń i materiałów, odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający informuje, że mają one jedynie charakter pomocniczy dla określenia podstawowych parametrów i cech zastosowanych materiałów. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych z zachowaniem tych samych standardów technicznych, technologicznych, jakościowych i funkcjonalnych. Zgodnie z art.99 ust.6 Pzp, zamawiający informuje, że przez rozwiązania równoważne należy rozumieć urządzenia i materiały posiadające nie gorsze parametry techniczne i te same cechy funkcjonalne co wskazany konkretny z nazwy czy pochodzenia produkt. Zastosowanie produktów równoważnych w żaden sposób nie może wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań technicznych. Wykaz zastosowanych i przyjętych przez Wykonawcę do wyceny materiałów lub urządzeń, rozwiązań równoważnych musi zostać załączony do oferty, jeżeli taka sytuacja będzie miała miejsce. Zamawiający wskazuje, iż wszelkie nazwy własne materiałów, lub urządzeń oraz technologii wskazane w dokumentacji, które mogłyby wskazywać konkretny produkt lub konkretnego Wykonawcę, mają znaczenie takie jedynie, że stanowią podstawę określenia parametrów, jakie mają zostać uzyskane, a nie narzucanie konkretnego materiału, urządzeń lub technologii. Zgodnie z art. 101 ust. 5 i 6 PZP Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Dopuszcza się zaoferowanie sprzętu o wyższych parametrach.
18. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Tym samym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy PZP.
• Powody niedokonania podziału zamówienia: Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części ani nie dopuścił składania ofert częściowych, z uwagi na brak możliwości technicznego i organizacyjnego wyodrębnienia poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia. Dostawy węgla stanowią nierozerwalny proces, którego rozdzielenie mogłoby spowodować nadmierne trudności techniczne, wzrost kosztów, rozproszenie odpowiedzialności oraz problemy w koordynacji działań wykonawców. Podział zamówienia na części mógłby również zagrozić prawidłowemu i terminowemu wykonaniu całości dostaw, co uzasadnia odstąpienie od takiego rozwiązania.
19. Zamawiający, działając jako Pośredniczący Podmiot Węglowy w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz.U. z 2023 r. poz. 1542 z późn. zm.), oświadcza, iż nabywany węgiel kamienny typu orzech został zakupiony w trybie postępowania przetargowego i będzie sprzedawany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w warunkach uprawniających do zwolnienia z podatku akcyzowego, zgodnie z art. 31a ust. 1 ww. ustawy; każda sprzedaż węgla zostanie udokumentowana fakturą lub paragonem oraz potwierdzona stosownym oświadczeniem odbiorcy, a Zamawiający zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z obrotem wyrobami węglowymi w warunkach zwolnienia z akcyzy przez okres wymagany przepisami prawa.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09111210-5 - Węgiel kamienny

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 2

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 56024 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 62250 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 56024 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: „Węglopasz” Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7811898441

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 56024 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-04-30