Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla rodzin z dziećmi oraz usług społecznych dla rodzin z dziećmi w formie opiekuńczej w 2025 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 146349028

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Konwiktorska 3/5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-217

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 222774100

1.5.8.) Numer faksu: 226269132

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniacps@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://srodmiescie.um.warszawa.pl/waw/cpssrodmiescie

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

pomoc społeczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla rodzin z dziećmi oraz usług społecznych dla rodzin z dziećmi w formie opiekuńczej w 2025 roku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-52c25596-c9ae-4c7e-9418-a15801573023

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00100894

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00014331/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 "Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla rodzin z dziećmi oraz usług społecznych dla rodzin z dziećmi w formie opiekuńczej w 2025 roku "

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: : 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl 2. Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.3. Szczegółowe
instrukcje dla Wykonawców dot. korzystania z Platformy znajdują się pod adresem: https://cpssrodmiescie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?
MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=cpssrodmiescie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList 4. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w niniejszej SWZ, składane mogą być przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej https://cpssrodmiescie.ezamawiajacy.pl 5. Datą złożenia dokumentu, oświadczenia lub innego rodzaju informacji stanowiących przedmiot korespondencji (w tym oferty, wyjaśnień, wezwania,
uzupełnienia, etc.) jest data ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. System powiadamia Wykonawcę, na adres e-mail podany przez Wykonawcę przy zakładaniu konta na Platformie, o korespondencji wysłanej przez Zamawiającego do Wykonawcy. 6. Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania do SWZ lub rozpatrywał wniosków dot. czynności podejmowanych w postępowaniu w przypadku, gdy Wykonawca złoży wniosek w inny sposób niż za pośrednictwem Platformy (np.
na adres e-mail, wyjątek stanowi ust. 18 Rozdziału 14 SWZ tj. awaria Platformy). 7.W celu podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów Wykonawca musi pobrać pliki z miejsca „Dokumentacja zamówienia”, podpisać je poza Platformą, a następnie załączyć podpisane pliki do oferty. 8. Ogólne zasady korzystania z Platformy zostały wskazane w treści SWZ – Zalecenia odnośnie podpisu elektronicznego: 1) Dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES. 2) W przypadku dokumentów w
formacie innym niż „pdf” wymagany będzie oddzielny plik z podpisem elektronicznym. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem. 3)Jeżeli wykonawca nie dysponuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym to zgodnie z ustawą może podpisać ofertę podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez Wykonawcę (osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy). 10. Niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie: 1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; 3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; 4) Włączona obsługa JavaScript; 5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 11. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska dostępne są na stronie ttps://oneplace.marketplanet.pl/przygotujstanowisko pcwykonujac ponizsze-kroki 12. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf
,xps, odt, ods, odp, doc xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. 13. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą tego rozwiązania teleinformatycznego pod nr infolinii +48 22 576 87 90 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Zamawiający wymaga złożenia oferty w postaci katalogu elektronicznego

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozp Parlamentu Europ i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spr ochrony osób fizycznych w związku z przetw danych osob i w spr swobodnego przep takich danych oraz uchylenia dyrek 95/46/WE (ogólne rozp o ochr danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, inf, że: 1.Adm Pani/Pana danych osob jest CPS Warszawa.
2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę o kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres 00-217 Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5, pocztą elektroniczną na adres mail: iodcps@um.warszawa.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedm postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zam. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 6. Obow podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dot jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konse niepodania okreś danych wynikają z ustawy PZP. 7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomat, stosownie do art. 22 RODO; 8. Posiada Pani/Pan: 1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2) na podst art. 16 RODO prawo do spr lub uzup Pani/Pana danych osob przy czym skorzy z prawa do spr lub uzupeł nie może skutkować zm wyniku post o udziel zam pub ani zm post umowy w zak niezg z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; 3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma
zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; 4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie
danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. Nie przysługuje Pani/Panu: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, 4) gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na
Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DAG.26.3.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 182000,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla rodzin z dziećmi o specjalnych potrzebach wynikających z zaburzeń rozwojowych w 2025 roku

4.2.5.) Wartość części: 102000,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-22

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria:
Część 1: Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla rodzin z dziećmi o specjalnych potrzebach wynikających z zaburzeń rozwojowych w 2025 roku
NR: NAZWA KRYTERIUM: WAGA:
1. Cena brutto (C) 60 %
2. Potencjał kadrowy (K) 40 %

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Potencjał kadrowy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usług społecznych dla rodzin z dziećmi w formie opiekuńczej w 2025 roku

4.2.5.) Wartość części: 80000,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 85320000-8 - Usługi społeczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-22

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty oparty jest na podstawie kryterium: najniższa cena.
Zamawiający będzie oceniał ofertę według poniższego kryterium.
Cena brutto – znaczenie 100 pkt.
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.
CN
PW = --------- x 100
COB

gdzie:
PW – liczba punktów przyznana Wykonawcy
CN - najniższa łączna cena brutto spośród złożonych ofert
COB - łączna cena brutto badanej oferty

Średnia arytmetyczna ocen punktowych stanowi końcową liczbę punktów uzyskanych przez każdą ofertę. Działania matematyczne związane z obliczaniem punktów zaokrąglane będą do dwóch miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów, wynikającą z punktów, uzyskanych w w/w kryterium, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane, zgodnie z liczbą uzyskanych punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną:
- dla części 1: nie mniejszą niż 80 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych),
- dla części 2: nie mniejszą niż 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych),
d) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
dla części 1:
- w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, zrealizował (a w przypadku usług okresowych lub ciągłych również realizuje) należycie co najmniej 1 (jedną) usługę, której przedmiotem była indywidualna praca z co najmniej 4 dziećmi (osoby pomiędzy 2, a 18 rokiem życia) z zaburzeniami rozwojowymi i ich rodzinami w miejscu ich zamieszkania, przez okres co najmniej 6 miesięcy, w sposób ciągły, w wymiarze nie mniejszym niż 80 godzin miesięcznie wraz z podaniem jej wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których została wykonania lub jest wykonywana oraz załączy dowody określające czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego były wykonywane, lub nadal są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- że dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej 6 osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia (w tym jedną osobą pełniącą funkcję koordynatora). Osoby, które będą realizowały pracę bezpośrednio z rodzinami będą posiadały:
-- wykształcenie wyższe na kierunku społecznym, o kierunkach: psychologia, pedagogika, pedagogika specjalna, pedagogika zachowania, pedagogika opiekuńczo wychowawcza, psychopedagogika, nauki o rodzinie lub średnie - terapeuta zajęciowy,
-- ukończone studia podyplomowe, albo kurs, szkolenie w wymiarze minimum 200 godzin w zakresie terapii, rehabilitacji lub pracy z dzieckiem z zaburzeniami rozwojowymi, albo co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi z zaburzeniami rozwojowymi, takimi jak: zespół Aspergera, niepełnosprawność intelektualna, zaburzenia zachowania,
-- wszystkie osoby skierowane do realizacji zamówienia powinny być osobami posiadającymi pełną zdolność do czynności prawnych i korzystania z praw publicznych, a także nie figurującymi w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym, o którym mowa w Ustawie o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym z dnia 13 maja 2016 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1802),
dla części 2:
- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę, której przedmiotem było świadczenie usług społecznych dla rodzin w formie opiekuńczej przez okres co najmniej 6 miesięcy, której wartość wynosiła co najmniej 20 000,00 zł,
- dysponuje lub będzie dysponował, minimum 3 osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia oraz jedną osobą pełniącą funkcję koordynatora, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe, tj.:
-- wykształcenie wyższe: pedagogiczne, pielęgniarskie lub na kierunku społecznym: praca socjalna, nauka o rodzinie, resocjalizacja, psychologia, rehabilitacja lub,
-- status studenta co najmniej 3 (trzeciego) roku w/w kierunków lub,
-- status instruktora harcerskiego ze stopniem minimum przewodnika i co najmniej 2 (dwu) letnim aktywnym stażem instruktorskim oraz posiadającym co najmniej wykształcenie średnie,
-- doświadczenie w opiece nad dziećmi i/lub młodzieżą do 18 lat, zdobyte jako:
-- nauczyciel w szkole lub opiekun w świetlicy szkolnej lub innej co najmniej 3 (trzy) miesiące w trybie ciągłym lub,
-- opiekun grup dziecięcych w trakcie realizacji programów dla rodziców lub podobnych np. opieka indywidualna nad dzieckiem co najmniej przez okres pół roku w wymiarze minimum 10 (dziesięć) godzin miesięcznie lub,
-- wychowawca lub kierownik kolonii lub obozów co najmniej na 3 (trzech) turnusach.
e) Wszystkie osoby skierowane do realizacji zamówienia powinny być osobami posiadającymi pełną zdolność do czynności prawnych i korzystania z praw publicznych, a także nie figurującymi w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym, o którym mowa
w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 1802).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 10. Przed udzieleniem zam pub Zam wezwie Wyk, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyzn, nie krótszym niż 5 dni tere akt na dzień złoż podm śr dow w zak potw brak podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezp nar (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) oraz art. 5 k rozp (UE) 2022/576 z dnia 8.4.22 w spr zm rozp (UE) nr 833/2014 dot śr ogr w zw z działaniami Rosji destabili syt na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1), tj.:
1) informacji z KRK w zak art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 mcy przed jej złoż; 2)ośw Wyk, w zak art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej GK w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochr konk i kons (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym Wyk, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dop do udziału w post albo ośw o przynal do tej samej GK wraz z dok lub inf potw przyg oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wyk należącego do tej samej GK. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 SWZ. Ośw należy złożyć w formie elektr opatrz kw podp elek lub postaci elektr opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym;
3) zaśw albo innego dok właśc ter jedn org ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potw, że wyk nie zalega z opłacaniem składek na ubezp społ i zdr w zak art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystnie wcześniej niż 3 m przed jego złoż, a w przyp zale z opł składek na ubez społ lub zdre wraz z zaś albo innym dok zamawiający żąda złożenia dok potw, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wyk dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) ośw Wyk o akt inf zawartych w ośw, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zak pod wyk z post wskazanych przez Zam, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy Pzp, e) art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170), f) art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, g) art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507), h) art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ. UWAGA: W przypadku składania oferty wspólnej oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 11 muszą złożyć (oddzielnie) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 11. Dokumenty, o których mowa w ust. 10, należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszczalne jest złożenie elektronicznej kopii dokumentu opatrzonej przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 6. Przed udzieleniem zamówienia publicznego Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie potwierdzającym spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w:
1) Rozdziale 11 ust. 2 pkt 2 lit. d) tiret pierwszy i tiret trzeci SWZ – wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.; Wykaz usług należy złożyć na druku stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
2) Rozdziale 11 ust. 2 pkt 2 lit d) tiret drugi i tiret czwarty – wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia. Wzór Wykazu osób stanowi.
Wykaz osób należy złożyć na druku stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.;
3) Rozdziale 11 ust. 2 pkt 1 lit. c - dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.
7. Okres wyrażony w latach, o którym mowa w ust. 6 pkt 1, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
8. Dokumenty, o których mowa w ust. 6, należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszczalne jest złożenie elektronicznej kopii dokumentu opatrzonej przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
9. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa w ust. 6 pkt 1 dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie dotyczy

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

5. Oferta musi zawierać w szczególności poniższe dokumenty:
1) Wypełniony Formularza Ofertowy - pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (Załącznik nr 2 do SWZ). Formularz Ofertowy nie podlega uzupełnieniu; 2) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Wykonawcy składają oświadczenie wspólnie lub każdy samodzielnie w swoim zakresie;
3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (Załącznik nr 4 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.; 4)Wykaz zrealizowanych usług, sporządzony według wzoru określonego w załączniku nr 5 do SWZ; 5) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, sporządzony według wzoru określonego w Załączniku nr 6A do SWZ, na potrzeby pozacenowej oceny oferty dla części 1. UWAGA: Załącznik nr 6A nie podlega uzupełnieniu! Dokumenty, o których mowa w ust. 5, należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 6) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. 8) Oświadczenie podwykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, jeżeli podwykonawca będzie realizował część zamówienia (Załącznik nr 4 do SWZ). 9) Zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeśli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (Załącznik nr 7 do SWZ). Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia (Załącznik nr 8); 18. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wzywa Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, zgodnie z dyspozycją zawartą w art. 128 ustawy Pzp.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika i wraz z ofertą składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony.
3. Przepisy i zapisy zawarte w SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 1.
4. Postanowienia umowy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców realizujących wspólnie umowę.
5. Przed zawarciem umowy, Wykonawcy realizujący wspólnie umowę przedłożą Zamawiającemu kopię umowy określającą zakres obowiązków każdego z Wykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w zakresie:
1) terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 16 w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności:
a) działania siły wyższej,
b) konieczności zmiany harmonogramu ze względu na nieprzewidziane okoliczności np. zawieszenie działalności prowadzonej w placówce przy ul. Konwiktorskiej 3/5 w Warszawie, wynikającego z przepisów np. Głównego Inspektora Sanitarnego. W takim przypadku zmiana terminu będzie polegała na skróceniu lub przedłużeniu terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 16, nie więcej niż o 2 miesiące;
2) w przypadku, o którym mowa w § 1 ust. 8;
3) w zakresie sytuacji, o której mowa w § 5 ust. 13.
2. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy dotyczącej okresu lub miejsca realizacji jest sporządzenie podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany terminu lub miejsca oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności wymienionych
w ust. 1. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego Umowę.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć aneks na żądanie Zamawiającego, w wyznaczonym przez niego terminie.
4. Termin powiadomienia o konieczności wprowadzenia zmian w zawartej Umowie powinien nastąpić nie później niż 7 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających zmiany w Umowie.
5. Zamawiający, zgodnie z art. 439 ust. 1-3 Pzp, wskazuje następujące zasady wprowadzenia zmian wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, jak niżej. Miernikiem oceny możliwości zaistnienia zmiany cen materiałów lub kosztów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy jest wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (kwartał do poprzedniego kwartału) ogłaszany w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (dalej” Wskaźnik inflacji”) przy łącznym spełnieniu następujących postanowień:
1) zarówno Wykonawca jak i Zamawiający jest uprawniony do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia, waloryzacja nastąpi na wniosek Strony;
2) strona może wystąpić z wnioskiem o waloryzację najwcześniej po 6 miesiącach od dnia zawarcia umowy, przy wzroście lub obniżeniu Wskaźnika inflacji o co najmniej 8 % za ostatni kwartał poprzedzający złożenie wniosku o waloryzację, a jeżeli zawarcie umowy nastąpiło po 180 dniach od upływu terminu składania ofert, w stosunku do Wskaźnika inflacji w kwartale, w którym składano oferty;
3) w przypadku wzrostu lub obniżenia Wskaźnika inflacji, o którym mowa w pkt 2, waloryzacja będzie mogła polegać na wzroście lub obniżeniu wynagrodzenia za usługi realizowane po dniu złożenia wniosku, po wykazaniu faktycznego w danym przypadku wzrostu cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia;
4) w przypadku likwidacji Wskaźnika inflacji lub zmiany podmiotu, który urzędowo go ustala, mechanizm, o którym mowa powyżej, stosuje się odpowiednio do wskaźnika i podmiotu, który zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa zastąpi dotychczasowy Wskaźnik lub podmiot;
5) waloryzacja nie może dotyczyć wynagrodzenia Wykonawcy za usługi wykonane przed datą złożenia wniosku;
6) Strona umowy wnosząca o zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, przedstawi drugiej Stronie odpowiednio uzasadniony wniosek, nie później niż 14 dni od daty publikacji komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego uzasadniający wystąpienie z wnioskiem, który winien zawierać opis proponowanej zmiany wraz z wykazanym (udowodnionym) wzrostem cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia oraz kalkulacją porównawczą przed i po proponowanej zmianie;

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-02-20 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-02-20 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-03-21

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

cd. zmian do umowy
7) wniosek musi zawierać dowody jednoznacznie wskazujące, że zmiana cen lub kosztów istotnych dla wykonania tego zamówienia wyniesie w danym przypadku o ponad 8 % w stosunku do cen lub kosztów obowiązujących w dacie złożenia oferty i istotnie wpłynęła na wykonania zamówienia
i w jakim zakresie;
8) w terminie 14 dni od otrzymania wniosku, Strona umowy, której przedłożono wniosek, może zwrócić się do drugiej Strony z wezwaniem o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów; wnioskodawca zobowiązany jest odpowiedzieć na wezwanie wyczerpująco i zgodnie ze stanem faktycznym, w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania;
9) Strona umowy, której przedłożono wniosek, w terminie 14 dni od otrzymania kompletnego wniosku, informacji i wyjaśnień, zajmie pisemnie stanowisko w sprawie; za dzień przekazania stanowiska, uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism odpowiednio do Zamawiającego lub Wykonawcy;
10) jeżeli zostanie wykazane, że zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, Strony umowy zawrą stosowny aneks do umowy, określający nową wysokość wynagrodzenia Wykonawcy,
z uwzględnieniem dowiedzionych zmian;
11) Zamiany wejdą w życie od dnia zawarcia aneksu, chyba że Strony we względu na szczególne okoliczności postanowią inaczej, jako najwcześniejszą datę zmiany umowy przyjmując dzień złożenia wniosku o zmianę umowy.
6. Jeżeli wynagrodzenie Wykonawcy zostało zmienione w trybie wskazanym w ust. 5, Wykonawca zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę na okres co najmniej 6 miesięcy. W każdym przypadku zmiany Umowy, o której mowa w ust. 5, Wykonawca w terminie 30 dni przedłoży Zamawiającemu oświadczenie o dokonaniu odpowiedniej zmiany w umowie podwykonawczej, jeżeli przy wykonywaniu Umowy korzysta z usług podwykonawców.
7. Na podstawie art. 439 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp, Zamawiający określa maksymalną dopuszczalną wartość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w całym okresie realizacji zamówienia, w wyniku zastosowania postanowień o których mowa w ust. 1, na poziomie 10 % całkowitej maksymalnej ceny (wynagrodzenia) wynikającego z oferty Wykonawcy.
1. Zamawiający działając na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osób ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240, ze zm.) określił Wykonawcy warunki służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
2. Do obowiązków Wykonawcy, o których mowa w ust. 1, należy w szczególności:
1) zapewnienie odpowiednich urządzeń i narzędzi (m. in. telefonów, komputerów, tabletów), dostosowanych do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami;
2) dostosowanie komunikacji werbalnej i niewerbalnej do potrzeb i umiejętności osób ze szczególnymi potrzebami;
3) znajomości zasad obsługi osób ze szczególnymi potrzebami oraz możliwości ich wykorzystania podczas realizacji przedmiotu zamówienia;
4) dostosowaniu sposobu i metod prowadzenia usługi oraz materiałów dydaktyczno-informacyjnych zgodnie z wytycznymi o dostępności usług dla osób ze szczególnymi potrzebami;
5) dostosowaniu przerw do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, w tym ich długości i częstotliwości.
3. Wykonawca oświadcza, że podczas realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia, przestrzegane będą wytyczne w zakresie realizacji zasad o zapewnieniu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.