Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Dostawa lekkiego oleju opałowego na potrzeby Gminy Wartkowice w sezonach grzewczych w latach 2023 i 2024"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA WARTKOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730934364

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: STARY GOSTKÓW 3D

1.5.2.) Miejscowość: Wartkowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 99-220

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.7.) Numer telefonu: 436785105

1.5.8.) Numer faksu: 436785105

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@wartkowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.wartkowice.biuletyn.net

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawa lekkiego oleju opałowego na potrzeby Gminy Wartkowice w sezonach grzewczych w latach 2023 i 2024"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-14993dfe-6b0c-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00093760

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00025960/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Dostawa lekkiego oleju opałowego na potrzeby Gminy Wartkowice w sezonach grzewczych w latach 2023 i 2024.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00515549

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.11.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego lekkiego do zbiorników zasilających urządzenia grzewcze w obiektach zarządzanych przez Zamawiającego i jego jednostki organizacyjne.
2. Olej opałowy lekki stanowiący przedmiot zamówienia powinien spełniać wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2020-12 (lub równoważnej) „Przetwory naftowe. Oleje opałowe” w zakresie oleju opałowego lekkiego gatunku L-1 oraz wymagania Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r.
w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz.U. z dnia 14 grudnia 2016 r. poz. 2008) oraz spełnia wymagania Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 sierpnia 2010 r. w sprawie znakowania i barwienia wyrobów energetycznych (Dz.U. 2010 r., Nr 157, poz. 1054).
3. Wykonawca dokona dostawy środkami transportu przystosowanymi do przewozu przedmiotu zamówienia z instalacją pomiarową /dystrybutorem/ posiadającą wymagane przepisami prawa aktualne świadectwo legalizacji potwierdzone przez Urząd Miar;
4. Wymagania jakościowe oleju opałowego stanowiącego przedmiot dostawy:
4.1. gęstość w temperaturze 15°C: nie wyższa niż 0,86 g/ml.,
4.2. temperatura zapłonu: nie niższa niż 56°C,
4.3. lepkość kinematyczna w temp. 20°C: nie większa niż 6,00 mm2/s,
4.4. zawartość siarki: nie więcej niż 0,1 %/m/m,
4.5. pozostałość po koksowaniu z 10% pozostałości destylacyjnej nie większa niż 0,3 %/m/m,
4.6. pozostałość po spopieleniu: nie większa niż 0,01 %/m/m,
4.7. zawartość wody: nie większa niż 200 mg/kg,
4.8. wartość opałowa: nie mniejsza niż 42,6 MJ/kg,
4.9. temperatura płynięcia: nie wyższa niż – 20°C,
4.10. barwa czerwona: ocena wizualna.
5. Wszystkie wymagania jakościowe oleju opałowego stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 p.z.p.
6. Wielkość dostawy:
6.1. W całym okresie realizacji zamówienia Wykonawca dostarczy w ramach zamówienia łącznie około 100.000 litrów- do wszystkich obiektów wskazanych w niniejszym zamówieniu.
6.2. Podane powyżej ilości oleju mają charakter szacunkowy i zostały wyliczone na podstawie dotychczasowego zapotrzebowania i służy do prawidłowego przygotowania oferty. Faktyczne ilości oleju opałowego uzależnione będą od potrzeb Zamawiającego i czynników atmosferycznych.
6.3. Gwarantowana łączna ilość oleju opałowego, która będzie dostarczona przez Wykonawcę w okresie realizacji zamówienia wynosi: 70.000 litrów.
7. Zasady dostawy:
7.1. Dostawy będą odbywać się sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego i w oparciu o oddzielne zamówienia, składane przez Zamawiającego w formie faksu lub drogą elektroniczną.
7.2. Wykonawca dostawy oleju dokona specjalistycznym pojazdem transportowym przystosowanym do przewozu przedmiotu zamówienia (później: „autocysterna”) spełniającym wszelkie wymagania obowiązującego w prawa w szczególności ustawy z dnia 11 maja 2021r. Prawo o miarach (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2063 z późn. zm.) i aktów wykonawczych wydanych do tej ustawy w zakresie autocystern (pojazdów do transportu paliw ciekłych) z instalacją pomiarową /dystrybutorem/ posiadającą aktualne świadectwo legalizacji na urządzenia wlewcze wydane przez Główny Urząd Miar.
7.3. Rozładunek oleju opałowego przewiduje się z autocysterny do zbiorników przy zastosowaniu pompy przy autocysternie.
7.4. Dostawa oleju będzie się odbywała w kilku poszczególnych dostawach z uwagi na pojemność zbiorników w obiektach. Przewiduje się jedną dostawę oleju opałowego w miesiącu, jednak ich ostateczna liczba będzie zależna od ilości zmagazynowanego oleju po wcześniejszej dostawie i pojemności zbiorników.
7.5. Dostawy odbędą się w obecności przedstawiciela jednostki, do której będzie dokonywana dostawa i każdorazowo potwierdzone zostaną dowodem dostawy.
7.6. Wykonawca będzie dostarczał olej w ciągu 48 godzin od momentu otrzymania zamówienia w dniach i godzinach pracy Zamawiającego;
8. Miejsca dostaw:
Olej będzie dostarczany do zbiorników zasilających urządzenia grzewcze następujących obiektów zarządzanych przez Zamawiającego i jego jednostki organizacyjne:
8.1. budynek komunalny - Saków 7, 99-220 Wartkowice,
8.2. budynek komunalny – ul. Targowa 17, 99-220 Wartkowice,
8.3. budynek Komunalny – Parądzice 25, 99-220 Wartkowice,
8.4. Publiczne Przedszkole w Drwalewie – Biała Góra 39, 99-220 Wartkowice,
8.5. Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Kłódnej - Jadwisin 3, 99-220 Wartkowice.
9. Wykonawca zobowiązany będzie utrzymać w całym okresie realizacji dostawy ubezpieczenie OC przedsiębiorcy z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500000zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).
10. Zamawiający wypełnił swoje obowiązki jako nabywca paliw opałowych, które wynikają z art. 89 ust. 5 pkt 1,3 i 4 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2022 r., poz. 143 z późn. zm.).
11. Gmina Wartkowice dokonała zgłoszenia rejestracyjnego w akcyzie (AKC-RU) i uzyskała status „zużywającego podmiotu olejowego”. Po podpisaniu umowy zarejestrowane dane zostaną przekazane Wykonawcy.
12. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych kosztów, oprócz wymienionych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Przedmiot zamówienia obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia między innymi: koszty oleju, transportu, załadunku, rozładunku i ubezpieczenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

09211810-2 - Oleje lekkie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 678960 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 680190 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 678960 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: EKO-OIL" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8272304793

7.3.3) Ulica: Monice 3

7.3.4) Miejscowość: Sieradz

7.3.5) Kod pocztowy: 98-200

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 678960 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące