Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
¦wiadczenie us³ugi asysty technicznej i konserwacji Systemu OTAGO 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Gmina Kielce

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009343

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: Rynek 1

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-303

1.5.4.) Województwo: ¶wiêtokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bui@um.kielce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: https://www.kielce.eu

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

¦wiadczenie us³ugi asysty technicznej i konserwacji Systemu OTAGO 2025

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-af91b0b7-dfe5-4293-b64b-5ddf3c7cd114

2.5.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00090486

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2025-02-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2024/BZP 00032721/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.4 ¦wiadczenie us³ug asysty technicznej i konserwacji Systemu OTAGO w 2025 roku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2024/BZP 00649583

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej rêki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez og³oszenia albo zamówienia z wolnej rêki:

System OTAGO zosta³ zakupiony w 2005 roku w wyniku przetargu przeprowadzonego w trybie negocjacji z og³oszeniem od
Zak³adu Us³ug Informatycznych OTAGO Sp. z o.o.
Wdro¿enie ww. systemu i jego dalsza rozbudowa spowodowa³a, ¿e system ten jest obecnie wykorzystywany w wiêkszo¶ci wydzia³ów Urzêdu Miasta Kielce.
W zwi±zku ze zmianami obowi±zuj±cych przepisów prawnych zachodzi konieczno¶æ aktualizacji systemu oraz aktualizacji jego struktur bazy danych.
Asseco Data Systems S.A. wst±pi³a, z dniem 4 stycznia 2016 roku, we wszystkie prawa i obowi±zki Spó³ki Zak³ad Us³ug Informatycznych Otago Sp. z o.o. wynikaj±ce z zawartych przed tym dniem umów.
Z uwagi na powy¿sze, z przyczyn zwi±zanych z ochron± praw wy³±cznych, Asseco Data Systems S.A. jest jedynym Wykonawc±, który mo¿e ¶wiadczyæ us³ugi polegaj±ce na wykonywaniu asysty technicznej i konserwacji Systemu OTAGO i tylko temu Wykonawcy zamówienie to mo¿e zostaæ udzielone.
Podst. prawna: art.305 ust.1 w zw. z art.214 ust.1 pkt 1 lit.b ustawy PZP

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: AK-IV.271.16.2024

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.3.) Warto¶æ zamówienia: 741854 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowi± nastêpuj±ce us³ugi:
1) ¶wiadczenie konsultacji telefonicznych (hot-line) maj±cych na celu rozwi±zywanie problemów zwi±zanych z eksploatacj± lub dzia³aniem Podsystemów Systemu OTAGO,
2) ¶wiadczenie konsultacji drog± elektroniczn± maj±cych na celu rozwi±zywanie problemów zwi±zanych z eksploatacj± lub
dzia³aniem Podsystemów Systemu OTAGO,
3) usuwanie zg³oszonych przez Zamawiaj±cego B³êdów Podsystemów Systemu OTAGO ujawnionych podczas ich eksploatacji,
4) przesy³anie aktualizacji (zmian) funkcji Podsystemów Systemu OTAGO opisanych w Dokumentacji w przypadku zmiany
przepisów powszechnie obowi±zuj±cych og³oszonych w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej i Dzienniku Urzêdowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, skutkuj±cych konieczno¶ci± przeprowadzania zmian w tych¿e funkcjach,
5) przesy³anie Poprawek do Podsystemów Systemu OTAGO wykonanych w zwi±zku ze zg³oszeniami innych klientów lub testami wewnêtrznymi (ewaluacj±),
6) przesy³anie nowych wersji Podsystemów w przypadku ich wytworzenia na skutek wykonania zobowi±zañ okre¶lonych w Umowie ,
7) udostêpnianie przez okres obowi±zywania Umowy ujednoliconych
(tj. uwzglêdniaj±cych wszystkie dokonywane zmiany) wersji Dokumentacji.

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 72267000-4 - Us³ugi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielko¶æ przedsiêbiorstwa wykonawcy: ¦redni przedsiêbiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Asseco Data Systems S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 517-035-94-58

7.3.3) Ulica: Jana z Kolna 11,

7.3.4) Miejscowo¶æ: Gdañsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-864

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-04

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 881422,92 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-01-01 do 2025-12-31