Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonanie, transport i montaż gablot oraz systemu wystawowego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum - Zespół Synagogalny we Włodawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000900672

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Czerwonego Krzyża 7

1.5.2.) Miejscowość: Włodawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-200

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL811 - Bialski

1.5.7.) Numer telefonu: 538412654

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: poczta@muzeumwlodawa.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeumwlodawa.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie, transport i montaż gablot oraz systemu wystawowego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-39a6cef7-a7ac-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00087334

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00086788/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Wykonanie, dostawa i montaż systemu wystawienniczego

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie finansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków krajowych Regionalnego Programu Operacyjnego Woj. Lubelskiego na lata 2014-2020. Cz.1-projekt:Modernizacja zabytkowego Zespołu Synagogalnego we Włodawie–Wielka Synagoga i Mała Synagoga, Cz.2-projekt:Modernizacja zabytkowego Zespołu Synagogalnego we Włodawie – Dom Pokahalny i tereny przyległe.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-39a6cef7-a7ac-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia – https://ezamowienia.gov.ploraz za pomocą poczty elektronicznej poczta@muzeumwlodawa.eu przy czym sposób komunikacji za pomocą poczty elektronicznej nie dotyczy składania ofert.
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 12.3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania na Platformie e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl
Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.12.15. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji “wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 12.16. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.12.18. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).12.19. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej (adres e-mail Zamawiającego, przeznaczony do korespondencji z Wykonawcami):
poczta@muzeumwlodawa.eu przy czym ten sposób komunikacji nie dotyczy składania ofert. 12.9. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247),z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje ni będą miały bezpośredniego zastosowania. 12.10. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r.poz. 2247) (i przekazuje się jako załącznik), lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). Więcej informacji dot. korespondencji elektronicznej zawiera rozdział 11 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administrator danych osobowych: Administratorem Pani/Pana danych jest Muzeum - Zespół Synagogalny we Włodawie, ul. Czerwonego Krzyża 7, 22-200 Włodawa, 22-200 Włodawa, e-mail: poczta@muzeumwlodawa.eu.
2. Inspektor Ochrony Danych: Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw przez e-mail: iod@odoexpert.eu lub pisemnie na adres siedziby wskazany w pkt 1.
3. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych: Ośrodek przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celach:
1) związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności złożenie ofert, wybór najkorzystniejszej oferty, zawarcie i realizacja umowy, wykonanie przez administratora ciążących na nim obowiązków prawnych wynikających z faktu zawarcia umowy;
2) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze art. 6 lit. c RODO; w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: AG/230-1/23 Wykonanie, transport i montaż gablot i systemu wystawowego prowadzonym w trybie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych – procedura podstawowa;
3) w związku z ustawą z dnia dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.).
4. Obowiązek podania danych osobowych: Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynika z realizacji obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r., poz. 559 z późn. zm.).
5. Odbiorcy danych: W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celach wskazanych w pkt 3, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców:
1) podmiotom przetwarzającym dane osobowe, których administratorem jest Muzeum – Zespół Synagogalny we Włodawie na podstawie zawartych umów;
2) organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa.
6. Okres przechowywania danych: Dane osobowe przekazane przez Wykonawcę będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, przez okres trwania zawartej umowy oraz w okresie przechowywania dokumentacji ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
7. Przekazanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych: Nie przekazujemy Pani/Pana danych poza teren Polski, Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
9. Wykonawca posiada:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Więcej informacji w rozdziale 25 SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Wykonawcy nie przysługuje:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
11. Przysługują Pani/Panu prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:
1) prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) Pani/Pana danych;
3) prawo ograniczenia przetwarzania;
4) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzamy Pani/Pana dane niezgodnie z prawem, może Pani/Pan złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: AG/230-1/23

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, transport oraz montaż 17 (siedemnastu) gablot wystawienniczo-multimedialnych, stanowiących wyposażenie do stałej, głównej wystawy „Judaika włodawskie”. Celem zakupu wyposażenia jest prezentacja jednej z największych w Polsce kolekcji zbiorów judaików w postaci atrakcyjnych poznawczo projektów wystawienniczych. Wystawa prezentowana będzie w najważniejszej, męskiej Sali Wielkiej Synagogi w unikalnym i jedynym w Polsce oraz Europie zespole trzech zabytkowych synagog we Włodawie. Zakup wyposażenia ma również na celu prezentację bezcennych dóbr kultury w odpowiednich warunkach wystawienniczych przy zachowaniu standardów europejskich. Zakup planowanego wyposażenia obejmuje zakup 17 gablot wystawienniczo-multimedialnych, w tym: 1) Gabloty: M1, M2, M3 i M4 wyposażone w monitory LCD 42”. 2) Gablota ES1, zabudowa z półkolistym otworem, łączącą istniejącą wnękę w ścianie z gablotą. 3) Gablota G1 to gablota trójdzielna, w konstrukcji skrzyniowej, z przedścianką montowaną
do podłogi, cokół ukryty (opis szczegółowy w swz). 4) Gablota G2 to gablota trójdzielna, w konstrukcji skrzyniowej, z przedścianką montowaną do podłogi, cokół ukryty. 5) Gablota G3 to gablota trójdzielna, w konstrukcji skrzyniowej, z przedścianką montowaną
do podłogi, cokół ukryty. 6) Gabloty G4 i G6 to model to gabloty wysokiej, w konstrukcji skrzyniowej ze szklaną witryną złożoną z 4 tafli frontowych i 2 pojedynczych bocznych, cokół ukryty. 7) Gablota G.5.A to gablota wysoka, w konstrukcji skrzyniowej, ze szklanym kubikiem i ukrytym cokołem. Rewizja od góry: podniesienie kubika. 8) Gablota G.5.B to gablota wysoka z wbudowanym monitorem dotykowym, w konstrukcji skrzyniowej, cokół ukryty. 9) Gablota G7 to gablota trójdzielna, w konstrukcji skrzyniowej, z przedścianką montowaną do podłogi, cokół ukryty. 10) Gablota G8 to gablota trójdzielna, w konstrukcji skrzyniowej, z przedścianką montowaną do podłogi, cokół ukryty. 11) Gablota G9 to gablota z wbudowanym monitorem dotykowym, stół multimedialny w konstrukcji skrzyniowej, cokół ukryty. 12) Gablota ES2, czyli zabudowa z półkolistym otworem, łączącą istniejącą wnękę w ścianie z gablotą. 13) Gablota G10 z torą włodawską. 14) Opis techniczny gablot o których mowa powyżej zawiera projekt architektury wnętrz „Judaika włodawskie” wraz z dokumentacją graficzną (rysunki) stanowić będzie załącznik nr 1 do SWZ. Gabloty objęte przedmiotem zamówienia powinny spełniać wymogi zawarte w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed utratą, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz.U. 2014 poz. 1240)

4.2.6.) Główny kod CPV: 39133000-3 - Zestawy wystawowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39154000-6 - Sprzęt wystawowy

39154100-7 - Szafki wystawowe

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego

31680000-6 - Elektryczne artykuły i akcesoria

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-03-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert częściowych, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: cena
- 60 %(pkt),Długość okresu gwarancji na usługi z dostawą objęte przedmiotem zamówienia (G) - 40 %(pkt). Zamawiający dokona oceny ofert częściowych przyznając punkty w ramach
poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1%= 1 punkt.
C n
C= ----------------- x 60 pkt
Cb
gdzie,
C-ilość punktów za kryterium cena,
Cn- najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb- cena oferty badanej.
W kryterium „Cena” , oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu
do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Kryterium „Długość okresu gwarancji na usługi z dostawą objęte przedmiotem zamówienia (G)” liczone w okresach miesięcznych:
Minimalny okres gwarancji wymagany przez zmawiającego wynosi 36 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego. W przypadku
zaoferowania minimalnej długości okresu gwarancji tj. 36 miesięcy, Wykonawca otrzyma zero (0) punktów.
W przypadku zaoferowania maksymalnej długości okresu gwarancji tj. 60 miesięcy, Wykonawca otrzyma czterdzieści (40) punktów.
W przypadku zaoferowania gwarancji pomiędzy 36 a 60 miesięcy Wykonawca otrzyma pkt wg wzoru:
G o
G= ____________ x 40 pkt
G max.
gdzie: G - wartość punktowa, którą należy wyznaczyć,
G max. - najdłuższy oferowany okres gwarancji (max 60 miesięcy),
Go - okres gwarancji podany w badanej ofercie.
Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji, w przedziale od 36 miesięcy do 60 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości gwarancji krótszego niż 36 m-ce, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że okres ten wynosi minimalną ilość miesięcy gwarancji, jak wymaga Zamawiający. Wykonawca może zaproponować długość okresu gwarancji dłuższy niż wyznaczony maksymalny 60 miesięcy, jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 60 m-cy - najdłuższy przyjęty w kryterium oceny ofert Wykonawcy oferują długości okresu gwarancji w pełnych miesiącach (w przedziale od 36 do 60 miesięcy). Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert i otrzyma największą ilość punktów (O) obliczoną na podstawie wzoru:
O = C + G
gdzie:
O- łączna ilość punktów oferty ocenianej,
C- liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
G- liczba punktów uzyskanych w kryterium „Długość okresu gwarancji na usługi z dostawą objęte przedmiotem zamówienia”.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt 17.1. SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Długość okresu gwarancji na usługi z dostawą objęte przedmiotem zamówienia (G)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II zamówienia obejmuje wykonanie, dostawę i montaż systemu wystawowego złożonego z następujących elementów:
1) Gablota nr 1 złożona z wieńca górnego, wieńca dolnego, konstrukcji głównej, wydruku na folii PCV, okucia, szkła bezpiecznego, zamków bezpiecznych, nóżek poziomujących, oświetlenia LED, akcesoriów dodatkowych, etalaży.
2) Gablota nr 2 złożona z wieńca górnego, wieńca dolnego, konstrukcji głównej, wydruku na folii PCV, okucia, szkła bezpiecznego, zamków bezpiecznych, nóżek poziomujących, oświetlenia LED, akcesoriów dodatkowych, etalaży.
3) Manekinów muzealnych szt. 2
4) Ekspozytora muzealnego do obrazów szt.1
5) Etalaży wolnostojących – podestów muzealnych z akcesoriami szt. 2
6) Etalaży wolnostojących - stojaków muzealnych z akcesoriami szt. 5
7) Ekspozytora muzealnego multimedialnego w postaci KASETONU BACKLIGHT: aluminiowa rama z grafiką tekstylną, malowana na kolor RAL, ledy podświetlające brzegowo umieszczone na dłuższych bokach
8) Modułowego stołu na ekspozycję z pulpitem szt.1
9) Ławek ekspozycyjnych szt. 6
10) Stołków obrotowych ekspozycyjnych szt. 2
Opis techniczny z dokumentacją graficzną (rysunki) stanowić będzie załącznik nr 1 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39154000-6 - Sprzęt wystawowy

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39154100-7 - Szafki wystawowe

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-03-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert częściowych, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: cena
- 60 %(pkt), długość okresu gwarancji na usługi z dostawą objęte przedmiotem zamówienia (G) - 40 %(pkt). Zamawiający dokona oceny ofert częściowych przyznając punkty w ramach
poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1%= 1 punkt.
C n
C= ----------------- x 60 pkt
Cb
gdzie,
C-ilość punktów za kryterium cena,
Cn- najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb- cena oferty badanej.
W kryterium „Cena” , oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu
do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Kryterium „Długość okresu gwarancji na usługi z dostawą objęte przedmiotem zamówienia (G)” liczone w okresach miesięcznych:
Minimalny okres gwarancji wymagany przez zmawiającego wynosi 36 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego. W przypadku
zaoferowania minimalnej długości okresu gwarancji tj. 36 miesięcy, Wykonawca otrzyma zero (0) punktów.
W przypadku zaoferowania maksymalnej długości okresu gwarancji tj. 60 miesięcy, Wykonawca otrzyma czterdzieści (40) punktów.
W przypadku zaoferowania gwarancji pomiędzy 36 a 60 miesięcy Wykonawca otrzyma pkt wg wzoru:
G o
G= ____________ x 40 pkt
G max.
gdzie: G - wartość punktowa, którą należy wyznaczyć,
G max. - najdłuższy oferowany okres gwarancji (max 60 miesięcy),
Go - okres gwarancji podany w badanej ofercie.
Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji, w przedziale od 36 miesięcy do 60 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości gwarancji krótszego niż 36 m-ce, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że okres ten wynosi minimalną ilość miesięcy gwarancji, jak wymaga Zamawiający. Wykonawca może zaproponować długość okresu gwarancji dłuższy niż wyznaczony maksymalny 60 miesięcy, jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 60 m-cy - najdłuższy przyjęty w kryterium oceny ofert Wykonawcy oferują długości okresu gwarancji w pełnych miesiącach (w przedziale od 36 do 60 miesięcy). Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert i otrzyma największą ilość punktów (O) obliczoną na podstawie wzoru:
O = C + G
gdzie:
O- łączna ilość punktów oferty ocenianej,
C- liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
G- liczba punktów uzyskanych w kryterium „Długość okresu gwarancji na usługi z dostawą objęte przedmiotem zamówienia”.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt 17.1. SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Długość okresu gwarancji na usługi z dostawą objęte przedmiotem zamówienia”

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
Dla części 1:
1) Wykonawca winien wykazać, że wykonał należycie, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej: dwóch zleceń polegających na wykonaniu wystawy muzealnej*o wartości co najmniej 250 000 zł brutto każda (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100):
*Przez „wykonanie wystawy” Zamawiający rozumie wykonanie lub sprzedaż, dostawę i montaż obejmujące łącznie co najmniej następujące elementy: gabloty, sprzęt i urządzenia AV i IT (tj. np.: monitory, komputery, projektory),
Dla części 2:
2) Wykonawca winien wykazać, że wykonał należycie, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną dostawę i montaż systemu wystawowego lub mebli i akcesoriów wystawowych tożsamych z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 50 000 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający poza oświadczeniem o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 4 do SWZ (składanym wraz z ofertą), nie wymaga składania innych podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane klub są wykonywane (sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt. 1) SWZ dla Części I i w pkt 6.1.4. ppkt 2) dla Część II zamówienia.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Oświadczenia i dokumenty:
1) formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach);
2) oświadczenia, o których mowa w pkt 8.1. SWZ;
3) oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.2. SWZ (jeżeli dotyczy);
4) zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 9.4. SWZ -zał.8 (jeżeli dotyczy);
5) potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,
b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów,
c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a, Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy;
6) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).
Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 13.4. ppkt 5 lit c i ppkt 6 składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub w formie elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność notarialnie – w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2021 r., poz. 2070 z późn. zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółki cywilnej). W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) oświadczenia, o których mowa w pkt 8.1. SWZ, składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji;
2) w przypadku, o którym mowa w pkt 6.3. SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 6 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym. Art. 117 ust. 4 ustawy Pzp jasno precyzuje, że z oświadczenia ma wynikać, które usługi, dostawy wykonają poszczególni wykonawcy;
3) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 8.3. SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 8.3.1. SWZ, składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są wyznaczyć, który z Wykonawców będzie pełnił funkcję lidera w kontaktach z Zamawiającym. W tym celu do oferty załączyć należy pełnomocnictwo na zasadach określonych w pkt 13.4. ppkt 6 SWZ i pkt 13.5. SWZ.
Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:
1) zmiana stawki i kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto określonego w § 2 niniejszej umowy. Stawka i kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę stawki podatku VAT,
2) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie – o czas działania siły wyższej oraz czas potrzebny do usunięcia skutków tego działania,
3) Zmiana (wydłużenie) terminu wykonania przedmiotu Umowy w przypadku:
a) braku możliwości dostarczenia, montażu lub uruchomienia Przedmiotu umowy, z przyczyn związanych z niemożliwością udostepnienia przez Zamawiającego pomieszczeń, do których miały być dostarczone i zamontowane. Termin wykonania będzie przesunięty o czas niezbędny do usunięcia przeszkody.
b) z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, uniemożliwiających terminowe wykonanie przedmiotu Umowy – nie więcej niż o czas trwania tych przyczyn.
c) zmiana terminu realizacji wskazanego w umowie, w przypadku wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych;
d) ze względu na okoliczności niezależne od Wykonawcy, np. opóźnienie w dostawie z zagranicy, kontrola celna, opóźnienie lub zatrzymanie transportu wynikające, np. z powodów warunków atmosferycznych. 7. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 8. Zakazana jest zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem zmian wprowadzanych na podstawie art. 455 ustawy Pzp oraz zmian, o których mowa w ust. 3. 9. Strona wnioskująca o dokonanie zmiany, ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę o ewentualnej potrzebie dokonania zmiany Umowy. 10. Strona przedłoży pisemny wniosek dotyczący proponowanych zmian Umowy. Wniosek powinien zawierać co najmniej:
1) dokładny opis proponowanych zmian;
2) uzasadnienie dla dokonania zmian w zakresie przedmiotu Umowy, w tym korzyści dokonania zmian dla Zamawiającego;
3) wskazanie podstawy prawnej wnioskowanej zmiany.
11. Strona, która otrzymała wniosek o zmianę umowy, przedstawi Stronie wnioskującej pisemną odpowiedź odnośnie proponowanej zmiany w terminie do 7 dni licząc od dnia otrzymania kompletnego wniosku.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-02-17 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-02-17 10:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-03-18