Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
ZAKUP I DOSTAWY ŚRODKÓW CZYSTOŚCI I HIGIENY ORAZ AKCESORIÓW GOSPODARCZYCH W 2023 R.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: 21 Wojskowy Oddział Gospodarczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 281385396

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kwiatkowskiego 15

1.5.2.) Miejscowość: Elbląg

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: 21wog@ron.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://21wog.wp.mil.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

21 Wojskowy Oddział Gospodarczy

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Obrona

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ZAKUP I DOSTAWY ŚRODKÓW CZYSTOŚCI I HIGIENY ORAZ AKCESORIÓW GOSPODARCZYCH W 2023 R.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9382a53b-a21c-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00078332

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://portal.smartpzp.pl/21wog

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://portal.smartpzp.pl/21wog

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane
w Regulaminie korzystania z usług Systemu (Regulamin Portalu e-Usług) dostępnym z poziomu modułu E-learning dla wszystkich użytkowników Systemu oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 21 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Elblągu, ul. Kwiatkowskiego 15, 82-300 Elbląg, e-mail: 21wog@ron.mil.pl;
 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z danymi osobowymi pod adresem e-mail: 21wog@ron.mil.pl;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „ Zakup
i dostawy środków czystości i higieny oraz akcesoriów gospodarczych w 2023 r.”, nr postępowania 5/SZP/2023;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest
art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): j.w.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 5/SZP/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia Jednostka miary Minimalna ilość zamówienia Maksymalna ilość zamówienia Miejsca dostaw:

1. Mydło do mycia rąk 100g szt. 2 500 7 500 Magazyn mundurowy, 82-300 Elbląg ul. Królewiecka 169 bud nr 10

Magazyn mundurowy, 14-500 Braniewo ul. Sikorskiego 41 bud nr 53

Magazyn mundurowy, 14-300 Morąg
al. Wojska Polskiego 16 bud nr 45

Magazyn mundurowy, 11-200 Bartoszyce ul. Wojska Polskiego 4 bud nr 9
2. Krem nawilżająco-ochronny do rąk 50g szt. 2500 7 500
3. Pasta do obuwia specjalnego z aplikatorem gąbki bezbarwna 125g szt. 2 000 6 000
4. Pasta do obuwia czarna 40g szt. 50 150
5. Pasta do mycia rąk z dodatkiem trącym 250g szt. 3 000 9 000
6. Pasta do zębów 75ml szt. 350 1 050
7. Pianka do golenia 200ml szt. 250 750

1. Mydło do mycia rąk:
1. Mydło przeznaczone do mycia rąk. zawiera dodatki substancji nawilżających skórę, substancje zapachowe;
2. Zdolność do biologicznej neutralizacji.
3. Postać: stała;
4. Sposób użycia: bezpośrednio na powierzchnię skóry użytkownika;
5. Opakowanie: jednostkowe opakowanie papierowe lub foliowe (kostka) o wadze min. 100g produktu;
6. Produkt zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1223/2009 z dnia 30.11.2009 r.

2. Krem nawilżająco – ochronny do rąk:
1. Krem przeznaczony do pielęgnacji i ochrony skóry rąk narażonej na działanie szkodliwych substancji;
2. Postać: krem z zawartością witaminy E i A;
3. Sposób użycia: bezpośrednio na powierzchnię skóry dłoni;
4. Opakowanie: jednostkowe opakowanie zawierające min. 50g;
5. Produkt zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1223/2009 z dnia 30.11.2009 r.

3. Pasta do obuwia specjalnego:
1. Pasta konserwująco-impregnująca zapewniająca właściwości oddychające, nie upośledzająca parametrów paroprzepuszczalności membrany Gore-Tex;
2. Pasta musi zawierać środki konserwujące skóry naturalnej licowej oraz chronić ją przed działaniem czynników atmosferycznych;
3. Kolor pasty – bezbarwna;
4. Opakowanie: jednostkowe opakowanie metalowe lub plastikowe zawierające min. 125 ml produktu z aplikatorem;

4. Pasta do obuwia:
1. Pasta przeznaczona do czyszczenia i konserwacji obuwia;
2. Pasta musi zawierać środki konserwujące skóry, które chronią, odżywiają i pielęgnują
oraz chronić je przed działaniem czynników atmosferycznych.
3. Kolor pasty – czarny;
4. Postać: stała;
5. Opakowanie: jednostkowe opakowanie metalowe lub plastikowe zawierające min. 40g;

5. Pasta do mycia rąk z dodatkiem trącym typu BHP:
1. Pasta przeznaczona do mycia rąk o zwartej konsystencji ze ścierniwem o wysokim stopniu ścieralności i gliceryną, usuwająca silne zabrudzenia typu olej, smar, sadza.
2. Zdolność do biologicznej neutralizacji;
3. Postać: stała;
4. Produkt przebadany dermatologicznie;
5. Sposób użycia: bezpośrednio na powierzchnię skóry użytkownika;
6. Opakowanie: jednostkowe opakowanie zawierające min. 250 g produktu;
7. Produkt zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1223/2009 z dnia 30.11.2009 r.

5. Pasta do zębów 75ml:
1. Pasta zgodna z normą ISO 11609: 1995;
2. Wartość RDA w przedziale 40–70;
3. Zawartość związków fluoru od 1000 do 1500 ppm;
4. Okres trwałości min. 20 miesięcy.

6. Pianka do golenia 200ml:
1. Pianka do golenia poj. 200ml
2. Okres trwałości min. 20 miesięcy;
3. Wyprodukowana zgodnie z normą ISO 22716:2007;


Wymagania wspólne dla zamówienia nr 1:
1. Gwarancja (termin ważności) min. 24 miesięcy na cały asortyment licząc od daty przyjęcia dostawy do magazynu Zamawiającego.
2. W przypadku gdy producent udziela gwarancji dłużej niż 24 miesięcy, gwarancja kończy się w terminie przez niego ustalonym.
3. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia fabrycznie nowy i wolny od wad.
4. Dokumenty wymagane, które należy dołączyć do składanej oferty:
a. Etykieta zaoferowanego produktu;
5. Zamówienie będzie realizowane z wykorzystaniem przez zamawiającego prawa opcji tj. opcja polega na powtórzeniu tego samego asortymentu do ilości maksymalnych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39830000-9 - Środki czyszczące

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

amówienie przewiduje wykorzystanie przez Zamawiającego prawa opcji. Opcja polega na powtórzeniu tego samego asortymentu dla ilości maksymalnych określonych w SWZ z zastrzeżeniem, że jeżeli dla danej pozycji asortymentowej ilość minimalna i maksymalna stanowią taką samą wielkość, oznacza to, że dla tej pozycji asortymentowej Zamawiający nie stosuje prawa opcji.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Cena brutto oferty dla ilości minimalnych- 60%
2) Przyjęty do realizacji wariant ilości dostaw dla ilości minimalnych - 40%
2. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie wyliczona według wzoru:
P = K1 + K2

K1 – liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych”
K2 – liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Przyjęty do realizacji wariant ilości dostaw dla ilości minimalnych”

3. W kryterium „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych” zostanie zastosowany wzór:

najniższa oferowana cena brutto dla ilości minimalnych
Liczba punktów = ---------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60%
cena brutto dla ilości minimalnych oferty badanej

4. W kryterium „Przyjęty do realizacji wariant ilości dostaw dla ilości minimalnych” oferta uzyska:
L.p. Wariant ilości dostaw

Ilość punktów


1. WARIANT I:
Po jednej dostawie dla ilości minimalnych w trakcie realizacji umowy do każdego z magazynów określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
0 pkt
2. WARIANT II:
Po dwie dostawy dla ilości minimalnych w trakcie realizacji umowy do każdego z magazynów określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
20 pkt
3. WARIANT III:
Po trzy dostawy dla ilości minimalnych w trakcie realizacji umowy do każdego z magazynów określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 30 pkt
4. WARIANT IV –
Po cztery dostawy dla ilości minimalnych w trakcie realizacji umowy do każdego z magazynów określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 40 pkt


Wykonawca spośród przedstawionych wariantów wybiera jeden wariant ilości dostaw i stosowną informację zaznacza w tabeli (odpowiednio do części zamówienia) w pkt 4 formularza ofertowego (załącznik nr 2 do SWZ).
UWAGA:
1) Termin realizacji dostaw dla ilości minimalnych i maksymalnych do każdego
z magazynów określonych w opisie przedmiotu zamówienia od dnia przesłania zamówienia przez Zamawiającego wynosi do 10 dni roboczych. Za dzień roboczy Zamawiający rozumie dzień od poniedziałku do piątku.
2) W przypadku braku zaznaczenia przez Wykonawcę w formularzu ofertowym żadnego przyjętego do realizacji wariantu ilości dostaw, Zamawiający uzna, że Wykonawca zadeklarował WARIANT I, w związku
z tym otrzyma 0 pkt.
3) Dostawy do magazynów Zamawiającego w godz.:
- poniedziałek - czwartek 8:00-13:00,
- w piątek 8:00-12:00.
5. Oferta będzie podlegać ocenie dla każdej części zamówienia. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta spośród złożonych, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.
7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Przyjety do realizacji wariant ilości dostaw dla ilości minimalnych

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia Jednostka miary Minimalna ilość zamówienia Maksymalna ilość zamówienia Miejsca dostaw:

1. Czyściwo bawełniane kg 2 000 8 000 Magazyn mundurowy, 11-200 Bartoszyce ul. Wojska Polskiego 4
2. Czyściwo bawełniane białe kg 1 550 4 650 Magazyn uzbrojenia, 82-300 Elbląg ul. Łęczycka 6
Magazyn uzbrojenia, 14-500 Braniewo ul. Sikorskiego 41
Magazyn uzbrojenia, 14-300 Morąg al. Wojska Polskiego 16
Magazyn uzbrojenia, 11-200 Bartoszyce ul. Wojska Polskiego 4

1. Czyściwo bawełniane:
1. Przeznaczone do czyszczenia elementów uzbrojenia i sprzętu;
2. Parametry: czyściwo bawełniane, wolne od elementów metalowych, guzików oraz innych przedmiotów nie będącymi materiałem bawełnianym;
3. Postać: skrawki materiału, pocięte ubrania;
4. Wymiary: od 30x30 do 100x100cm;
5. Opakowanie zbiorcze foliowe lub papierowe 10-20kg.

2. Czyściwo bawełniane białe:
1. Przeznaczone do czyszczenia elementów uzbrojenia i sprzętu oraz zabezpieczenia powierzchni przed produktami olejopodobnymi;
2. Parametry: czyściwo bawełniane, wolne od elementów metalowych, guzików oraz innych przedmiotów nie będącymi materiałem bawełnianym, cechujące sie dobrą chłonnością płynów, bez skłonności do pylenia;
3. Postać: skrawki materiału, pocięte ubrania;
4. Wymiary: od 25x25 do 50x50cm;
5. Opakowanie zbiorcze foliowe lub papierowe 1-10kg.

4.2.6.) Główny kod CPV: 19620000-8 - Odpady włókiennicze

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamówienie przewiduje wykorzystanie przez Zamawiającego prawa opcji. Opcja polega na powtórzeniu tego samego asortymentu dla ilości maksymalnych określonych w SWZ z zastrzeżeniem, że jeżeli dla danej pozycji asortymentowej ilość minimalna i maksymalna stanowią taką samą wielkość, oznacza to, że dla tej pozycji asortymentowej Zamawiający nie stosuje prawa opcji.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Cena brutto oferty dla ilości minimalnych- 60%
2) Przyjęty do realizacji wariant ilości dostaw dla ilości minimalnych - 40%
2. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie wyliczona według wzoru:
P = K1 + K2

K1 – liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych”
K2 – liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Przyjęty do realizacji wariant ilości dostaw dla ilości minimalnych”

3. W kryterium „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych” zostanie zastosowany wzór:

najniższa oferowana cena brutto dla ilości minimalnych
Liczba punktów = ---------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60%
cena brutto dla ilości minimalnych oferty badanej

4. W kryterium „Przyjęty do realizacji wariant ilości dostaw dla ilości minimalnych” oferta uzyska:
L.p. Wariant ilości dostaw

Ilość punktów


1. WARIANT I:
Po jednej dostawie dla ilości minimalnych w trakcie realizacji umowy do każdego z magazynów określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
0 pkt
2. WARIANT II:
Po dwie dostawy dla ilości minimalnych w trakcie realizacji umowy do każdego z magazynów określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
20 pkt
3. WARIANT III:
Po trzy dostawy dla ilości minimalnych w trakcie realizacji umowy do każdego z magazynów określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 30 pkt
4. WARIANT IV –
Po cztery dostawy dla ilości minimalnych w trakcie realizacji umowy do każdego z magazynów określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 40 pkt


Wykonawca spośród przedstawionych wariantów wybiera jeden wariant ilości dostaw i stosowną informację zaznacza w tabeli (odpowiednio do części zamówienia) w pkt 4 formularza ofertowego (załącznik nr 2 do SWZ).
UWAGA:
1) Termin realizacji dostaw dla ilości minimalnych i maksymalnych do każdego
z magazynów określonych w opisie przedmiotu zamówienia od dnia przesłania zamówienia przez Zamawiającego wynosi do 10 dni roboczych. Za dzień roboczy Zamawiający rozumie dzień od poniedziałku do piątku.
2) W przypadku braku zaznaczenia przez Wykonawcę w formularzu ofertowym żadnego przyjętego do realizacji wariantu ilości dostaw, Zamawiający uzna, że Wykonawca zadeklarował WARIANT I, w związku
z tym otrzyma 0 pkt.
3) Dostawy do magazynów Zamawiającego w godz.:
- poniedziałek - czwartek 8:00-13:00,
- w piątek 8:00-12:00.
5. Oferta będzie podlegać ocenie dla każdej części zamówienia. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta spośród złożonych, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.
7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Przyjety do realizacji wariant ilości dostaw dla ilości minimalnych

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestracji lub ewidencji; lub Zamawiający nie wezwie, jeśli uzyska je za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych
w szczególności rejestrów publicznych;
2) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1), dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej
w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2), zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokument powinien być wystawiony odpowiednio jak w terminie wskazanym w ust. 1 pkt 2).
4) Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) oraz podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na tych zasadach, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przepisy ust. 1 pkt 2) i 3) stosuje się odpowiednio.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Zamawiający, na podstawie art. 106 ustawy Pzp, wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych dla części zamówienia nr 1 tj.:
etykietę zaoferowanego przedmiotu zamówienia dla pozycji 1-7;na potwierdzenie zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami SWZ.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 106 ust. 3 ustawy Pzp, akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe do wskazanych powyżej, jeżeli potwierdzają one, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SWZ.
3. Dla pozostałych części zamówienia w przypadku jeżeli Wykonawca przewiduje zastosowanie rozwiązań równoważnych, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą środków dowodowych, jakimi Wykonawca udowodni, że oferowane rozwiązanie jest równoważne rozwiązaniom opisanym w SWZ. Zamawiający nie ogranicza rodzaju tych środków dowodowych. W szczególności mogą to być wybrane przez Wykonawcę przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104, 105 i 106 ustawy Pzp, w tym określonych w Rozdziale IV ust. 5 niniejszej SWZ.
4. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający, wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Zamawiający, na podstawie art. 106 ustawy Pzp, wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych dla części zamówienia nr 1tj.:
1) dla części zamówienia nr 1: etykietę zaoferowanego przedmiotu zamówienia dla pozycji 1-7;
na potwierdzenie zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami SWZ.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 106 ust. 3 ustawy Pzp, akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe do wskazanych powyżej, jeżeli potwierdzają one, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SWZ.
3. Dla pozostałych części zamówienia w przypadku jeżeli Wykonawca przewiduje zastosowanie rozwiązań równoważnych, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą środków dowodowych, jakimi Wykonawca udowodni, że oferowane rozwiązanie jest równoważne rozwiązaniom opisanym w SWZ. Zamawiający nie ogranicza rodzaju tych środków dowodowych. W szczególności mogą to być wybrane przez Wykonawcę przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104, 105 i 106 ustawy Pzp, w tym określonych w Rozdziale IV ust. 5 niniejszej SWZ.
4. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający, wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w częściach zamówienia nr 1, 2.
1. Wniesienie wadium.
1) Przystępując do postępowania Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
a) dla części zamówienia nr 1 – 540,00 PLN;
b) dla części zamówienia nr 2 – 300,00 PLN.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzającego brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 5) i 7) ustawy oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie ze wzorem – załącznik nr 3 SWZ (Rozdział II oświadczenia). Składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku:
1) zmiany przepisów prawnych, mających wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia;
2) zmiany wysokości wynagrodzenia w sytuacji, gdy nastąpi urzędowa zmiana stawki podatku VAT;
3) wystąpi konieczność zmiany umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp.
4) zmniejszenia ilości i wartości przedmiotów zamówienia określonych w zał. nr 2 do umowy w przypadku przyznania Zamawiającemu w 2023 r. mniejszej niż zaplanowano ilości środków finansowych.
5) zmian ilościowych przedmiotu zamówienia (zmniejszenie lub zwiększenie) na inny, pod warunkiem, ze jest objęty umową, nie mających jednak wpływu na zwiększenie wynagrodzenia umownego.
O zmianie tej Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 20 dniowym wyprzedzeniem podając zakres zmian, a Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia powyższego do realizacji. Jeżeli wystąpi znaczna liczba zmian Zamawiający dokona analizy realizacji umowy w związku ze zmianami i opracuje w tym zakresie aneks do umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-02-10 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://portal.smartpzp.pl/21wog

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-02-10 08:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-03-11

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1.Termin Wykonania zamówienia dla części 1,2.: 6 miesięcy od daty zawarcia umowy.
2. Zamawiający informuje, że z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczy Wykonawcę na podstawie przesłanek opisanych w przepisie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.