Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług polegających na rezerwacji, sprzedaży i dostawie biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych dla OSSSG w Lubaniu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: OŚRODEK SZKOLEŃ SPECJALISTYCZNYCH STRAŻY GRANICZNEJ W LUBANIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 021102313

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wojska Polskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Lubań

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-800

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.7.) Numer telefonu: 757254173

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.osssg@strazgraniczna.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.oss.strazgraniczna.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://portal.smartpzp.pl/osssg

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług polegających na rezerwacji, sprzedaży i dostawie biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych dla OSSSG w Lubaniu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0eb68063-7918-11ec-83b1-bea871b78b5b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00075830

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt nr PDP V współfinansowany jest z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021, tytuł projektu: „Wzmocnienie ochrony granic UE poprzez rozwój kynologicznej działalności szkoleniowej, rozbudowę, przebudowę i doposażenie infrastrukturalne OSG w Lubaniu” - Wspólnie działamy na rzecz Europy zielonej, konkurencyjnej i sprzyjającej integracji społecznej

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00047209/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 3/SZP/22

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 87810,67 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na rezerwacji, sprzedaży i dostawie biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych dla Ośrodka Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej w Lubaniu w ramach projektu predefiniowanego nr PDP V, współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu finansowego 2014-2021 tytuł projektu: „Wzmocnienie ochrony granic UE poprzez rozwój kynologicznej działalności szkoleniowej, rozbudowę, przebudowę i doposażenie infrastrukturalne OSG w Lubaniu”.
2. Zamawiający przewiduje zakup biletów dla maksymalnie 35 osób na europejskich trasach międzynarodowych (głównie: Litwa, Ukraina oraz z/do innych państw europejskich).
3. W przypadku podróży lotniczej:
a) miejsce przylotu/wylotu w Polsce będzie port lotniczy Wrocław Strachowice
b) miejsce wylotu/przylotu z Litwy to port lotniczy Wilno, miejsce wylotu/przylotu z Ukrainy to port lotniczy Kijów-Boryspol lub Kijów-Żuliany oraz port lotniczy Lwów lub inny port lotniczy w państwach europejskich.
4. W przypadku podróży koleją lub autobusem:
a) miejscem przyjazdu/wyjazdu w Polsce będzie Wrocław.
b) miejscem wyjazdu/przyjazdu na Litwie będzie Wilno, natomiast na Ukrainie Lwów lub Kijów lub inne miasto w państwie europejskim.
5. Przelot/przejazd oznacza podróż jednej osoby do wskazanego miejsca w relacji „tam i z powrotem” z uwzględnieniem przesiadek i przerw dotyczących tej samej podróży.
6. Przedmiot zamówienia realizowany będzie sukcesywnie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
7. Rodzaj środka transportu na dany termin i trasę zostanie określony przez Zamawiającego w dniu złożenia zlecenia.
8. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do:
1) wyszukiwania optymalnego połączenia pod względem ceny:
a) połączeń realizowanych przez przewoźników,
b) najniższego kosztu dostępnego dla Wykonawcy,
c) dostępnych zniżek i promocji,
d) zapewnienia bezkolizyjnej realizacji wieloetapowych połączeń,
e) możliwości zabrania min. 1 szt. bagażu podręcznego oraz min. 1 szt. bagażu o wadze nie mniejszej niż 20 kg;
2) przedstawiania Zamawiającemu w terminie, zadeklarowanym w złożonej ofercie (najdłuższy dopuszczalny czas reakcji wynosi 180 min.), różnych wariantów połączenia i organizacji podróży spełniających wymagania zawarte w złożonym zamówieniu, jak również pozostałych wymogów wynikających z zawartej umowy, z załączonym szczegółowym planem podróży oraz wszystkimi warunkami przelotu/przejazdu, w celu umożliwienia Zamawiającemu wyboru najkorzystniejszego wariantu połączenia;
3) stosowania minimalnych cen biletów dostępnych dla Wykonawcy w danym terminie z zachowaniem uczciwości handlowej oraz wymaganego standardu podróży,
- bilety lotnicze w klasie ekonomicznej;
- bilety kolejowe w I i II klasie;
4) informowania Zamawiającego o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach, najpóźniej na 24 godziny przed wygaśnięciem rezerwacji lub niezwłocznie w przypadku dostępności biletów w ilości niemniejszej niż dwukrotność zamawianych biletów;
5) dokonywania rezerwacji biletów i utrzymywania rezerwacji do czasu decyzji Zamawiającego o zakupie biletu lub rezygnacji, nie dłużej jednak niż 24 godziny przed planowanym rozpoczęciem podróży;
6) wystawiania biletów w formie e-biletów. E-bilety należy dostarczyć na adres poczty elektronicznej, każdorazowo wskazywany przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego w terminie nie później niż 24 godziny przed planowanym rozpoczęciem podróży;
7) dokonywania zmiany trasy lub terminu podróży oraz odwołania rezerwacji na żądanie osoby upoważnionej przez Zamawiającego, przekazane na dane wskazane przez Wykonawcę;
8) zapewnienia ciągłego nadzoru i monitoringu nad przebiegiem podróży. W nieprzewidzianych przypadkach (np. przerwanie podróży czy możliwość utraty połączenia) informowanie osoby upoważnionej przez Zamawiającego o zaistniałym problemie i oczekiwanie na dalsze dyspozycje
w zakresie kupna biletów, zmiany trasy/terminu, rezerwacji itp.;
9) przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych reklamacji i rezygnacji do przewoźników, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dot. przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych za pośrednictwem wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletu niewykorzystanego z winy przewoźnika lub ze względów losowych;
10) całodobowej obsługi telefonicznej 24 h na dobę, 7 dni w tygodniu, w języku polskim, przez cały okres obowiązywania umowy;
11) wyznaczenia co najmniej 2 osób do kontaktów z Zamawiającym, biorących udział w realizacji przedmiotu zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

60200000-0 - Usługi transportu kolejowego

60400000-2 - Usługi transportu lotniczego

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0,01 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 27 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0,01 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: UpHOTEL Sp. z o.o

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574

7.3.3) Ulica: Solna 4

7.3.4) Miejscowość: Jelenia Góra

7.3.5) Kod pocztowy: 58-500

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-02-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 94835,52 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-08-15