Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych oraz pośrednictwo w procesie uzyskania wiz dla pracowników Głównego Instytutu Górnictwa – Państwowego Instytutu Badawczego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000023461

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Plac Gwarków 1

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-166

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: 32 259 25 47, 32 259 25 55

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: mwallenburg@gig.eu, skolinska@gig.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gig.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Państwowy Instytut Badawczy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00054474

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-01-22

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00035930

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie zakupu biletów lotniczych oraz pośrednictwa w procesie uzyskania wiz w terminie wskazanym przez Zamawiającego na potrzeby pracowników Głównego Instytutu Górnictwa – Państwowego Instytutu Badawczego w związku z zagranicznymi podróżami służbowymi: Kompleksowa obsługa Zamawiającego ma polegać na rezerwacji, sprzedaży, wystawianiu i wydawaniu biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami w zakresie tras, terminów i klas wg obowiązujących taryf przewoźników z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen. W sytuacji pośrednictwa w procesie uzyskania wiz Wykonawca zobowiązany jest do:
a) przekazania Zamawiającemu pełnych informacji o warunkach, czasie i kosztach uzyskania wizy oraz dokumentach niezbędnych do jej otrzymania;
b) Skompletowania i odbioru (na koszt Wykonawcy) dokumentacji niezbędnej do uzyskania wizy we współpracy z Zamawiającym;
c) Terminowego złożenia w odpowiedniej placówce dyplomatycznej kompletu dokumentów niezbędnych do uzyskania wizy;
d) Dostarczenia wizowych paszportów (na koszt Wykonawcy) z otrzymaną wizą do miejsca i w terminie wskazanym przez Zamawiającego;
e) Uiszczenia w imieniu Zamawiającego wszystkich opłat w placówce dyplomatycznej związanych z uzyskaniem wizy;
f) poinformowania Zamawiającego o przewidywanym okresie procedury wizowania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ.

Po zmianie:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie zakupu biletów lotniczych oraz pośrednictwa w procesie uzyskania wiz w terminie wskazanym przez Zamawiającego na potrzeby pracowników Głównego Instytutu Górnictwa – Państwowego Instytutu Badawczego w związku z zagranicznymi podróżami służbowymi: Kompleksowa obsługa Zamawiającego ma polegać na rezerwacji, sprzedaży, wystawianiu i wydawaniu biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami w zakresie tras, terminów i klas wg obowiązujących taryf przewoźników z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen. W sytuacji pośrednictwa w procesie uzyskania wiz Wykonawca zobowiązany jest do:
a) przekazania Zamawiającemu pełnych informacji o warunkach, czasie i kosztach uzyskania wizy oraz dokumentach niezbędnych do jej otrzymania;
b) Skompletowania i odbioru dokumentacji niezbędnej do uzyskania wizy we współpracy z Zamawiającym;
c) Terminowego złożenia w odpowiedniej placówce dyplomatycznej kompletu dokumentów niezbędnych do uzyskania wizy;
d) Dostarczenia wizowych paszportów z otrzymaną wizą do miejsca i w terminie wskazanym przez Zamawiającego;
e) Uiszczenia w imieniu Zamawiającego wszystkich opłat w placówce dyplomatycznej związanych z uzyskaniem wizy;
f) poinformowania Zamawiającego o przewidywanym okresie procedury wizowania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

7.4. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia

Przed zmianą:
Wszystkie przesłanki i zakresy zmiany umowy oraz warunki ich wprowadzenia zawiera załącznik nr 4 do SWZ

Po zmianie:
Wszystkie przesłanki i zakresy zmiany umowy oraz warunki ich wprowadzenia zawiera załącznik nr 4 i 4a do SWZ

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-01-23 10:00

Po zmianie:
2025-01-27 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-01-23 11:00

Po zmianie:
2025-01-27 11:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2025-02-21

Po zmianie:
2025-02-25