Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Wschowa wraz
z windykacją należności w roku 2022”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wschowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050787

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Wschowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 67-400

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@wschowa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gminawschowa.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Wschowa wraz
z windykacją należności w roku 2022”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-31cf41af-6a35-11ec-ae77-fe331fedffdc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00048561

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-02-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00014061/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.10 Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Wschowa wraz z windykacją należności w roku 2022

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00341884/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 11) w zw. z art. 305 pkt. 1) ustawy Pzp. ponieważ zostały spełnione przesłanki ustawowe określone art. 214 ust. 1 pkt. 11), tj.zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1, osobie prawnej oraz spełnione są łącznie następujące warunki ( warunki wymieniono w dalszej części ogłoszenia w: INFORMACJE DODATKOWE).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RZP.271.20.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 240000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Wschowa w roku 2022 wraz z windykacją należności.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje: ZADANIE NR 1:
1)zarządzanie nieruchomościami budynkowymi i lokalowymi stanowiącymi odrębną od gruntu własność Gminy Wschowa (dalej Gmina), na które składa się 46 budynków komunalnych wraz z pomieszczeniami przynależnymi, polegające na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości, w tym bieżącego administrowania nieruchomością, jak również czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem oraz do uzasadnionego inwestowania w nieruchomość.
2)Łączna powierzchnia lokali mieszkalnych i użytkowych wynosi 5 058,31m2, w tym:
a) 88 lokali mieszkalnych o łącznej powierzchni użytkowej 3 744,84 m2,
b) 15 lokali użytkowych o łącznej powierzchni użytkowej 1 313,47 m2.
3)Przedmiot zamówienia obejmuje również:
a) 135 garaży o łącznej powierzchni użytkowej 2 107,08 m2,
b) 88 pomieszczeń gospodarczych o łącznej powierzchni użytkowej 843,32 m2 .
4)Liczba lokali objętych zamówieniem, będzie ulegać zmianie przy każdorazowej sprzedaży lokalu mieszkalnego lub użytkowego będącego własnością Gminy Wschowa lub też nabycia kolejnych lokali w zasoby Gminy.
ZADANIE 2:
1)Administrowanie lokalami mieszkalnymi i użytkowymi wraz z pomieszczeniami przynależnymi znajdującymi się w budynkach stanowiących współwłasność Gminy (Wspólnoty mieszkaniowe).
2)Łączna powierzchnia lokali mieszkalnych i użytkowych wynosi 19 130,65m2 w tym:
a) 387 lokali mieszkalnych o łącznej powierzchni użytkowej 17 903,81 m2;
b) 27 lokali użytkowych o łącznej powierzchni użytkowej 1 226,84 m2.
3)Liczba lokali objętych zamówieniem będzie ulegać zmianie przy każdorazowej sprzedaży lokalu mieszkalnego lub użytkowego będącego własnością Gminy Wschowa lub też nabycia kolejnych lokali w zasoby Gminy.
ZADANIE 3:
1)Naliczanie, pobieranie i przekazywanie na rzecz Gminy Wschowa rocznych opłat (termin płatności opłat za dzierżawę, zgodnie z umowami dzierżawy – płatny z góry w terminie do dnia 31 marca każdego roku) z tytułu dzierżawy nieruchomości gruntowych będących własnością Gminy Wschowa
Wykaz nieruchomości gruntowych stanowić Zał. nr 10 do Zaproszenia.
2)Dokonywanie rozliczeń dzierżawy nieruchomości gruntowych będących własnością Gminy Wschowa, zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Wschowa nr 262/2019.
WINDYKACJA NALEŻNOŚCI:
1)Zarządca i Administrator zobowiązany będzie do prowadzenia procesu windykacji.
2)Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonywania czynności związanych z windykacją należności z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych, lokali użytkowych w tym garaży i pomieszczeń gospodarczych wschodzących w skład zasobu Gminy Wschowa.
3) Przedmiot zamówienia obejmuje „windykację przedsądową”.
4)Zamawiający szacuje, że Wykonawca usługi w każdym miesiącu obowiązywania umowy, wystosowywał będzie około 150 wezwań wzywających do zapłaty należności na rzecz Gminy. Podana ilość jest szacunkowa i służy wyłącznie ocenie ofert.
CZĘŚĆ WSPÓLNA DLA ZADANIA NR1, ZADANIA NR 2, ZADANIA NR 3: Zarządca zobowiązuje się do sporządzania i dostarczania Gminie miesięcznych pisemnych planów remontów w powierzonym do administrowania mieniu wraz z niezbędną dokumentacją w terminie do 15-go dnia miesiąca poprzedzającego planowane inwestycje celem zapoznania i akceptacji. Plan remontów powinien uwzględniać wykonanie przez Zarządcę prac projektowych oraz sporządzenia niezbędnej dokumentacji do przeprowadzenia tych prac.
Zamówienie obejmuje również ROZLICZENIA FINANSOWE (Rozliczenia finansowe w ramach realizacji przedmiotu zamówienia).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia Zaproszenie do negocjacji wraz z załącznikami z dnia 31.12.2021 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79211000-6 - Usługi księgowe

79940000-5 - Usługi agencji ściągających należności

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 275723,23 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 275723,23 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 275723,23 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ZUK WSCHOWA Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 4970092418

7.3.3) Ulica: Daszyńskiego 10

7.3.4) Miejscowość: Wschowa

7.3.5) Kod pocztowy: 67-400

7.3.6.) Województwo: lubuskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-02-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 275723,23 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy