Ogłoszenie nr 2021/BZP 00029301 z dnia 2021-04-08

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
ZAKUP I DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO W RAMACH PIERWSZEGO WYPOSAŻENIA DLA KMP W SOSNOWCU

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

1.3.) Oddział zamawiającego: Zespół Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 270208292

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Lompy 19

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-038

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ka.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaska.policja.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ZAKUP I DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO W RAMACH PIERWSZEGO WYPOSAŻENIA DLA KMP W SOSNOWCU

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-28a024bc-983e-11eb-86b1-a64936a8669f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00029301

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-04-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00014111/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Zakup i dostawa sprzętu komputerowego w ramach pierwsze go wyposażenia KMP Sosnowiec

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://slaska-policja.eb2b.com.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Platforma zakupowa eb2b https://slaska-policja.eb2b.com.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl w zakładce „Pytania/Informacje”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl. 3. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Załączniki”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl. do konkretnego Wykonawcy.4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.5. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;d) Włączona obsługa JavaScript;e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.f) Dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50 MB w formatach: .pdfg) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, jest w Systemie zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.h) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.6. Poniżej została określona instrukcja korzystania z Platformy, tj.:a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system.b) w zakładce „Postępowania”, „Lista postępowań otwartych” należy wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie lub panelu logowania użytkownika do Systemu.c) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): KLAUZULA INFORMACYJNA KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W KATOWICACHdla uczestników postępowań o udzielenie zamówień publicznych, Wykonawców oraz innych osób których dane osobowe pozyskano w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia bądź w związku z realizacją zamówienia przez Wykonawcę. Pouczenie wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119). Zgodnie z Sekcją XXV RODO - SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-2380-12/2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

a/ Zadanie nr 1 – Dostawa sprzętu komputerowego;1.1 Dostawa zostanie zrealizowana w terminie do 14 dni kalendarzowych licząc od dnia następującego po dniu złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduje realizację zamówienia w okresie 15.06.2021 r. - 31.07.2021 r.1.2 Parametry asortymentu opisane w załączniku nr 3.1 i 3.2 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego.1.3 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został wskazany w załączniku nr 1 do SWZ.1.4 Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dniem dostawy), wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I, nie jest powystawowy, nie był wykorzystywany wcześniej przez inny podmiot, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3.1 i 3.2 do SWZ.1.4.1 Nie dopuszcza się urządzeń typu refurbished/odnowionych (zwróconych do producenta i później odsprzedawanych ponownie przez producenta).1.4.2 Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczane w ramach realizacji umowy były urządzeniami zakupywanymi w oficjalnym kanale sprzedaży Producenta na rynek Unii Europejskiej. Zamawiający będzie wymagał wraz z dostawą stosownego potwierdzenia podpisanego przez polskie biuro przedstawiciela producenta, a jeżeli producent nie posiada oficjalnego biura w Polsce przez przedstawiciela biura europejskiego, odpowiadającego za rynek polski.1.5 Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta i modelu oferowanego asortymentu w załączniku nr 4.1 oraz 4.2 do SWZ (formularz cenowy)- oddzielnie dla każdego zadania, oddzielnie dla każdej pozycji. 1.6 Brak wpisania modelu i producenta oferowanego asortymentu skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia.1.7 Asortyment powinien posiadać wymagane w treści załącznika nr 3.1 i 3.2 do SWZ oraz przepisami prawa atesty, certyfikaty, świadectwa jakości oraz spełniać wszelkie wymogi norm, określonych obowiązującym prawem.1.8 Zamawiający wymaga wskazania w formularzu ofertowym czasu naprawy gwarancyjnej dla poszczególnych zadań.1.9 Miejscem dostaw asortymentu w ramach zamówienia jest nowa siedziba Komendy Miejskiej w Sosnowcu, przy ul. Aleksandra Janowskiego, 41-200 Sosnowiec. 1.10 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia udzielił gwarancji minimalnej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załącznikach nr 1 i nr 4.1 i 4.2 do SWZ dla poszczególnych pozycji.1.10.1 Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną w tym transport, ponosił Wykonawca. Zamawiający wymaga aby cena oferty Wykonawcy obejmowała wykonanie w okresie gwarancji na zlecenie Zamawiającego wszelkich ekspertyz serwisowych w celu określenia przyczyn uszkodzenia (niewłaściwego działania) dostarczonych urządzeń.1.10.2 W przypadku zaoferowania okresu gwarancyjnego dłuższego niż gwarancja producenta sprzętu Wykonawca dostarczy wraz z dostawą dokumenty gwarancyjne sprzętu potwierdzające objęcie asortymentu zwiększonym okresem gwarancji przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta. W przypadku gdy Wykonawcą jest autoryzowany przedstawiciel producenta oświadczenia nie wymaga się, jednak Wykonawca do złożonej oferty winien przedłożyć oświadczenie, że jest autoryzowanym przedstawicielem producenta oferowanego asortymentu.1.10.3 Zamawiający wymaga oświadczenia, iż w przypadku braku wskazania okresów gwarancji oferuje minimalną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego w załączniku nr 3.1 oraz 3.2 do SWZ, tym samym suma okresów gwarancji minimalnych wyniesie 360 miesięcy.1.10.4 Okres gwarancji na asortyment będący przedmiotem zadania I i zadania II, stanowi drugie kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty i zasady przyznawania punktów zostały uszczegółowione w Sekcji XX SWZ.1.10.5 W przypadku braku podania lub błędnego wskazania okresu gwarancji na asortyment, będą obowiązywały zasady przeliczenia ujęte w Sekcji XX SWZ.1.11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał czas naprawy gwarancyjnej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załącznik nr 1 do SWZ dla poszczególnych pozycji.1.11.1. Czas naprawy gwarancyjnej liczony będzie od chwili zgłoszenia Wykonawcy awarii do czasu dostarczenia do Zamawiającego sprzętu pozbawionego wad.1.11.2. Okres gwarancji na asortyment będący przedmiotem zadania I i zadania II, stanowi trzecie kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty i zasady przyznawania punktów zostały uszczegółowione w Sekcji XX SWZ.1.12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał wartość pamięci RAM, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załączniku nr 1 do SWZ dla poszczególnych pozycji.1.12.1 Wartość pamięci RAM będący przedmiotem zadania I, stanowi czwarte i piąte kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty i zasady przyznawania punktów zostały uszczegółowione w Sekcji XX SWZ.1.13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił czas reakcji serwisowej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załączniku nr 1 do SWZ dla poszczególnych pozycji.1.13.1 Czas reakcji serwisowej liczony będzie od chwili zgłoszenia Wykonawcy awarii do czasu podjęcia czynności przez Wykonawcę.1.13.2 Czas reakcji serwisowej na asortyment będący przedmiotem zadania II, stanowi czwarte kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty i zasady przyznawania punktów zostały uszczegółowione w Sekcji XX SWZ.1.14. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci karty produktów oferowanych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 4.1 oraz 4.2 do SWZ.1.15. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci atestów oraz norm jakościowych produktów oferowanych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 4.1 oraz 4.2 do SWZ.1.16. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ).1.17 Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:1.17.1 – załącznik nr 1 – formularz ofertowy,1.17.2 – załącznik nr 2 – wzór umowy,1.17.3 – załącznik nr 3.1 - specyfikacja techniczna dla zadania nr 1,1.17.4 – załącznik nr 3.2 – specyfikacja techniczna dla zadania nr 2,1.17.5 – załącznik nr 4.1 – formularz cenowy dla zadania nr 1,1.17.6 – załącznik nr 4.2 – formularz cenowy dla zadania nr 2,1.17.7 – załącznik nr 5 – oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu,1.17.8 – załącznik nr 6 - oświadczenie o zobowiązaniu podmiotu oddającego do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na potrzeby realizacji zamówieni,1.17.9 – załącznik nr 7 – protokół odbioru,1.17.10 – załącznik nr 8 – wykaz wykonanych dostaw.2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):30213300-8 – Komputer biurkowy,30213100-6 – Komputery przenośne,30231300-0 – Monitory ekranowe,38652100-1 – Projektory,48821000-9 – Serwery sieciowe3. Zamawiający wymaga, aby cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia dostarczony był w terminie do 14 dni kalendarzowych licząc od dnia następującego po dniu złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 4. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.5. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30213300-8 - Komputer biurkowy

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30213100-6 - Komputery przenośne

30231300-0 - Monitory ekranowe

38652100-1 - Projektory

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Wykonawca w załączniku nr 1 do SWZ poda cenę (wartość) oferty brutto wynikającą z wyliczenia dokonanego w formularzu cenowym (załącznik nr 4/1 i 4/2 do SWZ). Jednocześnie Wykonawca wskaże wysokość podatku VAT wyrażoną w % dla każdego z zadań oddzielnie.2. Cenę oferty stanowi suma kwot za zakupowany sprzęt w ramach danego zadania. Całkowitą cenę za przedmiot zamówienia należy wyliczyć zgodnie z dyspozycją umieszczoną w załączniku nr 4/1 i 4/2 do SWZ – formularz cenowy.3. Wykonawca w załączniku nr 4/1 i 4/2 do SWZ dla każdej pozycji.a) w kol. 5 poda cenę jednostkową netto za oferowany sprzęt,b) w kol. 6 poda wartość netto za oferowany sprzęt, poprzez przemnożenie kol.5 przez kol.3, jednocześnie w ostatnim wierszu tabeli Wykonawca dokona zsumowania wartości netto wskazanych w kol. 6,c) w kol. 7 wskaże wysokość podatku VAT wyrażoną w %,d) w kol. 8 wskaże wysokość podatku VAT za zakupowany sprzęt, wyrażoną kwotowo, obliczoną dla wartości netto tj. dla łącznej kwoty netto – dla danej ilości asortymentu,e) w kol. 9 wskaże wartość brutto za oferowany sprzęt, poprzez dodanie do wartości netto wskazanej w kol. 6 podatku VAT zgodnie ze wskazaniem kol. 8.4. Cenę oferty brutto w formularzu cenowym należy obliczyć dokonując sumowania kolumny 9.5. Należy zastosować zaokrąglenia do drugiego miejsca po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.6. W złożonej ofercie, w cenach wskazanych w punkcie nr 1 Wykonawca powinien skalkulować wszystkie koszty i składniki związane z realizacją umowy, w tym związane z dostarczeniem sprzętu. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie opłaty w szczególności koszty dojazdu i rozładunku oraz wszystkie podatki itp. wraz z podatkiem od towarów i usług (VAT). Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy.7. Oferty złożone przez Wykonawców zagranicznych, tzn. mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, muszą zawierać ceny netto.8. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku). Brak określenia ceny w postaci słownej poczytany zostanie za błąd co do formy oferty i nie będzie skutkował jej odrzuceniem.9. W przypadku złożenia oferty, której cena ofertowa spełnia przesłanki wskazane w art. 224 ust. 1 i/lub ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający przeprowadzi procedurę badania rażąco niskiej ceny zgodnie z przywołanymi wyżej przepisami.10. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 10,00

Kryterium 2

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: suma gwarancji asortymentu

4.3.6.) Waga: 20,00

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: pamięć RAM dla pkt 4 formularza ofertowego

4.3.6.) Waga: 5,00

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: pamięć RAM dla pkt 8 formularza ofertowego

4.3.6.) Waga: 5,00

4.3.8.) Sposób oceny ofert:

1. Wykonawca w załączniku nr 1 do SWZ poda cenę (wartość) oferty brutto wynikającą z wyliczenia dokonanego w formularzu cenowym (załącznik nr 4/1 i 4/2 do SWZ). Jednocześnie Wykonawca wskaże wysokość podatku VAT wyrażoną w % dla każdego z zadań oddzielnie.2. Cenę oferty stanowi suma kwot za zakupowany sprzęt w ramach danego zadania. Całkowitą cenę za przedmiot zamówienia należy wyliczyć zgodnie z dyspozycją umieszczoną w załączniku nr 4/1 i 4/2 do SWZ – formularz cenowy.3. Wykonawca w załączniku nr 4/1 i 4/2 do SWZ dla każdej pozycji.a) w kol. 5 poda cenę jednostkową netto za oferowany sprzęt,b) w kol. 6 poda wartość netto za oferowany sprzęt, poprzez przemnożenie kol.5 przez kol.3, jednocześnie w ostatnim wierszu tabeli Wykonawca dokona zsumowania wartości netto wskazanych w kol. 6,c) w kol. 7 wskaże wysokość podatku VAT wyrażoną w %,d) w kol. 8 wskaże wysokość podatku VAT za zakupowany sprzęt, wyrażoną kwotowo, obliczoną dla wartości netto tj. dla łącznej kwoty netto – dla danej ilości asortymentu,e) w kol. 9 wskaże wartość brutto za oferowany sprzęt, poprzez dodanie do wartości netto wskazanej w kol. 6 podatku VAT zgodnie ze wskazaniem kol. 8.4. Cenę oferty brutto w formularzu cenowym należy obliczyć dokonując sumowania kolumny 9.5. Należy zastosować zaokrąglenia do drugiego miejsca po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.6. W złożonej ofercie, w cenach wskazanych w punkcie nr 1 Wykonawca powinien skalkulować wszystkie koszty i składniki związane z realizacją umowy, w tym związane z dostarczeniem sprzętu. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie opłaty w szczególności koszty dojazdu i rozładunku oraz wszystkie podatki itp. wraz z podatkiem od towarów i usług (VAT). Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy.7. Oferty złożone przez Wykonawców zagranicznych, tzn. mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, muszą zawierać ceny netto.8. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku). Brak określenia ceny w postaci słownej poczytany zostanie za błąd co do formy oferty i nie będzie skutkował jej odrzuceniem.9. W przypadku złożenia oferty, której cena ofertowa spełnia przesłanki wskazane w art. 224 ust. 1 i/lub ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający przeprowadzi procedurę badania rażąco niskiej ceny zgodnie z przywołanymi wyżej przepisami.10. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

b/ Zadanie nr 2 – Dostawa serwera sieciowego1.1 Dostawa zostanie zrealizowana w terminie do 14 dni kalendarzowych licząc od dnia następującego po dniu złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduje realizację zamówienia w okresie 15.06.2021 r. - 31.07.2021 r.1.2 Parametry asortymentu opisane w załączniku nr 3.1 i 3.2 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego.1.3 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został wskazany w załączniku nr 1 do SWZ.1.4 Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dniem dostawy), wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I, nie jest powystawowy, nie był wykorzystywany wcześniej przez inny podmiot, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3.1 i 3.2 do SWZ.1.4.1 Nie dopuszcza się urządzeń typu refurbished/odnowionych (zwróconych do producenta i później odsprzedawanych ponownie przez producenta).1.4.2 Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczane w ramach realizacji umowy były urządzeniami zakupywanymi w oficjalnym kanale sprzedaży Producenta na rynek Unii Europejskiej. Zamawiający będzie wymagał wraz z dostawą stosownego potwierdzenia podpisanego przez polskie biuro przedstawiciela producenta, a jeżeli producent nie posiada oficjalnego biura w Polsce przez przedstawiciela biura europejskiego, odpowiadającego za rynek polski.1.5 Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta i modelu oferowanego asortymentu w załączniku nr 4.1 oraz 4.2 do SWZ (formularz cenowy)- oddzielnie dla każdego zadania, oddzielnie dla każdej pozycji. 1.6 Brak wpisania modelu i producenta oferowanego asortymentu skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia.1.7 Asortyment powinien posiadać wymagane w treści załącznika nr 3.1 i 3.2 do SWZ oraz przepisami prawa atesty, certyfikaty, świadectwa jakości oraz spełniać wszelkie wymogi norm, określonych obowiązującym prawem.1.8 Zamawiający wymaga wskazania w formularzu ofertowym czasu naprawy gwarancyjnej dla poszczególnych zadań.1.9 Miejscem dostaw asortymentu w ramach zamówienia jest nowa siedziba Komendy Miejskiej w Sosnowcu, przy ul. Aleksandra Janowskiego, 41-200 Sosnowiec. 1.10 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia udzielił gwarancji minimalnej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załącznikach nr 1 i nr 4.1 i 4.2 do SWZ dla poszczególnych pozycji.1.10.1 Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną w tym transport, ponosił Wykonawca. Zamawiający wymaga aby cena oferty Wykonawcy obejmowała wykonanie w okresie gwarancji na zlecenie Zamawiającego wszelkich ekspertyz serwisowych w celu określenia przyczyn uszkodzenia (niewłaściwego działania) dostarczonych urządzeń.1.10.2 W przypadku zaoferowania okresu gwarancyjnego dłuższego niż gwarancja producenta sprzętu Wykonawca dostarczy wraz z dostawą dokumenty gwarancyjne sprzętu potwierdzające objęcie asortymentu zwiększonym okresem gwarancji przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta. W przypadku gdy Wykonawcą jest autoryzowany przedstawiciel producenta oświadczenia nie wymaga się, jednak Wykonawca do złożonej oferty winien przedłożyć oświadczenie, że jest autoryzowanym przedstawicielem producenta oferowanego asortymentu.1.10.3 Zamawiający wymaga oświadczenia, iż w przypadku braku wskazania okresów gwarancji oferuje minimalną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego w załączniku nr 3.1 oraz 3.2 do SWZ, tym samym suma okresów gwarancji minimalnych wyniesie 360 miesięcy.1.10.4 Okres gwarancji na asortyment będący przedmiotem zadania I i zadania II, stanowi drugie kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty i zasady przyznawania punktów zostały uszczegółowione w Sekcji XX SWZ.1.10.5 W przypadku braku podania lub błędnego wskazania okresu gwarancji na asortyment, będą obowiązywały zasady przeliczenia ujęte w Sekcji XX SWZ.1.11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał czas naprawy gwarancyjnej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załącznik nr 1 do SWZ dla poszczególnych pozycji.1.11.1. Czas naprawy gwarancyjnej liczony będzie od chwili zgłoszenia Wykonawcy awarii do czasu dostarczenia do Zamawiającego sprzętu pozbawionego wad.1.11.2. Okres gwarancji na asortyment będący przedmiotem zadania I i zadania II, stanowi trzecie kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty i zasady przyznawania punktów zostały uszczegółowione w Sekcji XX SWZ.1.12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał wartość pamięci RAM, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załączniku nr 1 do SWZ dla poszczególnych pozycji.1.12.1 Wartość pamięci RAM będący przedmiotem zadania I, stanowi czwarte i piąte kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty i zasady przyznawania punktów zostały uszczegółowione w Sekcji XX SWZ.1.13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił czas reakcji serwisowej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załączniku nr 1 do SWZ dla poszczególnych pozycji.1.13.1 Czas reakcji serwisowej liczony będzie od chwili zgłoszenia Wykonawcy awarii do czasu podjęcia czynności przez Wykonawcę.1.13.2 Czas reakcji serwisowej na asortyment będący przedmiotem zadania II, stanowi czwarte kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty i zasady przyznawania punktów zostały uszczegółowione w Sekcji XX SWZ.1.14. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci karty produktów oferowanych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 4.1 oraz 4.2 do SWZ.1.15. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci atestów oraz norm jakościowych produktów oferowanych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 4.1 oraz 4.2 do SWZ.1.16. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ).1.17 Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:1.17.1 – załącznik nr 1 – formularz ofertowy,1.17.2 – załącznik nr 2 – wzór umowy,1.17.3 – załącznik nr 3.1 - specyfikacja techniczna dla zadania nr 1,1.17.4 – załącznik nr 3.2 – specyfikacja techniczna dla zadania nr 2,1.17.5 – załącznik nr 4.1 – formularz cenowy dla zadania nr 1,1.17.6 – załącznik nr 4.2 – formularz cenowy dla zadania nr 2,1.17.7 – załącznik nr 5 – oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu,1.17.8 – załącznik nr 6 - oświadczenie o zobowiązaniu podmiotu oddającego do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na potrzeby realizacji zamówieni,1.17.9 – załącznik nr 7 – protokół odbioru,1.17.10 – załącznik nr 8 – wykaz wykonanych dostaw.2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):30213300-8 – Komputer biurkowy,30213100-6 – Komputery przenośne,30231300-0 – Monitory ekranowe,38652100-1 – Projektory,48821000-9 – Serwery sieciowe3. Zamawiający wymaga, aby cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia dostarczony był w terminie do 14 dni kalendarzowych licząc od dnia następującego po dniu złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 4. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.5. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30213300-8 - Komputer biurkowy

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48821000-9 - Serwery sieciowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Wykonawca w załączniku nr 1 do SWZ poda cenę (wartość) oferty brutto wynikającą z wyliczenia dokonanego w formularzu cenowym (załącznik nr 4/1 i 4/2 do SWZ). Jednocześnie Wykonawca wskaże wysokość podatku VAT wyrażoną w % dla każdego z zadań oddzielnie.2. Cenę oferty stanowi suma kwot za zakupowany sprzęt w ramach danego zadania. Całkowitą cenę za przedmiot zamówienia należy wyliczyć zgodnie z dyspozycją umieszczoną w załączniku nr 4/1 i 4/2 do SWZ – formularz cenowy.3. Wykonawca w załączniku nr 4/1 i 4/2 do SWZ dla każdej pozycji.a) w kol. 5 poda cenę jednostkową netto za oferowany sprzęt,b) w kol. 6 poda wartość netto za oferowany sprzęt, poprzez przemnożenie kol.5 przez kol.3, jednocześnie w ostatnim wierszu tabeli Wykonawca dokona zsumowania wartości netto wskazanych w kol. 6,c) w kol. 7 wskaże wysokość podatku VAT wyrażoną w %,d) w kol. 8 wskaże wysokość podatku VAT za zakupowany sprzęt, wyrażoną kwotowo, obliczoną dla wartości netto tj. dla łącznej kwoty netto – dla danej ilości asortymentu,e) w kol. 9 wskaże wartość brutto za oferowany sprzęt, poprzez dodanie do wartości netto wskazanej w kol. 6 podatku VAT zgodnie ze wskazaniem kol. 8.4. Cenę oferty brutto w formularzu cenowym należy obliczyć dokonując sumowania kolumny 9.5. Należy zastosować zaokrąglenia do drugiego miejsca po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.6. W złożonej ofercie, w cenach wskazanych w punkcie nr 1 Wykonawca powinien skalkulować wszystkie koszty i składniki związane z realizacją umowy, w tym związane z dostarczeniem sprzętu. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie opłaty w szczególności koszty dojazdu i rozładunku oraz wszystkie podatki itp. wraz z podatkiem od towarów i usług (VAT). Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy.7. Oferty złożone przez Wykonawców zagranicznych, tzn. mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, muszą zawierać ceny netto.8. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku). Brak określenia ceny w postaci słownej poczytany zostanie za błąd co do formy oferty i nie będzie skutkował jej odrzuceniem.9. W przypadku złożenia oferty, której cena ofertowa spełnia przesłanki wskazane w art. 224 ust. 1 i/lub ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający przeprowadzi procedurę badania rażąco niskiej ceny zgodnie z przywołanymi wyżej przepisami.10. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 10,00

Kryterium 2

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja na asortyment

4.3.6.) Waga: 20,00

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji serwisowej

4.3.6.) Waga: 10,00

4.3.8.) Sposób oceny ofert:

1. Wykonawca w załączniku nr 1 do SWZ poda cenę (wartość) oferty brutto wynikającą z wyliczenia dokonanego w formularzu cenowym (załącznik nr 4/1 i 4/2 do SWZ). Jednocześnie Wykonawca wskaże wysokość podatku VAT wyrażoną w % dla każdego z zadań oddzielnie.2. Cenę oferty stanowi suma kwot za zakupowany sprzęt w ramach danego zadania. Całkowitą cenę za przedmiot zamówienia należy wyliczyć zgodnie z dyspozycją umieszczoną w załączniku nr 4/1 i 4/2 do SWZ – formularz cenowy.3. Wykonawca w załączniku nr 4/1 i 4/2 do SWZ dla każdej pozycji.a) w kol. 5 poda cenę jednostkową netto za oferowany sprzęt,b) w kol. 6 poda wartość netto za oferowany sprzęt, poprzez przemnożenie kol.5 przez kol.3, jednocześnie w ostatnim wierszu tabeli Wykonawca dokona zsumowania wartości netto wskazanych w kol. 6,c) w kol. 7 wskaże wysokość podatku VAT wyrażoną w %,d) w kol. 8 wskaże wysokość podatku VAT za zakupowany sprzęt, wyrażoną kwotowo, obliczoną dla wartości netto tj. dla łącznej kwoty netto – dla danej ilości asortymentu,e) w kol. 9 wskaże wartość brutto za oferowany sprzęt, poprzez dodanie do wartości netto wskazanej w kol. 6 podatku VAT zgodnie ze wskazaniem kol. 8.4. Cenę oferty brutto w formularzu cenowym należy obliczyć dokonując sumowania kolumny 9.5. Należy zastosować zaokrąglenia do drugiego miejsca po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.6. W złożonej ofercie, w cenach wskazanych w punkcie nr 1 Wykonawca powinien skalkulować wszystkie koszty i składniki związane z realizacją umowy, w tym związane z dostarczeniem sprzętu. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie opłaty w szczególności koszty dojazdu i rozładunku oraz wszystkie podatki itp. wraz z podatkiem od towarów i usług (VAT). Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy.7. Oferty złożone przez Wykonawców zagranicznych, tzn. mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, muszą zawierać ceny netto.8. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku). Brak określenia ceny w postaci słownej poczytany zostanie za błąd co do formy oferty i nie będzie skutkował jej odrzuceniem.9. W przypadku złożenia oferty, której cena ofertowa spełnia przesłanki wskazane w art. 224 ust. 1 i/lub ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający przeprowadzi procedurę badania rażąco niskiej ceny zgodnie z przywołanymi wyżej przepisami.10. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że wykonał minimum jedną dostawę sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 100 000,00 zł netto – dla zadania nr 1 oraz o wartości co najmniej 35 000,00 zł – dla zadania nr 2. Zamawiający rozumie dostawę zrealizowaną jednorazowo lub sukcesywnie w ramach jednej umowy lub realizowaną obecnie z tym, że wartość już zrealizowanej części musi wynosić odpowiednio 100 000,00 zł netto – dla zadania nr 1 oraz 35 000,00 zł netto – dla zadania nr 2. W przypadku składania ofert do dwóch zadań, Wykonawca musi posiadać doświadczenie w obu obszarach i wykazać wartość co najmniej 100 000, 00 zł netto – dla zadania nr 1 oraz 35 000,00 zł – dla zadania nr 2. Jeżeli w postępowaniu dla dwóch zadań będzie brało udział konsorcjum może spełnić warunek łącznie.1.4.1. Na potwierdzenie spełniania warunku Zamawiający żąda: 1) Dołączenia do oferty oświadczenia o spełnieniu tego warunku – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, 2) Przedstawienia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonym w Sekcji VII pkt 1.4. Wykaz winien być sporządzony zgodnie ze wzorem załącznika nr 8 do SWZ.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1.1. Do składanej oferty Wykonawca dołączy oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w sekcji VII. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.4.1. Na potwierdzenie spełniania warunku Zamawiający żąda: 1) Dołączenia do oferty oświadczenia o spełnieniu tego warunku – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, 2) Przedstawienia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonym w Sekcji VII pkt 1.4. Wykaz winien być sporządzony zgodnie ze wzorem załącznika nr 8 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

2.1 Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci:A. Karty produktów oferowanych w załączniku nr 4.1. oraz 4.2. do SWZ - formularz cenowy. UWAGA: Zamawiający dopuszcza stworzenie kart produktów na wzorze opisu przedmiotu zamówienia stworzonego przez Zamawiającego, tylko i wyłącznie w sytuacji gdy Wykonawca zaoferuje „wyrób własny”. W przypadku zaoferowania w załączniku nr 4.1. oraz 4.2. do SWZ formularz ofertowy- konkretnego producenta i model asortymentu, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kartę produktu producenta. B. Atesty oraz normy jakościowe wymagane przez Zamawiającego, wskazane w załączniku nr 4.1. oraz 4.2 do SWZ formularz cenowy – oddzielnie dla każdego z zadań,2.2. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.2.3 Przepisu ust. 2.2 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.2.4 Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.2.5 Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. 2.6 W przypadku nie złożenia przedmiotowych środków dowodowych na wezwanie, o którym mowa w pkt. 2.2, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit. c ustawy Pzp jako niezgodna z warunkami zamówienia.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

A. Karty produktów oferowanych w załączniku nr 4.1. oraz 4.2. do SWZ - formularz cenowy. UWAGA: Zamawiający dopuszcza stworzenie kart produktów na wzorze opisu przedmiotu zamówienia stworzonego przez Zamawiającego, tylko i wyłącznie w sytuacji gdy Wykonawca zaoferuje „wyrób własny”. W przypadku zaoferowania w załączniku nr 4.1. oraz 4.2. do SWZ formularz ofertowy- konkretnego producenta i model asortymentu, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kartę produktu producenta. B. Atesty oraz normy jakościowe wymagane przez Zamawiającego, wskazane w załączniku nr 4.1. oraz 4.2 do SWZ formularz cenowy – oddzielnie dla każdego z zadań,2.2. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Tak

6.3.1.) Adres internetowy aukcji: https://slaska-policja.eb2b.com.pl.

6.3.2.) Opis aukcji elektronicznej:

1. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej, jeżeli zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. 2. Aukcja zostanie przeprowadzona w module aukcyjnym Platformy Zakupowej KWP w Katowicach dostarczonej przez firmę eB2B na stronie https://slaska-policja.eb2b.com.pl. 3. W przypadku gdy podczas aukcji oferty będzie składała inna osoba niż osoba składająca ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo z którego będzie wynikać prawo do reprezentowania Wykonawcy w aukcji elektronicznej. 4. Zmiany osoby, która będzie składała oferty (postąpienia) podczas aukcji elektronicznej można dokonać (poprzez zgłoszenie tego faktu Zamawiającemu za pomocą e-mail lub pisemnie) najpóźniej na 24 godziny przed otwarciem aukcji. 5. Oferty podczas aukcji Wykonawca składa za pomocą formularza umieszczonego na platformie zakupowej, umożliwiającego wprowadzanie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu pod rygorem nieważności. Uwaga: Podpisem spełniającym wymogi ustawowe będzie podpis wydawany przez kwalifikowany podmiot certyfikujący – wpisany do rejestru prowadzonego przez Narodowe Centrum Certyfikacji. 6. Wykonawcy, którzy chcą wziąć udział w aukcji elektronicznej, muszą się zalogować do Platformy Zakupowej. Warunkiem wzięcia udziału w aukcji elektronicznej jest dysponowanie bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, bliższych informacji może udzielić Operator Platformy Zakupowej firma eB2B. 7. W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwał się podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikacyjny, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wzór takiego podpisu, który Zamawiający przekaże do administratora systemu najpóźniej na tydzień przed otwarciem aukcji. 8. Zamawiający zaprosi Wykonawców do udziału w aukcji elektronicznej i prześle na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę hasło i login w przypadku gdy Wykonawca nie jest zarejestrowany na platformie eB2B oraz wszystkie dane wskazane w art. 232 ust.2 ustawy Pzp. 9. Po otrzymaniu zaproszenia Wykonawca zobowiązany jest do zalogowania się na platformie i weryfikacji danych adresowych oraz podpisu elektronicznego. UWAGA: Należy zwrócić szczególną uwagę na poprawne zdefiniowanie przez Zamawiającego osoby uprawnionej do składania postąpień. 10. Informacji technicznych i weryfikacji danych oraz podpisów elektronicznych związanych z organizacją aukcji udziela Operator Platformy Zakupowej pod numerem telefonu (+48) 22 378 39 70, (+48) 22 258 48 61, (+48) 22 428 19 28, e-mail: helpdesk@eb2b.com.pl. 11. Od momentu otwarcia aukcji elektronicznej do momentu jej zamknięcia każdy Wykonawca może złożyć dowolną liczbę postąpień. Składane kolejne oferty Wykonawcy podlegają automatycznej ocenie i klasyfikacji zgodnie ze wzorem wskazanym w zaproszeniu oraz określonym w sekcji SWZ 12. Kryterium oceny ofert w aukcji elektronicznej zostało określone w sekcji SWZ. Złożone przez Wykonawców oferty pisemne zostaną wprowadzone do systemu przez Zamawiającego. Jest to oferta wyjściowa (dot. ceny), która może zostać poprawiona przez każdego Wykonawcę poprzez składanie kolejnych ofert (postąpień dot. tylko kryterium ceny)12.1 Uwaga! Zamawiający informuje, iż punkty na platformie aukcyjnej są (po wprowadzeniu danych z ofert Wykonawców) przez system automatycznie przeliczane i zaokrąglane: a) w przypadku kryterium „cena” – do trzeciego miejsca po przecinku, 13. Termin otwarcia aukcji zostanie podany w zaproszeniach do udziału w aukcji. 14. Aukcja będzie prowadzona zgodnie z czasem wskazanym na platformie. Oznaczenie sprawy  ZP-2380–12-5/2021 SWZ 15. Aukcja jest jednoetapowa a jej podstawowy czas trwa przez 30 minut. Aukcja zostanie zamknięta jeżeli w ciągu ostatnich jej 10 minut w czasie podstawowym lub podczas 10 minutowej dogrywki nie zostanie złożone żadne nowe postąpienie zaakceptowane przez system na dowolną część w Aukcji. Bieg terminu rozpocznie się wraz z otwarciem aukcji. 16. Zamawiający informuje, iż w sytuacji, gdy w chwili zamknięcia aukcji dwie oferty uzyskają jednakową liczbę punktów, zwycięzcą aukcji zostanie Wykonawca, który w wyznaczonym czasie jako pierwszy złoży ofertę z najniższą ceną lub gwarantującą najkorzystniejszy bilans punktowy. 17. W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzanie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji. Postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 18. Komputer użytkownika Platformy Zakupowej powinien spełniać następujące wymagania: 18.1. być wyposażony w procesor o mocy obliczeniowej minimum 2GHz i posiadać co najmniej 2 GB pamięci RAM; 18.2. posiadać zainstalowany jeden z następujących systemów operacyjnych: MacOS X 10.4, Linux, MS Windows XP lub nowszy; 18.3. posiadać zainstalowaną jedną z przeglądarek internetowych: Mozilla-Firefox 46+, Chrome 48+, Opera 5+ albo Microsoft Internet Explorer 10.0 lub nowszą; 18.4. posiadać stałe połączenie z siecią Internet o gwarantowanej szybkości transmisji nie mniejszej niż 512 kb/s. 19. Wykonawca, który zwycięży w aukcji elektronicznej jest zobligowany do dostarczenia w wyznaczonym czasie nowego formularza ofertowego w oparciu o kwotę uzyskaną podczas aukcji. 20. Wykonawca w trakcie wypełniania formularza ofertowego zobowiązany jest do prawidłowego przeliczenia ceny, przy czym kwota nie może przekroczyć ceny, wylicytowanej w trakcie aukcji elektronicznej. Zamawiający informuje, że Wykonawca jest zobligowany przy sporządzeniu formularza ofertowego po aukcji do przeliczenia każdej pozycji poprzez procentowe obniżenie ceny tak aby suma wynosiła wylicytowaną kwotę. W przypadku braku możliwości przeliczenia zgodnie z wylicytowaną kwota Wykonawca może zaoferować kwotę niższa niż wylicytowaną podczas aukcji. W przypadku błędnego przeliczenia Zamawiający dokona poprawy błędów na podstawie art. 223 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp tj. zostanie poprawiona jako omyłka rachunkowa. 21. Zamawiający ustala wysokość minimalnego postąpienia w aukcji elektronicznej na kwotę 3000 zł. 22. W przypadku gdy awaria systemu teleinformatycznego spowoduje przerwanie aukcji elektronicznej, Zamawiający wyznacza termin kontynuowania aukcji elektronicznej na następny po usunięciu awarii dzień roboczy, o czym poinformuje Wykonawców za pomocą e-mail z uwzględnieniem stanu ofert po ostatnim zatwierdzonym postąpieniu

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.4. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia wskazane w sekcji VIII pkt. 1 składa również Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia. Postanowienia sekcji VIII ust. 1.2-1.6 stosuje się odpowiednio.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.2. Projektowane postanowienia określa wzór umowy – załącznik nr 2 do SWZ.3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy, zgodnie z art. 455 ustawy P.z.p.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-04-16 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://slaska-policja.eb2b.com.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-04-16 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-05-15

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Przedmiot zamówienia w ramach dostawy dla każdego zadania będzie zrealizowany w terminie maksymalnie 14 dni kalendarzowych od dnia następującego po dniu złożenia zamówienia przez Zamawiającego.2. Planowany termin realizacji zamówienia od 15 czerwca do 31 lipca 2021 r.

2021-04-08 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy